Sage Paie & RH 6OF PƉSF QBSGBJUFNFOU BEBQU F WPUSF FOUSFQSJTF POUR LES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES

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1 Sage Paie & RH 6OF PƉSF QBSGBJUFNFOU BEBQU F WPUSF FOUSFQSJTF POUR LES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES 1

2 SOMMAIRE 2 3 Sage 4 Sage Paie & RH 6 Sage Paie Base 8 Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+ 10 Sage Suite RH 13 Sage directdéclaration 14 :HNL 7HPL >VYRÅV^ 16 Découpage Fonctionnel 18 Services clients

3 Entrez dans le monde de Sage Avec plus de utilisateurs, 20 millions de bulletins de paie édités chaque année, plus de appels clients par an, Sage est aujourd hui le leader incontesté des solutions de gestion pour les petites et moyennes entreprises en France. Cette position est le fruit d une expérience de plus de 20 ans et de l observation constante du marché des PME-PMI. Nos études montrent que vous nous reconnaissez en tant que leader proposant des Avec des solutions horizontales - Sage Start, Sage 30, Sage 100, Sage CRM - et verticales, Notre stratégie est de couvrir l ensemble des besoins fonctionnels qui sont les vôtres des plus standards aux plus avancés dans les domaines de : La gestion commerciale. La relation client. La gestion de la paie et des ressources humaines. L intégration du pilotage en standard dans nos solutions nous a également permis marché aujourd hui. Nos offres sont disponibles en version modulaire ou intégrée car seule la nature exacte de votre besoin, la taille de votre entreprise, votre activité et vos perspectives de développement doivent guider votre choix dans ce domaine. revendeurs experts de nos offres ou spécialisés, qui vous apporteront une relation Vous écouter, vous accompagner, vous assister, est notre priorité. Au travers de nos contrats de services et de nos offres de formation, notre engagement est de nourrir 3

4 4BHF 1BJF 3) MF CVMMFUJO EF DPOāBODF 3H ]VSVU[t KLZ 74, MYHUsHPZLZ K»VW[PTPZLY SL\Y HWWSPJH[PVU KL NLZ[PVU KL WHPL L[ KL YLZZV\YJLZ O\THPULZ est motivée par la forte pression législative des administrations, mais aussi par une nécessité grandissante de maîtrise des enjeux liés aux ressources humaines et de pilotage de la masse salariale. Les exigences des gestionnaires de paie et de ressources humaines évoluent vers des solutions au fonctionnel plus riche L[ JVSSHIVYH[PM n S»\[PSPZH[PVU WS\Z ÄHISL L[ ÅL_PISL H\ Z\P]P WS\Z H\[VTH[PX\L KLZ VISPNH[PVUZ YtNSLTLU[HPYLZ L[ H\ JV [ SL WS\Z Q\Z[L -VY[ KL ZVU L_WLY[PZL Tt[PLY :HNL JVUÄYTL ZH WSHJL KL SLHKLY Z\Y JL THYJOt L[ WV\YZ\P[ ZVU LUNHNLTLU[ KL ZPTWSPÄJH[PVU KLZ WYVJLZZ\Z L[ K»HJJVTWHNULTLU[ KLZ LU[YLWYPZLZ 3H NHTTL :HNL 7HPL 9/ YtWVUK KL THUPuYL ZPTWSL PU[\P[P]L L[ WHYMHP[LTLU[ HKHW[tL n ]VZ ILZVPUZ de gestion quotidienne de votre paie et de vos ressources humaines. S adaptant aux effectifs et besoins fonctionnels de chaque entreprise, elle comprend les solutions suivantes : Sage Paie Base pour produire vos déclarations sociales et vos bulletins de paie en toute conformité légale. Sage Paie Pack pour automatiser les processus de gestion de votre paie. Sage Pack+ pour les entreprises conjuguant volumétrie et complexité réglementaire. Sage Suite RH pour une gestion avancée de vos ressources humaines. 3»,KP[PVU 7PSV[tL L[ :HNL 7HPL >VYRÅV^ JVTWSu[LU[ JL KPZWVZP[PM L[ ]V\Z V\]YLU[ n \UL UV\]LSSL ]PZPVU KL ]VZ YLZZV\YJLZ O\THPULZ HPUZP X\»n \UL TLPSSL\YL JVTWYtOLUZPVU économique et sociale de votre entreprise. L Edition Pilotée vous guide dans vos prises de décision tout en optimisant le suivi et la montée en compétence de vos salariés. 3LZ ZVS\[PVUZ :HNL 7HPL 7HJR :HNL 7HPL 7HJR L[ :HNL :\P[L 9/ WL\]LU[ v[yl JVTWSt[tLZ d une approche collaborative dans la gestion des demandes de congés ainsi que dans la ZHPZPL KtJLU[YHSPZtL KLZ HIZLUJLZ NYoJL n :HNL 7HPL >VYRÅV^ Sage Paie & RH 4BHF 1BJF 8PSLăPX.LZ[PVU JVSSHIVYH[P]L KLZ KLTHUKLZ KL JVUNtZ :HPZPL KtJLU[YHSPZtL KLZ HIZLUJLZ.LZ[PVU KLZ KtStNH[PVUZ 4 Sage Paie Base Sage Paie Pack 7YVK\J[PVU KLZ I\SSL[PUZ KL WHPL Q\ZX\»n ZHSHYPtZ 3VP ;,7( /L\YLZ :\WWStTLU[HPYLZ *VUNtZ 7H`tZ.LZ[PVU HKTPUPZ[YH[P]L KLZ ZHSHYPtZ +tjshyh[pvuz StNHSLZ +(+: < +<*:.LZ[PVU LMMPJHJL KL SH WHPL Q\ZX\»n ZHSHYPtZ 4\S[P t[hispzzltlu[z *VTW[HIPSP[t HUHS`[PX\L 7SHU KL WHPL \[PSPZH[L\YZ +VJ\TLU[Z HKTPUPZ[YH[PMZ.LZ[PVU KLZ HSLY[LZ.LZ[PVU H]HUJtL Edition pilotée Sage Paie Pack+ Edition pilotée.lz[pvu KL SH WHPL LU UVTIYL PSSPTP[t KL ZHSHYPtZ 9HWWLS KLZ ZHSHPYLZ.LZ[PVU KL SH WHY[PJPWH[PVU Sage Suite RH.LZ[PVU KLZ 9LZZV\YJLZ O\THPULZ.LZ[PVU KL SH MVYTH[PVU.LZ[PVU KLZ *HYYPuYLZ L[ KLZ *VTWt[LUJLZ.LZ[PVU KLZ ;LTWZ

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6 40 % des bulletins de paie produits en France en 2007 comportaient au moins une erreur engendrant un milliard d euros de redressement Urssaf, soit un montant moyen de 800 euros par entreprise, Fiche salarié Plan de rubriques 6

7 Production des bulletins de paie avec une fonction de Duplication des dossiers permettant de capitaliser sur vos créations précédentes. Plan de Rubriques standard préparamétré par Sage pour gérer votre paie dans le respect des contraintes Valorisation et suivi des Heures Supplémentaires. Intégration des écritures en comptabilité. Fonction d archivage pendant 2 ans. Gestion du DIF. Production des déclarations sociales Production des DUCS. Production des déclarations trimestrielles. Sage Paie Base est la solution simple et optimale pour le gérant assurant lui-même la gestion administrative de sa paie. Fiabilité des calculs. Gain de temps. 7

8 de la complexité réglementaire une opportunité de paie chaque année. Par exemple, la loi récente sur l égalité des chances a introduit de nombreuses Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+ autorisent un nombre illimité d établissements et s adaptent aux en augmentant votre productivité. Fonctionnalités de Sage Paie Base. Plans de paie utilisateurs pour plus de personnalisation. Edition des duplicatas de bulletins. Paramétrage des alertes administratives pour n oublier aucune échéance. Paiement des salaires sur 2 banques. Fonctions d import-export des données. Alerte 8

9 ;HISLH\ KL IVYK Volet déclaratif plus large,[h[ ZWtJPÄX\L H\_ WYV]PZPVUZ KL JVUNtZ WH`tZ +tjshyh[pvuz ZWtJPÄX\LZ H\ ZLJ[L\Y K\ );7 Déclarations individuelles ou collectives obligatoires : Déclaration Unique d Embauche, Documents liés au :VSKL KL ;V\[ *VTW[L +tjshyh[pvu KL THPU K»µ\]YL attestation maladie Gestion de la participation. Gestion des honoraires. ;HISLH\_ KL IVYK K»HPKL n SH KtJPZPVU LU VW[PVU Photographie sociale de l entreprise (répartition des effectifs par tranche d âge, ancienneté sexe, contrat KL [YH]HPS *VU[Y SL KLZ JV [Z L[ WYVK\J[P]P[t 3VP ;,7( t]vs\[pvu KL SH THZZL ZHSHYPHSL L[ HIZLU[tPZTL Suivi du salarié (évolution dans l entreprise -emplois occupés-, éléments de rémunération -poids des primes-, suivi du temps de travail -heures Z\WWStTLU[HPYLZ ;HISLH\ KL IVYK Sage Paie Pack et Pack+ couvrent les besoins des gestionnaires et responsables de paie soucieux de concilier complexité réglementaire et forte productivité. # O ĂDFT Confort. Volumétrie. (PKL n SH KtJPZPVU Gain de productivité. 9

10 en masse des bulletins de paie et du déploiement des processus, liés au développement du capital Véritable solution intégrée, Sage Suite RH fournit aux décideurs des PME une vaste couverture fonctionnelle compétences et de la gestion des temps. Gestion de la Formation Construction du plan de formation. Suivi budgétaire. Gestion du catalogue de stage et des sessions de formation. Description des postes et des fonctions. Gestion des compétences sur la base d un référentiel complet. Gestion des entretiens d évaluation. Editions. Adéquation des ressources avec les besoins des entreprises. Gestion analytique multi axes. 10

11 Le pilotage : le complément idéal pour analyser et optimiser le capital humain 7S\Z KL t[h[z WYv[Z n S»LTWSVP JSHZZtZ WHY [OtTH[PX\L Cartographie des métiers. 7YVÄS L[ MVUJ[PVU K\ ZHSHYPt Recherche salarié / poste vacant. 9LJOLYJOL ZHSHYPt JYP[uYLZ KL JVTWt[LUJLZ Liste des postes vacants. Entretiens Appréciations Entreprise ou Compétences / salarié. :`U[OuZL KLZ JVTWt[LUJLZ KLTHUKtLZ Coût des formations. Suivi du DIF. Suivi des souhaits de formation. Planning des futures sessions de formation. La fonction de pilotage vous donne la possibilité de croiser vos données avec d autres applications Sage :HNL.LZ[PVU *VTTLYJPHSL :HNL *VTW[HIPSP[t L[ I\YLH\[PX\LZ,_JLS L[ KL MHPYL KLZ YLX\v[LZ Z\Y des données multi produits et multi sociétés pour en extraire des tableaux de bord consolidés. Bureau Formation 11

12 *HYYPuYLZ Pilotage Par l étendue de sa couverture fonctionnelle, Sage Suite RH est la solution adaptée à tous les managers des services Ressources Humaines : gestionnaires de paie, responsables de paie / responsables RH, responsables de formation, contrôleurs de gestion, DAF, DG # O ĂDFT Confort. Optimisation des ressources humaines. Valorisation du capital humain. Redéploiement des compétences. Outil d aide au pilotage de la formation. :VS\[PVU PU[tNYtL NYoJL n \UL IHZL KL KVUUtLZ \UPX\L Couverture fonctionnelle intégrant l aide décisionnelle. Gain de productivité. 12

13 Sage directdéclaration est un portail de services intégrés dans toutes les versions de Sage Paie & RH permettant d accéder directement aux organismes destinataires des déclarations légales et sociales. réception permettant de tracer vos envois. mode dématérialisé. obligatoires. Dans le cadre d un contrat d assurance renouvelable, vous disposez d un forfait d envois de télétransmission Sage directdéclaration des process de télédéclarations. Conformité permanente. Maîtrise du risque déclaratif 13

14 portée des PME. l outil de travail collaboratif quotidien des PME. vos processus. collaborateurs nomades ou en situation de télétravail. La saisie des éléments variables en amont de la paie présence dans le moteur de paie. La transmission est sécurisée et évite les ressaisies sources d erreurs en paie. paie. L intégralité des absences importées est conservée pour une réédition ultérieure si nécessaire. de saisie de vos collaborateurs. Véritable outil collaboratif, cette solution permet d adresser un maximum de collaborateurs dans votre entreprise contribuant au partage des données et réduisant ainsi les coûts de fonctionnement. Liste des processus 14

15 Espace de travail Principales fonctionnalités Gestion des demandes de congés. Visualisation du planning de l équipe. 5V[PÄJH[PVU K\ THUHNLY WHY L THPS Validation du manager. Gestion de la délégation dans les validations. Saisie décentralisée des absences en JVUÄN\YH[PVU T\S[P ZP[LZ Interaction directe avec Sage Paie & RH. :HNL 7HPL >VYRÅV^ LZ[ SL JVTWStTLU[ UH[\YLS KL :HNL 7HPL 7HJR L[ :HNL :\P[L 9/ # O ĂDFT Flux d informations structurés. Lisibilité des responsabilités et coordination entre les collaborateurs..lz[pvu ZPTWSPÄtL KLZ WYVJLZZ\Z Tt[PLYZ [YHUZ]LYZH\_ Communication facilitée entre les différents services. Echange et partage des compétences. Implication de l ensemble du personnel de l entreprise. Gain de productivité. 15

16 Sage Paie Base Sage Paie Pack Sage Paie Pack+ Sage Suite RH Calcul de la paie et production des bulletins Fiches de personnel détaillées Nombre d établissements 2 illimité illimité illimité Archivage des données 2 ans illimité illimité illimité Paiement des salariés Sur 1 banque Sur 2 banques Sur 2 banques Sur 2 banques Plan de paie Sage Gestion des absences/congés payés/ Saisie et calcul des heures supplémentaires Etat récapitulatif des heures supplémentaires Edition du calendrier d une population de salariés Grille de saisie des heures supplémentaires Comptabilité analytique salarié Rappel des salaires Comptabilité analytique bulletin Gestion de la participation Etat récapitulatif des provisions de congés Imports / Exports Salarié / constantes rubriques Cumul libres disponibles Plans de paie utilisateur Préparation par rubrique Gestion des acomptes Edition en masse des états administratifs Edition en masse des duplicatas Automate d intégration de données Paramétrage du tri des listes de salariés Nouvelle gestion des alertes Fonction de publipostage Instantanés Paie 16

17 Sage Paie Base Sage Paie Pack Sage Paie Pack+ Sage Suite RH Assistant DADS-U Assistant de sortie Mouvements de personnel Déclaration unique d embauche Attestation accident du travail / maladie professionnelle Attestation maladie / maternité / paternité Solde de tout compte Gestion des honoraires Livre de paie Journal de paie Etat résumé des cotisations Gestion avancée : favoris, codes, mémos Etats personnalisés Paramétrage des préférences Niveaux structurels : départements, catégories Niveaux structurels : services, unités Paramétrage des alertes et des bulletins Personnalisation des écrans Bulletin calendrier : suivi des événements du salarié par mois Bilan social Gestion des temps En option Gestion de la formation En option En option demandes de congés avec processus d appropriation Fonctions de contrôle et d intégration des demandes de congés En option En option Suivi du salarié Vision économique et sociale de l entreprise Développement des Ressources Humaines 17

18 Confort Pour vous garantir un confort optimal dans l utilisation quotidienne de vos 100% de garantie de prise en charge Hotline. Coaching personnalisé réalisé par des experts des logiciels Sage. 1. Accompagnement Etre abonné Premium, c est aussi recevoir un accompagnement complet et dans la durée : Informations sur vos logiciels Sage 24h/24. Information légale dédiée aux entreprises. 10% remise sur toutes vos évolutions fonctionnelles. gestion au quotidien : Forfait premium Sage directdéclaration, pour télédéclarer vos 2. comptables ou sociales. 1 Frais de port inclus pour les envois de CD-Rom en France Métropolitaine Les prestations La prise en main facilitée de votre solution. ou spécialisés, vous apporteront également ce type de services. 18

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20 20 10, rue Fructidor Paris cedex 17 Pour plus d informations DIV000PL277_PLC PAIE&RH 05/2009