Alfresco Entreprise 4.1 La plateforme de contenu connectée au cloud

Transcription

1 Alfresco Entreprise 4.1 La plateforme de contenu connectée au cloud Michael Harlaut Romain Delalande #PAD #Alfresco #Hybride #Cloud

2 Le challenge Synchroniser les «cycles d évolutions» tout en assurant le besoin basique d «accès unifié et intuitif» à l information Synchronisation Intégration, consolidation ou «statu quo» Gouvernance Et surtout rester pragmatique, la gouvernance «vit» et s adaptera pendant la phase d exploitation La fondation pour réussir La gestion des données sans compromis LE CXP

3 La situation aujourd hui

4 Deux mondes : usages Systèmes d engagement Collaboration B2B Partage de fichiers Accès mobile Edition en ligne Facilité Systèmes d enregistrement ECM Conformité & législation Record Management Archivage Capitalisation

5 Des outils inadaptés Outils FTP Clé USB Outils personnels Sites de partage Problèmes Complexité Manque de sécurité Erreurs Taille limitée Manque de contrôle Pas d historique Pas de processus

6 Une collaboration perturbée Siège Partenaire Client Bureau distant Fournisseur Firewall

7 Un modèle hybride cassé Contenu Contenu + Titre Règles de gestion Workflows

8 Et si vous disposiez de La puissance d une plateforme de gestion de contenu robuste et aux capacités prouvées + Gestion documentaire, Records Management, Workflows + Personnalisable selon les besoins de l entreprise + Sous le contrôle de l équipe IT, intégrée avec l'entreprise ET L agilité et la souplesse de mise en œuvre du Cloud + Sans installation, utilisable dès la première seconde + Sans implication de l équipe IT, sans problèmes de réseau + Intégrable, synchronisable, accessible en mobilité

9 Vous pouvez! Alfresco est la seule plateforme ECM au monde, qui permet de gérer le contenu partout dans le Cloud, sur site, ou les deux. Dans le Cloud multi-tenant SaaS Sur site full ECM platform Synchronisé enterprise cloud sync

10 La solution Alfresco One Alfresco Enterprise sur site La plateforme ECM open source de référence Alfresco Enterprise Cloud Network La version SaaS d Alfresco Alfresco Mobile Les applications mobiles natives qui fonctionnement aussi bien avec Alfresco sur site que dans le Cloud. Alfresco Enterprise Sync La technologie qui synchronise Alfresco sur site et dans le Cloud de manière transparente. Alfresco Desktop Sync (beta) Le client de synchronisation pour poste de travail Service Alfresco One Kick-Start 10 jours d accompagnement pour être certain que tout (et tout le monde) est en ligne.

11 Cas d usage ECM dans le Cloud La gestion de dossiers en mobilité Etendez la gesrtion de vos dossiers aux appareils mobiles, y compris pour les acteurs externes, sans devoir lancer un projet IT complexe." Un extranet sécurisé sans friction avec l IT Collaborer avec les agences, partenaires, clients et fournisseurs sans ouvrir le pare-feu de l entreprise. Des processus en continuité, à l extérieur aussi" Étendez le champ d application des processus au delà de votre réseau interne, pour une efficacité sur l ensemble de la chaine. Une gestion de document synchronisée" Une gestion simple des documents, aussi facile qu avec d autres services en ligne, mais avec de nombreuses possibilités en plus.

12 La plateforme Alfresco Une plateforme ECM robuste et moderne. concentrée sur les performances Une interface orientée vers les utilisateurs glisser-déposer, intégration bureautique La gestion de processus règles et workflow pour les utilisateurs Des fonctionnalités sociales flux d activité et feedback social Des métadonnées et de la sécurité contextualiser le contenu de manière riche Un écosystème d intégrations CIFS, WebDAV, SharePoint, Exchange, GoogleDocs, CMIS, SAP, Salesforce, Kofax, and de très nombreuses autres." Electronic Records Management Image Management Document Management Alfresco Process Management Web Content Services Team Collaboration Rich Media Support

13 Cycle de vie du contenu A l intérieur de l entreprise Entrepot de contenu d entreprise Accès Web ou Lecteur réseau ou Client mail ou Application métier Terminal de l employé Navigateur ou Application mobile ou Client de synchro Les boites Cloud ShareBox BoxDrop FileBox HuddleBox FileBox SyncBox MobileBox ibox Collègue Partenaire Fournisseur Agence Ordinateur de la maison Client ou Presse? Concurrent? Hacker? Bloggeur? Le public? File A-Copy, Metadata & Audit Trail now belongs to these guys Fichier A" Métadonnées Traçabilité Processus Fichier, Métadonnées, traces, Processus Téléchargement puis mise en ligne sur un service tiers Fichier A" Perte Métadonnées Perte Traçabilité Processus brisé Copie de fichier A Pas de métadonnées Pas de traces Processus brisé = Processus brisés, Métadonnées brisées, contenu sorti de son contexte

14 Alfresco hybride Application et équipements des employés Réseau interne d entreprise Synchronisation Mobile et poste de travail Stockage Alfresco Enterprise Synchronisation Alfresco Enterprise Alfresco dans le Cloud" (my.alfresco.com) Synchronisation mobile et poste de travail Sous-traitants Partenaires Fournisseurs Agences Clients API Alfresco Cloud Basée sur CMIS Fichier A" Métadonnées Traçabilité Processus Fichiers, métadonnées, traçabilité et processus : Intacts Tout (et tout le monde), en phase, toujours.

15 Comment est utilisé Alfresco? Collaboration Limitation des pièces jointes et du cauchemar du contrôle des versions avec la notion d activité. Réduction du besoin papier Dématérialisation et workflows pour économiser de l argent et des arbres. Tablettes et Smartphones Transformation des tablettes en outils de productivité et de collaboration avec Alfresco mobile Gestion documentaire Un entrepôt centralisé pour l enregistrement global des contrats, factures et autres documents Archivage numérique Numérisation, catégorisation et archivage des éléments les plus importants. Partage de fichiers sécurisé Supprime le recours à des services de stockage grand public et permet un accès mobile au contenu Processus automatisés Utilisation de workflows appliqués aux documents pour améliorer l efficacité et le suivi des procédures Records Management Déclaration des records afin de gérer la conformité tout en économisant par rapport aux outils propriétaires Content-as-a-Service Raccourcir le délai de mise sur le marché en batissant des solutions web/ mobiles basées sur Alfresco. Contenus riches Stocker, catégoriser, trouver et prévisualiser des contenus riches variés

16 DÉMONSTRATION

17 Ce qui rend Alfresco différent comparé aux outils ECM historiques propriétaires Retour sur investissement et flexibilité + une platforme qui relie le cloud et les systèmes sur site + open source & standards ouverts + souscription à bas prix ROI rapide comparé aux outils de partage uniquement cloud Nous adressons l entreprise + metadonnées & processus + securité & conformité + personnalisation & intégration

18 Pourquoi ils choisissent Alfresco Utilisateurs Travaille depuis n importe quel endroit, avec n importe quel appareil et avec l application de leur choix, sur leur contenu de référence et dans un environnement approuvé par l entreprise. Collaboration facilitée et fluidifiée. Service informatique Aide les utilisateurs à transformer leurs outils mobiles en outils de productivité, gestion du risque et de la sécurité dans un environnement cloud maitrisé. Développeurs Se concentrent sur une seule API, ouverte, afin de bâtir des applications mobiles, web ou entreprises pour accéder au contenu et le manipuler" Entreprises Fait des économies, améliore la productivité, maitrise les processus, gèrent le risque

19 Une solution Plateforme pour le contenu critique dans le cloud, sur site ou les deux Travail en mobilité dans le cloud, sur site ou les deux API ouverte pour le contenu 1dans le cloud, sur site ou les deux Dans le cloud multi-tenant SaaS sur site full ECM platform ou les deux enterprise cloud sync

20 QUESTIONS? Créez un compte gratuitement Téléchargez l application mobile Regardez les vidéos de démonstration

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