Sommaire. Présentation rapide...3. Du contenu pour votre site...7. Visiteurs - Membres - Administrateurs...4. administration en tant que rédacteur...

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1 Sommaire Présentation rapide...3 Visiteurs - Membres - Administrateurs...4 Devenir membre...5 Être reconnu comme membre...6 Accéder à l' administration en tant que rédacteur...6 Du contenu pour votre site...7 Les nouvelles...7 Qu' est- ce qu' une nouvelle?...7 Écrire une nouvelle...7 Modifier une nouvelle...9 Les articles...10 Qu' est- ce qu' un article...10 Écrire un article...11 Modifier un article...12 Réactions articles...12 Spécial...12 L' espace photos...13 L' espace téléchargements...13 Ajouter un téléchargement...14 Gérer les téléchargements...15 Astuce!...15 L' espace Liens...15 Ajouter un lien...16 Modifier un lien...16 FAQ ( Foire Aux Questions )...16 Qu' est- ce que c' est?...16 Gestion de la FAQ...16 Livre d' Or...16 Agenda...17 Ajouter un événement...17 Modifier un événement...17 Un site clés en main avec Guppy / page 1 sur 26

2 Les fonctions à connaître absolument...18 L' éditeur de texte...18 Fonctions de base...18 Fonctions complexes...19 Envoyer un fichier sur le serveur...24 Un site clés en main avec Guppy / page 2 sur 26

3 Présentation rapide La structure de votre site est en ligne, vous pouvez donc maintenant y insérer du contenu ou modifier son apparence. Nous allons visiter cet espace vierge afin de découvrir son fonctionnement. Ouvrez votre navigateur internet ( Internet Explorer ou Firefox) et connectez- vous à votre site en écrivant l' adresse donnée par votre fournisseur d' accès dans la barre d' adresse. La barre d' adresse de Mozilla Firefox La barre d' adresse d' Internet Explorer 7 Un site clés en main avec Guppy / page 3 sur 26

4 Vous voilà chez vous... mais seule la structure est en place. Elle se compose de 4 zones, que vous habillerez et compléterez à votre idée : Le contenu de votre site apparaîtra dans la partie centrale ( en rouge). La partie supérieure permet une navigation rapide. Les deux colonnes latérales affichent les informations ou fonctionnalités de votre site. Vous devez maintenant vous connecter comme Administrateur ou Rédacteur du site. Visiteurs - Membres - Administrateurs Le monde entier peut accéder à votre site, cependant il a été configuré de façon à ce que seules les personnes autorisées ( les membres) puissent en consulter certains espaces ou y apporter des modifications. Actuellement, trois membres seulement sont enregistrés : webmaster ( mot de passe : webmaster) : il a tous les droits sur le site et peut le modifier et l' adapter à son gré. Il peut accorder des droits à certains membres. instit1 ( mot de passe : instit 1) : il a des droits de rédacteur et peut donc ajouter des éléments ( nouvelles, articles) ou en valider ( réactions aux articles). Il ne peut pas modifier l' aspect du site. visiteur ( mot de passe : visiteur) : il n' a aucun droit sur le contenu du site. Il pourra néanmoins réagir aux articles mais la publication ( l' affichage) de ses réactions est soumise aux membres administrateurs - webmaster et rédacteurs- Un site clés en main avec Guppy / page 4 sur 26

5 La configuration la plus équilibrée consiste à créer deux membres possédant des droits de webmaster ( le directeur, responsable du site et un autre enseignant) et autant de membres- rédacteurs que d' enseignants. C' est l' administrateur du site ( le webmaster) qui accordera ces droits. Devenir membre Pour devenir membre du site, il faut cliquer sur le bouton correspondant de la boîte Préférences en haut de la colonne de droite. formulaire d' enregistrement. La zone centrale du site affiche le L' adresse du site du nouveau membre n' est pas obligatoire ( il peut ne pas en avoir!), de même que la définition d' une signature et le choix d' un avatar puisque le forum n' est pas activé. Après avoir cliqué sur le Un site clés en main avec Guppy / page 5 sur 26

6 bouton Enregistrer, le nouveau membre verra un récapitulatif des informations qu' il a données et recevra un message d' accueil automatique à consulter dans sa boîte aux lettres de membre. Être reconnu comme membre En arrivant sur le site, entrez votre nom d' utilisateur et votre mot de passe dans la boîte Préférences ( en haut à droite), puis cliquez sur le bouton Envoyer. La page rappelant vos préférences s' affiche. Si vous avez un nouveau message, il vous sera signalé. Pour n' être plus reconnu comme membre, cliquez sur le bouton Déconnexion. Enregistrez dès à présent les membres fondateurs du site, webmaster comment leur attribuer des droits. Accéder à l' administration en tant que rédacteur nous verrons dans la partie consacrée au Pour cette première fois, nous allons entrer dans l' espace administration grâce aux membres présents par défaut et autorisés à administrer le site, c' est à dire webmaster ou instit1. Souvenez-vous! le premier a tous les droits sur le site, le second n' a que des droits de rédacteur. Pour nourrir un peu notre site, nous allons endosser la personnalité du second... Connectez vous avec instit 1 comme nom d' utilisateur et instit 1 comme mot de passe. Cliquez ensuite sur l' icône Admin en haut à droite de la barre d' icônes. On vous demande à nouveau votre mot de passe, et vous saisissez à nouveau instit 1 puis vous cliquez sur le bouton Connexion pour pouvoir accéder aux outils d' administration. Une nouvelle page s' affiche, présentant les icônes de travail : Cette illustration ne reprend que la section qui nous intéresse. Chaque icône conduira vers un espace de gestion spécifique. Heureusement, tous ces espaces sont construits de la même façon et en connaître un permet de les connaître tous. Nous allons les explorer, en nous attardant sur les premiers. Pour les utiliser au mieux, reportez- vous au chapitre connaître absolument à la fin de ce document. Les fonctions à Un site clés en main avec Guppy / page 6 sur 26

7 Du contenu pour votre site Les nouvelles Qu' est- ce qu' une nouvelle? Dans Guppy, les nouvelles sont des billets, des textes qui font vivre votre site : informations, notification de nouveaux articles, etc. Elles sont triées automatiquement de la plus récente à la plus ancienne. Ce principe de tri ne peut être modifié. Seules les 5 dernières nouvelles sont affichées en page d' accueil. Pour accéder à l' intégralité des nouvelles publiées, le visiteur devra aller dans l' espace qui leur est réservé en cliquant sur l' icône Nouvelles. Une nouvelle peut contenir du texte, des images, des vidéos- flash ( mais ce n' est pas recommandé), tableaux, des liens hypertextes, etc... des Écrire une nouvelle Cliquez sur l' icône Nouvelles pour accéder à l' espace de gestion des nouvelles... Votre site étant encore vierge, il n' y a pas encore d' éléments à gérer dans cet espace. Cliquez sur Écrire une nouvelle pour accéder à l' éditeur... puis observons les champs à renseigner : Un site clés en main avec Guppy / page 7 sur 26

8 Actif : Inactif : Création dans l' état : la nouvelle sera immédiatement visible sur le site la nouvelle ne sera visible que par les administrateurs et les rédacteurs et devra être activée pour être lue par tous les visiteurs Pseudo du rédacteur : Ce champ est rempli automatiquement E- mail du rédacteur : Ce champ est rempli automatiquement Masquer l' adresse e- mail : Case non cochée : un clic du visiteur sur le nom du rédacteur affiche l' adresse de celui- ci. En cliquant sur cette adresse, le visiteur pourra lui envoyer un message depuis son logiciel de messagerie. Case cochée : il n' y a pas de lien sur le nom du rédacteur Un site clés en main avec Guppy / page 8 sur 26

9 Titre de la nouvelle : Il est obligatoire de remplir ce champ, sinon la nouvelle n' apparaîtra pas sur votre page d' accueil. Icône de la nouvelle : Ce champ n' est pas obligatoire. Il permet d' ajouter un petit dessin à droite de la barre de titre de la nouvelle en cliquant sur le bouton Parcourir le serveur. Vous pourrez créer vos propres icônes si vous souhaitez donner par exemple un identifiant visuel à vos nouvelles 1 ( par thèmes ou par auteurs, par exemple...) L' éditeur de texte : La longueur du texte d' une nouvelle est sans importance. Guppy limite automatiquement le texte affiché à quelques lignes : s' il dépasse la longueur autorisée, une icône permettant d' accéder à la totalité de la nouvelle sera affichée. L' utilisation de l' éditeur de texte est assez intuitive car il ressemble beaucoup à un traitement de texte simplifié. Pour utiliser les fonctions complexes, reportez- vous au chapitre absolument à la fin de ce document. Les smileys : Ils servent de ponctuation visuelle. Les fonctions à connaître Selon la configuration de votre navigateur, vous pouvez les faire glisser dans l' éditeur ou vous devrez les copier ( clic droit sur le smiley et copier l' image) puis les coller dans l' éditeur ( Ctrl+ V). accès à d' autres types de smileys en cliquant sur le bouton correspondant de l' éditeur. Le bouton Enregistrer : Indispensable! C' est en cliquant dessus que vous enverrez votre nouvelle sur le site. Modifier une nouvelle Vous avez Après avoir enregistré votre nouvelle, vous revenez automatiquement sur la page d' administration des nouvelles : Les options de tri modifient l' ordre d' affichage des nouvelles dans l' administration. Elles n' ont aucun effet sur l' affichage sur le site ( ordre chronologique inverse : de la plus récente à la plus ancienne) Vous pouvez modifier une nouvelle en cliquant sur son titre. La page de l' éditeur s' ouvre à nouveau. N' oubliez pas de valider les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer! 1 Contactez votre erip pour plus d' informations Un site clés en main avec Guppy / page 9 sur 26

10 Vous pouvez dupliquer une nouvelle : elle sera reproduite intégralement. Cette fonction est intéressante quand il n' y a que quelques changements à apporter à un document. Attention! n' est pas visible, il faudra l' activer. une nouvelle dupliquée Ce bouton fonctionne en mode bascule : nouvelle visible lorsque l' écran est bleu, nouvelle invisible lorsque l' écran est noir. Cochez la case devant l' écran pour les nouvelles que vous voulez faire apparaître ou disparaître puis cliquez sur le bouton Exécuter les actions sélectionnées... Ce bouton permet d' effacer une nouvelle. Cochez la case devant la croix pour les nouvelles que vous voulez effacer puis cliquez sur le bouton Exécuter les actions sélectionnées... Cliquez sur Les articles Retour Admin pour revenir à la page d' accueil de l' administration. Qu' est- ce qu' un article Les articles sont le fond de votre site. Composés de texte mis en forme, d' images, de vidéos, de liens... ne sont pas limités en longueur. Accessibles depuis les menus spécifiques ( boîtes- articles) de la colonne de gauche, ils s' affichent dans la partie centrale. Il est prévu deux espaces pour ranger vos articles. Dans chaque espace, vous pourrez créer des catégories pour trier les pages que vous aurez créées. Par exemple : 1 ère boîte- articles : L' école Catégorie 1 : Présentation Article 1 : Contact et plan Article 2 : Horaires et vacances Article 3 : Visite virtuelle Article 4 : Histoire de notre école Catégorie 2 : Personnels Article 1 : Les enseignants Article 2 : Le personnel municipal Catégorie 3 : Partenaires Article 1 : Éducation Nationale Article 2 : Mairie Article 3 : Assoc. Parents d' Élèves Article 4 : OCCE Catégorie 4 : Textes Article 1 : Textes officiels Article 2 : Règlement intérieur 2ème boîte- articles : Catégorie 1 : CP Les classes Article 1 : Fournitures scolaires Article 2 : Règlement de la classe Article 3 : Piscine Catégorie 2 : CE1 Article 1 : Sortie au musée Catégorie 3 : CE2 Article 1 : Créations poétiques Article 2 : Cahier d' EPS en ligne Catégorie 4 : CM1 Article 1 : Liste de fournitures Article 2 : Les volcans Article 3 : Les grandes inventions Article ' : Les batraciens Catégorie 5 : CM2 Article 1 : Classe verte Article 2 : Visite du collège Article 3 : Les planètes ils Un site clés en main avec Guppy / page 10 sur 26

11 Vous pouvez créer autant de catégories que vous le souhaitez et à l' intérieur de chaque catégorie autant d' articles que vous le désirez. Les visiteurs ont la possibilité de réagir aux articles, c' est à dire de laisser un commentaire après lecture. Guppy est configuré de façon à ce que ces commentaires ne soient visibles qu' après validation des administrateurs du site ( webmasters et rédacteurs). Il est possible d' ajouter des boîtes- articles. C' est le webmaster qui Menus Extra. Écrire un article les met en service grâce au plugin Cliquez sur l' icône Articles de la section Administration des données pour accéder à l' espace de gestion des articles. Il est identique à celui des nouvelles et les mêmes fonctions vous sont proposées. Cliquez sur Écrire un article pour afficher l' éditeur. La page d' édition des articles ressemble à celle des nouvelles, mais les champs Pseudo et E- mail ont disparu, remplacés par deux nouveaux champs à renseigner : Catégorie et Boîte Catégorie de l' article Écrivez dans le champ de droite le nom de la catégorie Une fois les catégories créées, elles s' afficheront dans la liste déroulante du champ de gauche Vous pouvez à tout moment ajouter de nouvelles catégories Par défaut, les catégories sont classées par ordre alphabétique. Vous pouvez forcer l' ordre de classement en faisant précéder le nom de la catégorie par 01, Plus raffiné : vous pouvez masquer le numéro d' ordre lors de l' affichage en l' écrivant sous cette forme : <! > Une catégorie qui ne contient aucun article disparaît automatiquement de la liste et devra être recréée Titre de l' article Il est obligatoire Un site clés en main avec Guppy / page 11 sur 26

12 Par défaut, les articles sont classés suivant l' ordre alphabétique de leurs titres. Vous pouvez forcer l' ordre de classement en faisant précéder le titre de l' article par 01, Vous pouvez masquer l' affichage de ce numéro d' ordre en l' écrivant sous cette forme : <! > Boîte articles Pensez à choisir la boîte dans laquelle sera placé votre article sinon les nouvelles de la classe verte se verront peut- être affichées avec les textes officiels... Une fois votre article rédigé, n' oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de la page, sous peine de perdre tout votre travail. Modifier un article Comme pour les nouvelles, vous pouvez éditer vos articles et les modifier. Vous pouvez les déplacer dans une autre catégorie, une nouvelle catégorie, une autre boîte, modifier le titre, le contenu... sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour valider vos modifications. Pensez à cliquer Vous pouvez également autoriser ou non l' affichage de l' article, le dupliquer ou l' effacer ( cf. le chapitre Les nouvelles). Réactions articles Ce sont les commentaires qu' ont pu laisser vos visiteurs après leur lecture. affichés à la suite de l' article concerné ( par groupes de 5). Ils sont Nous avons vu plus haut que leur publication doit être validée par un administrateur du site. En cliquant sur l' icône, vous aurez accès à la liste de ces messages. Vous retrouverez les mêmes fonctionnalités que pour les nouvelles et les articles : Éditer ( voir le contenu du message ), Afficher, Supprimer. Pensez à cliquer sur le bouton Spécial Exécuter les actions sélectionnées pour valider vos décisions. La boîte Spécial permet d' afficher une information - comme les nouvelles- à la différence que son contenu est affiché dans son intégralité et est présent sur toutes les pages du site. Lorsque vous entrez dans l' espace de gestion de la boîte Spécial, vous n' avez que l' éditeur de texte. Le contenu de cette boîte changera en fonction des événements, mais vous ne pouvez pas l' archiver. Lorsque cette boîte est vide, seul son bandeau de titre s' affiche. Un site clés en main avec Guppy / page 12 sur 26

13 L' espace photos C' est dans cet espace que vous allez gérer la galerie de photos. Vos visiteurs y ont accès en cliquant sur dans la barre d' icônes. Les photos sont affichées sous forme de diaporamas. permet de l' agrandir et de lire le commentaire associé. Un clic sur la photo affichée dans le déroulant Vous pouvez créer plusieurs diaporamas, ayant chacun un titre différent, défini par le nom de la catégorie. Le titre de la photo est affiché dans le diaporama ; il est obligatoire, sinon la photo ne sera pas prise en compte. Il peut être différent du nom d' origine de la photo. Le commentaire est facultatif. Pour ajouter une photo depuis votre ordinateur, consultez le chapitre Les fonctions à connaître absolument à la fin de ce document. Rangez vos photos dans le dossier photo car ce sera le seul accessible dans cet espace. Pensez à optimiser le poids de vos photos pour ne pas trop ralentir l' affichage ( taille et résolution ). Vérifiez que vous respectez le droit à l' image. Pensez toujours à cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour valider vos modifications. Comme pour les autres espaces de gestion, vous pouvez éditer le commentaire, dupliquer ( ne modifiez pas alors le titre proposé), afficher/ cacher ou supprimer une photo. Validez vos modifications en cliquant sur sur le bouton Exécuter les actions sélectionnées. L' espace téléchargements Dans cet espace, vous pouvez mettre des fichiers, des documents à disposition de vos visiteurs. Pensez à la lisibilité des documents que vous proposez : tout le monde n' a pas Word 2007, donc évitez de proposer des documents textes au format. docx. Préférez le. doc, correspondant aux versions antérieures ou mieux le. odt d' OpenOffice ( logiciel libre et gratuit) si votre document doit être modifié, sinon proposez du. pdf ( OpenOffice sait transposer vos documents sous ce format). Un site clés en main avec Guppy / page 13 sur 26

14 Dans le cas de documents volumineux, ou d' un ensemble de documents complémentaires, créez un fichier compressé au format. zip 2. Les documents que vous proposez au téléchargement doivent être placés dans le répertoire " file" de votre Guppy. Pour savoir comment faire, consultez le chapitre Les fonctions à connaître absolument à la fin de ce document. Cliquez sur Ajouter un téléchargement Ajouter un téléchargement. Vous êtes maintenant familiarisé avec l' espace de gestion... Vérifiez que vous avez bien l' autorisation de proposer en téléchargement les documents ou programmes dont vous n' êtes pas l' auteur. Catégorie du téléchargement : Comme pour les articles, les catégories permettent de créer plusieurs thèmes dans votre espace de téléchargement Nom du téléchargement : Donnez un nom explicite, qui sera lu par le visiteur. Ce ne sera pas forcément celui de votre document. Adresse de téléchargement : Si le document ou le dossier à télécharger est dans le répertoire " file" de Guppy, écrivez dans ce champ : file/ nomdutelechargement. ext où " nomdutelechargement" correspond au nom de votre document ou de votre fichier et " ext" à l' extension ( doc, zip, pdf...) Si le document ou le dossier à télécharger est sur un autre site, rendez vous à son emplacement, faites un clic droit sur le lien de téléchargement et choisissez " Copier l' adresse du lien" puis collez cette adresse dans le champ. 2 Plus d' informations auprès de votre erip Un site clés en main avec Guppy / page 14 sur 26

15 Description du téléchargement : Vous pouvez rédiger ici un texte descriptif de l' outil ou du document que vous proposez. Il s' affichera lorsque le visiteur cliquera sur le nom du téléchargement. Pensez toujours à cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour valider votre travail! En cliquant sur Gérer les téléchargements Tous les téléchargements, vous pouvez, comme dans les autres espaces de gestion éditer, afficher/ masquer, supprimer un des téléchargements que vous proposez. Validez vos modifications en cliquant sur sur le bouton Exécuter les actions sélectionnées. Astuce! Pour retrouver le nom et l' adresse d' un document que vous souhaitez proposer au téléchargement, placez vous dans l' éditeur comme si vous vouliez écrire le commentaire. Cliquez sur le bouton Insérer un lien et parcourez votre répertoire file. Cliquez sur le nom du fichier adéquat : il s' affichera dans l' éditeur. Sélectionnez la totalité du texte affiché et coupez- le ( Ctrl+ X), puis dans le champ adresse de téléchargement, écrivez file/ et collez ( Ctrl+ V) le nom. L' espace Liens Un espace Liens est proposé à vos visiteurs, dans lequel vous proposerez l' accès direct à des sites informatifs, partenaires, amis, éducatifs, culturels... Comme dans les espaces précédents, vous pouvez ranger les différents liens par thèmes et y adjoindre un commentaire présentant le site. Il est accessible aux visiteurs par cette icône de la barre de navigation. Un site clés en main avec Guppy / page 15 sur 26

16 Ajouter un lien En cliquant sur ce bouton, vous accédez à un espace de gestion que vous connaissez bien maintenant. Cliquez sur champ Ajouter un lien, puis créez vos catégories, n' oubliez pas de donner un titre à votre lien dans le Nom du site, Pour ne pas faire d' erreur dans la saisie de l' adresse, copiez- collez le contenu de la barre d' adresse de votre navigateur lorsque vous êtes sur le site que vous souhaitez indiquer à vos visiteurs et ajoutez un commentaire présentant le site, son contenu, son intérêt... Pensez à cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour valider votre travail! Modifier un lien Toute modification se fait comme dans les autres espaces. Validez vos modifications en cliquant sur sur le bouton Exécuter les actions sélectionnées. FAQ ( Foire Aux Questions) Qu' est- ce que c' est? Une FAQ est un ensemble de réponses- types à des questions fréquentes. Elle permet de synthétiser en un seul espace des informations disponibles dans différents endroits d' un site ou de donner une aide sur le fonctionnement du site. Gestion de la FAQ Elle se gère comme les autres espaces, en triant les différentes questions par thèmes ( Catégories), saisissant l' énoncé de la question dans le champ correspondant, puis la réponse dans l' éditeur, et bien sûr en validant chaque question/ réponse en cliquant sur le bouton Enregistrement en bas de la page. Livre d' Or en Un livre d' or permet à vos visiteurs de laisser des critiques sur votre site. Ces critiques sont soumises à validation par les administrateurs avant leur publication. En cliquant sur cette icône, Un site clés en main avec Guppy / page 16 sur 26

17 vous accéderez à la gestion de ces messages, construite sur le même principe que les espaces de gestion que nous avons utilisés. Agenda Un agenda est disponible qui permet aux administrateurs du site d' indiquer les dates à noter. Il ne peut y avoir qu' un événement par jour. Les dates nanties d' un événement apparaissent en orange pour les visiteurs. Un clic sur ces dates permet d' afficher le commentaire associé. Cliquez sur Ajouter un événement Ajouter un événement, choisissez le mois grâce aux flèches à l' extrémité de la zone de titre, puis cliquez sur le jour. L' éditeur s' affiche et vous permet de saisir le nom de l' événement et le commentaire associé. Validez en cliquant sur le bouton Enregistrement en bas de la page. Cliquez sur Modifier un événement Tous les événements, Vous retrouvez la configuration de modification habituelle avec les fonctions Éditer, Afficher/ Masquer et Supprimer. Validez les modifications par un clic sur le bouton Exécuter les actions sélectionnées... Un site clés en main avec Guppy / page 17 sur 26

18 Les fonctions à connaître absolument L' éditeur de texte Dans tous les espaces de gestion, vous trouverez cet éditeur. Il ressemble beaucoup à un traitement de texte, mais certaines fonctions sont limitées, d' autres fonctionnent un peu différemment. Fonctions de base Vous retrouvez dans les barres d' outils de l' éditeur les fonctions que vous utilisez dans un logiciel de traitement de texte, plus des boutons d' insertion. Le tableau ci- dessous présente tous les boutons disponibles ; le fonctionnement de certains - repérés par un fond de couleur- sera détaillé dans la partie suivante. 1 ère barre d' outils 2 ème barre d' outils 3 ème barre d' outils Nouvelle page Aperçu avant impression Voir le code source de la page Mettre la sélection en Gras Mettre la sélection en Italiques Souligner la sélection Styles pré- définis pour la sélection Formats de paragraphe pré-définis Choix de la police Propriétés du document Barrer la sélection Taille de la police Modèles Mettre la sélection en indice Affichage pleine page ( mode bascule) Couper Mettre la sélection en exposant Copier Créer une liste numérotée Coller Créer une liste à puces Coller comme texte Mettre un paragraphe en retrait Coller de Word Aligner le texte à gauche Imprimer Centrer le texte Un site clés en main avec Guppy / page 18 sur 26

19 1 ère barre d' outils 2 ème barre d' outils 3 ème barre d' outils Annuler la dernière modification Répéter la dernière modification Rechercher dans le document Remplacer Aligner le texte à droite Aligner le texte à gauche et à droite Modifier la couleur des caractères de la sélection Modifier la couleur du fond de la sélection Tout sélectionner Insérer un lien hypertexte Supprimer le format Supprimer un lien hypertexte Insérer un tableau Insérer une ancre Insérer une ligne séparatrice Insérer une image À propos de l' éditeur Insérer une animation flash Insérer un smiley Insérer un caractère spécial Note : L' éditeur souligne les fautes d' orthographe ( fautes d' usage uniquement) mais ne propose pas de correction. Fonctions complexes Nous allons nous pencher ici sur les boutons spécifiques à l' éditeur. Voir le code source de la page Ce bouton permet d' accéder à l' écriture en mode " programmeur" de votre texte. À moins d' être un spécialiste du code html, ne cliquez dessus que par curiosité. Il fonctionne en mode bascule : nouveau dessus pour revenir à un espace de travail plus adapté et surtout plus lisible. Modèles cliquez à Ce bouton permet d' accéder à des mises en page pré- définies, très simples, avec des emplacements réservés pour une image, ou une mise en page façon colonnes. Un site clés en main avec Guppy / page 19 sur 26

20 Coller comme texte Ce bouton ouvre une fenêtre dans laquelle vous pourrez coller ( avec les touches Ctrl+ V) un texte issu de Word, d' OpenOffice, du bloc- notes... et l' intégrer dans votre document en perdant toute la mise en forme d' origine ( couleurs, tailles, polices...). N' oubliez pas de copier ( Ctrl+ C) le texte que vous souhaitez importer auparavant! Validez en cliquant sur OK. Coller de Word Ce bouton fonctionne comme le précédent, mais en conservant la mise en forme d' origine. Laissez cochée la case " Ignorer les polices de caractères", nous verrons plus loin pourquoi. Supprimer le format Un clic sur ce bouton permet de supprimer toutes les modifications de format ( casse, couleurs, police...) d' une sélection. Insérer un lien hypertexte vers un autre site Un lien hypertexte permet de se rendre sur une autre page, dans le site ou hors du site en cliquant sur du texte ou sur une image. Le lien est visible par l' utilisateur : une image- lien sera encadrée le texte- lien sera d' une autre couleur que le texte courant Dans les deux cas, le pointeur se transforme en main lorsqu' il passe sur un lien hypertexte. Par défaut, nous parlerons de texte, mais la procédure est la même pour attribuer un lien à une image. Sélectionnez le texte ( un ou plusieurs mots) que vous souhaitez transformer en lien, puis cliquez sur le bouton. Dans la fenêtre qui s' ouvre, choisissez le type de lien ( URL), le protocole ( http ou https pour une page sécurisée, par exemple si vous souhaitez faire un lien vers Gibii) puis saisissez l' adresse du site comme dans l' exemple ci- dessous : Pour supprimer un lien, positionnez le curseur sur le lien ( sans le sélectionner) puis cliquez sur le bouton Supprimer le lien :. Il ressemble beaucoup au bouton Insérer un lien, mais les maillons sont séparés. Il n' est actif que lorsque le curseur est sur un lien. Un site clés en main avec Guppy / page 20 sur 26

21 Insérer un lien hypertexte vers une page du site Notez l' adresse exacte de la page affichée dans la barre d' adresse du navigateur. Sélectionnez le texte ( un ou plusieurs mots) que vous souhaitez transformer en lien, puis cliquez sur le bouton. Choisissez le protocole Autres et copiez la dernière partie de l' adresse comme dans l' exemple ci- dessous : Insérer un lien vers un document Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien, puis cliquez sur le bouton. Cliquez sur le bouton Parcourir le serveur. Sélectionnez le répertoire contenant votre document, puis le document à ouvrir. file : le répertoire dans lequel est rangé le document classe1 : le sous- répertoire à l' intérieur de file dans lequel est rangé le document Nous verrons dans le chapitre suivant comment envoyer de nouveaux documents vers le serveur. Insérer une ancre Une ancre vous permettra de créer un lien à l' intérieur d' une page. Cette fonctionnalité est pratique dans une page très longue car elle permet de créer comme un sommaire en haut de page en envoyant par un clic le visiteur à la partie qui l' intéresse. Positionnez le curseur à l' endroit où vous souhaitez envoyer votre lecteur puis cliquez sur le bouton Ancre. Dans la fenêtre qui s' ouvre, donnez un nom à votre ancre. Ce nom doit être significatif pour vous. Sélectionnez le texte qui enverra vers l' ancre et cliquez sur le bouton Insérer un lien hypertexte. Choisissez comme type de lien " Ancre sur cette page" et sélectionnez l' ancre correspondante. Cliquez sur OK. Insérer une image déjà sur le serveur Une image, c' est le nom générique que l' on va donner à toute illustration : photo, dessin scanné, gif animé... Elle doit avoir comme extension. jpg, ou. gif. Placez le curseur là où vous souhaitez insérer l' image et cliquez sur le bouton. Dans la fenêtre qui s' ouvre, cliquez sur " Parcourir le serveur". Un site clés en main avec Guppy / page 21 sur 26

22 En haut de la fenêtre, choisissez le répertoire contenant votre image : img ou photo, cliquez sur le nom de l' image que vous souhaitez afficher. Si vous avez créé de nouveaux répertoires, ouvrez le répertoire contenant votre image en cliquant dessus, puis cliquez sur le nom de l' image que vous souhaitez afficher. La fenêtre d' insertion est actualisée, avec un aperçu de tout ou partie de l' image en fonction de sa taille. Modifiez le texte de remplacement, s' il n' est pas explicite ( il sera affiché dans les navigateurs n' acceptant pas les images ou lu dans les navigateurs avec synthèse vocale destinés aux mal- voyants). Vous pouvez : Modifier sa taille. Si le cadenas est fermé, largeur et hauteur seront modifiées proportionnellement. Rétablir la taille d' origine en cliquant sur la flèche en rond, Lui attribuer une épaisseur de bordure ( chiffre), Spécifier les espacements par rapport au texte ( chiffres), Fixer un emplacement sur votre page ( liste de choix dans Alignement), Enfin cliquez sur OK. Une fois revenu dans l' éditeur, vous pourrez également modifier la taille de l' image en cliquant sur une des poignées de redimensionnement ( plutôt une poignée d' angle si vous souhaitez conserver la proportionnalité de votre image). Néanmoins, il est très préférable de définir en amont les dimensions des images, c' est à dire de les préparer sur votre ordinateur avec une largeur maximum de 300 à 400 pixels et une résolution de 72 dpi afin d' éviter un temps d' affichage trop long 3. Insérer une image depuis votre ordinateur : Placez le curseur là où vous souhaitez insérer l' image et cliquez sur le bouton. Dans la fenêtre qui s' ouvre, cliquez sur " Parcourir le serveur" et placez vous dans le répertoire dans lequel vous allez ranger votre image. Si nécessaire, créez un répertoire en écrivant son nom ( évitez les majuscules, les accents et les caractères spéciaux) dans la case réservée en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Créer. Le nouveau répertoire est ajouté dans l' explorateur. Cliquez sur le bouton Parcourir au- dessous de l' explorateur : 3 Pour apprendre à alléger le poids des images, contactez votre erip ou téléchargez le tutoriel Photofiltre sur le site de la Boîte à Outice (Pédagogie 13) Un site clés en main avec Guppy / page 22 sur 26

23 Vous avez alors accès à l' explorateur de votre propre ordinateur. Recherchez l' image que vous souhaitez utiliser, bouton Ouvrir ( ou double- cliquez sur le nom de l' image). Le chemin vers l' image a été automatiquement écrit dans la fenêtre : cliquez dessus pour la sélectionner puis cliquez sur le Cliquez sur le bouton Charger sur le site. Le nom de votre image s' affiche dans l' explorateur. Cliquez dessus. Insérer une animation flash Pour insérer une animation ( par exemple, les vidéos du site youtube sont au format flash), comme pour insérer une image. Rangez vos animations dans le dossier flash de votre site. procédez Les animations flash sont au format. swf. On les fabrique avec un logiciel spécifique, mais vous pouvez convertir vos vidéos à ce format 4 grâce à un logiciel de conversion. Format Ce bouton permet d' appliquer des formats prédéfinis à des paragraphes. cliquer n' importe où à l' intérieur du paragraphe pour lui appliquer le format souhaité. Il suffit de 4 Pour convertir une vidéo au format flash, contactez votre erip. Un site clés en main avec Guppy / page 23 sur 26

24 Police Très peu de polices sont proposées. C' est normal : ce sont les polices qui ont été recensées comme présentes sur tous les ordinateurs. En effet, le navigateur de vos visiteurs " reconstruit " vos pages avec les polices dont il dispose sur l' ordinateur des visiteurs. Si vous utilisiez une police présente dans votre machine, mais pas dans la machine du visiteur, celle- ci utiliserait une de ses polices, et votre mise en page serait perdue, voire illisible... Si vous voulez vraiment utiliser une police spécifique ( pour un titre, par exemple) intégrez- la dans une image que vous fabriquerez. Taille De la même façon, vous ne pouvez pas fixer en points la taille de votre police. Chaque ordinateur interprétera la taille proposée en fonction des préférences des utilisateurs. Vous pouvez tester les options d' affichage en cliquant sur le menu Affichage puis sur Taille du texte dans votre navigateur sur n' importe quel site Envoyer un fichier sur le serveur Pour déposer un document, un fichier, une image... de votre ordinateur dans votre Guppy, cliquez sur l' icône Fichiers de la section Administration des données. Choisissez le répertoire dans lequel vous allez envoyer le document : file : flash : img : photo : pour les fichiers et les dossiers pour les animations flash pour les images qui illustreront vos articles et vos nouvelles pour les photos que vous souhaitez afficher en diaporama Il est conseillé de créer des sous- répertoires en écrivant leur nom ( évitez les majuscules, les accents et les caractères spéciaux) dans le champ prévu à cet effet et en cliquant sur le bouton Nouveau répertoire Cela permettra de retrouver plus facilement vos documents. Ainsi, chaque rédacteur devrait avoir ses propres répertoires ( dans file, flash, img, photo) et même des sous- répertoires correspondant à ses pages. Lorsque vous créez de nouveaux répertoires, ils sont ajoutés automatiquement à la liste de choix. Un site clés en main avec Guppy / page 24 sur 26

25 Dans la partie basse du gestionnaire, cliquez sur le bouton Parcourir. Vous avez alors accès à l' explorateur de votre propre ordinateur. Recherchez le fichier que vous souhaitez transférer, cliquez dessus pour le sélectionner puis cliquez sur le bouton Ouvrir ( ou double- cliquez sur le nom du fichier). Le chemin vers le fichier est automatiquement écrit dans le champ. Cliquez sur le bouton Charger sur le site. Les fichiers téléchargés apparaissent dans le gestionnaire de fichiers 5 : Un clic sur le nom du fichier permet de le visualiser, un clic sur la croix rouge de le supprimer. À partir de cet espace, vous pouvez donc transférer des fichiers de tous types depuis l' ordinateur sur lequel vous travaillez vers vos dossiers de stockage. Vous pourrez donc y envoyer à l' avance les images dont vous aurez besoin dans vos articles et simplifier d' autant leur saisie... Vous pouvez envoyer tous types de fichiers sur le serveur, mais deux conditions sont à respecter : 5 Selon le poids du fichier, le transfert sera plus ou moins long. Un site clés en main avec Guppy / page 25 sur 26

26 Guppy doit pouvoir gérer leur format vos visiteurs doivent avoir le logiciel correspondant pour les ouvrir et les lire. Type de document Extension Géré par Guppy Logiciel spécifique pour ouvrir le document dossier compressé.zip Oui Non dossier compressé.rar Non son ou musique. wma,. wav,. mp3, etc... Non vidéo. flv,, mpeg,. wmv, etc... Non flash.swf Oui Adobe Flash Reader ( gratuit) texte.doc Oui Microsoft Word texte.docx Oui Microsoft Word 2007 texte.odt Oui OpenOffice Writer ( gratuit) texte.pdf Oui Adobe Acrobat Reader ( gratuit) image. jpeg,. gif Oui Non image. bmp,. png,. tiff Non Un site clés en main avec Guppy / page 26 sur 26

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