Présentation du projet : le salon de «l artisanat au cœur de l habitat»

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1 Présentation du projet : le salon de «l artisanat au cœur de l habitat» QUOI? Un salon de l artisanat dédié à l habitat : Construction, rénovation, décoration, ameublement, agencement extérieur et intérieur OU? Espace Sportif Communautaire à Tinténiac. QUAND? Samedi 24 et dimanche 25 octobre 2015, de 10h00 à 18h00. POUR QUEL PUBLIC? Ce rendez-vous s adresse à tous les particuliers qui souhaitent construire, rénover, embellir ou simplement entretenir leur habitat en faisant appel aux artisans situés à proximité. L entrée au salon sera gratuite pour l ensemble des visiteurs. 1. La démarche L ORIGINE DU PROJET : En 2011, la Communauté de communes Bretagne romantique avait organisé son premier salon de l artisanat, centré sur le thème de l habitat. Ce salon, réservé aux entreprises du territoire de la Communauté de communes avait offert une vitrine importante aux 54 exposants qui y avaient participé. Le salon avait accueilli plus de visiteurs sur deux jours. Fort de ce succès, la deuxième édition de ce salon aura lieu les samedi 24 et dimanche 25 octobre 2015 à l espace sportif communautaire à Tinténiac. Cette fois encore, il s agira d un salon de proximité, réservé aux entreprises du territoire de la Communauté de communes. OBJECTIFS DU SALON : Fidéliser vos clients et capter de nouveaux contacts Valoriser votre savoir faire artisanal en présentant l ensemble de vos prestations Renforcer le dynamisme de votre entreprise par l exposition de vos nouveaux produits, nouveaux procédés Se faire connaitre en figurant dans les supports de communication qui seront diffusés massivement pour l occasion Pour vous aider à réaliser ces objectifs, une formation spécifique «Comment bien préparer sa participation à un salon?» sera organisée par la Chambre de Métiers et de l Artisanat afin de vous permettre de préparer ce salon dans les meilleures conditions. L EQUIPE ORGANISATRICE DU SALON : L Espace Entreprises de la Communauté de communes Bretagne Romantique Contact : espace-entreprises@bretagneromantique.fr LES PARTENAIRES ASSOCIES AU SALON : Les autres services de la Communauté de communes Bretagne Romantique Les 3 Chambres Consulaires : Chambre de Commerce et de l Industrie Territoriale Saint- Malo/Fougères, Chambre de Métiers et de l artisanat, Chambre d agriculture La CAPEB 35 Le PACT HD 35 L Espace Info Energie du Pays de Saint-Malo Pôle Emploi 1/7

2 Présentation du projet : le salon de «l artisanat au cœur de l habitat» 2. Le déroulement du salon 70 exposants, représentant l ensemble des corps de métier de l habitat, mais aussi de la décoration et de l artisanat d art, sont attendus lors de ce salon. Des animations pendant les 2 jours seront organisées : Des conférences à destination des particuliers et des entreprises, avec un temps fort prévu pour ces dernières le dimanche matin La présentation des actions menées par la Communauté de communes afin d encourager les habitants à réaliser des opérations de rénovation thermique sur leur habitation Une exposition de photos sur le thème du bâtiment Une animation pour les enfants : initiation aux métiers de l artisanat («Association Culturelle de Valorisation des Savoir-Faire Manuels et Technologiques») Une tombola gratuite : des lots à gagner d une valeur totale de La présence d un animateur : présentation des exposants, annonce des temps forts Un accueil des visiteurs : entrée gratuite pour tous, restauration possible sur place, buvette payante Programme des animations (sous réserve d adaptations mineures) : 2/7

3 Règlement du Salon de «l artisanat au cœur de l habitat» (1/2) Article 1 : OBJET Le salon de «l artisanat au cœur de l habitat» a pour objet de promouvoir le savoir faire des artisans implantés sur le territoire de la Communauté de communes Bretagne romantique, et intervenant dans le domaine de l habitat. Article 2 : ORGANISATION Le salon de «l artisanat au cœur de l habitat» est organisé par la Communauté de communes Bretagne romantique. Article 3 : DATE ET LIEU Le salon de «l artisanat au cœur de l habitat» se déroulera à l Espace sportif communautaire à Tinténiac, les samedi 24 et dimanche 25 octobre 2015, de 10h00 à 18h00. En conséquence, les exposants s engagent à conserver leur stand en parfait état jusqu au dernier jour du salon, et à n enlever sous aucun prétexte les matériels exposés avant le soir de la clôture ; soit le dimanche 25 octobre 2015, 18h00. Article 4 : CONDITIONS D ADMISSION Sont autorisés à exposer au salon de «l artisanat au cœur de l habitat» : l ensemble des artisans dont l activité est située dans l une des 27 communes de la Communauté de communes Bretagne Romantique, principalement du secteur de l habitat. l ensemble des partenaires associés à cette manifestation Article 5 : INSCRIPTION L exposant est réputé inscrit dès réception du bulletin d inscription dûment signé et complété, accompagné des règlements prévus à l article 7, dans la limite des espaces disponibles. Les inscriptions seront clôturées le 4 septembre Article 6 : DISPOSITION DES STANDS Le nombre de stands étant limité, ceux-ci seront attribués par les services de la Communauté de communes en charge du salon, dans la limite des places disponibles, et suivant l ordre d arrivée des dossiers d inscription complets. Dans la mesure du possible, la Communauté de communes tiendra compte des désirs des exposants dans la répartition des stands. Toutefois, elle peut en modifier la situation si nécessaire ; ses décisions sont sans appel. Article 7 : FRAIS DE PARTICIPATION A] Prix de location des stands : Superficie 6 m² 9 m² 12 m² 15 m² 18 m² Prix (TTC) Chaque stand, quelque soit la superficie choisie, comprend les cloisons, une alimentation électrique ainsi qu un éclairage. Les stands seront équipés d une enseigne sur laquelle sera inscrit le nom de l entreprise. Une entreprise prestataire assurera la livraison, le montage et le démontage des équipements prévus pour les stands. B] Prix de location de mobilier : Option Description Prix (TTC) Option 1 1 mange debout 80 et 3 tabourets Option 2 1 table et 3 50 chaises Option 3 1 comptoir et tabourets Le prix des options vient s ajouter au prix de location des stands. La Communauté de communes assurera la collecte des demandes des exposants, puis réalisera une commande groupée auprès d un prestataire spécialisé. Les exposants formulent leur demande au moment de leur inscription, aucune modification ne sera possible ensuite pour le choix des options. Le prestataire assurera la livraison, le montage et le démontage de ces équipements optionnels. C] Frais de restauration : La Communauté de communes organise la commande de plateaux repas pour le 24 et le 25 octobre (midi uniquement). La demande de plateaux repas devra être faite au moment de l inscription au salon (coupon réponse). Le prix d un plateau repas est fixé à 12,50. Article 8 : CONDITIONS DE REGLEMENT Le règlement de la location des stands, et des options éventuellement sélectionnées, devra être retourné à la Communauté de communes au plus tard le 4 septembre Le paiement de l ensemble des frais de participation sera à réaliser en une seule fois, et par chèque, à l ordre du «Trésor Public». Article 9 : DESISTEMENT Les désistements éventuels devront être notifiés par lettre recommandée avec accusé de réception à l adresse suivante : «Espace Entreprises Parc d activités Moulin Madame - Allée de Lohon COMBOURG» avant le 4 Septembre Passée cette date, aucun remboursement ne sera possible. Article 10 : INSTALLATION DES EXPOSANTS SUR LES STANDS Les exposants pourront disposer de leurs stands à compter du vendredi 23 octobre 2015, 9h00. L installation des exposants sur les stands (munis des articles et du matériel d exposition) devra impérativement être terminée au plus tard le vendredi 23 octobre 2015, à 20h00. Article 11 : STATIONNEMENT/PARKING Aucun exposant ne sera autorisé à stationner son véhicule sur le parking de l Espace Sportif Communautaire à compter du samedi 24 octobre, 9h00 jusqu au dimanche 25 octobre, 18h00. Ce parking sera destiné aux seuls visiteurs pendant les heures d ouverture du salon. 3/7

4 Règlement du Salon de «l artisanat au cœur de l habitat» (2/2) Dans la mesure du possible, l organisateur mettra à disposition un autre parking situé à proximité du site strictement réservé au stationnement des exposants. Article 12 : EVACUATION DES STANDS Le samedi 24 octobre 2015, à la fermeture du salon, un délai de 45 min sera accordé aux exposants pour évacuer l Espace Sportif Communautaire, et ranger leurs effets personnels. Il est interdit de procéder à l évacuation des stands avant l heure de clôture du dernier jour du Salon des métiers de l habitat, soit le dimanche 25 octobre 2015 à 18h00. Les exposants devront impérativement rendre leur stand dans son état initial, pour le lundi 26 octobre, 10h30. Article 13 : RESPONSABILITE DES ORGANISATEURS La Communauté de communes a souscrit une police d assurance de responsabilité générale pour la réalisation de cette manifestation. Article 14 : RESPONSABILITE DES EXPOSANTS Les exposants qui ne seraient pas assurés (tant en responsabilité qu en dommages) ou qui ne le seraient pas pour un montant suffisant assurent à leurs frais l ensemble des conséquences dommageables dont ils pourraient être soit à l origine, soit déclarés responsables sans possibilité de recours contre la Communauté de communes Bretagne romantique, prise en qualité d organisateur. Article 15 : SURVEILLANCE Une surveillance du site (intérieur uniquement) sera assurée en journée par une agence de sécurité les samedi 24 et dimanche 25 octobre 2015, de 9h30 à 21h00. Une surveillance du site (extérieur uniquement, le bâtiment étant sous alarme) est également prévue pour les nuits du 23 et 24 octobre 2015, de 21h00 à 8h00. En journée, l exposant doit s assurer d une présence permanente sur son stand. Article 16 : CONCEPTION DES STANDS La livraison, le montage et le démontage des stands seront assurés par un prestataire sélectionné par l organisateur du salon. Les stands sont conçus sous la forme d un box (structure aluminium, remplissage en mélaminée, hauteur des cloisons : 2,50 m); il s agit de stands nus. Il appartient donc à chaque exposant de prévoir l habillage et la décoration de son stand, en veillant à respecter les consignes émises par le prestataire : aucun système d accroche ne sera autorisé sur les cloisons (ni punaise, ni ruban adhésif, ). Les matériels d emballage devront être enlevés et entreposés hors de l enceinte d exposition. L organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l aspect général de la manifestation ou gêneraient les exposants ou les visiteurs. Article 17 : DISPOSITION, CHEMINEMENTS ET SORTIES Les appareils de sécurité incendie et les issues de secours devront impérativement être laissés libres d accès. Article 18 : INSTALLATIONS ELECTRIQUES Les aménagements des stands ne peuvent occuper que les 2/3 de la superficie totale de ces derniers. Le tiers restant est réservé à la circulation au public. Il convient de veiller à ce que le mobilier ou tout autre aménagement ne fassent pas saillie sur les dégagements, les allées. Ils ne doivent pas gêner les approches des stands. Une alimentation électrique sera fournie pour chaque stand, et installée par le prestataire (un coffret mono 1-3 KW pour 4 stands). Les installations particulières des stands doivent être exécutées sous le contrôle des techniciens présents au moment de l installation. L exposant a fait part de ses installations particulières au moment de l inscription. L installation ne doit être faite que de conducteurs et câbles non propagateurs de flammes. La longueur des câbles doit être aussi réduite que possible. Article 19 : ANNUAIRE DES EXPOSANTS Tout exposant inscrit au salon bénéficiera d une inscription gratuite de son entreprise dans l annuaire des exposants. Le tirage avoisinera les exemplaires. L organisateur fournira à chaque exposant entre 50 et 100 exemplaires de cet annuaire à remettre à ses clients. Article 20 : PUBLICITE Toute distribution, en dehors du stand, de documents, prospectus, circulaires, revues, et toute réalisation d enquêtes, à l intérieur et dans les abords immédiats du Salon, sont soumises à l autorisation préalable, écrite, de l organisateur. L organisateur se réserve le droit exclusif d éditer un annuaire des exposants et de faire publier des articles de presse contenant le nom des exposants et leur adresse. Les erreurs ou omissions qu elles qu en soient la nature, ne pourront faire l objet d aucun recours contre l organisateur, l imprimeur ou l annonceur. Contact : Nicolas FAUTH Adresse : Communauté de communes Bretagne romantique- Espace-Entreprises«inscription salon» Parc d Activités Moulin Madame -allée de Lohon COMBOURG Tél Mail : espace-entreprises@bretagneromantique.fr 4/7

5 Bulletin d inscription au salon de «l artisanat au cœur de l habitat» Document à compléter et à retourner dans les plus brefs délais Je soussigné(e), NOM DE L ENTREPRISE ADRESSE CODE APE (Activité principale exercée) SECTEUR D ACTIVITE NOM ET PRENOM DU REPRESENTANT TELEPHONE m engage à participer à la 2 ème édition du salon «l artisanat au cœur de l habitat» organisé par la Communauté de communes Bretagne romantique les samedi 24 et dimanche 25 octobre Je réserve un stand de (1) : Superficie du stand Prix TTC ( ) Quantité Prix total TTC ( ) 6 m² m² m² m² m² 660 Je souhaite disposer d équipement(s) supplémentaire(s) pour mon stand (2) : Options Prix TTC ( ) Quantité Prix total TTC ( ) Option 1 (1 mange debout et 3 tabourets) 80 Option 2 (1 table et 3 chaises) 50 Option 3 (1 comptoir et 3 tabourets) 130 Attention! Il s agit d un choix définitif ; aucune modification dans le choix des options ne sera possible après l envoi du présent bulletin d inscription. Je souhaite commander un (des) plateaux repas (toute demande de plateaux repas vous sera facturée) Jour Prix Unitaire TTC ( ) Samedi 24 octobre 12,50 Dimanche 25 octobre 12,50 TOTAL Quantité Prix total TTC( ) Montant total à verser TTC ( ) Je joins à cette inscription un chèque de libellé à l ordre du «Trésor public», représentant la totalité de la réservation. Je déclare avoir pris connaissance du règlement qui m a été adressé et l accepter sans restriction. (1) Cocher la case correspondante (2) Plusieurs choix possibles Cachet, date et signature : 5/7

6 Salon de «l artisanat au cœur de l habitat : informations complémentaires Document à compléter et à retourner dans les plus brefs délais Les informations collectées nous permettront à la fois de préparer l annuaire des exposants, qui figurera dans un tract largement diffusé sur le territoire, et de détecter les éventuels besoins en main d œuvre dans le secteur de l habitat. Rubrique dans laquelle je souhaite que mon entreprise figure dans l annuaire des exposants (votre activité principale) : (Attention à ne cocher que la case de votre APE!) Rubriques Construction / Rénovation Ameublement / Agencement intérieur Extérieur de la maison Décoration / Artisanat d art Architectes / Maitres d œuvre / Bureaux d études Autres (précisez) : Cocher Coordonnées à inscrire dans l annuaire des exposants : Nom de l entreprise Activité principale Adresse Téléphone J ai souscrit une assurance décennale : oui / non N d assurance : J ai souscrit une assurance responsabilité civile : oui / non N d assurance : Je dispose d un label RGE (Reconnu Garant de l Environnement) : oui / non Précisez dans quel(s) domaine(s) : Avez-vous l intention de recruter prochainement? Oui Emploi type recherché : Type de contrat : Non Liste du matériel que j envisage d exposer sur mon stand démonstration que je compte faire) : (ou description de la 6/7

7 Bulletin d inscription à la formation Sujet : «Comment bien préparer sa participation à un salon?» - Formation prise en charge pour les chefs d entreprise artisans ; pour les salariés, nous consulter pour la prise en charge. - Pour les auto-entrepreneurs CMA, il est nécessaire d avoir déclaré du chiffre d affaires en prestation de services au cours des 12 derniers mois précédant la formation. Si vous venez de vous immatriculer au Répertoire des Métiers, vous devez attendre 6 mois pour effectuer vos formations gratuitement, le RSI ne produisant le document attestant de la déclaration de chiffre d affaires en prestation de services qu à compter de cette échéance. - Pour les activités hors du champ de l artisanat, un devis de 125 sera fourni par la Chambre de Métiers et de l Artisanat pour que vous puissiez demander une prise en charge à l organisme de formation auprès duquel vous cotisez. Date de la formation : Vendredi 18 septembre 2015 Horaires : 9h-17h Lieu de la formation : Espaces Entreprises Parc d activités Moulin Madame Allée de Lohon COMBOURG Contact : Nicolas FAUTH Adresse : Communauté de communes Bretagne romantique- Espace Entreprises «inscription salon» Parc d Activités Moulin Madame - allée de Lohon COMBOURG Tél Mail : espace-entreprises@bretagneromantique.fr Document à compléter et à retourner dans les plus brefs délais Coupon- réponse à compléter : Inscription à la formation «Comment bien préparer sa participation à un salon?» Je soussigné(e), Nom : Prénom : Nom de l entreprise : Téléphone : Mail : M engage à participer à la formation «Comment bien préparer sa participation à un salon», le vendredi 18 septembre Date, cachet et signature : 7/7 7/7