Version Apprenti(e) BTS ASSISTANT(E) MANAGER. par APPRENTISSAGE LYCÉE POLYVALENT

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Liliane Malenfant
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2 QUI SOES NOUS? L UFA Jean oulin est une ANTENNE DU CENTRE DE FORATION D APPRENTIS (CFA) DE L ACADÉIE DE LILLE. Notre formation s appuie sur une RELATION SOLIDE avec des partenaires publics (institutions, associations ) ou privés (grandes entreprises ou PE) qui nous font confi ance. PRÉINSCRIPTIONS : Prendre contact avec l UFA dès le mois de janvier. Des SESSIONS DE RECRUTEENT sont organisées avec nos partenaires à partir du mois de mars.

privés (grandes entreprises ou PE) qui nous font confi ance.

3 VOTRE FORATION PAR APPRENTISSAGE Votre formation en apprentissage Vous recevrez une formation pratique en entreprise (3 jours/semaine) et théorique en centre de formation (2 jours/semaine). Vous pouvez ainsi acquérir une expérience concrète de votre futur métier, une connaissance réelle de la vie quotidienne dans l entreprise et un diplôme (BTS) reconnu de l Éducation Nationale et apprécié du monde professionnel. Votre statut Vous êtes salarié(e), vous signez un contrat d apprentissage et à ce titre vous bénéfi ciez d un salaire, de congés payés, de la sécurité sociale, de la retraite Vous ne payez pas les coûts de formation en apprentissage. Les conditions Vous pouvez devenir apprenti en BTS si vous avez, le premier jour de votre contrat, 26 ans au plus et si vous êtes titulaire d un baccalauréat général, technologique ou professionnel.

4 BTS A PAR APPRENTISSAGE Assistant(e) anager L Assistant(e) anager exerce ses fonctions auprès d un responsable, d un cadre ou d une équipe (service, groupe projet ). Son activité est essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative. étiers Les emplois d Assistant(e) anager intéressent tout type et toute taille d organisation (entreprises, associations, administrations, autres organismes publics et privés, nationaux ou internationaux). Les appellations les plus fréquentes pratiquées par les organisations sont les suivantes : Assistant de Direction, Offi ce anager, Assistant de Groupe Projet, Assistant RH, Assistant Commercial, Assistant en Communication... Le parcours de l A évolue ensuite soit vers l assistanat de cadres de haut niveau ou vers des emplois de Cadre Administratif. Contenu de formation Enseignement professionnel (8 heures) : Relations professionnelles Internes et Externes - Information - Aide à la Décision - Organisation de l Action - Activités délégués - Activités Professionnelles de Synthèses - Ateliers étiers. Enseignement général (8 heures) : Culture Générale et Expression - Anglais - Espagnol - Économie Droit et anagement des Entreprises. Sana, 20 ans «Je suis support anager Groupe ; j assiste trois responsables de service sur des missions très diverses comme l organisation d événementiels». Activités confiées à l apprenti(e) On distingue deux «familles» d activités : Les activités de soutien qui englobent des missions de communication (interne et externe), de soutien à l information, d aide à la décision et d organisation. Les missions de communication constituent le cœur du métier : il s agit d abord des traditionnelles tâches administratives, notamment de communication écrite : notes, lettres, s, etc. Elles exigent de bonnes connaissances en orthographe, syntaxe, typographie et mise en page. Les activités d accueil (au sens large) font également partie du quotidien. La préparation des réunions et téléconférences est une autre mission habituelle des Assistants mais également la tenue de l agenda du ou des anager(s) ou l organisation des déplacements. La recherche d informations constitue une activité courante des Assistants. Les missions de gestion entrent également dans le cadre, en particulier l élaboration du budget ou la réalisation de tableaux de bord. Les activités déléguées qui dépendent davantage de la spécialisation puisqu il s agit d une partie du travail que le anager ou que d autres services devraient normalement assumer. Elles sont évidemment d une grande diversité : recrutement, organisation de la formation, gestion des absences et du temps de travail, information sociale, mise à jour des données du personnel, gestion des fournitures, aménagement des espaces de travail, organisation d événements Les missions d Assistant(e) anager sont généralement marquées par le contexte international dans lequel il exerce ses fonctions.

étiers Les emplois d Assistant(e) anager intéressent tout type et toute taille d organisation (entreprises, associations, administrations, autres organismes publics et privés, nationaux ou

5 Avenue des Nations Unies Roubaix Grand Place Boulevard Gambetta usée La Piscine IUT Epeule ontesquieu Charles de Gaulle Leers, Wattrelos, Tourcoing Boulevard Général de Gaulle T Station Jean oulin Croix, Wasquehal, arcq, Lille Parc Barbieux 49, boulevard du Général de Gaulle BP ROUBAIX CEDEX 1 Tél Fax Conception et impression : Print Forum Crédits photos : Lycée Jean oulin - Shutterstock - Fotolia E-ail : ufa.moulin@ac-lille.fr

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