PROCEDURE ACCESSIBILITE DANS ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC (ERP)

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1 PROCEDURE ACCESSIBILITE DANS ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC (ERP) Sommaire 1/ La constitution d un dossier accessibilité 2/ Quel CERFA choisir? 3/ Les ADAP 4/ Les demandes de dérogation 5/ Les références règlementaires et contacts 1/ CONSTITUTION D UN DOSSIER ACCESSIBILITE Lors de travaux ou de nouvel aménagement intérieur, il y a lieu de constituer et déposer un dossier auprès du service instructeur (mairie) et à destination de la Commission départementale d accessibilité. Un dossier peut aussi être constitué afin de valider la mise en conformité Accessibilité sans travaux d un établissement. Dans tous les cas, le dossier contient les éléments suivants : - Le CERFA adapté à la demande - Un plan «Masse» précisant les éléments extérieurs places de parking, dénivelés, dévers, cheminements extérieurs et vers l intérieur. Il doit être coté et à l échelle (50 ème ou 100 ème ) - Un plan de l intérieur, par niveau, faisant apparaitre les espaces de manœuvre, d usage, les aires de retournement, les circulations intérieures horizontales et verticales, le sens d ouverture des portes, leur largeur Si des travaux ou aménagements sont programmés ou nécessaires, prévoir 2 plans (Avant et Après). - Une notice d accessibilité basée sur les textes en vigueur, notamment l Arrêté du 08 décembre 2014, précisant entre autres les caractéristiques fonctionnelles et dimensionnelles des équipements et dispositifs de commande. Des photos peuvent illustrer ces éléments. - Un descriptif de l opération - Une notice Sécurité ou préciser le classement et le type de l établissement - Le cas échéant la ou les demande(s) de dérogation. Une fois le dossier constitué et complet, celui-ci devra être déposé en 4 exemplaires auprès la mairie de la commune concernée. Il faut demander systématiquement un accusé de réception et le 1

2 transfert du dossier à la DDTM du Calvados accompagné d un avis écrit de la mairie si cette dernière ne peut être présente le jour de la commission. 2/ LES CERFA (s) QUELS TRAVAUX? Les travaux peuvent représenter un aménagement intérieur et/ou extérieur, une extension, une création de surfaces nouvelles, un changement de destination, une construction neuve ou une mise en accessibilité sans travaux depuis le 1 er janvier Ces travaux doivent faire l objet d un dossier permettant de vérifier la conformité de ceux-ci, ce dossier doit être déposé avant le 27/09/2015. Suivant la situation, différents formulaires sont à compléter: 1/ Je fais des travaux de mise en conformité (qui ne nécessitent pas de permis de construire) avec ou sans demande de dérogations Cerfa 13824*03 (autorisation de travaux, d aménager ou de modifier un établissement) 2/ Je fais des travaux et je suis soumis au permis de construire Cerfa-Dossier-spécifique-ERP-accessibilité 3/ J ai commencé des travaux en 2014, mais ils n étaient pas achevés au 01 janvier 2015 Cerfa 15247*01 Ad ap simplifié Quand l ERP a obtenu une autorisation de travaux en 2014, mais que l achèvement n avait pas eu lieu au 31/12/14, il y a donc obligation pour le dirigeant de déposer ce Cerfa. Dans ce formulaire, il faut décrire uniquement ce qui a été fait comme travaux (cf point n 4), et non ce qui reste à faire. En effet, ce document est transmis seulement quand l établissement est accessible (avant le 27/09/2015). En complément, il faut y joindre une attestation de fin d Ad ap. Ex : une entreprise a commencé ses travaux en novembre dernier. Le chef d entreprise doit réaliser encore quelques travaux pour le 1 er trimestre. Ses travaux se terminent le 30 mars. Il adressera à partir de cette date ce cerfa + une attestation de fin d Ad Ap. 4/ je n étais pas accessible au 31/12/14 et je le suis au 01/01/15 du fait du changement des normes réglementaires 2

3 Cerfa 15247*01 Ad ap simplifié Mise à jour le 05/01/2015 Pour en savoir plus : 3 / LES AGENDAS D ACCESSIBILITE PROGRAMMES AD AP : L'échéance du 1er janvier 2015 demeure. Le commerce qui n'a rien fait à compter de cette date en matière d'accessibilité est passible d'une sanction de euros dès le 27 septembre 2015 (pour non dépôt d Ad Ap) puis d une amende (pour discrimination) pouvant aller de à voir la fermeture administrative de l établissement Les Ad'Ap sont un dispositif d'exception qui consiste à s'engager sur la réalisation de travaux sur une période donnée. Cet engagement de mise en accessibilité de l'erp doit être effectué sur un formulaire Cerfa (13824*03). Il mentionne le descriptif du bâtiment et son niveau d'accessibilité, les dérogations demandées, le calendrier des travaux à engager, ainsi que la programmation pluriannuelle d'investissement (si souhaitée). Le dossier complet doit être déposé au plus tard avant le 27 Septembre Le préfet doit valider le projet d'ad'ap dans un délai maximum de 4 mois. La durée pour réaliser les travaux est variable en fonction de la taille des établissements : - 3 ans pour les établissements de 5e catégorie (moins de 100 personnes) - 6 ans pour les ERP des catégories 1 à 4-9 ans pour les patrimoines complexes. Ce délai court à partir de l'acceptation du dossier par le préfet. 4/ LES DEMANDES DE DEROGATION Si certaines dispositions règlementaires ne peuvent être appliquées, il est possible de solliciter une dérogation à la Commission Consultative Départementale d Accessibilité du Calvados, présidée par la DDTM 14 er qui regroupe des associations de PMR, des représentants des collectivités locales et des entreprises. Il existe trois motifs dérogatoires. Chaque dérogation doit être justifiée et argumenté par des personnes qualifiées. Il est possible pour un même établissement de demander plusieurs dérogations sur plusieurs points différents. Une demande de dérogation n est pas possible dans le neuf. 3

4 1 Impossibilité technique Elle est liée à l environnement du bâtiment, à ses caractéristiques ou à la nature des travaux. Pour formuler une demande de dérogation, il faudra citer le texte règlementaire et les articles non respectés, expliquer l impossibilité, la justifier par production d un document daté-signé par un professionnel (architecte, bureau de contrôle, bureau d étude ) et de proposer des mesures compensatoires. Ex : si cave en dessous, possibilité pour le chef entreprise de faire une attestation Ex : si mur porteurs, attestation et devis par un architecte (ou maitre d œuvre) obligatoires 2 Conservation du patrimoine architectural Si le bâtiment où sont prévus les travaux est classé ou inscrit au titre des Monuments Historiques ou situé dans un périmètre classé, une demande de dérogation peut être formulée. Il faudra citer le texte règlementaire et les articles non respectés et justifier par production d un document des Architectes des Bâtiments de France. Proposer des mesures compensatoires. 3 Disproportion manifeste entre les améliorations apportées et leurs conséquences sur la rentabilité ou la viabilité de l ERP Si le coût des travaux peut mettre en péril l activité, une demande de dérogation peut être formulée en précisant la référence règlementaire et articles non respectés, en justifiant par production d un document établi par un comptable ou expert-comptable. Proposer des mesures compensatoires. Pour tout ce qui ne touche pas au bâti, il est possible de fournir des tarifs disponibles sur internet : rampe amovible, équipement des sanitaires etc 5/ REFERENCES REGLEMENTAIRES CONTACTS Références règlementaires : - Loi n du 11 février Ordonnance n du 26 septembre Décrets n et 1327 du 05 novembre Arrêté du 08 décembre Arrêté du 15 décembre CCH R à R

5 6/ CONTACTS Mise à jour le 05/01/2015 Contact CCI pôle Commerce ou : Laurent MOQUET, Silvère CASASOPRANA, Contact administratif : DDTM (service accessibilité préfecture). DDTM - 10 boulevard du Général Vanier - CS Caen cedex 4 Tél ddtm@calvados.gouv.fr 5

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