AIDE A L INSCRIPTION EN LIGNE SUR LE SITE

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1 AIDE A L INSCRIPTION EN LIGNE SUR LE SITE - Allez sur le site Accès professionnels - Allez sur «Vous n êtes pas encore inscrit(e) sur le site internet : vous inscrire : choisissez vos identifiants et pensez à les garder (nb le mot de passe doit avoir + de 6 caractères) - Cette première étape faite vous allez recevoir un mail qui vous permettra de créer votre fiche. - Entretemps préparez : - un texte de 120 mots maximum. Bien mettre à l intérieur du texte les mots forts de votre activité ou les mots utilisés par les internautes pour trouver vos produits : bijoux en lampes de restauration de tableaux vêtements femmes etc réparation ou restauration de - des photos de très bonne qualité (il faudra les mettre dans la bibliothèque 1 ère page pour pouvoir en changer régulièrement) Dans l idéal il faudrait en choisir une pour la 1 ère page et trois ou quatre pour faire une sorte de diaporama. Les photos doivent faire 1mo maximum. - vous pouvez également mettre une vidéo. Allez sur votre boîte mail - Vous devez avoir reçu un mail de confirmation (si non, voir dans les indésirables/spams), - Cliquez sur le lien, vous arrivez sur la page professionnels - Cliquez sur «Tableau de bord» puis sur «ajouter une nouvelle fiche». Vous voici devant une fiche vierge que vous allez renseigner :

2 1- Le nom de votre entreprise (en majuscule mais vous pouvez aussi l écrire comme sur vos documents commerciaux) 2- Cliquez sur «ajouter un média» puis «Envoyer un fichier». Sélectionner dans vos fichiers les photos et vidéos qui vous seront utiles. Elles vont être stockées dans la bibliothèque de médias. Dans le menu de gauche, cliquez sur «Mettre une image à la Une» et sélectionner la, cliquez en bas à droite sur «Utiliser comme image à la Une» 5 3- Dans le cadre, écrivez votre texte : pas plus de 120 mots. Un compteur de mots se trouve en dessous du cadre. 4- Dans le menu de droite «Item catégories» : choisissez votre domaine d activités (en cas de doute vous pouvez aller sur le site de l INMA ou survolez avec votre souris les pictogrammes présents en page d accueil du site Artylyon ; vous saurez dans quel domaine se situe votre activité ex : broderie c est dans le textile, la couture dans la mode le taxidermiste est dans le cuir le mosaïste dans décoration tous métaux.

3 5- «utiliser comme image à la une» permet de choisir la photo qui illustrera votre fiche. 6- Adresse : l écrire sur une seule ligne sans virgule ni tiret entre la rue et le code postal. Ecrire la ville en lettre capitales. Cliquez sur «Trouver l adresse sur la carte» (cela active la géolocalisation) 7- Activité : libellé de votre activité

4 8- Qualité ou titre : Artisan, Maître Artisan, M.O.F, E.P.V 9- Renseignez les champs complémentaires - Téléphone : (avec espace mais sans point) - Mobile : idem - Mail : ras - Accessibilité : indiquez soit oui soit non - Langues étrangère parlées ; indiquez les langues parlées que vous souhaitez voir apparaître sur le site - Réseaux sociaux : indiquez les liens vers vos différentes pages - Si vous cliquez sur le bouton «pour contacter l artisan» : vous permettez aux internautes de vous envoyer des messages directement via Artylyon. - Web : adresse de votre site 10- Accueil du public : indiquez soit oui soit non 11- Sur rendez-vous : indiquez soit oui soit non 12-Horaires : texte libre vous pouvez mettre vos jours d ouverture ainsi que les heures voire les particularités comme : fermé les jours fériés 13- Artisan : - Nom (préférez le tout en lettres capitales) - Prénom (préférer la 1 ère lettre en majuscule, le reste en minuscule, mais pas d obligation) - N Siret : (mettre les espaces) - Informations supplémentaires : elles ne seront visibles que de l administrateur (cma et ville) le visiteur n y aura pas accès

5 14- Actualité : à activer uniquement si vous avez une information ou une promotion Prend la forme d un cœur et d un titre particulièrement important. A garder pour «frapper» 15- Galerie photos : activez, vous permet de choisir, parmi les photos rentrées au 2, celles que vous souhaitez voir dans le diaporama. Pour cela, cliquez sur l onglet «bibliothèque de média» en haut de la fenêtre. NB : il n y aura pas de légende sous les photos. A la fin des insertions photos, revenir en haut de page,

6 16- Enregistrez le brouillon 17- Faite un aperçu - Relisez le texte - Vérifiez la localisation de votre atelier sur la carte - Vérifiez le rendu des photos Revenez ensuite dans votre fiche en cliquant sur «Tableau de bord» puis sur votre fiche Faites les corrections ou ajouts si nécessaire. 18- Cliquez sur soumettre à relecture. - Un mail automatique est généré à l administrateur (la CMA) pour qu il valide votre fiche ; vous-même recevez un mail de mise en attente. - Cliquez sur déconnexion. La CMA69 vérifiera ensuite les informations vous proposera, peut-être, des modifications, ou refusera la fiche si non conforme à l esprit du site. Une fois la fiche validée, vous recevrez un mail de confirmation et votre fiche sera visible sur le site artylyon.com. Une fois tous les 2 mois environ, la CMA69 vous proposera d aller sur votre fiche pour l actualiser, et devrait être en mesure de vous donner des statistiques de fréquentation du site. Gardez précieusement cette fiche d aide, car pour les modifications à venir, la procédure sera exactement la même. J espère que tout c est passé comme décrit, j attends votre fiche avec impatience. Patricia DEGOUTTE

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