- Annexe 1 : Formulaire Remboursement des frais de déplacement - Annexe 2 : Tarifs des remboursements des frais de déplacement ********

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1 Arcueil, le 18 novembre 2014 N 2988/FCD/Sports Affaire suivie par Catherine MACQUET : : c.macquet@lafederationdefense.fr NOTE concernant la PARTICIPATION de la SÉLECTION de BASKET-BALL de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE au TOURNOI INTERNATIONAL de L OTAN du 28 novembre au 07 décembre 2014 P.J. : - Annexe 1 : Formulaire Remboursement des frais de déplacement - Annexe 2 : Tarifs des remboursements des frais de déplacement ******** La Fédération des clubs de la défense (FCD) représentera la au tournoi international de basket-ball organisé par l OTAN qui se déroulera au SHAPE de Mons (Belgique) du 28 novembre au 06 décembre Le tournoi débutera le 1 er décembre 2014 à 16h30. La présente note a pour objet de rappeler les modalités de participation ainsi que tous les détails relatifs au rassemblement de notre sélection. FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or ARCUEIL Cedex Téléphone : PNIA : Télécopie : courriel : contact@lafederationdefense.fr agrément n MJSK A (JO du 20 novembre 2004) du ministère de la jeunesse, des sports et de la vie associative membre du comité national olympique et sportif français Page 1 sur 7

2 1. COMPOSITION DE LA DÉLÉGATION FRANÇAISE La délégation sera composée ainsi qu il suit : - Chef de délégation : Robert MAÏSTO - 12 joueurs - Coach : Bruno JEDRASIAK - Coach adjoint et kinésithérapeute : Stéphane DREMAUX (remplaçant) Les intéressés devront être en possession de leur carte d identité nationale ainsi que de leur licence FCD, établie au titre de la saison 2014/ COMPOSITION DE L ÉQUIPE NOM Prénom Origine Club Ligue AUCOURT Cyril Marine BAYOT Kevin Gendarmerie CSL Gendarmerie de Nevers Decize Centre-Est BORSKI Thibault Marine CROCHEMORE Landry Gendarmerie DREMAUX Stéphane Civil FCD FREVA Lionel Marine Club de la gendarmerie de Haute- Normandie de Rouen CSL de la gendarmerie du Nord - Pas-de- Calais de Villeneuve d Ascq Ouest Nord KAUFMAN Kenny Gendarmerie CSL de la gendarmerie de Montluçon -Est LEMERCIER Vincent Terre ASA des Sapeurs-Pompiers de Paris LIBESPERE Stéphane Air ASAC BA 118 de Mont-de-Marsan -Ouest LION Florian Civil FCD ASA des Sapeurs-Pompiers de Paris THONNEL Cyril Marine TROBRILLANT Georges- Alain Terre CSA de la Place de Montlhéry VIVIES Johann Civil FCD ASA des Sapeurs-Pompiers de Paris 3. NATIONS PARTICIPANTES LITUANIE, ITALIE, ÉTATS-UNIS, LETTONIE, FRANCE, GRANDE-BRETAGNE et BELGIQUE, dans l ordre du classement 2013 des équipes déjà présentes l an dernier, auxquelles s ajoutent pour cette édition le CANADA et le KOWEIT. Les PAYS-BAS ont déclaré forfait. La constitution des poules est la suivante : Poule A Poule B Poule C LITUANIE FRANCE GRANDE-BRETAGNE ÉTATS-UNIS LETTONIE CANADA ITALIE BELGIQUE KOWEIT Note participation sélection fédération des clubs de la défense TIB OTAN - 28 nov. au 07 déc Page 2 sur 7

3 4. RASSEMBLEMENT DE LA SÉLECTION FÉDÉRALE Afin de préparer ce tournoi dans les meilleures conditions possibles, les joueurs et l encadrement de notre sélection se rassembleront le vendredi 28 novembre 2014 à MONS (Belgique). L accueil sera effectué en gare de LILLE EUROPE à partir de 16 heures et jusqu à 18 heures au plus tard. Les joueurs adresseront par SMS l horaire précis d arrivée à Bruno JEDRASIAK ( ) dès qu il sera connu 5. HÉBERGEMENT Les membres de la délégation seront logés en hôtel BEST WESTERN Casteau Resort Mons - Chaussée de Bruxelles, 38 à CASTEAU, à proximité du SHAPE du 28 novembre au 07 décembre TRANSPORT Le transport individuel jusqu au point d accueil à LILLE s effectuera par voie ferrée. Le remboursement se fera à l aide du document joint, auprès de la FCD sur présentation des titres originaux de transport. L équipe sera ensuite acheminée vers la Belgique par voie routière Moyens - 2 véhicules 9 places fournis par la FCD - Conducteurs : Robert MAÏSTO et Bruno JEDRASIAK Programme du vendredi 28 novembre h00 à 18h00 : Accueil gare Lille Europe - 18h15 : Départ voie routière pour Mons (Belgique) - 19h30 : Repas en commun - 20h30 : Attribution des chambres - A l issue : Installation 6.3. Programme du week-end Samedi 28 novembre h00 : Petit-déjeuner A l issue : Remise des équipements (prévoir à titre personnel les tenues civiles, affaires de rechange et de toilette, plusieurs tenues d entraînement (maillots, shorts, chaussettes, chaussures) Ne pas oublier les documents d identité, carte militaire et/ou d identité, permis de conduire, carte de crédit, chéquier, argent liquide, ) 10h00 à 11h30 : Travail physique 12h00 : Déjeuner 15h00 à 17h00 : Entraînement collectif au gymnase du Hainaut Soir : Dîner en commun Dimanche 29 novembre h30 : Petit-déjeuner 10h00 à 12h00 : Entraînement collectif au gymnase du Hainaut 12h30 : Déjeuner 16h00 à 17h00 : Entraînement collectif au SHAPE 19h00 : Dîner en commun 21h00 : Remise des maillots Note participation sélection fédération des clubs de la défense TIB OTAN - 28 nov. au 07 déc Page 3 sur 7

4 6.4. Programme des rencontres officielles L ordre des rencontres devrait s établir comme suit : Lundi 1 er décembre h30 : LITUANIE - FRANCE 2. 16h30 : LETTONIE - CANADA 19h00 : Cérémonie d ouverture 3. 20h00 : ITALIE - BELGIQUE Mardi 02 décembre h30 : CANADA - ÉTATS-UNIS 5. 18h00 : KOWEIT - ITALIE 6. 20h00 : GRANDE-BRETAGNE - LITUANIE Mercredi 03 décembre h30 : BELGIQUE - KOWEIT 8. 18h00 : FRANCE - GRANDE-BRETAGNE 9. 20h00 : Etats-Unis - LETTONIE Jeudi 04 décembre h30 : 3 ème poule A contre 3 ème poule B h00 : 2 ème poule B contre 2 ème poule C h00 : 2 ème poule A contre 1 er poule C Vendredi 05 décembre h30 : 3 ème poule V contre 3 ème poule C h00 : 1 er poule A contre vainqueur match h00 : 1 er poule B contre vainqueur match 12 Samedi 06 décembre 2014 (matchs de classement) h00 : 4 ème poule C contre 3 ème poule A h00 : Perdant match 12 contre perdant match 11 (5 ème place) h00 : Perdant match 15 contre perdant match 14 (3 ème place) h00 : Vainqueur match 14 contre vainqueur match 15 (1 ère place) 7. CÉRÉMONIES D ouverture Elle aura lieu le lundi 1 er décembre 2014 à 19 heures et sera suivie par le dernier match du jour d ouverture. Les équipes devront se présenter en tenue d échauffement (survêtement). De clôture Elle aura lieu le samedi 06 décembre à 21 heures, même tenue que ci-dessus. Toutes les équipes devront être complètes. A l issue, une soirée libre est programmée impérativement après le ramassage complet de tous les équipements remis aux joueurs le samedi 29 novembre RETOUR DES ÉQUIPES Le départ des équipes est prévu le dimanche 07 décembre 2014 dans la matinée. Les joueurs seront conduits à la gare de LILLE pour 06h30 pour les premiers départs à partir de 07h00. Le directeur général Pascal RAVEAU Original signé Destinataires : In fine Note participation sélection fédération des clubs de la défense TIB OTAN - 28 nov. au 07 déc Page 4 sur 7

5 Destinataires : - Robert MAÏSTO, chef de la délégation/fcd - courriel - Bruno JEDRASIAK, coach/fcd - courriel - Stéphane DREMAUX, coach adjoint/fcd - courriel - Joueurs : Cyril AUCOURT - courriel Vincent LEMERCIER- courriel Kevin BAYOT - courriel Stéphane LIBESPERE- courriel Thibault BORSKI - courriel Florian LION- courriel Landry CORCHEMORE - courriel Cyril THONNEL- courriel Lionel FREVA- courriel Georges-Alain TROBRILLANT- courriel Kenny KAUFMAN- courriel Johann VIVIES- courriel Copies à : - Comité directeur/fcd - courriel - Présidents des ligues concernées/fcd - courriel - Délégation française de l OTAN (sous couvert du chef de la délégation) - Bureau activités sportives/fcd - courriel - Bureau finances/fcd - courriel - Bureau comptabilité/fcd - courriel - Bureau communication/fcd - courriel Note participation sélection fédération des clubs de la défense TIB OTAN - 28 nov. au 07 déc Page 5 sur 7

6 ANNEXE 1 REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DÉPLACEMENT SÉLECTION de BASKET-BALL de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE Du 28 novembre au 07 décembre 2014 au tournoi international de l OTAN à MONS (Belgique) Document obligatoire à toute demande de remboursement à retourner dès la fin de la compétition Nom - Prénom : Nom du club (intégralement) : N d affiliation FCD : / / Adresse complète : DÉPLACEMENT PAR VOIE FERROVIAIRE : Date et heure de départ de l unité ou établissement : Date et heure d arrivée à LILLE EUROPE : Date et heure de départ de LILLE EUROPE : Date et heure d arrivée de l unité ou établissement : Kilométrage effectué (aller et retour) : FRAIS DE TRANSPORT Date du transport Billets SNCF (*) (précisez civil ou militaire) Montant Nombre de km parcourus (obligatoirement mentionnés) TOTAL FRAIS DE TRANSPORT : (*) Seuls les originaux des factures seront pris en considération. Fait à Signature :, le NOTA : JOINDRE OBLIGATOIREMENT À CE BULLETIN LES ORIGINAUX DES JUSTIFICATIFS DE DÉPENSES. Destinataire : FCD - Sélection de Basket-ball - TIB bis, avenue Prieur de la Côte d Or - CS ARCUEIL Cedex Note participation sélection fédération des clubs de la défense TIB OTAN - 28 nov. au 07 déc Page 6 sur 7

7 ANNEXE 2 TARIFS DES REMBOURSEMENTS DES FRAIS DE DÉPLACEMENT POUR LES MANIFESTATIONS SPORTIVES ADOPTÉS LORS DU COMITÉ DIRECTEUR DU 20 SEPTEMBRE 2013 Le kilométrage sera calculé sur la base du trajet CLUB / LIEU de la MANIFESTATION Aller-Retour MODE TRANSPORT VOIE ROUTIÈRE TYPE DE DÉPLACEMENT Déplacement motorisés 100 km A/R Déplacements motorisés individuels > 100 km A/R Déplacement en covoiturage > 100 km A/R (pour 2 à 5 passagers) Déplacement en véhicule 9 places > 100 km A/R (pour 5 à 9 passagers) Déplacement en transport en commun > 100 km A/R (pour + de 9 passagers) REMBOURSEMENT Pas de remboursement 0,06 /km à partir du 101 ème kilomètre 0,12 /km à partir du 101 ème kilomètre 0,16 /km à partir du 101 ème kilomètre Frais réels MODE TRANSPORT VOIE FERRÉE TYPE DE DÉPLACEMENT Déplacement en voie ferrée au tarif militaire 100 km A/R Déplacements en voie ferrée au tarif SNCF REMBOURSEMENT Frais réels 0,07 /km (nombre de passager > 4) 0,12 /km (nombre de passager 4) CAS PARTICULIERS : MODE TRANSPORT VÉHICULE de LOCATION UCAR REMBOURSEMENT Frais de location et du remboursement kilométrique tel que défini ci-dessus. NOTA : Le déplacement par véhicule de location ne peut être admis que si une demande préalable est faite pour accord à la Fédération (le formulaire peut être téléchargé sur le site de la Fédération : Il est rappelé que les locations de véhicules doivent être effectuées en priorité auprès d UCAR, partenaire de la Fédération. AVION Le déplacement en avion n est pas admis pour les clubs de la métropole. Note participation sélection fédération des clubs de la défense TIB OTAN - 28 nov. au 07 déc Page 7 sur 7