CATALOGUE ETÉ AUTOMNE 2016 SÉJOURS VACANCES ADAPTÉS

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1 CATALOGUE ETÉ AUTOMNE 2016 SÉJOURS VACANCES ADAPTÉS 1

2 QUI SOMMES NOUS? La Valériane, spécialiste de la réalisation de séjours vacances adaptés et sécurisés vous propose, avec ses partenaires agents de voyage agréés : des séjours tout compris en hébergement adapté aux besoins et au handicap de chacun, dans des cadres enchanteurs, d évasion et de vacances et/ou avec des thématiques bien précises. Et parce que les vacances doivent avant tout être synonymes de plaisir pour tous, ces instants partagés en groupe s inscrivent dans un programme de loisirs, de découverte et de détente. Pour tous renseignements, n hésitez pas à contacter : Chloé ZAFFUTO Amandine VAZQUEZ joignables au ou au ou encore par mail : sejoursvacances@lavaleriane.fr 2

3 ORGANISATION DES SÉJOURS L équipe d accompagnement Les accompagnateurs séjours de La Valériane sont expérimentés, et disposent de qualifications adaptées aux besoins des participants aux séjours (médecins, infirmiers, aides-soignants, aides médico-psychologiques, animateurs spécialisés, etc ). Pour s adapter aux handicaps de chacun et favoriser une organisation des séjours prenant en compte les besoins de chaque participant, nous utilisons les ratios d encadrement recommandés par le Conseil National des Loisirs et du Tourisme Adapté. Notre grille de tarifs est calculée sur cette base. Chaque participant à nos séjours peut se faire accompagner par un proche familial ou un ami. C est souvent très bénéfique pour les deux personnes, car elles partagent des moments forts dans un cadre de loisirs et de détente. Le proche bénéficie d un tarif préférentiel que nous vous communiquerons sur simple demande. 3

4 L hébergement / la restauration : Nos lieux de séjours ont été rigoureusement sélectionnés en veillant tout particulièrement : à la qualité du cadre de vie, au confort matériel des participants, au respect des prérequis sécuritaires, adaptés aux handicaps et aux éventuels besoins de suivi santé. Nous séjournons dans des hôtels ou résidences hôtelières de 3 à 4 étoiles (normes françaises). La restauration est gastronomique, typique de la destination, sur la base d une alimentation saine, équilibrée et respectant les spécificités diététiques de chacun. NB: Les hébergements éventuellement cités peuvent être soumis à des changements mais nous garantissons sur tous les lieux d hébergement les critères qualités décrits ci-dessus. 4

5 La vie quotidienne et les animations : L ensemble de l équipe veille particulièrement: à la santé, au respect des traitements et à la stimulation des participants à la prise en compte, pour chacun, d un rythme satisfaisant entre les périodes calmes, les moments plus intensifs, les périodes d activités et le temps personnel. La vie collective est une alternance : de moments où tout le groupe est réuni pour les activités décidées ensemble. Les activités mises en place par l équipe d animation sont variées afin de faire participer chacun au mieux, en fonction de son rythme et de ses souhaits, de moments en petits groupes sur des centres d intérêts précis, de temps personnels nécessaires à chacun pour se retrouver (lire, écrire, écouter de la musique, etc.). Les animations et excursions : sont comprises dans le programme et dans le tarif. Elles sont adaptables selon les envies de chacun. 5

6 Transports : Nous veillons à organiser les départs de nos séjours sur Paris et Montpellier. Nous nous tenons à votre disposition pour étudier au mieux les solutions de préacheminement jusqu aux lieux de départ du séjour. Pour tous nos séjours et déplacements en France, nous utilisons les véhicules adaptés aux situations de handicap des participants. Ces véhicules sont entretenus et fournis par notre partenaire VORTEX Mobilité. PREVOIR : un supplément pour les personnes ayant besoin d un préacheminement spécifique jusqu au lieu de départ ou destination des séjours. 6

7 Suivi d un traitement et continuité des soins : En cas de traitement : les médicaments et consommables de soins et de toilette devront être fournis, pour la durée complète du séjour (+1 jour de sécurité). Ils doivent être remis au responsable du séjour au moment du départ avec l ordonnance à jour du médecin. En cas de soins ou de surveillance requis pendant le séjour (dialyse, pansements, diabète, etc.), nous organisons leur continuité. Notre référent des soins vous contactera avant le départ pour mettre en œuvre la prise en charge adaptée, dans un souci de confort et de sécurité optimisés. 7

8 Ratios d encadrement et de tarifs : La Valériane s appuie sur la grille du Conseil National des Loisirs et du Tourisme Adapté (CNLTA) qui permet d évaluer le niveau d autonomie des participants afin d organiser les accompagnements et de définir les prix de séjour pour chaque catégorie. Le ratio d encadrement conseillé par le CNLTA est le suivant : CAT 1 De A111 à A212 Encadrement discret 1 accompagnateur spécialisé pour 4 part. CAT 2 De A221 à B223 Encadrement actif 1 accompagnateur spécialisé pour 3 part. CAT 3 De B231 à C433 Encadrement renforcé 1 acc. spécialisé pour 2 participants CAT 4 De D131 à D433 Encadrement spécifique 1 acc. spécialisé pour 1 participant Les tarifs des différents séjours sont variables selon la catégorie à laquelle appartient le participant. Ils sont donnés à titre indicatif, et peuvent évoluer en fonction de la composition du groupe. 8

9 GRILLE D ÉVALUATION DU CNLTA : Autonomie Physique Comportement Communication Verbale A Bonne autonomie: sociable, dynamique, participe 1 Pas de problèmes moteurs. Bon marcheur. 1 Comportement sociable, ne laissant pas apparaitre de problème particulier. 1 Possédant le langage. B Autonomie relative. Nécessité d intervenir dans différents domaines (prise de médicaments, argent de poche, activités). Juste à stimuler dans les actes de la vie courante (toilette, habillement). 2 Pas de problèmes moteurs. Se déplace sans difficultés pour de petites «promenades». «Fatigable» 2 Comportement ritualisé repérable, instable dans son mode de relation, ne se mettant pas en danger, mais pouvant avoir des périodes de grande angoisse et de retrait. 2 Compréhension générale, mais langage pauvre. C Pas autonome. Aide effective dans les actes de la vie quotidienne. Encadrement constant. 3 Problèmes moteurs. Marche avec aide «ponctuelle» d un tiers, d un appareillage particulier ou d un fauteuil. 3 Comportement instable et atypique. Périodes de grandes angoisses par crises. Risques d automutilation et/ou d agression. 3 Verbalisation inexistante. Mode de communication très complexe. D Prise en charge très importante, rapprochée et permanente, nécessitant des locaux et matériels appropriés 4 Personne ne sortant pas ou peu de son fauteuil. Dépendant d une tierce personne. EX: Un individu nécessitant une stimulation dans les actes de la vie quotidienne, fatigable mais se déplaçant seul, avec un comportement sociable et ne possédant pas de communication B213 CAT 2 9

10 Les 3 étapes pour participer à un séjour : 1. LA PRÉINSCRIPTION : MODALITES DE RESERVATION : Adresser le formulaire d inscription dûment complété à La Valériane. Le formulaire est à remplir en ligne sur Il est aussi disponible en version papier sur simple demande par téléphone ou mail auprès de nos coordonnatrices. 2. LA CONFIRMATION DE L INSCRIPTION : Le formulaire d inscription est étudié par notre commission interne qui : 1. valide l inscription 2. définit de quelle catégorie relève le participant et vous adresse alors un devis personnalisé. 3. LA RÉSERVATION DE PLACE : Pour réserver sa place, il faut adresser un acompte de 50% du prix du séjour et renvoyer le devis signé. Le solde du règlement du séjour doit nous parvenir impérativement au plus tard 30 jours avant le départ. Nos séjours étant très prisés, pour vous assurer de la disponibilité, réservez votre place dès que possible! 10

11 DESTINATIONS ET SÉJOURS Au-delà de nos offres catalogue, La Valériane reste à l écoute de vos envies et attentes, tant en terme de destinations, qu en terme de dates, afin d organiser à titre individuel ou en petit groupe, un séjour à la carte sur-mesure correspondant à vos souhaits et envies. «La Châtaigneraie» - Maurs la Jolie, Cantal «La Montagne Verte» - Gerardmer, Vosges «Ker Al Lann» - Guitté, Côtes-d'Armor «On Dirait le Sud» - Montpellier, Hérault «Atlantica» - Saint Jean de Monts, Vendée «Le Futuroscope» - Chasseneuil-du-Poitou, Vienne «Québec» - Canada «La Corse et ses Splendeurs» Saint Cyprien, Corse «Viva Barcelona» Barcelone, Espagne 11

12 PROGRAMME ETÉ / AUTOMNE destinations / 9 dates de départs Dates Destinations DU 7 AU 14 JUILLET 2016 La Châtaigneraie DU 16 AU 22 AOUT 2016 DU 22 AU 29 AOUT 2016 DU 2 AU 8 SEPTEMBRE 2016 Gérardmer Ker Al Lann Montpellier 12

13 PROGRAMME ETÉ / AUTOMNE destinations / 9 dates de départs Dates Destinations DU 4 AU 11 SEPTEMBRE 2016 Saint Jean de Monts DU 14 AU 17 SEPTEMBRE 2016 Le Futuroscope DU 15 AU 26 SEPTEMBRE 2016 DU 5 AU 11 OCTOBRE 2016 DU 8 AU 14 NOVEMBRE 2016 Québec Corse Barcelone 13

14 Date limite d inscription le : 7 juin 2016 «LA CHÂTAIGNERAIE» FRANCE Maurs la Jolie (15) Style : Grand air Nature Détente Durée : Tarifs et Participants : Groupe : 7 jours / 6 nuits CAT CAT CAT CAT De 4 à 8 personnes Transfert Transport sur place Hébergement Encadrement Une date de séjour - Départ de Paris : train + véhicules motorisés ou - Départ de Montpellier : véhicules motorisés Véhicules motorisés Résidence vacances Cap France Selon nombre de participants et type d accompagnement nécessaire du 7 au 14 juillet

15 VOUS AIMEREZ L environnement bucolique, verdoyant et calme de cette propriété située au cœur d un parc arboré de 7 hectares. Les repas gourmands aux saveurs del Auvergne et du Sud-Ouest. Le village médiéval de Maurs-la-Jolie. Les différentes activités de plein air, les balades en forêt. L espace bien-être, sa piscine couverte et son espace forme avec spa, sauna et hammam. La vallée du Lot d une extrême beauté. Les soirées animées. La disponibilité, l écoute et la sécurité assurées par l encadrement sur place. 15

16 Date limite d inscription le : 1 er juillet 2016 «LA MONTAGNE VERTE» FRANCE Gerardmer (88) Style : Durée: Grand air Nature Détente 7 jours / 6 nuits Tarifs et Participants: Groupe: CAT CAT CAT CAT De 5 à 8 personnes Transfert - Départ de Paris : véhicules motorisés Transport sur place Véhicules motorisés Hébergement Encadrement dates de séjour Hôtel *** «La Jamagne» Selon nombre de participants et type d accompagnement nécessaire Du 16 au 22 aout

17 VOUS AIMEREZ L ambiance «cocooning» de l Hôtel-Résidence*** «La Jamagne» avec sa piscine intérieure, sa cuisine gastronomique et traditionnelle et cela au milieu même de la station Vosgienne dela Bresse. Cette petite station familiale, riche d un patrimoine naturel et culturel exceptionnel. Les activités découvertes, les excursions sur les sommets (accessibles aux fauteuils roulants), les moments détente autour des nombreux lacs, l instant shopping, etc. Les pauses bien-être. Les soirées animées. La disponibilité, l écoute, l adaptabilité, la compétence et la sécurité assurées par l encadrement sur place. 17

18 Date limite d inscription : le 22 juillet 2016 «KER AL LANN» FRANCE Guitté (22) Style : Durée : Tarifs et Participants : Groupe : Grand air - Authenticité - Découverte culturelle 8 jours / 7 nuits CAT CAT CAT CAT De 5 à 8 personnes Transfert - Départ de Paris : véhicules motorisés Transport sur place Véhicules motorisés Hébergement Encadrement dates de séjour Résidence Vacances Cap France Selon nombre de participants et type d accompagnement nécessaire Du 22 au 29 aout

19 VOUS AIMEREZ Le choix d un village vacances, où vous y trouverez confort adapté, sérénité, calme et espace détente. Admirer et profiter d un grand espace vert grâce à un parc arboré de 22 hectares. Partir à la découverte de la Bretagne et ses richesses avec la visite de la ville de Saint Malo et de son aquarium, la ballade en bateau sur la Rance à Dinan. Dégustation deshuîtres et promenade sur le port decancale. La disponibilité, l écoute et la sécurité assurées par l encadrement sur place. 19

20 Date limite d inscription le : 2 aout 2016 «ON DIRAIT LE SUD» FRANCE Montpellier (34) Style : Détente - Visite - Grand air Durée: Tarifs et Participants: Groupe : 7 jours / 6 nuits Cat Cat Cat Cat De 5 à 8 personnes Transfert Transport sur place Hébergement Encadrement dates de séjour -Départ de Montpellier Véhicules motorisés Vichy Spa Hôtel 4* Juvignac Selon nombre de participants et type d accompagnement nécessaire Du 2 au 8 septembre

21 VOUS AIMEREZ La prestation de luxe de l hébergement en hôtel **** comprenant piscine, chambre tout confort, entrée au spa. La Découverte de la richesse d un patrimoine historique, naturel et culturel, Les propositions variées d activités en mer et sur terre : la croisière en péniche sur le canal, les baignades en tiralo dans la mer méditerranée, le Mont Saint Clair de Sète, la tour de Constance, la maison de la nature, etc.. Les visites de Montpellier, les remparts d Aigues Mortes, l instant shopping. La gastronomie locale du sud!. La disponibilité, l écoute et la sécurité assurées par l encadrement sur place. 21

22 Date limite d inscription le : 4 aout 2016 «ATLANTICA» France Saint Jean de Monts (85) Style : Détente Bien être Grand air Durée : Tarifs et Participants : Groupe : 8 jours / 7 nuits CAT CAT CAT CAT De 4 à 8 personnes Transfert Transport sur place Hébergement Encadrement Une date de séjour - Départ de Paris Véhicules motorisés Résidence Vacances «La Rivière» Selon nombre de participants et type d accompagnement nécessaire du 4 au 11 septembre

23 VOUS AIMEREZ L ambiance familiale de la résidence Vacances CAP France «La rivière» à deux pasde la Station Balnéaire réputée de Saint Jean de Monts. L environnement privilégié au bord de l océan Atlantique Les activités découvertes telles que des promenades sur l estacade, au marché ainsi que sur l île de Noirmoutier. Les pauses bien-être et détente à la plage ou à la piscine municipale. La disponibilité, l écoute et la sécurité assurées par l encadrement sur place. 23

24 Date limite d inscription le : 12 aout 2016 «FUTUROSCOPE» France Chasseneuil-du-Poitou (86) Style : Activités plein Air - Détente Durée : Tarifs et Participants : Groupe : 4 jours / 3 nuits CAT CAT CAT CAT 4 : nous consulter De 4 à 8 personnes Transfert Transport sur place Hébergement Encadrement Une date de séjour - Départ de Paris Véhicules motorisés Hôtel sur le site Selon nombre de participants et type d accompagnement nécessaire du 14 au 17 septembre

25 VOUS AIMEREZ Le parc du Futuroscope à thème technologique, scientifique et ludique. Voyager dans le temps pour découvrir le futur. Visiter les mondes virtuels sous marins. Les différentes attractions sensorielles et projections d images. 25

26 Date limite d inscription le : 15 aout 2016 «GRAND NORD» Canada Circuit Québec Style Durée Tarifs et Participants Groupe Découverte culturelle Animation 12 jours / 11 nuits CAT CAT CAT CAT De 3 à 5 personnes Transfert Transport sur place Hébergement Encadrement Une date de séjour - Départ de Paris : Avion Véhicules motorisés Hôtels Selon nombre de participants et type d accompagnement nécessaire Du 15 au 26 septembre

27 VOUS AIMEREZ Vivre une expérience unique sur 12 jours en parcourant les plus beaux atouts de ce territoire. Visiter la ville de Montréal et partir à la découverte de la richesse de son patrimoine architectural et culturel. L escale dans la ville de Québec, la visite de l Ile d Orléans et du parc des chutes de Montmorency. La croisière aux baleines dansla baie de Sainte Catherine. La disponibilité, l écoute et la sécurité assurées par l encadrement sur place. 27

28 Date limite d inscription le : 5 septembre 2016 «LA CORSE ET SES SPLENDEURS» France Saint Cyprien (20) Style : Durée : Tarifs et Participants : Groupe : Détente - Plage - Découverte culturelle 7 jours / 6 nuits CAT CAT CAT CAT De 5 à 8 personnes Transfert Transport sur place Hébergement Encadrement dates de séjour Accueil des participants à Paris Véhicules motorisés Villas cottages «Agula Mora» Selon nombre de participants et type d accompagnement nécessaire Du 5 au 11 octobre

29 VOUS AIMEREZ Le cadre de 9 petites Villas Cottages privatives situées à proximité de Porto-Vecchio, en bord de mer. Le complexe, tout équipé, possède une piscine extérieure. La découverte du patrimoine naturel Corse au départ de Porto-Vecchio: ballade sur les magnifiques plages, l arrière pays Corse avec la ville typique de Zonza et son parc naturel, Bonifacio et son port, etc. Nos animations : les pique-niques sur la plage, la sortie bateau dans le port de Bonifacio pour découvrir les falaises, l instant shopping, etc. La douceur du climat méditerranéen La disponibilité, l écoute et la sécurité assurées par l encadrement sur place, 29

30 Date limite d inscription : le 7 octobre 2016 «VIVA BARCELONA» Espagne - Barcelone Style : Durée : Tarifs et Participants : Groupe : Détente - Visite - Découverte culturelle 7 jours / 6 nuits CAT CAT CAT CAT De 5 à 8 personnes Transfert - Départ de Paris : train ou avion - Départ de Montpellier : véhicules Transport sur place Véhicules motorisés Hôtel Grums *** Hébergement Encadrement dates de séjour Selon nombre de participants et type d accompagnement nécessaire Du 8 au 14 novembre

31 VOUS AIMEREZ Le choix d un hôtel de standing étoilé, où vous y trouverez confort adapté, sérénité, calme et espace détente. Les visites guidées de Barcelone qui vous emmèneront hors des circuits touristiques, la visite de la Sagrada Familia, l instant shopping sur les Ramblas, la culture enivrante de cette ville et de ses alentours. Les diners-spectacles : Flamenco au Tablao et Opéra au Palau del la Musica. La gastronomie très typique (tapas, paëlla, etc.) La disponibilité, l écoute et la sécurité assurées par l encadrement sur place. 31

32 LA VALÉRIANE VOUS PROPOSE DES SÉJOURS À LA CARTE, SELON VOS ENVIES, SELON VOS RÊVES Iles Paradisiaques : Partez à la découverte de l île Maurice La Croisière polaire pour contempler les aurores boréales Evènements sportifs, festifs et culturels CONTACTEZ NOUS!! 32

33 Destinations Date(s) du séjour Date limite de réservation Tarifs séjour Départs-Transferts Groupe CHÂTAIGNERAIE (8 JOURS / 7 NUITS) Du 7 au 14 juillet juin 2016 CAT CAT CAT CAT Départ de : Paris (train et véhicule) Montpellier (véhicule) Préacheminement sur devis spécifique Cat Départ de : GERARDMER (7 JOURS / 6 NUITS) Du 16 au 22 aout er juillet 2016 Cat Cat Cat Paris (véhicule) Préacheminement sur devis spécifique De 5 à 8 Cat Départ de : participants KER AL LANN (8 JOURS / 7 NUITS) Du 22 au 29 aout juillet 2016 Cat Cat Cat Paris (véhicule) Préacheminement sur devis spécifique MONTPELLIER (7 JOURS / 6 NUITS) Du 2 au 8 septembre er aout 2016 Cat Cat Cat Cat Départ de : Montpellier Préacheminement sur devis spécifique 33

34 Destinations Date(s) du séjour Date limite de réservation Tarifs séjour Départs-Transferts Groupe SAINT JEAN DE MONTS ( 8 JOURS / 7 NUITS) Du 4 au 11 septembre aout 2016 CAT CAT CAT CAT Paris Départ de : Préacheminement sur devis spécifique FUTUROSCOPE (4 JOURS / 3 NUITS) Du 14 au 17 septembre aout 2016 CAT CAT CAT Paris Départ de : Préacheminement sur devis spécifique QUÉBEC (12 JOURS / 11 NUITS) Du 15 au 26 septembre aout 2016 CAT CAT CAT CAT Départ de : Paris (avion) Préacheminement sur devis spécifique De 5 à 8 participants CORSE (7 JOURS / 6 NUITS) Du 5 au 11 octobre septembre 2016 CAT CAT CAT CAT Départ de : Accueil des participants à Paris Préacheminement sur devis spécifique BARCELONE (7 JOURS / 6 NUITS) Du 8 au 14 novembre octobre 2016 CAT CAT CAT CAT Départ de : Paris (train ou avion) Montpellier (véhicule) Préacheminement sur devis spécifique 34

35 AIDES FINANCIÈRES POSSIBLES Vous avez la possibilité d obtenir des aides financières diverses de compensation du surcoût lié à la situation de handicap. Adressez vous à : L AFTC de votre région qui délivre les chèques vacances (ANCV). Un dossier de demande d Aide aux Projets Vacances doit être retiré. La MDPH de votre département (Maison Départementale des Personnes Handicapées). Un dossier de demande de Prestation de Compensation du Handicap (PCH) est envisageable. Les aides financières sont destinées à prendre en charge tout ou partie des surcoûts lié au handicap. Faites vos demandes au minimum 2 mois avant le départ si vous voulez qu elles aboutissent. Nous pouvons vous aider dans vos démarches. 35

36 CONDITIONS GÉNÉRALES Chacun de nos séjours est organisé et vendu en partenariat avec le tour opérateur ou l agence de voyage que nous avons rigoureusement sélectionné. Ceci nous permet de répondre à l ensemble des dispositions d agréments et d assurances relatives à l activité d agent de voyage. Ces partenaires sont : «Le Monde à la Carte» réseau AFAT voyage Havas Voyages Assurances responsabilité civile : Nos séjours sont assurés par l assurance responsabilité civile de nos partenaires agents de voyage. La prestation spécifique d accompagnement adapté que nous réalisons est en complément, assurée par l assurance responsabilité civile de La Valériane souscrite auprès d AXA. 36

37 SÉJOURS DE TRANSFERT - A DESTINATION DES ÉTABLISSEMENTS MÉDICO-SOCIAUX - Avec nos partenaires agents de voyages, nous nous tenons à la disposition des établissements agréés pour les aider à élaborer un projet spécifique de séjour de transfert pour leurs résidents. Chaque séjour de transfert est un vrai projet de vie pour votre établissement. Sa qualité est assurée par le professionnalisme de notre équipe, pour sa préparation et sa réalisation. Nous nous tenons à votre disposition pour partager notre expérience, nos accompagnateurs spécialisés, notre réseau de fournisseurs, de prestations hôtelières et de transports, pour vous aider à mener à bien votre projet de séjour de transfert. Vos interlocuteurs La Valériane Mlle Zaffuto Chloé et Melle Vazquez Amandine : sejoursvacances@lavaleriane.fr ou au

38 Plus de 30 jours avant la date de départ du séjour - et quelque soit le motif : 50 % du prix du séjour Frais d Annulation : CONDITIONS D ANNULATION Moins de 30 jours avant la date de départ : 100 % du prix du séjour Assurance Annulation La Valériane : Nous vous recommandons de souscrire à l assurance annulation facultative que nous sommes en mesure de vous proposer pour chacun des séjours. Le tarif de l assurance annulation correspond à 4% du prix total du séjour réservé. Cette assurance couvre l annulation du séjour pour une raison médicale justifiée par un certificat médical. Le participant sera remboursé des frais qu il aura engagés, hormis un forfait de 150 de frais de dossier. Toute autre cause d annulation n est pas prise en charge par l assurance. Exemples : défaut de passeport, non présentation à l embarquement, départ anticipé pendant le séjour, autres. 38

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