Le Passe Mot. Assemblée générale annuelle Rappel important

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1 Le Passe Mot Publication biannuelle numéro 95 avril 2015 septembre , rue Saint-Louis Gatineau (Québec) J8T 5L8 Tél. : Téléc. : Adresse courriel : biblio@crsbpo.qc.ca Site internet : Rappel important Il est ESSENTIEL pour la bonne marche du comité de bibliothèque que tous ses membres soient mis au courant des informations reçues. N oubliez pas de faire circuler LE PASSE MOT à TOUS les membres du comité de bibliothèque. LE PASSE MOT ISSN Dépôt légal électronique : Bibliothèque et Archives Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Assemblée générale annuelle 2015 du Réseau BIBLIO de l Outaouais La prochaine assemblée générale annuelle du Réseau BIBLIO de l Outaouais aura lieu le samedi 6 juin 2015 dans la MRC Pontiac au centre récréatif de Campbell s Bay situé au 2, rue Second dans la municipalité de Campbell s Bay à compter de 10h. Toutes les informations quant au déroulement, inscription, programme de la journée, plan de la route, etc., vous seront transmises lors de l envoi de l avis de convocation en mai Notez que c est sous le thème «Atomes crochus» que s animera cette journée! N oubliez pas de réserver cette date dans votre agenda! LES LIVRES NUMÉRIQUES Grâce à une aide financière du ministère de la Culture et des Communications du Québec versée au Réseau BIBLIO de l Outaouais sur une période de deux ans, environ 30 titres numériques s ajoutent chaque semaine à la plateforme «pretnumerique.ca». Plus de livres sont actuellement disponibles pour l ensemble de vos abonnés. En mai 2015, le Réseau BIBLIO de l Outaouais lancera le concours «Une bibliothèque au bout de vos doigts» afin de faire la promotion du service de prêt numérique auprès des usagers des bibliothèques. Chaque bibliothèque membre du Réseau recevra une liseuse comme prix local à faire tirer parmi les participants au concours. Ces liseuses sont offertes gracieusement par le Réseau BIBLIO. Le matériel promotionnel de ce concours sera diffusé aux bibliothèques durant le mois d avril. De plus, une statistique mensuelle sera sous peu disponible. Celle-ci vous permettra d obtenir le nombre total d abonnés et d emprunts par mois pour votre bibliothèque. Un rapport sera créé par le personnel du Réseau BIBLIO et vous sera envoyé par courriel mensuellement comme les autres rapports de Symphony que vous recevez chaque mois. page 1

2 Nous vous rappelons que le personnel du Réseau BIBLIO de l Outaouais offre le soutien auprès de vos abonnés si ces derniers ont de la difficulté à télécharger des livres numériques sur leur support électronique (tablette, liseuse, ordinateur ou téléphone intelligent) à partir de la plateforme «pretnumerique.ca». Nous vous invitons donc à référer vos abonnés ayant des difficultés à communiquer avec Pascal Demers, technicien au soutien technique des bibliothèques au Réseau BIBLIO de l Outaouais, soit par téléphone au ou au poste 27 ou par courriel à l adresse suivante : pascal.demers@crsbpo.qc.ca. Notez toutefois que le Réseau BIBLIO n offre pas de soutien aux abonnés pour des problématiques technologiques qui ne sont pas en lien avec le téléchargement des livres numériques via la plateforme Pretnumerique.ca (dont la configuration initiale d un ipad ou d un ordinateur, problèmes de virus, etc.). Sigles promotionnels pour les services de votre bibliothèque Ces trois sigles promotionnels ont été diffusés aux bibliothèques, aux municipalités et à tous les médias. N hésitez pas à les utiliser dans vos communications. Ils ont été conçus pour combler des espaces libres et promouvoir les services de votre bibliothèque dans votre communauté. Le Réseau BIBLIO pour sa part les utilise dans son dépliant de présentation des services. Vous ne les trouvez plus? Faites-en la demande auprès du personnel du Réseau BIBLIO. ENREGISTRER DES CONSULTATIONS SUR PLACE À la fin d une séance d ouverture, la bibliothèque est invitée à enregistrer (scanner) les livres laissés sur les tables par les usagers en utilisant l expert «Enregistrer des consultations sur place» du groupe «Spécial» du module «Prêt». Cette statistique est compilée dans votre rapport mensuel des prêts que vous recevez par courriel tous les mois. Il est reconnu dans les bibliothèques du Québec que les consultations sur place sont des prêts de livres. page 2

3 Rappel pour l ajout de vos périodiques dans Symphony Lorsque vous ajoutez vos périodiques dans Symphony, il est important d inscrire les bonnes informations concernant ces documents, soit le type et la catégorie de document. Il faut toujours inscrire «Périodiques», sinon il y aura des erreurs lors de la sortie des statistiques. Consulter l exemple suivant pour vous guider. Les livres audio peuvent dorénavant être empruntés via le service des PEB Depuis le 12 février 2015, les livres audio peuvent désormais être empruntés par le service du prêt entre bibliothèques (PEB) afin de répondre aux besoins de votre clientèle. Vous pouvez donc en informer vos usagers. Nous profitons de l occasion pour vous rappeler qu il est important lors d une demande de PEB avec le logiciel VDX de bien sélectionner le format de document désiré, soit un livre papier ou un livre audio, afin que votre client reçoive le format de document qu il recherche. À cet effet, nous vous rappelons que rechercher un document avec le bon numéro d ISBN augmente grandement le succès de votre recherche. Nous vous rappelons également que les audiovisuels tels que les DVD et les vidéocassettes pour les films ou les CD de musique sont exclus du service de PEB. HISTORIQUE DE PRÊT EN LIGNE Tous les abonnés peuvent maintenant consulter leur historique de prêts à partir de leur dossier d abonné sur le catalogue en ligne du Réseau BIBLIO de l Outaouais. page 3

4 Une fois branché pour accéder à leur dossier (avec leur numéro d abonné à 14 chiffres et leur NIP BIBLIO) et en choisissant Mon Dossier et par la suite Consulter mon dossier, l abonné a alors accès au Sommaire de son dossier. Selon l activité de l abonné, les différentes sous-sections sont cliquables pour consulter les informations de Prêts (soulignant la liste des documents empruntés, les documents en retard et les amendes s il y a lieu), les Réservations (soulignant la liste des documents réservés avec le titre et la cote du document) et l Historique de prêt de son dossier (soulignant la liste des documents empruntés avec titre, auteur et cote ainsi que les dates d emprunt et de retour des documents). Nouvelle promotion des CARTES MUSÉES Afin de faire la promotion de toutes les CARTES MUSÉES offertes en bibliothèque auprès de vos citoyens, soit plus de 25 attraits touristiques, le Réseau BIBLIO de l Outaouais vous transmettra en avril 2015 de nouvelles affiches promotionnelles concernant ce service. Nous vous invitons à les apposer en bibliothèque et dans les endroits les plus fréquentés de votre municipalité. Ces divers partenariats constituent une façon d élargir vos services à votre communauté en offrant aux citoyens et citoyennes d excellentes occasions de s amuser et d utiliser les richesses de la région. Nous vous rappelons que le Musée des sciences et de la technologie du Canada est actuellement fermé pour rénovations. Le musée doit rouvrir ses portes en page 4

5 Projet régional de rénovations de bibliothèques Aménagement BIBLIO Plus de 14 municipalités ont déposé un projet de rénovations et d achats d équipements spécialisés pour leur bibliothèque dans le cadre du projet regroupé régional «Aménagement BIBLIO». Les prochaines étapes consistent en la validation de chacun des projets par le ministère de la Culture et des Communications du Québec (MCCQ) qui est actuellement en cours et finalement, nous l espérons, par une annonce de financement par le ministère puisque ce projet répond à tous les objectifs en matière d accès à la lecture et au développement des bibliothèques du MCCQ. Autocollants «Nouveauté» et «Œuvres de l Outaouais» Nous vous rappelons que des autocollants de type «post-it» vous sont offerts par le Réseau BIBLIO de l Outaouais pour identifier auprès de votre clientèle, en un clin d œil, soit les nouvelles acquisitions que vous avez faites pour votre collection locale ou es œuvres (livres, musique et films) créées par des auteurs et des artistes de l Outaouais que vous possédez en bibliothèque. Grâce à ces collants, vos clients pourront ainsi retrouver rapidement les nouveaux livres ainsi que les œuvres créées par des artistes de l Outaouais que vous offrez en bibliothèque. Nous profitons de l occasion pour vous suggérer de réserver une section dans votre bibliothèque sur les auteurs et artistes de l Outaouais afin de bien mettre en évidence la richesse des œuvres créées en Outaouais. Ces collants, en version française ou anglaise, vous sont offerts au coût de 0,25 $ par unité, soit par autocollant. Si vous désirez vous procurer des autocollants «Nouveauté», «New release», «Œuvres de l Outaouais» ou «Cultural creations of the Outaouais», veuillez communiquer avec madame Claudette Deschênes au ou au poste 21 ou par courriel à l adresse : claudette.deschenes@crsbpo.qc.ca. La Semaine de l action bénévole du 12 au 18 avril 2015 Le Réseau BIBLIO encourage les municipalités à profiter de la Semaine de l action bénévole, du 12 au 18 avril 2015, pour rendre hommage à leurs bénévoles BIBLIO. L énergie de nos 263 bénévoles fait le succès de nos bibliothèques. Merci! page 5

6 Journée mondiale du livre et du droit d auteur 2015 Affichez-vous avec votre livre! En 2015, la Journée mondiale du livre et du droit d auteur (JMLDA), célèbre ses 20 ans. Le 23 avril prochain, sous le thème Affichez-vous avec votre livre! fêtez le livre, la lecture et soulignez l importance du droit d auteur. Parlez des livres que vous aimez auprès de vos usagers, faites-leur connaître vos auteurs favoris, profitez de cette journée pour organiser une activité en bibliothèque. Le 23 avril, le livre s affiche! Club de lecture TD 2015, sous le thème «Le jeu!» Le Réseau BIBLIO de l Outaouais s associe à Bibliothèque et Archives Canada (BAC) et à la Banque TD pour offrir aux jeunes un club de lecture et les encourager à lire tout au long de l été. Le jeu! est le thème du Club de lecture d été TD 2015 encourageant les enfants âgés de 3 à 12 ans à voir la lecture comme un jeu, pour leur faire comprendre que les émotions positives associées au jeu peuvent tout aussi bien émaner de la lecture d un bon livre. L objectif du thème 2015 est que les enfants s amusent en lisant et en échangeant, tout en ayant la liberté de choisir, explorer et découvrir à leur guise. Vous recevrez vers la fin du mois de mai le matériel promotionnel du Club TD 2015 ainsi que le matériel à distribuer aux enfants qui s inscriront au Club à votre bibliothèque. Des idées et des outils utiles pour animer le Club auprès des jeunes de votre bibliothèque se retrouvent à l adresse N hésitez pas à l utiliser! À l été 2014, la bibliothèque de Notre-Dame-de-la-Salette a animé son Club de Lecture TD de façon très amusante et instructive pour les jeunes. Chaque enfant inscrit au Club avait sa fiche de motivation. Un autocollant sourire était ajouté à la fiche de l enfant à chaque semaine lors de sa présence aux ateliers du Club et selon le nombre de livres lus. Après chaque livre lu au complet, les enfants étaient invités à tourner les «Dés à livres». Des questions concernant les livres se trouvaient sur chacune des faces des dés. Les enfants qui obtenaient la bonne réponse avaient la possibilité de gagner de plus amples autocollants. Lorsqu un enfant rencontrait un nouveau mot durant sa lecture, il pouvait l`inscrire sur le tableau de la bibliothèque. Le personnel de la bibliothèque expliquait par la suite aux jeunes la signification de ce mot. page 6

7 Le printemps des revues 26 mars au 16 avril 2015 Organisé par la Société de développement des périodiques culturels québécois (SODEP), en collaboration avec les éditeurs, ce rendez-vous annuel est l occasion de se faire plaisir et de découvrir ces espaces de réflexion, de débats et de création que sont les revues culturelles québécoises. En Outaouais, un peu plus de 8 bibliothèques ont aménagé des espaces d exposition où les citoyens et les étudiants peuvent découvrir la richesse et la diversité des revues culturelles québécoises. Un patrimoine écrit qui offre un véritable panorama de la pensée et de la vie culturelle. Également, les usagers de ces bibliothèques peuvent participer au concours organisé par la SODEP, en collaboration avec Radio-Canada. De nombreux prix sont à gagner : des abonnements aux revues et des sorties culturelles, entre autres. Nous espérons que Le Printemps des revues reviendra en 2016 pour une 6 e édition et que nous pourrons élargir ce programme/concours à toutes les bibliothèques du Réseau BIBLIO de l Outaouais. Le portail du Réseau BIBLIO revampé! Le Réseau BIBLIO de l Outaouais a revampé son portail ainsi que les pages web des bibliothèques membres afin que le site soit plus convivial pour les usagers des bibliothèques et qu ils puissent retrouver facilement les services BIBLIO qui leur sont offerts. Jetez un coup d œil au page 7

8 Formations offertes par le Réseau BIBLIO Deux formations sur l utilisation de VDX auront lieu au siège social du Réseau BIBLIO en avril : VDX mise à niveau Date : 21 avril 2015 Lieu : Siège social du Réseau BIBLIO (2295, rue Saint-Louis, Gatineau) Heure : De 9h00 à 12h00 Langue : Français Coût : Gratuit Date : 27 avril 2015 Lieu : Siège social du Réseau BIBLIO (2295, rue Saint-Louis, Gatineau) Heure : De 9h00 à 12h00 Langue : Français Coût : Gratuit Cet atelier permettra aux participants de réviser les fonctionnalités du prêt entre bibliothèques (PEB) avec l utilisation de VDX. Les différentes étapes d une demande de PEB en ligne sont abordées durant cette formation : recherche de documents, enregistrement d une demande de PEB, gestion et suivi des demandes de PEB (fonction emprunteur), gestion et réponse aux demandes des autres bibliothèques (fonction prêteur), utilisation de l outil électronique d expédition de Postes Canada et utilisation de ZPortal (pour former les usagers de votre bibliothèque). Vous pouvez vous inscrire en contactant Claudette Deschênes au (819) ou au poste 21. Vous pouvez également la rejoindre en utilisant le courriel suivant : biblio@crsbpo.qc.ca Ces activités de formation veulent encourager et appuyer les comités de bibliothèques dans leurs efforts pour toujours mieux répondre aux besoins de leurs clientèles. Nous invitons chaque responsable de bibliothèque à proposer à son équipe ces ateliers de formation afin que toute personne intéressée puisse y participer. Le CRSBP vous offre également, sur demande, en français ou en anglais, des formations individuelles sur de nombreux thèmes. Ces formations sont offertes à votre bibliothèque. Vous trouverez ce document sur l Extranet des bibliothèques du Réseau BIBLIO de l Outaouais sous la rubrique Support/Formation. Offre de signets de lecture Les librairies de la région nous font parvenir différents signets de lecture tout au cours de l année. Pour les bibliothèques intéressées à obtenir des signets de lecture, veuillez vous adresser à Claudette Deschênes au ou au poste 21. Vous pouvez également la rejoindre en utilisant le courriel suivant : claudette.deschenes@crsbpo.qc.ca. page 8

9 Au printemps, on examine nos collections! Avec l arrivée du printemps c est le temps de dépoussiérer, de donner une bonne bouffée d air à la bibliothèque pour entreprendre la saison en beauté. L élagage Bien élaguer, c est aussi important que d acheter. Des outils sont présents dans l extranet sous l onglet Guides techniques/gestion et développement des collections.pdf et sous l onglet Politiques/Règlements/Politique de développement de la collection locale.pdf Critères d élagage Calendrier de conservation Procédure d élagage L inventaire L inventaire consiste à passer en revue tous les documents d une bibliothèque pour faire une mise à jour des données du catalogue de la bibliothèque. Pour plus informations ou besoin d accompagnement, communiqué avec Jonathan Careau au ou au poste 33 ou par courriel à l adresse suivante : jonathan.careau@crsbpo.qc.ca. RAPPEL La version de Windows 8 n est pas compatible actuellement avec le logiciel Symphony. Il serait donc important de ne pas installer cette version de Windows sur les postes de travail utilisés par les membres de votre comité de bibliothèque. Toujours à votre disposition Faites de la reconnaissance une priorité. Offrez en cadeau aux membres de votre équipe des articles promotionnels du Réseau BIBLIO de l Outaouais pour les remercier de leur grande implication dans les opérations de la bibliothèque. Contactez Claudette Deschênes au (819) ou au poste 21 pour commander. Vous pouvez également la rejoindre en utilisant le courriel suivant : claudette.deschenes@crsbpo.qc.ca. page 9

10 ANIMER VOTRE BIBLIOTHÈQUE! Le réseau BIBLIO de l Outaouais vous invite à vous réunir avec une ou des bibliothèques d une même MRC pour offrir une même animation / animateur dans vos bibliothèques respectives la même journée afin de diminuer les frais (km, cachet de l animation / animateur, etc..). Si vous êtes intéressés par cette initiative, communiquez avec Jonathan Careau par courriel à l adresse suivante : jonathan.careau@crsbpo.qc.ca ou par téléphone au ou poste 33. Nous vous rappelons que le Réseau BIBLIO vous offre une aide financière de 35% du coût de l activité retenue jusqu à concurrence de 100$ par activité. Tous les revenus doivent préalablement être déduits des coûts de l activité (frais d inscription, commanditaires, etc.). Un maximum de 200$ par bibliothèque annuellement et ce jusqu à concurrence du budget disponible. Les activités d animation doivent obligatoirement être organisées par la bibliothèque municipale. (Le Réseau BIBLIO n alloue pas d aide financière pour les activités organisées par les écoles). Afin de bénéficier de cette aide financière, les bibliothèques doivent compléter une demande de remboursement pour l activité réalisée disponible sur l Extranet des bibliothèques sous Animation/ Promotion / Animation culturelle en bibliothèque / Demande de remboursement pour une animation culturelle en bibliothèque auprès du CRSBPO.doc et la transmettre au Réseau BIBLIO accompagnée des reçus nécessaires. Sélection et acquisition de livres pour votre collection locale Afin de vous aider dans la sélection et l acquisition de livres pour votre collection locale, nous vous suggérons de consulter la revue Collections à l adresse suivante : La revue Collections de l Association nationale des éditeurs de livres est destinée à mettre en valeur la littérature de créateurs québécois auprès des bibliothèques. Publiée six fois l an, la revue aborde, à chaque numéro, un thème spécifique, le tout dans un cadre visant à faciliter le développement des collections et la création d activités en bibliothèque. Horaire des bureaux du Réseau BIBLIO Notez qu à partir du 1 er juin prochain, et ce jusqu au 4 septembre 2015, les heures du Réseau BIBLIO seront les suivantes pendant la saison estivale : Lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00. page 10

11 À METTRE À VOTRE AGENDA Avril 2 : Journée internationale du livre pour enfants 5 : Pâques 22 : Journée de la terre 23 : Journée mondiale du livre et du droit d auteur 12 au 18 : Semaine de l action bénévole Mai 1 : Journée internationale des travailleurs 3 : Journée mondiale de la liberté de la Presse 10 : Fête des Mères 14 : Journée internationale des familles 17 : Journée mondiale de la société de l information (Journée mondiale des télécommunications) 18 : Journée nationale des Patriotes 11 au 17 : Semaine québécoise des familles Mois de mai : Mois de l activité physique Mois de l arbre et des forêts Juin 5 : Journée mondiale de l environnement 6 : Assemblée générale annuelle du Réseau BIBLIO de l Outaouais 6 : Fête des voisins 21 : Fête des Pères 21 : Journée nationale des Autochtones 24 : Fête nationale du Québec Juillet 1 : Fête nationale du Canada Août 9 : Journée internationale des populations autochtones 12 : Journée internationale de la jeunesse Septembre 7 : Fête du Travail 8 : Journée internationale de l alphabétisation 21 : Journée internationale de la paix 25 au 27 : Journées de la Culture page 11