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1 Logiciel Logiciel professionnel de gestion comptable pour syndic de copropriétés

2 - Logiciel pour les syndics de copropriétés Logiciel Logiciel immobilier de gérance Logiciel pour les syndics de copropriétés Un logiciel du Groupe Vous Vous êtes administrateur de biens et recherchez une solution efficace pour optimiser votre activité. Ou, vous souhaitez démarrer une activité de gérance et recherchez une solution efficace pour être performant et la développer. Vous nous avez donc contacté pour en savoir plus sur nos solutions. Le Partenariat Groupe Le Groupe développe des logiciels et solutions internet pour les administrateurs de biens depuis En choisissant le Groupe comme partenaire, vous bénéficierez de l expertise et de la disponibilité de son équipe. Avec un savoir faire et une maîtrise des nouvelles technologies ayant déjà fait leurs preuves, nous vous proposons des logiciels simples, évolutifs et performants. Pour vous accompagner au mieux lors de la mise en place, nous assurons des formations entièrement personnalisées et travaillons, avec vous, directement avec vos données. Par la suite, notre service après-vente répond rapidement à vos questions techniques et prend la main sur votre ordinateur pour vous dépanner si nécessaire. Le Groupe installe votre logiciel et vous assiste tout au long de son utilisation. Plus qu un simple fournisseur, nous pouvons également vous assister sur vos tâches comptables. Ponctuellement : Nous vous proposons des solutions souples. Elles doivent répondre à votre attente et résoudre votre problème sur une échelle de temps que nous fixons ensemble. De façon récurrente : Nous pouvons prendre en charge la comptabilité de vos copropriétés. Cela vous permet de vous libérer du temps, et de le consacrer à l aspect plus relationnel de votre métier : fidéliser vos clients et en conquérir de nouveaux. Le Groupe a une ambition : Être votre partenaire d aujourd hui et de demain. 2

3 12 bonnes raisons de choisir pour gérer vos copropriétés Le Groupe a développé un logiciel complet dédié à la gestion de syndic de copropriétés. Cette solution, syndic, assiste les gestionnaires dans l ensemble des tâches inhérentes à l activité. Découvrez les atouts de ce logiciel pour une gestion efficace de vos syndics de copropriétés. 1 Une ergonomie claire Avec des fiches de données conviviales, vos saisies, comme vos consultations, sont simples et rapides. Ce logiciel vous permet d enchaîner vos traitements en automatique, de travailler en multi-copropriétés, de passer d une étape à l autre sans perdre de temps, de répondre à tout instant aux questions téléphoniques.... Les dates importantes, les principaux évènements sont mémorisés et d accès rapide. Vous ouvrez le carnet d entretien de la copropriété d un simple clic. 2 Une gestion complète et efficace Pour vos traitements quotidiens : Saisie des chèques, bordereaux de remise en banque, saisie et intégration des factures, transfert des virements et des règlements vers EBP Compta, saisie et intégration des opérations diverses, avis de mutation Périodiques : Relances propriétaires, rapprochement bancaire, appels de fonds, appels et décompte travaux avec attestation fiscale, état des dépenses détaillées des travaux, appel fonds de roulement, saisie et gestion des prélèvements Et annuels : Ordre de présentation des lots / index de consommation, saisie des index de consommation, saisie du budget prévisionnel, ordre de présentation des comptes / états des dépenses, tableau de répartition des charges, décompte de charges, feuille de présences, clôtures de fin d exercice, édition des annexes, balances et documents obligatoires. Vous disposez également d autres fonctionnalités très utiles : Traitement de texte, recalcul des comptes et des tantièmes, régénération des index, cohérence des fichiers. 3 Une comptabilité facile et sans faille Editez vos documents comptables autant de fois que vous le désirez, et quand vous le voulez: Balances des propriétaires et des comptes comptables, grands livres et extraits des comptes propriétaires et des comptes comptables, situation financière, bilan de fin d exercice, balance consolidée, soldes des banques et pointes bancaires. 4 Une facturation simplifiée Avec la version Major, vous bénéficiez de la génération automatique ou manuelle de vos factures de copropriétés dans un fichier spécifique. Celles-ci peuvent être réimprimées si vous le souhaitez. 3

4 5 Des éditions personnalisées Les documents édités avec sont personnalisés avec votre entête et votre logo. en nombre ; simple ou avec AR) en seulement quelques clics. Il se charge d imprimer, de mettre sous pli, affranchir et déposer en poste à votre place. Ce service «on demand» vous fait économiser et gagner du temps. 6 Une Gestion Electronique de vos Documents 10 La sécurité avec des sauvegardes en ligne Le module GED apporte un véritable plus à votre organisation et vous permet de répondre aisément aux exigences de réactivité, de traçabilité et de qualité. Vos documents (contrats, règlements de copropriété, diagnostics amiante, éditions comptables, etc.) peuvent être classés / archivé dans chaque fiche copropriété au format pdf. Vous pouvez les retrouver rapidement. Nous vous proposons un système de sauvegarde de vos fichiers en réalisant des copies automatisées quotidiennement en local, mais aussi sur un serveur externalisé pour lequel vos données sont compressées et cryptées. 11 L assistance et la formation par des experts 7 Une gestion des AG simplifiée Le logiciel pour la gestion des syndics de copropriété peut se coupler avec une solution pour la gestion de vos assemblées générales : ag! Avec cet outil complémentaire, finies les préoccupations! Il gère les ordres du jour, les votes en temps réel, édite les convocations, les résultats avec le procès verbal. Vous serez séduit par ce logiciel ultra complet qui, par son intuitivité, vous simplifiera la gestion des AG. Ce logiciel de syndic de copropriété a été conçu par les mêmes spécialistes qui vous forment et vous assistent. Avec l assistance en ligne, vous pouvez nous poser vos questions via Internet, une réponse vous parviendra dans les plus brefs délais et sera visible directement sur la page d assistance en ligne des logiciels. De plus, une aide contextuelle est accessible à partir de toutes les tâches et de toutes les fiches. Nous sommes agréés organisme de formation. Cette formation est personnalisée et se déroule à votre rythme. 8 L espace internet privé de vos clients 12 Mises à jour Faîtes profitez vos clients des avantages d Internet et valoriser votre image! Grâce à des codes d accès sécurisés, les copropriétaires disposent d un espace privé sur un portail Internet mis à leur disposition. Aucun changement lors de vos traitements de gestion habituels n est nécessaire, les comptes sont publiés automatiquement sur cet espace. Vous pouvez également y publier tout autre document de votre choix. Un accès privilégié est réservé aux membres du Conseil Syndical pour la préparation de l Assemblée Générale. La mise à jour du logiciel est facilitée par un accès simple sur Internet, à partir du logiciel. Vous pouvez télécharger la dernière version disponible et l installation se fera automatiquement. 9 Un service d envoi automatisé de courriers postaux : doc Appels de fonds, convocations aux assemblées générales, comptes rendus, vous évoquent du temps passé à préparer les envois postaux? Désormais, vous avez la possibilité de vous épargner cette corvée. Le service doc, directement inclus dans le logiciel syndic vous permet de réaliser des envois postaux (unitaires ou 4

5 Les fonctionnalités du logiciel Une gestion complète et efficace Pour vos traitements quotidiens : Saisie des chèques, bordereaux de remise en banque, saisie et intégration des factures, transfert des virements et des règlements vers EBP Compta, saisie et intégration des opérations diverses, avis de mutation Périodiques : Relances propriétaires, rapprochement bancaire, appels de fonds, appels et décompte travaux avec attestation fiscale, état des dépenses détaillées des travaux, appel fonds de roulement, saisie et gestion des prélèvements Et annuels : Ordre de présentation des lots / index de consommation, saisie des index de consommation, saisie du budget prévisionnel, ordre de présentation des comptes / états des dépenses, tableau de répartition des charges, décompte de charges, feuille de présence, clôtures de fin d exercice, édition des annexes, balances et documents obligatoires. Une comptabilité sans faille Edition de documents comptables Balances des propriétaires et des comptes comptables, grands livres et extraits des comptes propriétaires et des comptes comptables, situation financière, bilan de fin d exercice, balance consolidée, soldes des banques et pointes bancaires. Doc L accès au service Doc est inclus dans vos logiciels (valeur 400 HT). Major Envoi automatisé de vos courriers postaux. Solution qui vous fait réaliser des économies et gagner du temps. Fini les impressions, les séances de mise sous pli, d affranchissement, et les files d attente à la poste. Doc s en charge. Des mises à jour faciles La mise à jour du logiciel est facilitée par un accès simple à partir du logiciel. Téléchargez la dernière version disponible et l installation se fera automatiquement. Ag Module de gestion des assemblées générales : Installation sur un poste fixe et un portable, gestion des ordres du jour, gestion des votes en temps réel, édition des convocations et des résultats avec le procès verbal. Fac Génération automatique ou manuelle de vos factures de copropriétés et transfert en compta syndic. Sauvegarde Sauvegarde en ligne : Réalisation de copies quotidiennes de vos données, sur 2 systèmes distincts pour une sécurité optimale. D une part, sur un système local et d autre part sur un serveur externalisé pour lequel vos données sont compressées et cryptées. Pack EXTRANET Gérer ma Copro Offrez à vos propriétaires un espace privé et sécurisé conforme à la loi ALUR. Donnezleur un accès en ligne à leur compte, aux documents ainsi qu à la comptabilité de la copropriété. De votre côté, facilitez-vous la gestion de vos copropriétés tout en réduisant vos frais. EN OPTION EN OPTION 5

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