Module Admin Logger Manuel Utilisateur

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1 Module Admin Logger Manuel Utilisateur 1 / 10

2 Sommaire Sommaire Introduction... 3 Installation... 3 Copie des fichiers... 3 Configuration... 3 General... 3 Avancé... 4 Utilisation... 4 Admin logger : system... 4 Admin logger : utilisateurs... 5 Admin logger : clients... 6 Admin logger : produits... 6 Admin logger : commandes... 8 Délestage... 9 Objets gérés & limites / 10

3 Introduction Admin Logger est une extension Magento permettant de journaliser les actions réalisées dans le back office : cela vous permet de consulter un historique des modifications réalisées sur les différents objets de Magento (produits, catégories, ventes, promotions etc ) et de savoir qui a modifié quoi et quand. Installation Copie des fichiers Activez les caches de Magento dans «système» -> «gestion du cache», puis décompressez l archive, ouvrez le dossier AdminLogger_XXX afin de télécharger son contenu sur votre site. Une fois ces fichiers copiés, vous devez rafraichir les caches de Magento (cache et index) Une fois le cache rafraichit, déconnectez vous et reconnectez vous de Magento (pour initiliaser les droits) Configuration Les éléments de configuration sont accessibles via le menu «System» -> «Configuration» -> «Avancé» -> «Admin Logger» Note: si vous obtenez un écran vierge ou un message "Access denied", vous devez vous déconnecter et reconnecter dans le back office. General Activer Délestage Délai du délestage Forcer les données initiales Activer les logs Historise ou non les modifications Si activé, les journaux ayant une antécédence supérieure au nombre de jour défini plus bas seront supprimés Nombre de jour avant délestage des journaux Cette option permet de compenser certains manque de Magento afin de journaliser le maximum d informations. Elle peut cependant poser problème avec certaines extensions : dans ce cas, vous pouvez la désactiver mais sachez que les journaux en seront moins précis. Oui / non 3 / 10

4 Avancé Ignorer les champs Type d objet à ignorer Forcer les données initiales Choisissez le type d action à ignorer Cette option permet de compenser certains manque de Magento afin de journaliser le maximum d informations. Elle peut cependant poser problème avec certaines extensions : dans ce cas, vous pouvez la désactiver mais sachez que les journaux en seront moins précis. Utilisation Admin logger : system Vous pouvez consulter le contenu des journaux à partir des menus «Système» -> «Admin Logger» La liste affichée contient les colonnes suivantes : Date Utilisateur Objet Action Date de l action Utilisateur ayant réalisé l action (dans certains cas,notamment lors de la journalisation des authentifications dans le back office de Magento, l utilisateur «système» est affiché) Objet ayant fait l objet de modification Type d action réalisée (insertion, modification,suppression, connexion ) de l action 4 / 10

5 Note : Vous pouvez placer le curseur de la souris dans la colonne description sur la valeur qui a subit un changement pour voir apparaitre un descriptif des anciennes valeurs et des nouvelles. Vous avez la possibilité de vider les journaux en utilisant le bouton «Effacer les journaux» situé au dessus de la liste. Admin logger : utilisateurs Vous pouvez consulter le contenu des journaux à partir des menus «système», «permissions», «utilisateurs» choisissez un utilisateur en cliquant dessus puis aller dans l onglet «admin logger». La liste affichée contient les colonnes suivantes : Date Utilisateur Objet Action Date de l action Utilisateur ayant réalisé l action (dans certains cas,notamment lors de la journalisation des authentifications dans le back office de Magento, l utilisateur «système» est affiché) Objet ayant fait l objet de modification Type d action réalisée (insertion, modification,suppression, connexion ) de l action Note : Vous pouvez placer le curseur de la souris dans la colonne description sur la valeur qui a subit un changement pour voir apparaitre un descriptif des anciennes valeurs et des nouvelles. Le nombre d entrées affichées est limité à 100. Si vous dépassez cette limite, veuillez délestez les logs (voir section délestage). 5 / 10

6 Admin logger : clients Vous pouvez consulter le contenu des journaux à partir des menus «Client», choisissez un client en cliquant dessus puis aller dans l onglet «admin logger». La liste affichée contient les colonnes suivantes : Date Utilisateur Objet Action Date de l action Utilisateur ayant réalisé l action (dans certains cas,notamment lors de la journalisation des authentifications dans le back office de Magento, l utilisateur «système» est affiché) Objet ayant fait l objet de modification Type d action réalisée (insertion, modification,suppression, connexion ) de l action Note : Vous pouvez placer le curseur de la souris dans la colonne description sur la valeur qui a subit un changement pour voir apparaitre un descriptif des anciennes valeurs et des nouvelles. Le nombre d entrées affichées est limité à 100. Si vous dépassez cette limite, veuillez délestez les logs (voir section délestage). Admin logger : produits Vous pouvez consulter le contenu des journaux à partir des menus «Catalogue», «gérer les produits» choisissez un produit en cliquant dessus puis aller dans l onglet «admin logger». 6 / 10

7 La liste affichée contient les colonnes suivantes : Date Utilisateur Objet Action Date de l action Utilisateur ayant réalisé l action (dans certains cas,notamment lors de la journalisation des authentifications dans le back office de Magento, l utilisateur «système» est affiché) Objet ayant fait l objet de modification Type d action réalisée (insertion, modification,suppression, connexion ) de l action Note : Vous pouvez placer le curseur de la souris dans la colonne description sur la valeur qui a subit un changement pour voir apparaitre un descriptif des anciennes valeurs et des nouvelles. Le nombre d entrées affichées est limité à 100. Si vous dépassez cette limite, veuillez délestez les logs (voir section délestage). 7 / 10

8 Admin logger : commandes Vous pouvez consulter le contenu des journaux à partir des menus «Ventes», «commandes», choisissez une commande en cliquant dessus puis aller dans l onglet «admin logger». La liste affichée contient les colonnes suivantes : Date Utilisateur Objet Action Date de l action Utilisateur ayant réalisé l action (dans certains cas,notamment lors de la journalisation des authentifications dans le back office de Magento, l utilisateur «système» est affiché) Objet ayant fait l objet de modification Type d action réalisée (insertion, modification,suppression, connexion ) de l action Note : Vous pouvez placer le curseur de la souris dans la colonne description sur la valeur qui a subit un changement pour voir apparaitre un descriptif des anciennes valeurs et des nouvelles. Le nombre d entrées affichées est limité à 100. Si vous dépassez cette limite, veuillez délestez les logs (voir section délestage). 8 / 10

9 Délestage Le délestage consiste à vider les logs tout les X jours, afin de ne pas asphyxié le journal de log. Pour cela veuillez activé le délestage puis définir la période, dans «système», «configuration,» admin logger» Vous pouvez aussi supprimer les logs spontanément sans avoir a activer le délestage. Pour cela rendez vous dans «système», «admin logger» puis cliquez sur le bouton «vider les journaux». Objets gérés & limites Les modifications suivantes sont journalisés par l extension Admin Logger : Ventes o Commande, Factures, Expéditions, Avoirs (création et modification à partir du back office) o Termes & conditions o Taxes Catalogue o Catégories o Réécriture d Url o Commentaires clients o Termes de recherche 9 / 10

10 o Tags produits o Produit (excepté association aux catégories, websites et produits associés) Clients o Clients, adresses client o Groupes de client Promotions o Règles de prix catalogue o Règles de prix panier Newsletter o Gabarits CMS o Pages o Blocks o Sondages En raison de lacunes présentes dans certaines fonctions de Magento, certains changements ne sont pas journalisés : Ajout, modification, suppression des s template Concernant les extensions supplémentaires, ces dernières devraient être correctement prises en compte. 10 / 10