Office 2016 : Nouveautés et fonctions essentielles Word, Excel, PowerPoint et Outlook

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1 EXCEL Les nouveautés d Excel Utiliser la sélection multiple dans les filtres à segment 1 Créer un graphique hiérarchique 1 Créer un graphique de type Cascade 1 Créer un graphique Entonnoir (Office 365) 1 Créer un graphique statistique 1 Créer une carte 3D 1 Utiliser les nouvelles fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques L'environnement 2 A- Lancer Excel B- Quitter Excel C- Changer le mode d'affichage Les feuilles de calcul 5 A- Insérer/supprimer/renommer une feuille de calcul 5 B- Déplacer/copier des feuilles de calcul Déplacement/sélections dans une feuille 6 A- Se déplacer dans une feuille de calcul 6 B- Passer d'une feuille à une autre 7 C- Sélectionner des cellules 7 D- Sélectionner des lignes/des colonnes La saisie et modification des données 8 A- Saisir des données (texte, valeurs, dates...) 8 B- Insérer la date/l'heure système dans une cellule 8 C- Modifier le contenu d'une cellule 8 D- Effacer le contenu des cellules 9 E- Trier les données d'un tableau selon un seul critère de contenu 9 F- Filtrer un tableau de données à l'aide de segments 9 1/8

2 1.5 Les copies et déplacements 10 A- Copier un contenu vers des cellules adjacentes 10 B- Copier/déplacer des cellules Les calculs 11 A- Créer une formule de calcul 11 B- Additionner un ensemble de cellules 12 C- Rendre absolue une référence de cellule 12 D- Utiliser les fonctions statistiques simples 13 E- Créer une formule contenant une fonction La présentation du tableau 14 A- Insérer des lignes/des colonnes 14 B- Supprimer des lignes/des colonnes 14 C- Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne 14 D- Formater des valeurs numériques/des dates/des heures 15 E- Appliquer des bordures aux cellules 15 F- Appliquer une couleur de fond aux cellules 17 G- Fusionner des cellules L'impression 18 A- Imprimer un classeur/une feuille/une sélection 18 B- Insérer/supprimer un saut de page manuel 19 C- Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page 19 D- Utiliser l'aperçu avant impression 19 E- Créer des en-têtes et des pieds de page Les graphiques 21 A- Créer un graphique 21 B- Créer un graphique hiérarchique 23 C- Créer un graphique de type Cascade 25 D- Créer un graphique de type Entonnoir 26 E- Créer un graphique statistique 26 F- Modifier le type du graphique 30 2/8

3 G- Sélectionner et gérer les éléments d'un graphique 30 H- Modifier rapidement un graphique 31 I- Créer une carte 3D Les tableaux croisés dynamiques 33 A- Créer un tableau croisé dynamique 33 B- Modifier un tableau croisé dynamique 35 C- Rechercher un champ 36 D- Filtrer un tableau croisé dynamique 37 E- Regroupement des champs de type Date ou Heure 39 WORD 2.1 L'environnement 40 A- Lancer/quitter Word B- Afficher/masquer les marques de mise en forme 42 C- Changer le mode d'affichage 43 D- Utiliser le volet de navigation La gestion du texte 45 A- Sélectionner du texte 45 B- Saisir du texte 45 C- Utiliser des taquets de tabulation 46 D- Insérer la date système 46 E- Insérer des symboles dans le texte 47 F- Insérer des traits d'union/espaces insécables 48 G- Utiliser une insertion automatique La présentation du document 49 A- Modifier l'interligne 49 B- Modifier l'espacement entre les paragraphes 50 C- Annuler des mises en forme de paragraphes 50 D- Poser un taquet de tabulation 50 E- Présenter les paragraphes avec des puces/numéros 51 3/8

4 2.4 Les thèmes, styles et modèles 52 A- Appliquer un thème au document 52 B- Créer un style 53 C- Appliquer un style de caractères ou de paragraphe 55 D- Annuler l'application d'un style 55 E- Modifier/supprimer un style de caractères ou de paragraphe 55 F- Créer un modèle de document Les révisions de texte 57 A- Rechercher du texte 57 B- Remplacer un texte par un autre 58 C- Vérifier l'orthographe/la grammaire d'un document Les tableaux 59 A- Insérer un tableau 59 B- Insérer un tableau prédéfini 60 C- Insérer une colonne/une ligne 61 D- Supprimer des lignes/colonnes/cellules 61 E- Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes 62 F- Mettre en forme un tableau en appliquant un style 63 G- Modifier les bordures d'un tableau La mise en page/l impression 65 A- Modifier l'orientation des pages 65 B- Modifier les marges d'un document 66 C- Créer un en-tête et/ou un pied de page 67 D- Numéroter les pages d'un document 67 E- Imprimer un document 67 POWERPOINT Les nouveautés de PowerPoint /8

5 Utiliser le service Concepteur de diapositive (Office 365) 69 Enregistrer les manipulations réalisées à l'écran 69 Utiliser la nouvelle transition Transformer (Office 365) L'environnement 70 A- Lancer PowerPoint B- Quitter PowerPoint C- Changer le mode d'affichage Diapositives 75 A- Faire défiler les diapositives 75 B- Sélectionner des diapositives 75 C- Créer une diapositive 75 D- Supprimer une ou plusieurs diapositives 76 E- Copier/déplacer des diapositives 76 F- Modifier la disposition appliquée aux diapositives 76 G- Imprimer une présentation Le mode Masque 77 A- Activer le mode Masque 77 B- Utiliser le mode Masque des diapositives Thèmes et arrière-plans 79 A- Appliquer un thème 79 B- Appliquer un style d'arrière-plan Le texte 81 A- Saisir du texte dans une diapositive 81 B- Saisir une page de notes 82 C- Saisir du texte dans le volet Plan La présentation du texte 83 A- Modifier le contour/le remplissage des caractères 83 B- Appliquer un effet spécial à des caractères 84 5/8

6 C- Gérer les puces des paragraphes 84 D- Modifier l'alignement horizontal des paragraphes 85 E- Modifier l'interligne/l'espacement entre les paragraphes 86 F- Modifier les retraits de paragraphe Les objets/vidéos/sons 87 A- Utiliser le service Concepteur (Office 365) 87 B- Insérer une vidéo/son 88 C- Enregistrer les manipulations réalisées à l'écran 89 D- Modifier les caractéristiques d'un objet Son 90 E- Modifier les caractéristiques d'un objet Vidéo 91 F- Ajouter/supprimer des signets Les animations 91 A- Appliquer un effet d animation 91 B- Choisir une option d effet 93 C- Afficher le Volet Animation 94 D- Gérer les effets d'animation 95 E- Modifier le déclenchement d'un effet d'animation 95 F- Minuter un effet d'animation 96 G- Reproduire les effets d animation d un objet sur un autre 97 H- Appliquer un effet de transition aux diapositives 97 I- Utiliser la transition Transformer (Office 365) Les diaporamas 99 A- Lancer un diaporama 99 B- Faire défiler les diapositives 100 C- Enregistrer le diaporama en tant que vidéo 101 OUTLOOK Les nouveautés d Outlook Utiliser la fonctionnalité Courrier pêle-mêle (Office 365) 102 Créer un groupe (Office 365) 102 6/8

7 Nouveautés relatives aux pièces jointes L'environnement 103 A- Lancer/quitter Outlook B- Utiliser la barre de navigation 104 C- Utiliser l'affichage Conversation 105 D- Utiliser la fonctionnalité Courrier pêle-mêle (Office 365) 106 E- Créer un groupe (Office 365) Envoi d'un message 112 A- Créer et envoyer un message 112 B- Insérer une pièce jointe dans un message Réception d'un message 115 A- Consulter un message reçu 115 B- Répondre à un message 116 C- Transférer un message reçu 117 D- Recevoir un message comportant une pièce jointe 118 E- Imprimer les messages Les contacts 121 A- Créer un contact 121 B- Ajouter des contacts aux Favoris 123 FONCTIONS COMMUNES Les nouveautés communes 124 Utiliser l'aide intuitive 124 Utiliser la recherche intelligente 124 Nouveautés relatives à l'ouverture des fichiers 124 Coéditer en temps réel sur un fichier partagé 124 Créer une équation manuscrite 124 7/8

8 5.1 L'environnement 125 A- Utiliser/gérer le ruban 125 B- Annuler les manipulations 125 C- Modifier le zoom d'affichage 126 D- Utiliser l'aide intuitive 126 E- Utiliser la recherche intelligente 126 F- Gérer les comptes utilisateur Les documents, classeurs et présentations 129 A- Créer un document/un classeur/une présentation 129 B- Ouvrir un document/classeur/présentation 130 C- Enregistrer des documents/classeurs/présentations sur OneDrive 132 D- Partager des fichiers stockés sur OneDrive 133 E- Coéditer en temps réel sur un fichier partagé Le texte 136 A- Mettre en valeur les caractères 136 B- Copier des mises en forme Les objets graphiques 137 A- Tracer une forme 137 B- Créer une zone de texte 138 C- Créer un objet WordArt 138 D- Insérer un objet diagramme (graphique SmartArt) 138 E- Créer une équation manuscrite 139 F- Rechercher et insérer une image en ligne 140 G- Gérer les objets 141 H- Modifier la présentation d'un objet/d'une image 142 Index 143 8/8

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