L auto-évaluation des diplômes : une étape dans la préparation d une nouvelle offre de formation

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1 L auto-évaluation des diplômes : une étape dans la préparation d une nouvelle offre de formation

2 Schéma directeur de la démarche qualité pédagogique CA CEVU CPP CEEVE CMEI SEVE OSIPE SRI COMPOSANTE S - Représentants élus des composantes -Membres du CEVU et du CS (CMEI et CPP) - partenaires - Services centraux Coordinateurs : Application du dispositif, mise en œuvre des procédures

3 Dispositif d auto-évaluation des diplômes Les choix de l établissement : L évaluation de l offre de formation = Elément de réflexion supplémentaire à la construction de la nouvelle offre en partant de l existant. Par des experts externes à l établissement = Avoir un regard extérieur sur notre offre de formation. La crédibilité du dispositif aussi bien pour l AERES qu en interne : = Outil de pilotage pour les conseils centraux, les composantes, les équipes, etc

4 Dispositif d auto-évaluation des diplômes Equipe : 2 Chargés de missions (ALL-SHS et DEG, nommés à cette occasion), VP CEVU (ST) et VP CEVU adjoint (SDV) + Responsable SEVE Le dossier d évaluation en 3 parties : Partie 1 : à renseigner par le responsable de la formation maquette des enseignements, plan licence, MCC, évaluation des enseignements, adossement à la recherche, équipe pédagogique, pilotage et amélioration continue de la formation, situation régionale, nationale et internationale de la formation, politique concernant les stages, formation à et par la recherche, opérations de communications pour faire connaître la formation, apprentissage des langues étrangères et mobilité internationale, place des TICE dans la formation

5 Dispositif d auto-évaluation des diplômes Partie 2 : à renseigner par les services centraux : évaluation des formations, insertion professionnelle et poursuites d'études par l'osipe (observatoire pour le suivi de l'insertion professionnelle et de l'évaluation), statistiques concernant l'origine des étudiants et les suivis de cohortes par le SEP (service des études et de la prospective), Partie 3 : A renseigner par les services administratifs des composantes : encadrement administratif par les CSA (chefs des services administratifs), réussite aux examens par les services de scolarité.

6 Calendrier 15/02/10 : envoi des dossiers vierges (responsables de filières, CSA, scolarité, services centraux) ; 31/03/10 : retour des dossiers pour transmission à deux experts, dont un extérieur à l université ; 30/04/10 : retour des expertises ; 15/05/10 : coordination des expertises et transmission des avis aux responsables de formation et aux équipes pédagogiques ; 25/05/10 : réponse des responsables de formation 31/05/10: CEVU bilan de l auto-évaluation des L et M et recommandations 14/06/10: CEVU bilan de l'auto-évaluation des LPRO et recommandations

7 Le collège d experts Les experts externes Choisis parmi des spécialistes de la discipline ayant exercé des responsabilités administratives : VPCEVU, direction de composante, experts AERES..etc Les experts de l université Choisis parmi les EC membres ou anciens membres du CEVU Les experts internes ont été choisis pour ne pas appartenir au même domaine de formation que le diplôme expertisé Les experts externes et internes sont indemnisés (de 120 à 560 euros selon les formations de L et M )

8 Résultats de l auto-évaluation CEVU des 17 mai, 31 mai et 14 juin 2010 : Présentation des notes et des synthèses de l Autoévaluation Discussion sur les recommandations. Envoi des avis du CEVU Elaboration de la nouvelle offre en 2 temps : A ) Architecture de l offre (organigramme) - Le 02/06/10 : lettre de cadrage relative à l élaboration de l offre de formation / architecture de l offre - Le 29/06/10 : CEVU arrêtant l architecture de l offre. B ) Elaboration des dossiers d habilitations (Maquettes) - Le 12/07/10 : lettre de cadrage sur les maquettes de diplômes - Le 04/10/10 : CEVU d adoption de la nouvelle offre de formation.

9 Bilan de l auto-évaluation Les points positifs : Création d une dynamique et dans certains cas d un enthousiasme nouveau Meilleure connaissance / Partage des bonnes pratiques L'auto-évaluation a été très informative, tant pour les responsables de diplômes que pour l'établissement. Elle a servi de base à une réflexion plus approfondie sur l organisation de l offre de formation Elle a permis une nette amélioration des dossiers soumis à l AERES Elle a permis la mise en évidence de certains défauts, notamment dans la transmission de l'information au sein de l'établissement.

10 Les points négatifs : Bilan de l auto-évaluation Certains dossiers n ont pas pu bénéficier d une double expertise, par manque d experts externes Les données concernant l insertion professionnelle (issues de l OSIPE) ont été partielles (création récente) Les suivis de cohortes n ont pas été possibles La surcharge de travail pour les responsables de diplômes et leurs équipes ainsi que les services administratifs Un calendrier trop serré : le contrat quinquennal devrait y remédier