R é g i o n M i d i - P y r é n é e s P L A N D E F O R M A T I O N 2007 / 2009

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1 R é g i o n M i d i - P y r é n é e s P L A N D E F O R M A T I O N 2007 / 2009

2 Région Midi-Pyrénées PLAN DE FORMATION 2007 / 2009

3 S OMMAIRE 1. Présentation de la démarche p Les constats p Les objectifs prioritaires de la Direction Générale p Les attentes des Directions p Les demandes des (2007) p Le personnel transféré (loi du 13 août 2004) p Les grands axes du Plan de Formation p Plan de Formation prévisionnel p La méthodologie de mise en œuvre p Annexes p. 37 Région Midi-Pyrénées 2 Plan de Formation 2007/2009

4 P RÉSENTATION DE LA DÉMARCHE 01 Présentation de la démarche Le Plan de Formation triennal de la Région arrivant à échéance, il a été décidé, conformément au souhait de la Direction Générale, d élaborer un nouveau plan 2007/2009 qui ne soit pas uniquement un catalogue d offres de stages sur lesquels se positionnent les, mais un véritable outil stratégique visant à concilier les demandes du personnel avec les priorités définies par la Région. A ce titre, une consultation a été lancée en juin 2006, au terme de laquelle la Région a confié au Centre National de la Fonction Publique Territoriale (C.N.F.P.T.) une mission d aide à l élaboration de ce Plan de Formation. La méthode de travail a été présentée aux Directeurs de la Collectivité le 9 octobre 2006, par la Direction des Ressources Humaines et le CNFPT. Cette rencontre a permis d identifier les grandes orientations prioritaires pour la Direction Générale en matière de formation du personnel. Les choix méthodologiques ont été les suivants : Rencontres avec la Direction Générale pour déterminer les projets susceptibles d avoir un impact sur les priorités définies Recueil auprès des Directeurs des attentes de chaque Direction, à l occasion d entretiens individuels, conduits à l aide d une grille élaborée spécifiquement par le C.N.F.P.T. Recensement des demandes individuelles des pour l année 2007 Recueil auprès des établissements d enseignement des besoins de formations au moyen d un questionnaire réalisé par le C.N.F.P.T. en lien avec la D.R.H. et la D.E.S. Parallèlement, un Règlement de Formation a été élaboré par la Direction des Ressources Humaines, sur la base des pratiques antérieures, et compte tenu de l évolution importante des effectifs du fait de la décentralisation. Ce règlement anticipe en partie les évolutions réglementaires prévues dans le cadre de la loi relative à la Fonction Publique Territoriale, publiée le 19 février Le croisement de ces différentes informations a permis de déterminer les grands axes du Plan de Formation triennal développé ci-après. Région Midi-Pyrénées 3 Plan de Formation 2007/2009

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6 L ES CONSTATS 2 Les constats 2.1 PERSONNEL «HISTORIQUE» DE LA RÉGION Les constats suivants portent sur le personnel permanent «historique» de la Collectivité (en dehors des personnels transférés au titre de la Loi sur les Libertés et Responsabilités Locales du 13 août 2004). Les effectifs de la Région sont composés pour des raisons historiques liées à l évolution de ses compétences, d plutôt jeunes et fortement diplômés; cela représente une richesse certaine pour la collectivité. La formation, après une phase importante d investissement des et des services sur des objectifs à caractère statutaire (préparations aux concours et formations initiales) doit prendre une autre dimension en offrant à la Collectivité la possibilité de définir et mettre en œuvre une véritable stratégie en matière de formation, tout en conservant cette volonté de garantir la formation promotionnelle. Cette approche visera à faire de la formation un véritable outil stratégique de management. Les recrutements dans les directions opérationnelles ont été largement réalisés sur des profils d experts techniques (Chargés de missions par exemple) alors que dans les directions fonctionnelles, ils ont été basés sur des profils plus traditionnels de la Fonction Publique Territoriale. Ainsi, il apparaît pertinent de consolider les liens et d échanger autour des pratiques professionnelles, afin de partager une culture et des pratiques communes. De plus, et au-delà du développement du sentiment d appartenance à la même Institution, le Plan de Formation d une grande collectivité doit être en adéquation avec les politiques publiques qu elle conduit. Il doit donc tendre vers un double objectif : Prendre en compte les enjeux des Directions, liés à leurs grands projets, et anticiper si possible sur les compétences qui pourraient leur être dévolues. Assurer les formations obligatoires réglementaires, et le perfectionnement des ainsi que leur promotion. L enjeu de la Formation est que ces deux objectifs soient complémentaires. Or, la comparaison entre les demandes individuelles des et les objectifs des Directions met en évidence des approches et des priorités différentes: Les privilégient les actions qui permettent une évolution promotionnelle ou statutaire : - Préparation aux concours - Validation des Acquis de l Expérience (VAE) - Bilans de Compétences Les Directions sont confrontées à la nécessité de renforcer les compétences professionnelles des afin d atteindre leurs objectifs : - Formation continue de perfectionnement aux métiers et techniques - Formation aux outils spécifiques de la Région (Gescour, Gesdos, Gédélib ) - Participation aux salons ou colloques professionnels, Région Midi-Pyrénées 5 Plan de Formation 2007/2009

7 L ES CONSTATS L octroi des formations devra se faire en essayant de concilier ces deux approches. Par ailleurs, les entretiens menés avec les Directeurs, qui se sont montrés sensibilisés par la question de la formation, ont souligné son utilité, mais ont également attiré l attention sur les difficultés d organisation du fait de la charge de travail importante dans les services. Il convient donc dans la mesure du possible de privilégier les sessions courtes et intensives. De même, dans le souci de donner une plus-value à la formation, il serait pertinent que le temps passé en stage ou colloque puisse bénéficier à d autres et Directions, par exemple par un partage des connaissances acquises, et une mise en commun des supports de cours ou des rapports de stages. 2.2 PERSONNEL TRANSFÉRÉ AU TITRE DE LA LOI DU 13 AOÛT 2004 Un questionnaire a été élaboré, pour permettre l analyse des besoins des établissements et de la situation des en termes de formation. Avec un taux de réponse d environ 50 %, il n est pas possible d établir un recensement précis et exhaustif des besoins. De plus, il est difficile pour les établissements de faire un état des lieux en distinguant les en fonction de leur statut (intégrés, détachés, ou mis à disposition) ou de la nature de leurs missions (certaines réponses pourraient inclure des demandes formulées par des administratifs). Si l Etat a annoncé la compensation de la cotisation de 1 % versée au CNFPT au titre de la formation, l aspect financier reste incertain sur deux points : Pour les stages octroyés par le Service Académique de Formation Continue de l Education Nationale (SAFCO), des engagements ont été pris auprès des pour l année scolaire 2006/2007. Le SAFCO demande aux collectivités, si elles maintiennent ces formations, de les prendre à leur charge. Pour les formations dispensées dans un établissement pour un ensemble d, il paraît difficile d exclure certains d entre eux au vu de leur statut (mis à disposition), même si le financement n est pas assuré par la cotisation. Sur ces deux points, la Région a saisi le CNFPT pour qu il étudie la possibilité d un arrangement financier avec le SAFCO. Il s est par ailleurs déclaré favorable à une meilleure exploitation pour la Région de l enveloppe des stages dits «intra» permettant d inclure au maximum les mis à disposition dans les formations au sein des établissements. Le CNFPT a remis une proposition de programme d'actions de formation communes pour les TOS de Midi-Pyrénées à mettre en œuvre au 1 er semestre Du fait de ce contexte particulier, le calendrier de mise en œuvre des formations de ces personnels sera le suivant : - Jusqu en juin 2007 : la Région s étant déclarée favorable au maintien des engagements pris par le SAFCO auprès des, il appartient au CNFPT d en définir le montage financier, pour éviter que la Collectivité en subisse deux fois la charge, une fois au titre de la cotisation obligatoire, une fois au titre du remboursement au SAFCO des frais d organisation. - De septembre à décembre 2007 : la Région procédera auprès des ayant exercé leur droit d option, au recensement des demandes individuelles en vue d actualiser le plan pour l année Pendant cette période, les formations seront octroyées au vu des objectifs définis par la Collectivité, et des priorités identifiées. - À compter de janvier 2008 : le plan de formation des personnels TOS sera associé à celui des autres de la Direction de l Education et des Sports. Dans tous les cas, les personnels transférés relevant de la Région, devront pouvoir bénéficier d actions de formation. Compte tenu de leur situation spécifique, deux objectifs prioritaires doivent être visés : Faciliter leur intégration au sein de la Collectivité, par une sensibilisation à leur nouvel environnement professionnel. Assurer le perfectionnement des dans le souci de garantir la meilleure application des règles d hygiène et de sécurité alimentaire, et renforcer leur qualification par une mise à jour des connaissances en matière de sécurité (habilitations électriques, conduite d engins spéciaux ). Région Midi-Pyrénées 6 Plan de Formation 2007/2009

8 L ES OBJECTIFS PRIORITAIRES DE LA D IRECTION G ÉNÉRALE 3 Les objectifs prioritaires de la Direction Générale La Direction Générale a déterminé des objectifs prioritaires pour les trois années couvertes par le Plan de Formation, dont le rôle doit être de : Contribuer au développement d une culture régionale commune : - L Institution Régionale et ses grands projets - Les pratiques et les procédures - Les outils spécifiques de la Région Assurer la sécurité de la Collectivité, en particulier dans le domaine juridique : - Sécurité juridique (la commande publique, les actes et leur caractère exécutoire ) - Sécurité financière (notions fondamentales) Sécurité informatique Constituer pour la Collectivité un levier managérial - Les pratiques managériales - La formation au service de la promotion professionnelle et statutaire - La contribution de la formation à la mobilité interne Par ailleurs, les entretiens avec les Directeurs ont mis en évidence des actions susceptibles de concerner de façon transversale l ensemble des Directions. Ces actions sont répertoriées dans le tableau ci-après dans l ordre des objectifs prioritaires de la Direction Générale. Région Midi-Pyrénées 7 Plan de Formation 2007/2009

9 L ES OBJECTIFS PRIORITAIRES DE LA D IRECTION G ÉNÉRALE Intégration des nouveaux arrivants Rédaction de note interne (public concerné) Formations aux outils spécifiques Sensibilisation aux procédures internes Formations juridiques Formations juridiques Connaissances de base en comptabilité publique Formations financières ( en relation avec les entreprises, assoc.) Formations bureautiques Sécurité informatique Conduite de projet Management (encadrants) Actions en faveur de l environnement SIG (animateurs) Sensibilisation au déroulement de carrière dans la FPT (cadres) Formation au pilotage de l entretien d'évaluation (cadres) Culture occitane Découvrir la Région, ses compétences, son organisation et son mode de fonctionnement, les procédures et les outils Être capable de rédiger en peu de mots l'essentiel sur un sujet avec des propositions opérationnelles pour la hiérarchie Savoir utiliser de façon efficace les outils spécifiques : Gescour, Gesdos, Gédélib, Business Objets,... Connaître et respecter les procédures générales et propres à chaque Direction Connaître les règles essentielles des marchés publics et les règles de mise en concurrence Maîtrise d ouvrage déléguée Acquérir les connaissances de base de la comptabilité publique (vocabulaire comptable, sécurité, instruction M 71 ) Acquérir des notions de base sur la comptabilité du secteur privé Savoir lire un bilan, un compte de résultats, des ratios financiers Exploiter au mieux les logiciels de bureautique Faire connaître les risques liés à l utilisation des outils extranet et internet et sensibiliser les Acquérir la méthodologie de gestion de projet dans une perspective managériale, gérer le temps, établir des tableaux de bord, Améliorer les pratiques managériales Connaître les enjeux et modalités d application de la norme ISO : Sensibiliser les, former les auditeurs Maîtriser le logiciel Arcview Sensibiliser les cadres aux règles d évolution des carrières dans la Fonction Publique Territoriale Savoir préparer, conduire et capitaliser des entretiens annuels de notation et d évaluation des Faire connaître les bases de la Culture occitane Retraite Préparer sa retraite En gras sont indiquées les actions inscrites dans la programmation de l année 2007 Région Midi-Pyrénées 8 Plan de Formation 2007/2009

10 L ES ATTENTES DES D IRECTIONS 4 Les attentes des Directions L ordre de présentation des Directions découle de l organigramme général des services. 1. PÔLE : CONTRÔLE DE GESTION ET AFFAIRES FINANCIÈRES Contrôle de Gestion Formations en secrétariat Secrétaire Evolution du métier de secrétaire vers celui d assistant Direction des Affaires Financières Les marchés publics La gestion des Fonds européens Les programmes Interreg Organisation du secrétariat Services et concernés Services et concernés Services et concernés Secrétaires du service Paiements dans le cadre des marchés publics Principes de gestion de la subvention globale Notions sur la procédure de réponse aux appels d'offres Organisation des activités, gestion du temps et maîtrise des outils Instruction M 71 Formateurs internes Formation de formateurs internes Fonctionnement des autres services Agents de la DAF Echanges sur l organisation et les pratiques des autres services, en particulier les Marchés Publics Région Midi-Pyrénées 9 Plan de Formation 2007/2009

11 L ES ATTENTES DES D IRECTIONS 2. PÔLE : CABINET ET COMMUNICATION Cabinet Recherche documentaire Techniques d Information et de Communication Perfectionnement aux techniques de recherche documentaire Les TIC Exploitation des outils Direction de la Communication Campagnes de communication Culture financière et juridique Droit d'auteur et droit à l'image Rédaction Chargés de communication Chargés de communication Chargés de communication Chargés de communication Evaluation / appréciation de l impact des campagnes de communication Notions élémentaires dans les domaines juridique et financier du secteur public Réglementation relative aux droits liés à la propriété intellectuelle Perfectionnement à l écriture journalistique Photoshop Illustrator Perfectionnement aux logiciels graphiques 3. PÔLE : ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET AFFAIRES JURIDIQUES Direction des Affaires Juridiques Marchés publics Marchés publics Marchés publics Mise à jour régulière des connaissances en fonction de l évolution de la réglementation Spécialisation sur les marchés d études, les marchés publics de travaux, de maîtrise d œuvre et le nouveau Code des Marchés Publics Mise à jour régulière des connaissances en fonction de l évolution de la réglementation Région Midi-Pyrénées 10 Plan de Formation 2007/2009

12 L ES ATTENTES DES D IRECTIONS Direction des Ressources Humaines Gestion du personnel (carrières, formation, ) Adaptation des compétences GPEC Agents du Bureau Formation Mise à jour des connaissances en fonction de l évolution réglementaire et statutaire Définition des besoins de formation avant la prise de fonctions Anticiper la mobilité interne lors de départs à la retraite Mise en œuvre d une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences Anticipation des recrutements Direction de la Logistique Sécurité Tous publics Actualisation des connaissances (ERP ) Interventions techniques Les normes techniques Agents techniques de la direction Acheteurs de la Direction Perfectionnement en plomberie, électricité, Mise à jour sur l évolution des normes techniques Direction des Systèmes d Information Formations juridiques Architecture Réseau Conduite de projet Chefs de projet Chefs de projet Chefs de projet Définition et mise en œuvre des marchés spécifiques de l informatique Spécialisation dans les infrastructures système, serveur de BDD et serveur Web Connaissance des rôles respectifs de la maîtrise d ouvrage et de la maîtrise d œuvre Langages de modélisation Chefs de projet Maîtriser les techniques de modélisation Région Midi-Pyrénées 11 Plan de Formation 2007/2009

13 L ES ATTENTES DES D IRECTIONS 4. PÔLE : DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ET AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE Axes transversaux (Chargés de Mission) Formation à la gestion des fonds européens Formation informatique Appels à projets européens Mise en pratique des procédures liées à la gestion globale des fonds européens Exploitation du logiciel de gestion de la subvention globale (PRESAGE) Acquisition d une culture générale sur les procédures et appels à projets de la Commission Européenne Direction des Politiques Territoriales, du Tourisme et du Cadre de Vie Séminaires thématiques Rencontres intra directions Culture administrative Directeurs Tous publics Animateurs de Pays Echanges et analyse de l impact des politiques et directives nationales et européennes sur la politique régionale Partage des connaissances sur des projets communs Sensibilisation aux procédures de décision et critères d interventions de la Région Direction de l Agriculture, de l Agroalimentaire et de la Ruralité Séminaires thématiques Comptabilité des coopératives Formations techniques particulières Agents de la filière administrative Ingénieurs agronomes Acquisition d une culture générale sur les questions agricoles (exploitations, foires agricoles, ) Acquisition des connaissances de base de la comptabilité des coopératives Spécialisation dans des domaines ciblés (Génie Rural, Eaux et Forêts, ) Direction des Infrastructures et des Transports Sécurité ferroviaire Formations techniques particulières Ingénieurs Ingénieurs Acquisition de connaissances sur la sécurité ferroviaire Spécialisation dans des domaines ciblés (Institut de Formation aux Transports de la Rochelle) Région Midi-Pyrénées 12 Plan de Formation 2007/2009

14 L ES ATTENTES DES D IRECTIONS Direction de l Action Economique et de la Recherche Culture administrative Anglais Tous Conférence sur la Décentralisation et l Europe depuis 20 ans Mise à niveau notamment sur le vocabulaire technique Direction des Affaires Européennes et de la Coopération Décentralisée Culture administrative Langues étrangères Tous L action de la Région dans l environnement communautaire Perfectionnements en langues étrangères (espagnol, anglais, ) Direction de l Environnement et du Développement Durable Approche relationnelle de l env. professionnel Nouveaux arrivants Les relations hiérarchiques Les relations avec les élus Veille normative Chargés de mission Mise à niveau sur l évolution des normes 5. PÔLE : FORMATION EMPLOI CULTURE ET SPORTS Direction de l Education et des Sports Maîtrise d ouvrage des établissements scolaires Analyse financière des établissements scolaires Assurances Service Programme Trav. Maintenance Gestionnaires Gestionnaires Définition des besoins et mise en œuvre des marchés d équipement Notions de base sur l analyse des comptes des établissements scolaires Actualisation des connaissances et évolutions réglementaires Région Midi-Pyrénées 13 Plan de Formation 2007/2009

15 L ES ATTENTES DES D IRECTIONS Direction de la Formation Professionnelle et de l Apprentissage Les branches professionnelles Politiques éducatives Formations sanitaires et sociales Chargés de mission Chargés de mission Connaissance approfondie des différents secteurs d activités professionnels Maîtrise des évolutions juridiques et analyse de leur impact financier pour la collectivité Evaluation des formations sanitaires et sociales Veille juridique Suivi de la réglementation sur les taxes Direction de la Culture et de l Audiovisuel Développement culturel Veille juridique Chargés de mission Cadres et chargés de mission Séminaires d échanges régionaux autour du développement culturel des territoires Participation à des journées d information (Observatoire de Grenoble ou ARSEC de Lyon) Région Midi-Pyrénées 14 Plan de Formation 2007/2009

16 L ES DEMANDES DES AGENTS (2007) 5 Les demandes des (2007) Le recensement des demandes individuelles, effectué en septembre 2006 fait apparaître par type de formation les volumes suivants : Formations continues : 475 Préparations aux concours : 107 Participations à des colloques, séminaires : 6 Formations personnelles : 37 (le détail des demandes figure en annexe du Plan de Formation) A noter : la formation initiale ne peut être connue à l avance, dans la mesure où elle découle des réussites aux concours ou examens professionnels, et dépend également des recrutements sur listes d aptitude. Si le Règlement Formation prévoit un recensement en septembre, afin de planifier l année à venir, certaines demandes ont toutefois été formulées lors de l entretien d évaluation en janvier Elles seront prises en compte mais ne figurent pas dans le présent document. Région Midi-Pyrénées 15 Plan de Formation 2007/2009

17 L ES DEMANDES DES AGENTS (2007) DOMAINES Demandes % Focus INFORMATIQUE ,84% Bureautique (94) 15,04% TECHNIQUES PROFESSIONNELLES (organisation, communication orale et écrite, ) 90 14,40% AFFAIRES JURIDIQUES 66 10,56% Marchés publics (48) 7,68% MANAGEMENT 41 6,56% COMPÉTENCES REGIONALES 36 5,76% Emploi/formation/apprentissage (11) 1,76% Transports (8) 1,28% HYGIÈNE ET SÉCURITÉ 31 4,96% FORMATIONS PERSONNELLES 27 4,32% Langues (20) 3,20% G.R.H. 18 2,88% FINANCES 15 2,40% RESTAURATION 11 1,76% EUROPE 10 1,60% COMMUNICATION 7 1,12% COLLOQUES 6 0,96% SOCIAL 2 0,32% DIVERS 3 0,48% PRÉPARATIONS AUX CONCOURS, VAE, ,08% TOTAL GENERAL 625 Région Midi-Pyrénées 16 Plan de Formation 2007/2009

18 L ES DEMANDES DES AGENTS (2007) Formation de perfectionnement (formation continue) 160 NOMBRE DE DEMANDES DE FORMATIONS PAR DOMAINE POUR L'ANNÉE INFORMATIQUE TECHNIQUES PROFESSIONNELLES AFFAIRES JURIDIQUES MANAGEMENT COMPÉTENCES RÉGIONALES HYGIÈNE ET SÉCURITÉ GESTION RESSOURCES HUMAINES FINANCES EUROPE COMMUNICATION Formation promotionnelle FORMATIONS À BUT PROMOTIONNEL - ANNÉE Préparations aux concours et examens professionnels - Validation des Acquis de l'expérience, bilans de compétences VAE, BILANS DE COMPETENCES 9 % PREPARATION CONCOURS CAT. B 39 % 52 % PREPARATION CONCOURS CAT. A Région Midi-Pyrénées 17 Plan de Formation 2007/2009

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20 L E PERSONNEL TRANSFÉRÉ ( LOI DU 13 AOÛT 2004) 6 Le personnel transféré (loi du 13 août 2004) Actions destinées aux Techniciens Ouvriers et de Service des établissements d enseignement Il est important de souligner que la Région a fait part de son souhait de maintenir les engagements pris par le SAFCO pour l année scolaire 2006/2007, malgré le changement de statut d un grand nombre d et l absence d association de la Collectivité lors du recueil des demandes. Monsieur André ROSSINOT, Président du Centre National de la Fonction Publique Territoriale s est déclaré sensible à ce souhait, exprimé dans un souci de continuité du service public. Il a assuré à la Région que la Délégation Régionale Midi-Pyrénées proposerait, après la concertation en cours avec le SAFCO, une réponse de nature à assurer globalement le maintien des engagements pris. La question des inscriptions d sur des actions de préparations aux concours de l Etat reste à examiner de façon spécifique, dans la mesure où le CNFPT ne propose pas ce type de formations, et du fait que ces demandes ne correspondent pas logiquement au choix de carrière envisagé par l agent qui a demandé son intégration. Il pourra alors être envisagé une préparation à un concours équivalent de la Fonction Publique Territoriale. Dans la mesure du possible, il sera proposé des actions de formation au sein des établissements. Dès lors que ces actions concerneront tous les de l établissement, le CNFPT a accepté le principe d y inclure les mis à disposition pour lesquels il ne perçoit pas de cotisation employeur. Il convient de souligner cet engagement. Les questionnaires adressés aux établissements, malgré le taux relativement faible de réponses, a permis d identifier différents axes de formations. Les actions jugées prioritaires par la Collectivité figurent en gras dans les tableaux. Région Midi-Pyrénées 19 Plan de Formation 2007/2009

21 L E PERSONNEL TRANSFÉRÉ ( LOI DU 13 AOÛT 2004) Axe INTÉGRATION Tout public Sensibilisation aux règles de la Fonction Publique Territoriale Connaissance de l Institution Régionale Axe SECURITÉ Tout public Agents sécurité ACMO Tous établissements Agents sécurité ACMO Agents sécurité ACMO Agents sécurité ACMO Agents sécurité ACMO Notions de base en matière de sécurité Prévention et gestion des risques (incendie, risques électriques ) Manipulation des extincteurs Attestation de Formation aux Premiers Secours (AFPS) Habilitations électriques Sauveteur Secouriste du Travail Utilisation, manipulation et stockage de produits dangereux Réglementation ERP (établissements recevant du public) Plan particulier de mise en sécurité Systèmes de Sécurité Incendie Agrément Gaz Axe RESTAURATION Tout public Cuisine Agents des cuisines Responsables de Cuisines Sensibilisation à la sécurité en restauration collective Méthode HACCP, initiation et/ou perfectionnement Encadrement et organisation du travail en cuisine Gestion des stocks et magasins alimentaires (méthodes et outils) Préparations culinaires Education et nutrition Equilibre alimentaire et diététique Région Midi-Pyrénées 20 Plan de Formation 2007/2009

22 L E PERSONNEL TRANSFÉRÉ ( LOI DU 13 AOÛT 2004) Axe INTERVENTIONS TECHNIQUES / PERFECTIONNEMENTS AUX METIERS Nettoyage des locaux (produits, machines) Nouvelles techniques Electricité et installations électriques, habilitations, Installations sanitaires et thermiques Entretien polyvalent de bâtiments Conduite de chaufferie Entretien des espaces verts Conduite d engins spéciaux : - Nacelles (8 demandes) - Caristes (3 demandes) Axe MANAGEMENT/RELATIONS PROFESSIONNELLES Agents chargés de l accueil Agents d encadrement L accueil physique et téléphonique L encadrement d équipes Axe INFORMATIQUE / BUREAUTIQUE En priorité aux utilisateurs Initiation et perfectionnement aux outils de bureautique (Word, Excel ) Environnement Windows Navigation Internet Région Midi-Pyrénées 21 Plan de Formation 2007/2009

23 L E PERSONNEL TRANSFÉRÉ ( LOI DU 13 AOÛT 2004) 100% POURCENTAGE DE LYCÉES INTÉRESSÉS PAR DOMAINE 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% SECURITÉ INTERVENTIONS TECHNIQUES RESTAURATION INFORMATIQUE BUREAUTIQUE MANAGEMENT RÉPARTITION DES DEMANDES PAR DOMAINE MANAGEMENT 8% INFORMATIQUE 14% 31% SECURITE 24% INTERV. TECHNIQUES 23% RESTAURATION Région Midi-Pyrénées 22 Plan de Formation 2007/2009

24 L ES GRANDS AXES DU P LAN DE F ORMATION 7 Les grands axes du Plan de Formation AXE 1 CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT D UNE CULTURE RÉGIONALE COMMUNE OBJECTIFS : Découverte de l environnement professionnel et institutionnel ; Application des procédures internes ; Sensibilisation aux politiques mises en place et aux changements à venir. RÉSULTATS ATTENDUS : Contribuer à une culture régionale commune ; Mieux appréhender les évolutions organisationnelles de l environnement professionnel ; Favoriser l anticipation ; Favoriser l intégration et la prise de fonction des nouveaux arrivants et l implication des dans le fonctionnement de leur collectivité. ACTIONS DE FORMATION PROPOSÉES : Découverte de l Institution et de ses grands projets - Journées de présentation des missions des services; - Echanges de pratiques avec d autres collectivités : colloques, séminaires ; - Journée d accueil des nouveaux arrivants. Découverte de l environnement professionnel - Les pratiques et les procédures ; - Les outils spécifiques de la Région. AXE 2 RENFORCER OU ACQUÉRIR LES COMPÉTENCES INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES OBJECTIFS : Acquérir de nouveaux savoirs de base ou de nouvelles compétences (niveau 1) ; Perfectionner des savoirs ou des compétences (niveau2) ; S adapter aux évolutions des métiers (niveau 3). RÉSULTATS ATTENDUS : Découvrir les bases (outils, méthodes, langages, circuits d information et de décision, ) et se les approprier ; S adapter aux évolutions de sa fonction ou de son métier. ACTIONS DE FORMATION PROPOSÉES : Evolution des contextes - Les Fonds Européens, les projets Interreg, ; - Les Marchés Publics ; - Les finances (LOLF, budget, ) ; - L informatique et ses conséquences (sécurisation). Approche métiers - Adaptation à la fonction d encadrement ; - Les gestionnaires face à l évolution des pratiques ; - La comptabilité privée (associations, entreprises) : lecture et analyse des comptes ; Région Midi-Pyrénées 23 Plan de Formation 2007/2009

25 L ES GRANDS AXES DU P LAN DE F ORMATION - Secrétaire : vers le métier d assistant(e) ; - Formation au pilotage de l entretien d évaluation. Approche individuelle - Améliorer ses écrits professionnels ; - Améliorer sa communication orale ; - Gérer son temps ; - Se perfectionner aux langues étrangères. AXE 3 ANTICIPER L ATTRIBUTION À LA RÉGION DE NOUVELLES COMPÉTENCES ET/OU FACILITER LEUR MISE EN ŒUVRE OBJECTIFS : S adapter aux évolutions techniques et technologiques et s approprier les logiciels métiers Faire évoluer ses méthodes, savoir piloter des projets innovants et mettre en œuvre ou participer à une démarche d évaluation RESULTATS ATTENDUS : Savoir utiliser et maîtriser les TIC Se préparer aux changements que cela entraîne (travail en réseau, outils collaboratifs, ) Maîtriser les logiciels rattachés à son métier Savoir élaborer des outils et des procédures Maîtriser la méthodologie de projets et développer l approche transversale Savoir élaborer une démarche, mesurer l impact d une politique ou d une action, définir des critères ACTIONS DE FORMATION PROPOSEES : - Bureautique : Word, Excel, PowerPoint - Outils de gestion : Gescour, Gesdos, Business ; Objets, Sis-Marché, ; - Agenda électronique; - Intranet, Internet; - Méthodologie d évaluation et conduite du changement; - Méthodologie de l évaluation d une action; - Le travail en réseau. AXE 4 INSCRIRE LA FORMATION DANS UNE DÉMARCHE MANAGÉRIALE OBJECTIFS : Contribuer au développement personnel des ; Offrir des mesures d accompagnement personnalisées; Préparer la mobilité interne et externe. RESULTATS ATTENDUS : Renforcer la promotion professionnelle et statutaire; Conforter l identité professionnelle et personnelle des ; Informer et conseiller les dans le déroulement de leur carrière; Réussir un concours, un examen professionnel, une reconnaissance des acquis ou des savoir faire. ACTIONS : - Préparations aux concours et examens professionnels; - Formations initiales; - Validation des Acquis de l Expérience (VAE); - Bilans de compétences; - Introduction du Droit Individuel à la Formation. Région Midi-Pyrénées 24 Plan de Formation 2007/2009

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