Étapes à réaliser lorsque vient le temps de publier un examen sommatif avec Netquiz Pro.

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1 Étapes à réaliser lorsque vient le temps de publier un examen sommatif avec Netquiz Pro. 1. Se doter d un espace pour héberger le questionnaire qui vous offre la possibilité d avoir une base de donnée mysql. Charles-Antoine Bachand Conseiller pédagogique Service de recherche et de développement pédagogique Malheureusement, à l heure actuelle le serveur du cégep n offre pas cette possibilité. Je suggère donc de communiquer avec Profweb qui offre un service impeccable 2. Rédiger une banque de questions (ne pas oublier de la sauvegarder fréquemment au risque de perdre le travail accompli). 3. Créer un questionnaire en y insérant les questions que ce questionnaire devra contenir. Charles-Antoine Bachand Conseiller pédagogique Service de recherche et de développement pédagogique 4. Créer un module de gestion 4.1. Dans l onglet fichier, choisir l option «créer un module de gestion des résultats» 4.2. Une fenêtre comme celle-ci s ouvre alors.

2 4.3. Dans cette fenêtre, entrez les informations relatives à votre base de données mysql. Ces informations vous auront été données par l administrateur de votre hébergeur. Le message de votre administrateur devrait ressembler à quelque chose comme : 4.4. Il vous faudra donc insérer ses informations dans la fenêtre ouverte par Netquiz Pro, ce qui donnera quelque chose comme : 2

3 4.5. Cliquez alors sur «OK». Netquiz vous dit alors où se situe le module de gestion créé. Prenez note de cette information Maintenant, il vous faudra créer l examen lui-même Retourner dans le questionnaire que vous espérez offrir à vos étudiants et choisissez l onglet «propriétés». Vous devriez alors avoir une fenêtre telle celle ci-dessous Choisissez alors l option «sommatif» et inscrivez l adresse de votre module de gestion. L adresse de votre module de gestion, c est l endroit où se trouvera le fichier «gestionnaire» que Netquiz vous a créé à l étape précédente. Vous devrez déposer ce fichier sur votre site Internet. L adresse qui vous est ici demandée, c est donc l endroit où se trouvera votre fichier «gestionnaire» sur votre site. Comme Netquiz n a besoin que d un seul module de gestion pour faire fonctionner tous les examens que 1 Il est à noter que cette étape ne devra être réalisée qu une seule fois. En effet, un seul module de gestion est nécessaire pour gérer tous vos examens. 3

4 vous créerez, je suggère de choisir un emplacement simple. Ainsi, il vous est possible de mettre ce fichier à la racine de votre site ( ou dans un répertoire «examens» qui pourra aussi héberger l ensemble de vos examens de tous vos cours ( Vérifier votre questionnaire une dernière fois et cliquez sur «OK» 3 6. Vient maintenant le temps de publier votre questionnaire (Eh oui! C est aussi simple que ça!) 6.1. D abord, cliquez sur la petite icône 6.2. Une fenêtre s ouvre alors vous demandant de nommer votre questionnaire. Donnez-lui un nom significatif sans espace ni accent (ex. : HUbloc1) Sur votre bureau, vous aurez donc deux nouveaux fichiers et un nouveau document, soit le fichier «gestionnaire», le fichier «votre examen» et un document portant le même nom que votre examen et ayant comme extension «.xml». 2 Bien entendu, cette façon de procéder fera en sorte que tous les examens de tous vos cours seront accessibles à partir d un même gestionnaire. Donc, que les résultats de tous vos examens seront tous au même endroit. Il est possible, pour les plus téméraires de créer un gestionnaire différent pour chacun de vos cours. Si la chose vous paraît nécessaire, consulter le conseiller pédagogique TIC au cabachand@cegepoutaouais.qc.ca. 3 Petite digression, vous connaissez l origine de l expression OK? Un professeur de didactique du français me laissait croire que l expression venait d un élu états-unien particulièrement peu doué pour la langue qui avait l habitude d écrire «Oll Korrect» lorsqu il était en accord avec une proposition. Cette façon est vite devenue la risée de Washington et l expression est restée. Dieu seul sait si cette savoureuse anecdote a quelque fondement cependant 4

5 7. Filezilla à la rescousse! 7.1. Il est maintenant temps de tout mettre votre beau travail sur le Ouèbe D abord, téléchargez le petit logiciel gratuit Filezilla ( ou utilisez tout autre outil FTP que vous connaissez Lors de l ouverture de Filezilla, cliquez sur l onglet «fichier» et sur l option «gestion des sites» 7.4. Il vous faudra alors inscrire les informations concernant l adresse FTP de votre espace Internet. Ces informations vous viennent généralement de votre hébergeur. Par exemple, avec Profweb, vous recevrez un courriel vous indiquant l adresse du serveur FTP ( votre code d accès (ex. : cbachand) et votre mot de passe (ex. : cbachandxxxx). Inscrivez ces informations dans la fenêtre «gestion des sites» et cliquez sur «connexion» 5

6 7.5. Filezilla se présente deux colonnes. La colonne de gauche représente votre poste de travail et celle de droite représente votre site Dans la colonne de gauche, retrouver votre fichier «gestionnaire» qui se trouve normalement sur votre bureau. Glissez ce fichier vers l emplacement que vous aviez choisi à l étape 5.2. Il se peut que vous ayez besoin de créer des répertoires 4 pour le placer au bon endroit, mais assurez-vous que l endroit choisi est facile à retrouver et qu il est identique à celui choisi à l étape Maintenant, retrouvez le fichier «votre examen» qui se trouve sans doute sur votre bureau et glissez-le où vous voulez (à la racine du site, dans un répertoire «examens», dans le répertoire «de votre cours», peu importe, aussi longtemps que vous êtes à même de le retrouver et d en indiquer l adresse à vos étudiants) Enfin, glissez le document portant le nom de votre examen et ayant l extension «.xml» dans le répertoire «/gestionnaire/xml/». Il se peut que se répertoire n existe pas. Il vous faudra alors le créer. Assurez-vous alors qu il porte bien le nom «XML» en majuscules et qu il se trouve dans le répertoire «gestionnaire». 4 Ne jamais oublier que, lorsque vient le temps de créer des répertoires, les fureteurs Internet (Explorer, Firefox, etc.) ne sont pas toujours à l aise avec des noms qui comprennent des accents ou des espaces. Il convient donc de les éviter. 6

7 8. Il ne reste plus qu à activer le questionnaire Dans un fureteur, taper l adresse de votre gestionnaire (ex. : Le gestionnaire vous demandera alors de choisir un code d accès et un mot de passe Une fois cette étape franchie, vous vous retrouvez dans le gestionnaire luimême En haut à droit, cliquez sur l option «Ajouter un questionnaire». Vous vous retrouverez alors avec la liste des questionnaires que vous avez créés et mis en ligne grâce à Filezilla. 7

8 8.5. À côté du nom de votre questionnaire, cliquez sur «Ajouter». Votre questionnaire est dès lors actif et tous ceux et celles qui auront l adresse du questionnaire pourront le compléter En cliquant sur le titre de votre questionnaire nouvellement actif, il vous sera possible d avoir accès aux résultats des étudiants qui le complètent et à certaines autres options, y compris celle d ajouter un mot de passe à votre questionnaire (ce qui peut être particulièrement utile lorsque vient le temps de limiter l accès au questionnaire à certains groupes). 8

9 9. Enfin, visitez votre tout nouveau questionnaire! Dans un fureteur Internet taper l adresse de votre questionnaire tel que vous l avez choisie à l étape 7.7 (ex. : Conservez cette adresse pour la remettre à vos étudiants (à l aide d une feuille, d un courriel ou d une plateforme éducative). 10. Voilà! C est tout. Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes, n hésitez pas à communiquer avec votre tout dévoué CP-TIC au : Charles-Antoine Bachand poste 3211 cabachand@cegepoutaouais.qc.ca adresse skype : ca_bachand 9

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