Usage en ligne : solutions alternatives sécurisées

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1 Usage en ligne : solutions alternatives sécurisées Assemblée des CSSI 02/02/2016 Ludovic BILLARD, Paulo MORA DE FREITAS, You-Heng EA ludovic.billard@upmc.fr, paulo.moradefreitas@dr2.cnrs.fr, you-heng.ea@curie.fr

2 Introduction Multiplicité des offres «gratuites» et «grand public» Existe-t-il des alternatives plus sécurisées? Voici une partie des réponses Outils proposés par les tutelles (CNRS, ENS, INSERM, UPMC) et RENATER 2

3 Messageries et listes de diffusion Beaucoup, BEAUCOUP de comptes gmail, hotmail, autres FAI etc.. Confier ses s professionnels à un tiers : Pourquoi? Volume de stockage? Accessibilité n importe où? Fonctionnalités annexes? Mélange du privé et du professionnel (données et mots de passe) Pas de sauvegarde en cas de suppression des s! Usage de la messagerie comme espace d archivage (mots de passe, documents sensibles, etc.) Ces comptes sont aussi la cible d attaques, et en général les incidents ne sont pas remontés 3

4 Messageries et listes de diffusion Nos tutelles nous proposent des services de messagerie : CNRS : Messagerie centralisée Exchange, gratuit jusqu'à un seuil défini par la taille de l unité, adhésion par unité ENS : Messagerie par départements et CRI : sendmail/postfix, listes de diffusion, antispam, antivirus, sauvegardes UPMC : Exchange (administration), sendmail, sauvegarde, listes de diffusion, antispam RENATER 4

5 Hébergement & partage de fichiers : le CLOUD Définition (Wikipédia) : «..ensemble de matériel, de raccordements réseau et de logiciels qui fournit des services sophistiqués que les individus et les collectivités peuvent exploiter à volonté depuis n'importe où dans le monde..» Aujourd hui de nombreuses offres grand public existent : dropbox, google drive, icloud, onedrive etc Plusieurs Go gratuits, plus d espace en version payante Question : que risque t on à utiliser ces outils? 5

6 Hébergement & partage de fichiers : le CLOUD Quelles données peut-on y stocker? Rien de CONFIDENTIEL, NOMMINATIF ou SENSIBLE pour le métier (confier des données au n 1 mondial de la recherche par mot clef??) Législation floue (patriot act) et dépendante du pays hébergeur Si VRAIMENT pas le choix : CHIFFRER! 6

7 Hébergement & partage de fichiers : le CLOUD Les alternatives de nos tutelles : CNRS - MyCore : Owncloud, 20 Go / utilisateurs, authentification Labintel, adhésion individuelle ENS - Owncloud : Serveurs CRI + départements RENATER - Filesender : envoi de fichiers volumineux (20Go max), adhésion individuelle UPMC - Filesender : envoi de fichier volumineux (4Go max), authentification fédération identité + CAS, ENT (Alfresco) 7

8 Hébergement WEB Externalisation : hébergeurs gratuits (FAI ou avec publicité) ou payants (GANDI, OVH etc.). Problème : CMS mis à jour de façon payante (contrat), peu / pas de remontée d incidents, bande passante non garantie Pas accès direct/simple aux logs en cas d incident Prévoir les clauses contractuelles adaptées (qui patche? Audit possible du prestataire? Procédures de traitement des incidents) OU Hébergement des serveurs dans les unités : gestion des mises à jour (serveurs, sgbd) et/ou CMS, applications souvent compliqué (ressources humaines) 8

9 Hébergement WEB Offres d hébergement de nos tutelles : CNRS : fermes SPIP, JOOMLA, DRUPAL ou LAMP libre, adhésion par unité. 3 packs gratuits. URL en.cnrs.fr non obligatoire ENS : serveurs au CRI et par départements UPMC AMETYS : gratuit RENATER : peut enregistrer les noms de domaines! (.fr,.info,.eu..) 9

10 Conférence audio / vidéo : Skype Rappel de la réglementation dans l enseignement supérieur et la recherche : note du HFDS sur l interdiction d utiliser skype dans notre environnement. Les causes : Code source propriétaire (écoute possible) Sans garantie de service En somme, PARFAIT 10

11 Conférence audio / vidéo : Skype Rappel de la réglementation dans l enseignement supérieur et la recherche : note du HFSD sur l interdiction d utiliser skype dans notre environnement. Les causes : Code source propriétaire (écoute possible) Sans garantie de service En somme, PARFAIT pour parler avec Tata Jeannine! 11

12 Conférence audio / vidéo : Skype Alternatives proposées par nos tutelles : CNRS MyCom : Service Skype Pro privé, gratuit, ouvert à tout personnel dans Labintel. Mise en production au niveau national premier semestre Adhésion individuelle. RENATER RENAVISIO : H323 et/ou téléphone, clients légers, gratuit. Adhésion individuelle RENATER - RENdez-vous : WebRTC, limité actuellement aux navigateurs Chrome, Chromium et Opéra. Gratuit, Adhésion individuelle. UPMC - Seevogh, Skype Pro privé (administration), salles de visioconférence 12

13 Calendriers partagés Google Calendar? => largement utilisé car beaucoup de personnes disposent d un compte gmail (et/ou android?) Impacts moindres en cas d utilisation de ce service «offert» avec un compte gmail 13

14 Calendriers partagés Néanmoins il existe quelques solutions : CNRS messagerie : agendas associés à l offre de messagerie centralisée, adhésion par unité ENS Owncloud : agendas associés, par CRI et départements, gestion des salles RENATER Partage : Zimbra, payant, adhésion par établissement UPMC exchange : agendas associés à la messagerie (adminsitration) 14

15 Planification de réunion Doodle, doodle et doodle et Framadate Pas d impact majeur, mais des alternatives existent, pourquoi s en priver? Les alternatives ENS RDV : adhésion individuelle RENATER foodle : adhésion individuelle, fédération d identité et invitation de personnes extérieures par 15

16 Clustering, calcul, VMs.. Les acteurs grand public (payant) : OVH, AMAZON Des solutions existent dans notre environnement CNRS : location de VM et stockage Grilles de calcul ENS : serveurs de calcul UPMC : Offre d hébergement en cours de réalisation, DSI/ICS pour le calcul 16

17 Sauvegardes en ligne Offres grand public, pourquoi pas mais attention, toujours exclure les données professionnelles! Confier ses sauvegardes à un tiers : Confidentialité? Disponibilité? Intégrité? Qui peut y accéder et comment? Nos tutelles nous proposent quelques solutions : CNRS : Sauvegarde à distance de document PRA (Plan de Reprise d Activité). Adhésion par unité, payant ENS : Par départements et CRI, stockage à distance, sauvegarde de postes de travail, sauvegarde de serveurs sur LTO. UPMC : Sauvegarde sur bande et disques (en cours d étude) 17

18 Collaboration et partages structurés Wikis, forums, Office 365, DropBox entreprise, EndNote Les tutelles nous proposent les services suivants : CNRS : CoRe (SharePoint) : espaces gratuits jusqu à 22 Go / unité. Adhésion par unité ENS : fermes de wikis (mediawiki / dokuwiki) UPMC : SharePoint, ENT, Redmine, Esup-Portail, OAE 18

19 Cahiers de laboratoire Une plateforme existe (certainement d autres) : Blenching. Problème principal, la confidentialité des données et le partage facilité avec des liens vers dropbox. L INSERM travaille actuellement sur un projet de cahier de laboratoire. L ENS est en test avec la plateforme ElabFTW 19

20 Sondage Google est encore là avec ses GoogleForms, ou d autres moins connus (sites hébergeant parfois du phishing ) Nos tutelles nous proposent des implémentations l hébergement de questionnaires via LimeSurvey (ENS, UPMC) : déclaration CIL intégré aux demandes 20

21 Conclusion Beaucoup d offres grand public alléchantes (gratuites) existent, mais gare aux clauses et à leurs conséquences! Nos tutelles nous proposent de services qui évoluent plus lentement que les offres grand public, mais sont garantis! Si un service est gratuit, la philanthropie des grands acteurs du web état une légende, donc le produit c est soit vous, soit vos données! 21

22 Merci Liens : (CNRS) (ENS) (RENATER) UPMC : en catalogue en cours de réalisation 22

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