Formation Comptabilité énergétique

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1 Opération groupée de Conseil d Orientation Energétique Formation Comptabilité énergétique 11 / 18 avril 2011 Bertrand DENIS 2 rue du niveau ELNE Tél : Courriel : contact@definergie.fr Marie Julie LAINE Rue Gustave Eiffel - ZAC Salvaza - Les Graves CARCASSONNE Tél : Courriel : mariejulie.laine@entec.fr Pierre Yves VENAILLE ESPERAZA Tél : Courriel : eco2bat@eco2bat.fr

2 PLAN FORMATION GENERALITES Contexte énergétique & climatique La maîtrise de l énergie Unités DJU Comptabilité énergétique TARIFICATION Généralités Tarif Bleu EDF Tarif Jaune EDF SOMMAIRE SAISIE FACTURATION Feuillets EDF (ou GDF) Mémoires EDF Factures Bons de Livraison Autres : récapitulatifs annuels Eau selon fournisseur ENERCONSO Architecture Données annuelles Fournisseurs Patrimoines Compteurs factures Résultats EXCERCICE PRATIQUE Saisie analyse

3 GENERALITES L augmentation des gaz à effet de serre dans l atmosphère

4 Les causes multiples des émissions françaises de gaz à effet de serre GENERALITES Emission moyenne Française annuelle = 8 TCO 2 Objectif 2050 = 2 TCO 2

5 L enjeu énergétique 85% des émissions mondiales de GES sont dues à l utilisation d énergies fossiles Une consommation mondiale d énergie en explosion : Augmentation de la population mondiale : 3 Mds en 1960 / 6 Mds en 2000 / 9 Mds en 2050 Augmentation du niveau de vie et des besoins individuels GENERALITES

6 Les énergies fossiles, une ressource épuisable Une ressource en GENERALITES diminution mais pas assez pour le climat!!!

7 La maîtrise de l énergie La sobriété énergétique GENERALITES A quelle température chauffons nous nos bâtiments? A quelle température produisons nous notre eau chaude sanitaire? Avec quel niveau d éclairement nous éclairons nous? A quel moment le local est occupé pour le chauffage? La maîtrise de l énergie passe d abord par la connaissance des besoins à satisfaire Juste ce qu il faut, quand il faut L efficacité énergétique Connaître ses besoins réels n est pas suffisant, il faut les satisfaire avec des équipements efficaces. Je peux satisfaire un besoin d éclairement de 200 lux avec une lampe halogène de 100W ou bien avec une lampe fluo-compacte de 20W. Pour un niveau d éclairement équivalent, la comparaison des consommations électriques montre rapidement l équipement le plus efficace d un point de vue énergétique. Pas plus qu il n en faut

8 Tendanciel de consommation Tendanciel GENERALITES sans maîtrise énergétique Tendanciel avec maîtrise énergétique

9 De l énergie primaire à celle qui remplit un service, l énergie utile : beaucoup de pertes en chemin L énergie primaire : c est l énergie qui rentre dans notre «système énergétique» sous forme de gaz, pétrole, uranium, biomasse, vent, soleil, eau. Cette énergie est ensuite transformée, transportée, avec parfois des pertes importantes - vers un utilisateur. GENERALITES Lorsque vous achetez de l énergie, c est de l énergie finale que vous payez. Cette énergie, vous allez l utiliser plus ou moins bien : soit parce que vos choix et comportements sont peu sobres (habitations mal conçues, mal isolées, appareils énergivores, veilles en marche) soit parce que vous utilisez des technologies qui sont peu efficientes et qui ont de très mauvais rendements. Le service réellement fourni est alors comptabilisé en énergie utile.

10 GENERALITES Energie Facteur de conversion EP EF Electricité 2.58 Fioul 1 gaz 1 Bois 1 En ordre de grandeur, la France consomme : 250 millions de TEP d énergie primaire, qui délivrent : 160 millions de TEP d énergie finale, lesquels fournissent à leur tour 112 millions de TEP d énergie utile (estimation SOLAGRO Compagnie des NegaWatt )

11 L unité de référence Les Unités L unité pour exprimer une quantité d énergie = kilowattheure (kwh) 1 kwh = 1 équipement de 1 kw (1 000 W) pendant 1h 1 kwh = 1 kw * 1h (ou bien 0.5 kw * 2h) DEFINITIONS Les unités de conversion Energie Unité de livraison Equivalent kwh Fioul Litre 9.97 kwh Gaz naturel kwh PCS 0.9 kwh Propane Kg 13.8 kwh Bois stère kwh Les multiples d unité Multiple Nom Kilo Méga Giga Téra Abrégé K M G T

12 Les Degrés Jours Unifiés DEFINITIONS Les Degrés Jour Unifiés ou DJU permettent la mesure de la rigueur d un hiver pour une zone déterminée le Degré Jour est une valeur représentative de l écart entre la température d une journée donnée et un seuil de température préétabli (généralement 18 C, correspondant à une température de chauffage des bâtiments de 19 C) il permet l estimation des consommations de chauffage et de s affranchir des variations climatiques d une année à l autre pour comparer station Trentenaire Écart / Perpi Cap Béar % Le Perthus % Le Tech % Perpignan / Thuir * 15% Tresserre * 12% Serralongue * 51% Vives * 0% DJU base 18 pour la durée de chauffe du site : moyenne trentenaire extrapolé par rapport à la station trentenaire la plus proche Pour un hiver de rigueur moyenne le nombre de DJU se situe autour de 2500 pour la majeure partie du territoire métropolitain.

13 Comptabilité énergétique C est un outil de gestion dont les objectifs sont les suivants : GENERALITES suivre les consommations en énergie des bâtiments ; détecter les dérives de consommation et les anomalies de fonctionnement au plus vite ; mesurer les effets des améliorations apportées (rénovation du bâti, changement de matériel...) ; élaborer un budget énergie prévisionnel, et maîtriser son évolution.

14 Comment? GENERALITES A partir de la saisie des factures énergétiques des différents fournisseurs : électricité, fioul gaz naturel propane bois Saisie à partir des : feuillets de gestion factures mensuelles / semestrielles (complétées éventuellement par des bons de livraison) outil de gestion EDF Di@lège (service payant) en fonction du fournisseur et de l énergie

15 OPTIMISATION TARIFAIRE La tarification électrique EDF Pour les collectivités locales, en tarif réglementé, on distingue chez le fournisseur - l unique fournisseur est EDF - les tarifs d électricité suivants : Tarif BLEU pour une puissance jusqu à 36 kva : suivant l usage considéré, on choisit entre : Le tarif BLEU Besoins généraux option BASE (ou «simple tarif») option HEURES CREUSES (ou «double tarif») option TEMPO (en extinction) option EJP (en extinction) Le tarif BLEU Eclairage public Tarif JAUNE pour une puissance allant de 36 à 250 kva Electricité tarif réglementé Tarif VERT pour des puissance supérieures

16 Optimisation tarifaire OPTIMISATION TARIFAIRE L'enjeu de l'abonnement (type tarif et Puissance Souscrite) a un impact important sur le prix de l'énergie. Ajouter, changer, supprimer de la puissance ou changer les heures d'utilisation, peuvent modifier l'optimisation tarifaire Suivre les coûts financier du kwh (c /kwh) permet de contrôler les dérives et de réajuster La bonne tarification des principaux compteurs de la commune (fortes puissances) et le regroupement des compteurs par site permet de bien maîtriser le coût de l énergie électrique pour les bâtiments. Electricité optimisation

17 Optimisation tarifaire tarif Bleu / EDF Tarif EJP & TEMPO en extinction pas de modification de puissance possible tarif généralement intéressant Vérification importante pour les puissances élevées (20 à 36 kva) OPTIMISATION TARIFAIRE Adéquation du code tarif à l'usage qu'il est fait : EP, EP court pour l éclairage public, Bleu à usage services publics communaux Vérification de la puissance souscrite À partir du relevé des puissances atteintes sur un compteur électronique (attention P max depuis la mise en place du compteur Relevé des puissances des matériels installés (puissance à souscrire à pondérer en fonction des usages) Mesure de puissance instantanée en charge ou enregistrement de la puissance sur une période de 1 à 2 semaines Limitation de la puissance souscrite Délesteur Limitation des puissances installées Electricité optimisation Seuil de rentabilité double tarification (tarif collectivités)

18 Optimisation tarifaire tarif Jaune / EDF OPTIMISATION TARIFAIRE Adéquation de la valeur de la puissance souscrite dans chaque période tarifaire et sur l'année, en privilégiant toutefois cette dernière Cf. historique des puissances sur feuillet de gestion & dépassement Vérification du bon choix de la version tarifaire, à savoir entre version utilisation longue UL et version utilisation moyenne UM En première approximation, si la durée est supérieure à 2000 heures par an, alors le bon choix est la version UL. Dans le cas contraire c'est la version UM. L option UL peut également être intéressante pour des usages estivaux importants (dénivelé de puissance possible (été > hiver) et coût du kwh estival intéressant) tel que camping, festivités, piscine d été. L option EJP est disponible à regarder pour des usages estivaux (cf. précédemment) Electricité optimisation En cas de doute, interrogez votre interlocuteur EDF pour une étude tarifaire

19 Principe des saisies de factures Vérifier et classer l ensemble des factures avant saisie compteurs Bleu et bleu EP : saisie préférable à partir du feuillet de SAISIE FACTURATION gestion (à demander auprès d EDF) sinon saisie à partir des mémoires Date de document identique pour éviter chevauchement compteurs Jaune : saisie à partir du feuillet de gestion (à demander auprès d EDF) Saisie des compteurs Gaz Naturel depuis le feuillet de gestion GDF ou la dernières facture Saisie des combustibles fioul, propane, bois, à partir de l intégralité des factures de l année rigueur & concentration intégralité des factures dates de consommation

20 Modèle feuillet de gestion EDF tarif Bleu Le bilan annuel comprend les feuillets de gestion des tarifs BLEU & JAUNE SAISIE FACTURATION Electricité tarif réglementé BLEU

21 Référence du compteur électrique Nom du compteur électrique Montant total TTC des consommations de la période Période de consommation SAISIE FACTURATION Electricité tarif réglementé BLEU Saisie par compteur de : consommation annuelle et répartition par tranche tarifaire éventuelle, date début, date fin, montant TTC commentaires si besoin Consommation (kwh) par période tarifaire (HC, HP, ) Nb de jours de la période relevée vérifier que la période est proche d une année 365 jours

22 Modèle mémoire EDF tarif Bleu Période de consommation Référence et nom du compteur électrique SAISIE FACTURATION Consommations par tranche tarifaire Montant total TTC Electricité tarif réglementé BLEU Saisie par compteur de : Consommation et répartition par tranche tarifaire éventuelle, date début, date fin, montant TTC, commentaires si besoin Vérifier que les consommations couvrent 1 année

23 Modèle feuillet de gestion EDF tarif Jaune Feuillet de gestion compteur Jaune (à demander au début de chaque année) récapitulatif pour une période de un an des consommations par tranche tarifaire et coût 1 feuillet à saisir par an Saisir les 12 mois. Le montant TTC n étant indiqué que pour l année, vous pouvez saisir un coût mensuel nul et mettre le coût total annuel sur le mois de décembre SAISIE FACTURATION Répartition des consommations par tranche tarifaire Mois du relevé 12 mois de l année Période du feuillet Electricité tarif réglementé JAUNE Saisie par compteur de : consommation mensuelle et répartition par tranche tarifaire, date début, date fin, montant TTC commentaires si besoin Montant total TTC de la période

24 Modèle de facture mensuelle tarif Jaune Feuillet de gestion compteur Jaune (à demander au début de chaque année) 1 facture mensuelle - 12 factures à saisir par an recto Période de consommation verso SAISIE FACTURATION Répartition des consommations par tranche tarifaire Electricité tarif réglementé JAUNE Montant total TTC de la période Saisie par compteur de : consommation mensuelle et répartition par tranche tarifaire, date début, date fin, montant TTC commentaires si besoin

25 recto Modèle de facture mensuelle tarif Vert verso Période de consommation SAISIE FACTURATION Répartition des consommations par tranche tarifaire Montant TTC Saisie par compteur de : Consommation et répartition par tranche tarifaire, date début, date fin, montant TTC commentaires si besoin Electricité tarif réglementé VERT

26 Saisie de la répartition des consommations dans EnerConso Tarif BLEU correspondance des consommations en fonction du tarif SAISIE FACTURATION Code Tarif Consommation HC HP HPM HN 43 Base Consommation 44 Base Consommation 47 Base Consommation 54 HC HC + HP HC HP 56 HC HC + HP HC HP 60 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 61 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 62 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 63 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 64 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 65 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 66 EJP HPM + HN HPM HN 68 EJP HPM + HN HPM HN 71 EP Consommation 77 Base Consommation 78 HC HC + HP HC HP 80 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 81 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 82 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 83 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 84 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 85 Tempo HC + HP Rouge HC + Blanc HC + Bleu HC Rouge HP + Blanc HP + Bleu HP 86 Base Consommation 94 EP court Consommation 98 EJP HPM + HN HPM HN Repère tarification Tarif HC : HP > HC Tarif EJP : HPM > HN Tarif Tempo : Rouge HP > Rouge HC > Blanc HP > Blanc HC > Bleu HP > Bleu HC Ecran de saisie EnerConso Electricité tarif réglementé Répartition selon tarification électrique (pour optimisation tarifaire) Saisie obligatoire consommation totale

27 Modèle feuillet de gestion GDF Regroupement des coûts / consommations des compteurs d une commune pour une année glissante SAISIE FACTURATION Pour chaque point de livraison (compteur) montant total TTC période du relevé : date & nb jours consommation totale de la période en kwh Gaz naturel tarif réglementé Saisie par compteur de : kwh, date début, date fin, montant TTC commentaires si besoin

28 Propane combustible de stock inventaire annuel pour suivi précis SAISIE FACTURATION Date livraison Quantité de la livraison (Tonne - attention unité) Propane Prix total TTC Saisie par compteur de : Quantité en tonne, date début (facture précédente), date fin (date livraison), montant TTC commentaires si besoin

29 Fioul combustible de stock inventaire annuel pour suivi précis SAISIE FACTURATION Nécessité des Bons de Livraison pour connaître la quantité par bâtiment si plusieurs bâtiments livrés en même temps Quantité (litres) Prix total TTC Fioul Saisie par compteur de : Quantité en litres, date début (facture précédente), date fin (date livraison), montant TTC commentaires si besoin

30 Logiciel Outil client-serveur qui permet de collecter les données énergétiques (factures) patrimoine par patrimoine Accessible par internet depuis n importe quel poste informatique ENERCONSO - architecture connexion à partir d un utilisateur et d un mot de passe Se reporter au courrier «code d accès» www. enerconso.com Usager : Utilisateur_formation Mot de passe : formation

31 ENERCONSO - architecture patrimoines affectation Compteurs affectation factures Principe de fonctionnement Gestion de tout type de patrimoine communal : bâtiment éclairage public flotte véhicule production d énergie (photovoltaïque ) autres (STEP, régie eau, saisonnier ) Chaque patrimoine se voit affecter un, une fraction ou plusieurs compteurs pour lesquels des factures seront saisies On connait ainsi les consommations de chaque élément du patrimoine et l on peut en suivre ses évolutions sur une durée à déterminer en fonction de l enjeu Paramétrage de l outil par nos soins (patrimoine, compteur) Saisie initiale pour 3 années de consommation complètes 2006 / 2007 / 2008 ( date de consommation et non date de facture)

32 Didacticiel ENERCONSO - architecture Pages d aide Vidéo de démonstration

33 Code couleur pour les menus Menu général Déconnexion Aide Choix du type de menu Menu données Maître d ouvrage Données annuelles Fournisseurs Patrimoine compteur Principes Menu spécifique au patrimoine sélectionné compteur Zone données ENERCONSO - architecture Rapport annuel Menu résultats graphiques

34 Ajouter un enregistrement principe - zone de données ENERCONSO - architecture Suppression des enregistrements sélectionnés Accès aux enregistrement par clic sur la ligne

35 Données annuelles Nombre d habitant pour l année utilisé pour les ratios communaux : kwh / habitant, / habitant ENERCONSO Données annuelles Budget de fonctionnement Utilisé pour le calcul de la part énergie dans le budget total 2 données à compléter chaque année

36 Fournisseurs ENERCONSO Fournisseurs A compléter lors du changement ou l ajout d un fournisseur

37 Patrimoine 5 catégories ENERCONSO Patrimoines Bâtiment Nom Catégorie Adresse Année construction Surface Surface chauffée Eclairage Public Nom du poste Catégorie Descriptif Véhicule Nom du véhicule Catégorie Descriptif Production énergie Nom du véhicule Catégorie Descriptif Autre / Divers Nom du véhicule Catégorie Descriptif

38 Création d un compteur Ajouter un compteur, puis définition de ses caractéristiques Nom du compteur Choix obligatoire du consommable ENERCONSO Compteurs à décocher pour l eau

39 Tarification d un compteur Sélection du compteur, puis affectation de la tarification Choix du tarif dans une liste déroulante Codifacation EDF pour électricité ENERCONSO Compteurs Puissance souscrite en fonction du contrat, généralement 1 seul champ

40 Affectation des compteurs Sélection du patrimoine, puis affectation des compteurs ENERCONSO Compteurs Affectation d un nouveau compteur au patrimoine Définition des caractéristiques du compteur Affectation au patrimoine Affectation d un compteur existant Choix du compteur existant Affectation au patrimoine

41 Affectation des factures Sélection du compteur, puis saisie des factures ENERCONSO Factures Saisie obligatoire

42 Résultats - Analyses ENERCONSO Résultats Graphiques d analyses pour : vision globale de la commune dérive des compteurs vision par type de patrimoine Rapport annuel : rapport récapitulatif

43 Documents références Tarification réglementé électricité EDF Lien : DOCUMENTS Eclairer juste Association Française de l Eclairage

44 Questions? Pour des questions complémentaires, correspondant communal de l opération Bertrand DENIS Défi nergie Tél : Courriel : contact@definergie.fr Pierre-Yves VENAILLE Eco2bat Tél : Courriel : eco2bat@eco2bat.fr Marie Julie LAINE ENTEC Tél : Courriel : mariejulie.laine@entec.fr L énergie la moins chère est celle que l on ne consomme pas