BEST WESTERN PLAISANCE VILLEFRANCHE - SUR - SAONE

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1 BEST WESTERN PLAISANCE BROCHURE SEMINAIRES 2016 Laissez-vous charmer par l esprit Plaisance Hôtel BEST WESTERN Plaisance 96, avenue de 1 la libération Villefranche-sur-Saône

2 LOCALISATION : Situé en centre-ville, à 5 min de l autoroute, à 30 min au nord de Lyon. L hôtel est à 5 min à pied de la gare et dispose de parking privé et public gratuits et d un garage fermé. Villes proches : Lyon (30km), Macon (40km), Bourg-en-Bresse (50km) A6 ou N6, sortie Villefranche/Saône - direction centre-ville - Porte d'anse Macon Loche (40.0 km) Lyon Gare Part Dieu (40.0 km) Lyon Saint Exupéry (48.0 km) Villefranche-sur-Saone (0.3 km) Hôtel BEST WESTERN Plaisance 96, avenue de 2 la libération Villefranche-sur-Saône

3 L HEBERGEMENT : Confortables et lumineuses, chaque chambre est conçue avec soin pour un séjour agréable dans une ambiance chaleureuse et raffinée. L hôtel BEST WESTERN Plaisance vous propose 58 chambres confort, 5 business suites et 5 suites duplex, personnalisées et climatisées avec minibar, TV écran plat, téléphone, Internet WiFi gratuit, coffre-fort, plateau de courtoisie Pour bien démarrer la journée, un petit déjeuner est servi sous forme de buffet. Froid ou chaud, sucré ou salé : chacun y trouveras son moment de plaisir. Tarifs des chambres : Type de chambre De à Chambre Confort Chambre supérieure Chambre familiale duplex Taxe de séjour 0.80 Petit déjeuner 11 Hôtel BEST WESTERN Plaisance 96, avenue de 3 la libération Villefranche-sur-Saône

4 BEST WESTERN PLAISANCE RESTAURATION : Pour vos repas, nous faisons appel à nos meilleurs partenaires et vous assurons choix et qualité de menu. Traiteur confirmé sur place pour vos réunions de plus de 20 personnes ou restaurants associés à proximité directe de l hôtel (à pied), vous aurez la garantie d un service de professionnels à l écoute de vos envies. Exemple de Menu «Séminaire» Entrées Salade du berger (salade verte, croutons, lardons, noix, chèvre gratiné) Pâté en croute d oie gourmand Terrine de truite aux amandes, sauce cocktail Bouchée à la reine des Dombes (quenelle de brochet, écrevisse), sauce Nantua Plats Blanquette de veau Grand-Mère, riz sauvage Poularde au vin jaune, tagliatelles fraîches Saucisson chaud vigneronne, gratin Dauphinois Bœuf bourguignon, pommes sautées Escalope de saumon à l oseille, riz sauvage Desserts Tarte citron meringuée Opéra et sa crème anglaise Mousse au chocolat Profiteroles Tarte poires / amandes, sauce chocolat ¼ vin et café compris Choisir un menu identique pour l ensemble des convives. Liste non exhaustive. Hôtel BEST WESTERN Plaisance 96, avenue de 4 la libération Villefranche-sur-Saône

5 SEMINAIRES : Nos trois salles à la décoration sobre et moderne, bénéficient d'une situation au calme et d'un éclairage naturel occultable. Ambiance chaleureuse et personnel attentif pour la pleine réussite de vos réunions! WI-FI GRATUIT Chacune des salles est équipée d un écran, d un vidéoprojecteur et d un paperboard. Pour encore plus de confort, chaque salle est climatisée individuellement. Pour votre détente, un salon bar au design contemporain et à l ambiance conviviale vous accueille lors de vos pauses. Composition des Pauses : - : café, thé, jus d orange - Pause Matin : café, thé, jus d orange, mini-viennoiseries (2pièces/pers.) - Pause Après-midi : café, thé, jus d orange, mini-pâtisseries (2pièces/pers.) En supplément : - Pause «Beaujolaise» + 8 /pers. : Café, thé, jus d orange, beaujolais rouge + Fromages, assortiment de charcuterie (rosette, jambon) + Pain et condiments Hôtel BEST WESTERN Plaisance 96, avenue de 5 la libération Villefranche-sur-Saône

6 Nos Forfaits Séminaires : ½ Journée d étude 45 /pers. 1 Pause «café» Déjeuner (3 plats, ¼ vin et cafés inclus) Forfait ½ Résidentiel Single 130 /pers. Double 94 /pers. 2 Pauses «café» Déjeuner ou dîner (3 plats, ¼ vin et cafés inclus) Hébergement et Petit déjeuner Buffet Journée d étude 50 /pers. 2 Pauses «café» Déjeuner (3 plats, ¼ vin et cafés inclus) Forfait Résidentiel Single 155 /pers. Double 119 /pers. 2 Pauses «café» Déjeuner et dîner (3 plats, ¼ vin et cafés inclus) Hébergement et Petit déjeuner Buffet Menu séminaire 26 /pers. Entrée, plat & dessert ¼ vin et café compris Nos forfaits comprennent la mise à disposition gratuite d un écran, paperboard, vidéoprojecteur (sur demande), bloc-notes, stylos et eaux minérales sur tables. Ces prix TTC comprennent la location du salon. Location des salons : Salons Théâtre Ecole U ½ Journée Journée Salon Morgon (62m²) ttc 165 ttc Salon Juliénas (54 m²) ttc 145 ttc Salon Régnié (30m²) ttc 145 ttc Equipements des salles : écran, paperboard, vidéoprojecteur (sur demande). Ces tarifs comprennent une disposition «théâtre».! Au-delà de 20 personnes, pour une mise en place «en U» ou «école» avec tables, bloc-notes, stylos et eaux minérales, un tarif par personne sera proposé. Hôtel BEST WESTERN Plaisance 96, avenue de 6 la libération Villefranche-sur-Saône

7 CONTRAT ET CONDITIONS GENERALES DE VENTE : Confirmation de Réservation : Toute réservation n est confirmée qu après retour du devis établi par l hôtel, signé avec l apposition «Bon pour Accord». 30% du montant prévisionnel de la commande seront demandés à titre d acompte. Extras : Tous les extras (téléphone, minibar ) doivent être réglés sur place par chacun des participants avant leur départ. A défaut de règlement de ces prestations par les participants, ces sommes seront directement facturées au client qui est solidairement responsable de leur paiement. Garantie de Prix : Les tarifs indiqués sont susceptibles de modification sans préavis. Les tarifs confirmés sur le devis de l hôtel sont fermes pour 30 jours à partir de la date du devis. Passé ce délai, ils sont susceptibles d être modifiés en fonction des conditions économiques, les tarifs applicables étant alors ceux en vigueur le jour de la réunion. Modalités de Règlement : Le règlement des prestations se fera dès réception de la facture. En cas de retard de règlement, conformément aux dispositions contractuelles ci-dessus, le client sera redevable, outre le principal d intérêt de retard sur la base du taux légal majoré de 2 points. Garantie de Réservation : 1. Chambres : le nombre de participants devra être confirmé avec la liste nominative au plus tard une semaine avant la date de la réunion. 2. Restauration : Le nombre de couverts devra être confirmé au plus tard 48h avant la date de la manifestation. Ce sont ces nombres (chambres et couverts) qui serviront de base de facturation. La Direction se réserve le droit d annuler la réservation si des événements de force majeure ou de cas fortuits l y contraignaient (grève, incendie, dégâts des eaux, etc.). Recommandations : L organisateur s oblige à n inviter que des personnes dont le comportement ne soit susceptible, en aucune manière de porter préjudice à l hôtel qui se réserve le droit d intervenir si nécessaire. Le client ne pourra apporter de l extérieur ni boisson, ni aucune denrée alimentaire. Dans le cas de manifestations ayant un caractère d exposition de matériels ou d objets de valeur, nous conseillons à notre clientèle de bien vouloir souscrire à ses frais une assurance pouvant couvrir tout dommage que pourraient subir ceux-ci, quel que soit l endroit où ces matériels seraient entreposés (couloir, chambre, salle de réunion, parking). Conditions d Annulation : Toute annulation faite à moins de 30 jours de la date de la manifestation, entraînera le non remboursement de l acompte versé. Toute annulation survenant entre 48h et 8 jours avant la date d arrivée des participants entraînera la facturation de 50 % du prix des prestations réservées et annulées. Pour toute annulation à moins de 48h avant la date d arrivée des participants, ainsi que pour les noshow, l hôtel facturera la totalité des prestations réservées et annulées. Litiges : Tout litige qui n aurait pu être réglé à l amiable entre les parties sera de la seule compétence du tribunal de Villefranche-sur-Saône. Hôtel BEST WESTERN Plaisance 96, avenue de 7 la libération Villefranche-sur-Saône