Bxl 1572 Questions & Réponses

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1 Bxl 1572 Questions & Réponses Questions En étudiant les documents, il est pas très clair pour nous quelle est la durée et la fréquence du travail de terrain. En fait, nous voulons savoir s il y a une estimation du nombre de jours de travail pour les experts proposés par les sociétés présélectionnées. Réponses Près de 30 organisations bénéficieront des services de coaching (voir point Quantités). L'accord-cadre sera conclu avec les vingt (20) soumissionnaires les mieux classés, après que le pouvoir adjudicateur ait vérifié l'exactitude de la déclaration sur l'honneur implicite de ces soumissionnaires. Les experts sélectionnés seront répartis en différents «pools» en fonction de la maîtrise de la langue et du produit (s) pour lequel ils ont prouvé une expertise. (Voir point 1.3.8) Si vous êtes retenu en tant que participant à l'accord-cadre (= conclusion de l'accord-cadre), en fonction des services de coaching à fournir sur le terrain, le TDC vous invitera plus tard à présenter une offre finale en vue de participer à la procédure d'attribution pour des missions de coaching spécifiques (voir point "B. Procédure de passation des marchés publics fondée sur l'accord-cadre", de la page 23 à la page 30). Cependant, vous ne répondez pas à mes questions initiales concernant le nombre prévu de jours de travail. Avez-vous une estimation approximative? A la liste des services similaires (services de coaching participative en marketing stratégique) doivent être joints les outputs. Est-ce que cela signifie les plans de marketing réels etc.? La plupart sont confidentiel ne peuvent pas à être diffusés. Le point mentionne qu un exemplaire doit être envoyé par CD- Rom ou une clé USB? Je vis dans un pays qui n'a pas de système Vous pouvez trouver une estimation du nombre de jours de travail par l'organisation bénéficiaire des services de coaching aux points et du cahier des charges. Vous pouvez simplement expliquer quel est le contenu des outputs sans donner les détails spécifiques ou masquer les contenus confidentiels dans le document. Vous devez soumettre votre offre en 2 exemplaires: l'original doit être sur le papier et la copie peut être sur une clé USB. La copie peut également être sur le papier.

2 postal. Est-ce obligatoire? Y at-il une autre option? Enfin, l'offre doit être envoyée par la poste et non par Exemplaires Un exemplaire original de l offre complète sera introduit sur papier. En plus, le soumissionnaire joindra à l offre une copie. Le cas échéant, cette copie peut être introduite sous forme d un ou de plusieurs fichiers au format.pdf sur CD-ROM ou clé USB. Je suis en mesure de présenter mon offre uniquement par . Il n y a pas de poste. Cela me rend-il inéligible? Je souhaite plus de précision concernant la clause suivante: "La CTB se réserve le droit d'exclure les prestataires de services qui sont actuellement directement impliqués dans la commercialisation du même type de produits que l'organisation bénéficiaire" (page 19). Je suis pour ma part consultante freelance dans la coopération au développement et depuis peu j'ai accepté une mission de responsable d'achat chez OXFAM MdM. Est-ce que cette mission est incompatible avec cet appel d'offre? Si il n'y a pas de courrier (postal), je présume qu'il est possible de l'envoyer par DHL ou une autre société de courrier express. Il est impossible d'accepter des offres par . A priori il ne devrait pas y avoir de problème dans votre cas. Cette clause est destiné à éviter des conflits d'intérêts pour les personnes qui sont directement impliqués dans la commercialisation d'un même type de produit que celui proposé par l'organisation coachée. Cela sous-entend donc : les personnes qui commercialisent ces produits pour leur propre compte. En tant qu'employée chez Oxfam MDM, vous n'avez pas d'intérêt personnel dans la commercialisation des produits. Oxfam est actif en commerce équitable et couvre pas mal de produits, sans que pour autant je sois à la source de toutes les décisions d'assortiment et de choix de partenaires. Donc j'aimerais que vous me clarifiez l'étendue de votre réserve. D'autre part, étant donné que je me spécialise dans l'accompagnement des filières durables, endéans les 4 ans, je compte bien avoir d'autres clients issus du monde des ong, de la coopération et acteurs privés mais peut-être chaque fois avec ce risque si cette clause est trop limitative.

3 Alors que la lecture du document d'appel d'offres, je ne suis pas certain de bien comprendre le texte suivant dans l'introduction: Vous avez bien compris. «Si vous êtes retenu comme participant à l accord-cadre (= conclusion de l accord-cadre), en fonction des prestations de coaching à effectuer sur le terrain, le TDC vous invitera ultérieurement à remettre une offre finale afin de participer à la procédure d attribution pour une mission spécifique de coaching (voir point «B. Procédure visant l attribution des marchés fondés sur l accord-cadre»). Toutes les données utiles sur la destination, le contexte, les catégories de produits, etc. seront communiquées dans l invitation.» Ce que cela signifie-t-il qu'il y a deux phases pour les experts qui souhaitent prendre part à ce programme: d'abord l'accord-cadre et après l'octroi des contrats publics? Pouvez-vous s'il vous plaît donner des détails sur ce qui est attendu de la description de la méthodologie, plus que des outils / techniques? Le cahier des charges mentionne page 21 point : Critère 1 : méthodologie (70 %) Dans l offre technique, le soumissionnaire détaillera la méthodologie qui sera utilisée pour l accompagnement participatif en marketing stratégique des organisations de producteurs et/ou de micro, petites et moyennes entreprises (façon de travailler, techniques, outils, etc.) Dans votre méthodologie, nous voulons comprendre comment vous allez travailler de manière participative avec les différentes structures bénéficiaires pour atteindre les résultats escomptés. Les instructions sont générales pour afin que les soumissionnaires puissent faire ressortir leurs spécificités.

4 1. Dans les formulaires pour cet appel d'offres, il y a 4 pages à remplir la rubrique «Droits d'accès". Pouvez-vous indiquer comment ceux-ci doivent être remplis? Avec juste un "OK" pour les cases qui s appliquent ou dois-je fournir des informations spécifiques? 1. Le tableau 3.4 droits d'accès reprend le texte juridique afin que les soumissionnaires connaissent le contenu de la déclaration implicite sur l'honneur de leur offre (voir point Les droits d'accès et les critères de sélection / motif d'exclusion). 2. En ce qui concerne l «expérience professionnelle pertinente» dans le même formulaire. Dois-je mettre toutes les expériences pertinentes (par exemple expérience dans le coaching en marketing) ou uniquement celles pertinentes pour cet appel d'offres spécifique (par exemple coaching pour les PME d'afrique)? 3. En ce qui concerne la "Liste des services similaires (services de coaching participatif en marketing stratégique)" de quelle ampleur devrait être cette liste? 4. Ajouter à cela, est-il nécessaire d'envoyer les outputs. Compte tenu de la confidentialité de ces outputs (ils sont liés à un individu), je trouve qu'il est difficile de se conformer à cette exigence. 2. Le «expérience professionnelle pertinente» fait partie du modèle de CV. Il doit être compris par expérience pertinente, l'expérience liée à l'objet du contrat. 3. Dans le tableau 3.6 "Liste des services similaires", il convient de mentionner au moins une mission / expérience dans le coaching d individus ou de groupes - grâce à des méthodes participatives - dans le domaine du marketing (voir le point 3. Les critères de sélection concernant la capacité technique du soumissionnaire la page 20 (version française du cahier des charges). 4. Il ne faut pas être très précis, vous pouvez certainement fournir des informations sans violer votre devoir de confidentialité. 5. Les personnes qui ont été coachés par moi apprécient ma discrétion. Il est donc très difficile pour moi de vous donner des détails personnels et des contacts. Pouvez-vous conseiller sur la façon de résoudre cette question? 5. L'idée est précisément que la CTB puisse prendre contact avec ces personnes, sans nécessairement vous informer à l'avance. 6. Voir la réponse précédente 6. La CTB va-t-elle prendre contact avec ces personnes pour obtenir des informations et, si oui, allez-vous m informer à l'avance, afin que je puisse informer ces gens moi-même avant que la CTB ne

5 commence ses enquêtes.