DOSSIER SEMINAIRE & TARIFS ANNEXES

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1 DOSSIER SEMINAIRE & TARIFS ANNEXES Un cadre exceptionnel pour réunir vos compétences 1. FACT SHEET DE L HOTEL 2. SALLES DE REUNION ET DE BANQUET 3. FORFAITS 4. ESPACES DEDIES 5. EQUIPEMENTS 6. ACTIVITES 7. ACCES 8. TARIFS ANNEXES 9. EXEMPLE DE MENUS

2 1. FACT SHEET HEBERGEMENT 62 chambres et suites Check In 15h00 Check Out 10h00 PRESTATIONS CHAMBRES Nos chambres et suites individuellement décorées sont toutes aménagées de : Salle de bains ou douche, sèche cheveux Télévision TNT Téléphone direct Connexion Internet gratuit et illimitée Coffre-fort électronique individuel Air conditionné réglable PRESTATIONS & SERVICES Accès Handicapé Babysitting sur demande Business Centre Coffre déposit Concierge rier/facsimilé/photocopie Internet WIFI gratuit et illimité Location de Voiture Room Service Parking 80 places Service Pressing (extérieur) Transfert taxi aéroport/gare RESTAURANTS & BARS LA TABLE Restaurant gastronomique de saison. LA STUB Cuisine de terroir. TOMI LIVE CUISINE Buffet avec live cuisine pour les petits déjeuners. WAYDELICHS BAR Ambiance trendy et cosy au Bar, peintures signées Waydelich. HABANO LOUNGE Un fumoir cosy très prisé des amateurs de cigares et de vieux rhums. LES TERRASSES Dans le jardin, en saison estivale. SPA & PISCINES L ASIANE SPA Massages 2 Hammams Sauna Finlandais Cabine à infrarouges Sièges relaxants chauffants Solarium 2 Bains Bouillonnant aux huiles essentielles Fitness Studio LES 2 PISCINES la piscine intérieure Asiane, agrémentée d une zone à bulles, de jets massant et d un col de cygne la piscine en extérieur dans le jardin paysager. LOISIRS A l hôtel Bowling A proximité 3 golfs de 18 trous à moins de 20 km 14 courts de tennis en face de l hôtel Club équestre en face de l hôtel parcours VTT en face de l hôtel Randonnée & Parc Aventure

3 2. SALLES DE REUNION & BANQUET SALLES DE REUNIONS CAPACITE SURFACE DIMENSIONS (m) L l h Théâtre Classe U Cocktail (m 2 ) Longueur largeur Hauteur A/B/C ,4 Demi Salle BC ,8 8 2,4 A ,7 8 2,4 B ,7 8 2,4 C ,5 8 2,4 Boardroom VIP ,7 5,4 2,3 Cyber Corner ,3 3,1 2,3 Tokay/Riesling/Muscat ,6 6,3 2,4 Demi Salle Tokay ,3 6,3 2,4 Tokay ,3 2,4 Muscat ,3 6,3 2,4 Riesling ,3 6,3 2,4 Salons Chasse/Spindler ,1 Chasse ,4 5 3,1 Spindler ,6 5 3,1 Bliekast/Kaelbel ,8 8,6 3 Bliekast ,2 8,6 3 Kaelbel ,6 8,6 2,7 Toutes nos salles de réunions bénéficient de la lumière du jour et la plupart donnent sur une cour privative ou une terrasse privative équipées d un coin fumeur. SALLES DE BANQUETS CAPACITE SURFACE DIMENSIONS (m) L l h Tables rondes Cocktail (m2) Longueur largeur Hauteur Grande Salle ,2 9,5 2,9 Cristal ,7 9,5 2,9 Bois ,5 9,5 2,9 Bliekast/Kaelbel ,8 8,6 3 Bliekast ,2 8,6 3 Kaelbel ,6 8,6 2,7 Stub (grande tables) ,4 6,5 2,6 Coqs ,7 7,3 2,1 Salons Chasse/Spindler ,1 Chasse ,4 5 3,1 Spindler ,6 5 3,1

4 3. FORFAITS RESIDENTIEL Logement en chambre individuelle avec accès internet gratuit Petit déjeuner buffet alsacien servi en salle à manger Déjeuner de travail et dîner avec vins, eau minérale et café Salle de réunion de 8h à 18h correspondant au nombre de participants Pause permanente à la cafétéria Accès internet gratuit et illimité Accès à l Asiane Spa et Fitness Studio Accès à la piscine extérieure Water Club SEMI-RESIDENTIEL Logement en chambre individuelle avec accès internet gratuit Petit déjeuner buffet alsacien servi en salle à manger Déjeuner de travail ou diner avec vins, eau minérale et café Salle de réunion de 8h à 18h correspondant au nombre de participants Pause permanente à la cafétéria Accès internet gratuit et illimité Accès à l Asiane Spa et Fitness Studio Accès à la piscine extérieure Water Club JOURNEE D ETUDE Déjeuner avec vins, eau minérale et café Salle de réunion de 8h à 18h correspondant au nombre de participants Pause permanente à la cafétéria Accès internet gratuit et illimité LOCATION DE SALLE (plan à communiquer 48h à l avance) Salle (grande) Salle de sous commission (moyenne/petite) 4. ESPACES DEDIES PAUSE PERMANENTE A LA CAFETERIA (Libre Service Vaisselle jetable) Machine à café expresso, café américain, cappuccino Sélection de thés, infusions, Chocolat chaud Jus d'orange et Jus multi vitaminé Soft drinks : coca-cola, tonic, eaux minérales plate et gazeuse Viennoiseries, madeleines, kougelhof, brioches Muffins et cookies Fruits frais et Yaourts BUSINESS LOUNGE Accès toute la journée au Business Lounge situé à côte la cafétéria avec : Espace lounge pour petites réunions 2 points internet gratuit et illimité avec imprimante TV écran plat avec chaînes news Espace fumeur en extérieur Bowling (payant) 5. EQUIPEMENT EQUIPEMENTS EN SALLE DE REUNION Toutes nos salles de réunions bénéficient de la lumière du jour j et la plupart donnent sur une cour privative ou une terrasse privative équipées d un coin fumeur. Le matériel audio-visuel est en location Accès internet gratuit et illimité 1 Grand écran projection 1 Paper-board Téléphone Eau minérale plate Signalétique à l entrée de la salle

5 6. ACTIVITES ACTIVITES DECOUVERTE DE L ALSACE Visite de caves (fûts de chêne) et dégustation de crus d'alsace chez notre voisin viticulteur Circuit touristique route des vins avec déjeuner ou dîner dans une ferme-auberge Visite d une distillerie avec dégustation Visite de Strasbourg en bateau mouche ou mini-train ACTIVITES SPORTIVES Parcours sportif accro-branches Rallye pédestre à Obernai - Promenade à travers la ville historique et le sentier viticole avec collation dans le vignoble Initiation collective au golf Randonnée VTT autour du Mont Sainte Odile avec guide Traversée de Strasbourg en Kayak ½ journée Parcours Nature en Kayak ½ journée Olympiades ½ journée Géo-randonnée Rallye touristique (automobile ou pédestre) Randonnée dé essences des bois Activités Noël autour des comtes et légendes de la région + Goûter ACTIVITES A L HOTEL L Asiane Spa est un sanctuaire entièrement destiné au bien-être ; 500m 2 consacrés à l apaisement du corps et de l esprit. Outre le Spa, l hôtel dispose de 2 piscines : la piscine intérieure Asiane, agrémentée d une zone à bulles, de jets massant et d un col de cygne la piscine Water Club en extérieur dans le jardin paysager. Activités Œnologiques (Initiatique, Ludique ou Créatif) SOIREES INOUBLIABLES Afin d agrémenter vos dîners, nous pouvons organiser : un spectacle avec magicien-prestidigitateur et ventriloque soirée dansante, soirée tzigane Les cartes menus destinées à chacun de vos convives, pourront être personnalisées avec le logo de votre société.

6 7. ACCES AUTOROUTES Strasbourg centre 25mn Paris 4h Sortie Obernai sur l autoroute A35 en provenant de Strabourg ou de Sélestat/Colmar. Direction Ottrott par la route contournante puis tourner à droite au panneau de l hôtel. AEROPORTS Strasbourg 20mn Kalsruhe/Baden Baden 40mn Mulhouse Bâle 50mn Francfort 2h15 Zurich 2h GARES Obernai 2mn Strasbourg TGV 25 mn (liaisons TGV avec Paris 2h20) TRANSFERTS Location de Bus pour les transferts de l aéroport ou de la gare Location de voiture - Au départ de la gare TGV de Strasbourg ou de l'aéroport international de Strasbourg.

7 8. TARIFS ANNEXES LOCATION DE SALLE JOURNEE (disposition à communiquer 48heures à l avance) Salle (grande) Salle de sous commission (moyenne) Salle de sous commission (petite) HT TTC pers pers. 15 pers. LOCATION DE TABLES Rectangle 200x40cm ou 180x80cm avec nappe Ronde diam.150cm Nappe de couleur compris dans le forfait 33, ,36 10 PAUSE/CAFE D ACCUEIL Pause/Café d Accueil à la cafétéria Pause/Café d Accueil dans la salle ou en extérieure Pause/Café d Accueil à thème compris dans le forfait 7,58 8 PRESTATIONS DIVERSES Prise en charge des bagages in ou out Mise en chambre Mise en chambre nominative Personnalisation des menus avec le logo de votre société Peignoir 3,34 4 3,34 4 5,02 6 2,51 3 6,69 8 CADEAUX Kougelhof maison Verrine de Foie Gras maison (125gr) Verrine de Foie Gras maison (200gr) Coffret 2 bouteilles de vins d alsace Eaux de Vie d Alsace (50cl) 9, , , , ,07 24 MATERIEL AUDIOVISUEL (location externe) Lecteur DVD et Moniteur Sono : 2 Hauts Parleurs, Ampli, Mixage et 1 Micro fixe Micro Cravate ou Baladeur sans fil supplémentaire Rétroprojecteur 250 Watts Vidéo projecteur XGA 1000 lumens Traduction simultanée et interprètes Assistance technique demi journée Nos tarifs sont communiqués à titre d information et sont susceptibles d être modifiés sans préavis. Prix en Euros. Tarifs par personne et par jour/prestation.

8 8. TARIFS ANNEXES PRESTATIONS BUSINESS CENTER TELEPHONE Impulsion téléphonique HT TTC par impulsion 0,25 0,30 PHOTOCOPIES 0 à à 200 > 200 par copie 0,21 0,25 par copie 0,17 0,20 par copie 0,13 0,15 TELECOPIES FACSIMILE EUROPE CEE 1ère page suivantes TELECOPIES FACSIMILE HORS CEE 1ère page suivantes par copie 3,34 4 par copie 1,67 2 par copie 6,69 8 par copie 4,18 5 ACTIVITES DECOUVERTE & TEAM BUILDING DECOUVERTE DE L ALSACE (transport ) Visite de caves et dégustation (1 heure et demi) Circuit touristique route du vin avec déjeuner ou dîner dans une ferme auberge (½ journée) Visite de Strasbourg en bateau mouche ou mini train avec déjeuner ou dîner dans une winstub alsacienne (½ journée) HT TTC à partir de 6,68 8 repas 23,62 25 visite repas 5,02 38, ACTIVITES SPORTIVES (transport ) à partir de Visite semi-sportive des mines d argent (½ journée) activité Parcours sportif au Parc Alsace Aventure (½ journée) entrée 13,38 16 Rallye pédestre à Obernai (½ journée) activité 11,37 12 Descente en VTT et quad VTT (½ journée) activité 23,70 25 Visite du Fort de Mutzig (½ journée) activité 17,06 18 Chasse au Trésor (journée) activité 33,18 35 Run & Bike (journée) activité 28,44 30 Rallye en voiture d époque (journée) activité 189, Snowscoot HIVER (½ journée) activité 50,24 53 Randonnée en raquette à neige HIVER (½ journée) activité 10,43 11 Olympiades Neige HIVER (½ journée) activité 42,65 45 REPAS A EMPORTER Lunch packet Assiette gourmande pour arrivée tardive 18, ,54 28 Nos tarifs sont communiqués à titre d information et sont susceptibles d être modifiés sans préavis. Prix en Euros.

9 8. TARIFS ANNEXES DEJEUNERS & DINERS Menu Terroir d Alsace (3 plats) Menu Prestige de Saison (4 plats) Buffet Travail Buffet Prestige min 40 pers. min 40 pers. HT TTC FORFAIT BOISSONS 1/3 bouteille vin blanc et vin rouge (AOC Alsace, AOC Bordeaux, AOC Côtes du Rhône), ½ eau minérale, et café 20,90 25 DINER-SPECTACLE Spectacle avec magicien-prestidigitateur et ventriloque le spectacle VERRE D ACCUEIL / COCKTAIL APERITIF Apéritif de la région ou cocktail maison 1 verre par pers. Coupe de crémant d Alsace 1 verre par pers. Coupe de champagne 1 verre par pers. Cuillères Gourmandes chaudes 5 pièces par personne Canapés apéritifs ou à thème 5 pièces par personne Assortiments de Feuilletés Tartes Flambées Café d accueil, viennoiseries, jus de fruits 7,53 9 7, , , , ,68 6 4,73 5 7,58 8 COCKTAILS DEJEUNATOIRE / DINATOIRE Luxe 26 pièces par personne Sélection de Cuillères gourmandes, Saveurs lointaines et épicées, autours du Foie Gras, Douceurs et Tout Chocolat Prestige 19 pièces par personne Sélection de Cuillères gourmandes, Déclinaisons chaudes, Verrines Sucrées et Douceurs Alsacien 8 pièces par personne Sélection de Spécialités du Terroirs et Animations culinaires min 20 pers. min 20 pers. min 15 pers. Tous nos cocktails sont servis avec Blanc de blanc, Bière, Jus de Fruits, Eaux Minérales et Café Supplément champagne 12,06 15 OPEN BAR Open Bar Muscat Muscat, Campari, Martini, Pastis, Vodka, Gin, Whisky, Soft drinks, Jus de Fruits, Eaux Minérales Open Bar Champagne Champagne, Campari, Martini, Pastis, Vodka, Gin, Whisky, Soft drinks, Jus de Fruits, Eaux Minérales max 20 pers. par ½ heure max 20 pers. par ½ heure Nos tarifs sont communiqués à titre d information et sont susceptibles d être modifiés sans préavis. Prix en Euros. Tarifs par personne et par jour/prestation. 12, ,90 25