Règlement du concours de clips vidéo de Sécurité Routière Inter-universitaire et grandes écoles

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1 DIRECTION DE L ORDRE PUBLIC ET DE LA CIRCULATION Règlement du concours de clips vidéo de Sécurité Routière Inter-universitaire et grandes écoles Article 1 : OBJET Le présent règlement concerne un concours vidéo organisé par la Préfecture de Police de Paris. L objectif est d amener les jeunes à une réflexion sur les thématiques de sécurité routière telles que l alcoolémie, l usage de produits stupéfiants et le téléphone portable. Le concept permet d impliquer les étudiants en tant que réalisateurs et acteurs, soutenus en interne par les encadrants et les différents comités étudiants. L implication d étudiants provenant de différents établissements d Ile-de-France permet de créer une émulation qui devrait aboutir à un produit fini de qualité. Les étudiants seront jugés sur la qualité du scénario, des prises de vues, de la réalisation (cadrage, lumière, prises de vues), du montage et de la pertinence du message de sécurité routière mais également sur le respect des thématiques et le choix du titre. Article 2 : ORGANISATION L organisateur est le Bureau d Éducation et Information Routières de la Préfecture de Police de Paris, 71, rue Albert à Paris 13 ème arrondissement. DEROULEMENT DU CONCOURS : 25 avril 2014 à 15 heures : date limite d inscription au concours 19 mai 2014 à 10 heures : date limite de réception des clips Entre le 20 et 27 mai 2014 : présélection des clips (15 à 20 clips) 28 mai 2014 : envoi des convocations aux candidats sélectionnés 3 juin 2014 à 14 heures : projection et élection des meilleurs clips vidéo Article 3 : LES CANDIDATS Le concours s adresse aux étudiants âgés de 18 à 27 ans, par équipe de 2 maximum, à la date de clôture des inscriptions, élèves d établissements franciliens. Le concours est destiné à deux catégories d établissements avec une catégorie «écoles du cursus classique» et une catégorie «écoles du cursus multimédia, web et animation graphique» d Ile-de France. RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Liberté Égalité Fraternité 1

2 Article 4 : PRINCIPES DU JEU CONCOURS Thème : L alcoolémie, l usage de produits stupéfiants ainsi que du téléphone portable en circulation (voiture, deux-roues motorisés, cycles ) Nombre de vidéos par établissement : Chaque équipe de réalisateurs doit être composée de deux étudiants au maximum. Plusieurs équipes sont possibles au sein du même établissement. Pour chaque réalisation, le projet doit comporter une vidéo de présentation de l établissement, réalisée par les participants, qui précédera le clip de sécurité routière portant sur les thématiques précitées. Ces films sont indépendants et seront présentés simultanément lors de la projection au jury, le 3 juin Le clip de sécurité routière : Un titre sera donné au clip de sécurité routière. Technique : Les modalités énoncées ci-dessous doivent être respectées : Durée du clip de sécurité routière : de 30 secondes à 2 minutes et 30 secondes maximum (hors générique). Format de vidéo : haute définition, MPEG2, MPEG4. Il est préférable que l'encodage de votre film n'impose pas un poids du fichier supérieur à 24 MO. 25 images/secondes. Prises de vues : caméscope, caméra, fonction caméra d un appareil photo, téléphone portable. Aucun générique de début ne doit apparaître, 10 secondes maximum de générique de fin sont autorisées. Les noms des deux réalisateurs doivent obligatoirement figurer brièvement en générique de fin. Sont proscrits : politique, discrimination, vulgarité etc. Ton du message : dynamique, percutant, perspicace, décalé voir humoristique. Il est interdit d exposer les participants à des situations dangereuses ou proscrites par la loi. Musique, bande annonce : Aucune musique n est à prévoir sur les clips. Bruitages autorisés. Toute musique ajoutée poserait le problème des droits d auteur. Vidéo de présentation de l établissement : Durée maximum 30 secondes, avec voie off ou interview du chef d établissement ou représentant. Mêmes modalités d enregistrement que le clip de sécurité routière. Toute aide de professionnel n est pas autorisé. Article 5 : ACCÈS Le concours est ouvert aux étudiants d Ile-de-France et la participation est gratuite. Les organisateurs se réservent le droit de reporter, d écourter, de modifier, d annuler ou de renouveler le concours si les circonstances l exigent. En tout état de cause, leur responsabilité ne saurait être engagée à ce titre.

3 Article 6 : SÉLECTION DES GAGNANTS Une sélection sera effectuée par un jury composé d au moins trois personnes : un spécialiste en matière de sécurité routière, un représentant de la préfecture de police, un représentant du monde du cinéma. Article 7 : DOTATIONS Il est doté de 7 prix attribués aux gagnants par un jury. Descriptif des prix : Catégorie écoles cursus classique d Ile-de France ( cf tableau): 1) Les étudiants réalisateurs du clip vidéo désigné gagnant par les membres du jury, en fonction des critères énoncés en objet, se verront chacun octroyer un ordinateur portable Mc Book Air 13 (ou équivalent) d une valeur de et une caméra GoPro Silver Héro 3 plus (ou équivalent) d une valeur de ) Le deuxième prix est un téléphone portable de marque Apple modèle Iphone 5 (ou équivalent) d une valeur de pour chacun s ils sont 2. 3) Le troisième prix est un saut en parachute en tandem délivré par la Fédération Française de Parachutisme d une valeur de 245, pour chacun s ils sont 2 Catégorie écoles multimédias, web et animations d Ile-de-France (cf tableau): 1) Les étudiants réalisateurs du clip vidéo désigné gagnant par les membres du jury, en fonction des critères énoncés en objet, se verront chacun octroyer un ordinateur portable Mc Book Air 13 (ou équivalent) d une valeur de et une caméra GoPro Silver Héro 3 plus (ou équivalent) chacun d une valeur de ) Le deuxième prix est un téléphone portable de marque Apple modèle Iphone 5 (ou équivalent) d une valeur de , pour chacun s ils sont 2. 3) Le troisième prix est un saut en parachute en tandem délivré par la Fédération Française de Parachutisme d une valeur de 245, pour chacun s ils sont 2. Le Prix Spécial du Jury, toutes catégories confondues, est doté de deux stages de pilotage sur le Circuit Jean-Pierre Beltoise, d une valeur de 200. Conditions d exploitations des vidéos : Les clips pourront également être destinés à la diffusion auprès de différents médias, ainsi qu à l utilisation par les fonctionnaires de la Préfecture de Police pour des campagnes de sensibilisation ou actions de sécurité routière. Pour chaque diffusion du clip vidéo, le nom, la civilité et l âge (au moment du concours) des gagnants en tant que réalisateurs seront mentionnés. Diffusion des clips vidéo gagnants : les gagnants du concours s engagent à céder tout droit d auteur sur la production réalisée en vue de la diffusion du clip vidéo au titre de la communication prévention contre l insécurité routière. Des améliorations pourront être apportées avec l accord du ou des gagnants en vue d une utilisation par des services de police ou projection pour des médias spécialisés. Article 8 : MODALITÉ D INSCRIPTION

4 Inscription sur le site internet de la Préfecture de Police : Site internet PP. Conditions d inscription : 1) Etre étudiant en Ile-de-France. 2) Etre âgé de 18 à 27 ans. 3) Déclarer avoir pris connaissance du règlement complet et des principes du jeu. 4) Remplir en ligne un formulaire d inscription en indiquant civilité, nom, prénom, date de naissance, valide, téléphone, et nom, téléphone et adresse complète de l établissement. 5) Mettre à disposition les clips vidéo avant le 19 mai 2014 à 10h00. 6) Présence obligatoire de chaque réalisateur des clips présélectionnés, le 3 juin 2014 pour la projection qui se déroulera salle des «167 policiers morts pour la libération de la France». Des représentants de chaque établissement (avec petits comités de huit personnes maximum) devront être présents le jour de la projection pour que le film soit éligible. Chaque candidature sera validée par le chef d établissement. Le tournage ne devra en aucun cas entraver le bon déroulement des cours. Les résultats seront annoncés ce même jour après la projection de tous les films et une remise des prix avec citation des noms des gagnants sera effectuée à la suite de l évaluation faite par les membres du jury. La Préfecture de Police se réserve le droit de modifier la date de jury, ainsi que la date limite de participation pour déposer la vidéo. Tout formulaire d inscription renseigné de façon incomplète ou incompréhensible ne pourra être pris en compte et entrainera la nullité de la participation. Tout formulaire d inscription qui ne sera pas transmis avant le 25 avril 2014 à 15h00 ne pourra être pris en compte et entrainera la nullité de la participation. Article 9 : LIVRAISON DES CLIPS VIDEO La clôture des livraisons est programmée le 19 mai à 10h00. La Préfecture de Police se charge de collecter les vidéos qui devront être à disposition pour cette date (délai de rigueur). Chaque équipe de candidats devra envoyer sa vidéo à l adresse suivante : concoursdeclips@gmail.com, afin d assurer l envoi des fichiers lourds. Les candidats s engagent à respecter les délais prévus pour la livraison des créations. Ils devront veiller à ce que les réalisations comprenant tout d abord le film de présentation puis le clip de sécurité routière, soient reçues dans les délais. Les organisateurs se chargeront de collecter les films pour la projection prévue le 3 juin 2014.

5 Article 10 : CESSION DES DROITS Les candidats retenus par le jury cèdent à la Préfecture de Police leurs droits d imprimer, de publier, de diffuser et de reproduire sous toutes formes leur création vidéo. Ils déclarent que leur œuvre est entièrement originale (c'est-à-dire entièrement créée par les candidats) et ne contient aucun emprunt à une autre œuvre qui serait susceptible d engager la responsabilité de la Préfecture de Police. Dans le cas où une création comprendrait un emprunt à une production artistique musicale, graphique ou littéraire, le candidat s engage à effectuer les démarches nécessaires auprès des ayant-droits (CF. code de la propriété intellectuelle) et à en avertir la Préfecture de Police. À défaut, la Préfecture de Police s octroie le droit de retirer la création du concours. Les participants joignent à leur candidature la déclaration sur l honneur pour en attester,. Les participants acceptent que leurs noms soient publiés sans que ceci n ouvre de droits. La Préfecture de Police s engage à n apporter aucune modification de fond sur les créations sans l autorisation de leurs auteurs. Article 11 : INFORMATIQUE ET LIBERTES Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent jeu seront traitées conformément à la loi du 6 janvier 1978, dite «Informatique et Libertés». Les participants sont informés que les données nominatives les concernant, enregistrées dans le cadre de ce concours, sont nécessaires à la prise en compte de leur participation. Tous les participants au concours disposent en application de l article 27 de cette loi d un droit d accès et de rectification aux données les concernant. Par les présentes, les participants sont informés que les données nominatives les concernant, pourront faire l objet d une transmission éventuelle aux partenaires commerciaux des organisateurs du concours ou d un traitement automatisé, et pourront être conservé dans un fichier informatique, ils peuvent éventuellement s opposer à cette transmission. Les participants, dans le cas où ils feraient partie des gagnants, autorisent les organisateurs du concours à utiliser librement leurs noms et prénoms dans un cadre de la mise en ligne de la liste des gagnants du présent concours. Article 12 : COPIE DU PRESENT REGLEMENT Ce règlement peut être consulté gratuitement sur le site : Un règlement en tous points conforme est déposé auprès de Maître BOUVET Marie-Joseph, adresse 354 rue Saint Honoré Paris. Une copie du règlement est disponible sur le site de la Préfecture de Police. Article 13 : RESPONSABILITES La Préfecture de Police ne pourra en aucun cas être tenue responsable en cas de problème d acheminement ou de perte avant la livraison prévue le 19 mai De même qu elle ne pourra en aucun cas être tenue responsable de tout incident ou de leurs conséquences pouvant survenir à l occasion du jeu et de ses suites. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour les incidents et accidents qui pourraient survenir pendant la jouissance des lots ou qui pourraient affecter les lots. Article 14 : LITIGES Le présent règlement est soumis à la loi en vigueur.