Catalogue des formations 2015

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1 Catalgue des frmatins 2015 Ns frmatins Bureautique Ressurces Humaines Bien-être au travail Frmatins Prfessinnelles Management Relatin client, cmmercial, vente Bureautique Cmmunicatin Organisatin Efficacité prfessinnelle Urbanisme et cnstructin

2 Qui smmes-nus? Chisir IE Efficiency pur vus assurer de l efficience de vtre frmatin! IE EFFICIENCY est le pôle frmatin d INTERMEX I&E, grupe pluridisciplinaire créé à la fin des années 90 par ses dirigeants actuels. Ns enseignements, à l rigine axés sur les dmaines juridiques, cmmerciaux et techniques, nt été prgressivement étendus à l audit de risques, à la Respnsabilité Sciétale de l Entreprise dans tutes ses cmpsantes, au dévelppement persnnel ainsi qu à l accmpagnement des dirigeants et cadres d entreprises et, depuis quelques années, aux frmatins infrmatiques. Nus prpsns des frmatins en Bureautique, Web, Management du risque et respnsabilités ainsi que des frmatins plus spécifiques «Urbanisme et cnstructin» s adressant aux métiers de la prmtin et cnstructin immbilières. Tutes ns frmatins snt dispensées en présentiel car le cntact humain et le partage direct entre frmateurs et stagiaires nus semblent essentiel. Les frmatins peuvent se déruler, seln vs suhaits, en inter u intra- entreprises. Nus dispsns de plusieurs salles de frmatin sur Paris intra murs et l est parisien. Ns lcaux snt tus prches d une statin de métr u RER. La lcalisatin de la salle est définie en fnctin de la situatin gégraphique de ns clients. Ns chix pédaggiques Les enseignements dispensés nt été cnçus et dévelppés avec des frmateurs spécialistes ayant tus au minimum 15 ans d expérience dans leurs dmaines de cmpétences. Ns frmatins fnt l bjet d une pré-évaluatin, par questinnaire, des cnnaissances et des besins précis de chaque stagiaire, et ce, plusieurs semaines avant la frmatin et par une vérificatin de niveau, en début de stage, par le frmateur. Ces étapes snt précédées d un échange avec le Respnsable Frmatin u le RRH de l entreprise, ainsi qu avec le Respnsable hiérarchique «Métier» du u des futurs stagiaires le cas échéant. La transmissin de la cnnaissance ne tient pas uniquement dans l infrmatin dnnée. L empathie du frmateur, la refrmulatin dnt il cnstate la nécessité en bservant sn u ses stagiaires, snt des vecteurs uniques de la bnne cmpréhensin, de la mémrisatin et de la réussite du stagiaire. Ns pratiques En frmatin bureautique u web, chaque stagiaire dispse d un pste infrmatique prpre. Le matériel utilisé est de dernière génératin, équipé de Windws 8 et d Office 2013 ; mais l adaptabilité permanente de ntre savir-faire nus permet également de frmer vs cllabrateurs sur les précédentes versins des lgiciels présentés. Pur l rganisatin des frmatins intra-entreprise dans vs lcaux, le matériel peut être furni par ns sins si vus le suhaitez. Tutes ns frmatins fnt l bjet d un supprt numérique adressé en fin de sessin à chaque participant et snt suivies d une année de «SAV» durant laquelle le stagiaire purra, aussi suvent que nécessaire, cntacter sn frmateur pur tute infrmatin cmplémentaire u éclaircissement d un pint particulier relatif au sujet de la frmatin dispensée, et ce, par curriel, appel téléphnique, u visi-cnférence. Ns équipes cmmerciales et pédaggiques snt à vtre dispsitin pur répndre à tutes vs prblématiques spécifiques car cela, nus ne vus l apprendrns pas Pur vus cmme pur nus, chaque client est unique.

3 Frmatins BUREAUTIQUE WINDOWS 8 UTILISATEURS... 8 DÉCOUVERTE BUREAUTIQUE MICROSOFT OFFICE... 9 WORD INITIATION WORD INTERMÉDIAIRE WORD PUBLIPOSTAGE WORD PERFECTIONNEMENT EXCEL INITIATION EXCEL INTERMÉDIAIRE EXCEL PERFECTIONNEMENT EXCEL BASE DE DONNÉES & TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES EXCEL MACROS EXCEL MACROS ET SENSIBILISATION VBA EXCEL VBA POWERPOINT OUTLOOK ACCESS INITIATION ACCESS PERFECTIONNEMENT MIGRATION OFFICE 2010 OU OFFICE LES NOUVEAUTÉS ADOBE ACROBAT PRO MS PROJECT PUBLISHER RESSOURCES HUMAINES DEVENIR TUTEUR CONSTITUER UN DOSSIER DE FINANCEMENT POUR UNE ACTION DE FORMATION CONTRIBUER À l ÉLABORATION ET AU SUIVI ADMINISTRATIF D UN PLAN DE FORMATION LE RECRUTEMENT : DU CV A LA DÉCISION CONDUIRE UN ENTRETIEN DE RECRUTEMENT... 40

4 FORMATEUR OCCASIONNEL RÉUSSIR SES ENTRETIENS PROFESSIONNELS BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL INTÉGRER LES RISQUES PSYCHOSOCIAUX DANS LE DOCUMENT UNIQUE MÉDIATION ET RISQUES PSYCHOSOCIAUX PRÉVENIR LES RISQUES PSYCHOSOCIAUX SENSIBILISATION AU HARCÈLEMENT MORAL EN ENTREPRISE MANAGEMENT MANAGEMENT : LES FONDAMENTAUX PRISE DE FONCTION MANAGER MANAGER UNE ÉQUIPE AU QUOTIDIEN ANIMATION, COHÉSION ET MOTIVATION D UNE ÉQUIPE ACCOMPAGNER UNE ÉQUIPE AU QUOTIDIEN MANAGER, GÉRER SES PRIORITÉS ET CELLES DE SES ÉQUIPES ACCUEILLIR, INTÉGRER ET FORMER UN NOUVEAU COLLABORATEUR MANAGEMENT : ORGANISATION ET PILOTAGE D ACTIVITÉ GESTION DES CONFLITS ET TENSIONS AU SEIN D UNE ÉQUIPE MANAGER, GÉRER LES PERSONNALITÉS DIFFICILES DANS SON ÉQUIPE BIEN COMMUNIQUER POUR BIEN MANAGER DÉVELOPPER UNE COMMUNICATION EFFICACE AVEC SON ÉQUIPE ET SA HIERARCHIE CONDUIRE EFFICACEMENT SES ENTRETIENS ANNUELS D ÉVALUATION RÉUSSIR SES ENTRETIENS ANNUELS D ÉVALUATION ET SES ENTRETIENS PROFESSIONNELS RENFORCER SON RÔLE DE MANAGER DANS LA PRÉVENTION DE L ABSENTÉISME MANAGERS, DÉVELOPPEZ VOTRE LEADERSHIP MANAGER UNE ÉQUIPE DE MANAGERS MANAGERS DE PROXIMITÉ : DÉVELOPPER SON LEADERSHIP DÉVELOPPER SES COMPÉTENCES MANAGERIALES DE DIRIGEANT LE MANAGEMENT INTERGÉNÉRATIONNEL LE MANAGEMENT TRANSVERSAL MANAGER UNE ÉQUIPE À DISTANCE CONDUITE DU CHANGEMENT... 72

5 COMMUNIQUER EFFICACEMENT POUR ACCOMPAGNER LE CHANGEMENT GESTION DE PROJETS MANAGER UNE ÉQUIPE PROJET GESTION DE PORTEFEUILLE DE PROJETS RELATION CLIENT, COMMERCIAL, VENTE LES TECHNIQUES DE VENTE TECHNIQUES DE VENTE PAR TÉLÉPHONE PROSPECTER ET NÉGOCIER PAR TELÉPHONE DYNAMISER SES VENTES AU COMPTOIR DÉVELOPPER SA CAPACITÉ A NÉGOCIER LE RECOUVREMENT AMIABLE L ESSENTIEL DE LA RELATION CLIENT ACCOMPAGNER SON ÉQUIPE DANS LE DÉVELOPPEMENT DE LA QUALITÉ DE SERVICE RELATION CLIENT : GARANTIR QUALITÉ ET SATISFACTION RELATION CLIENT PROACTIVE, DYNAMISER SA POSTURE COMMERCIALE DÉVELOPPER UN RÉSEAU DE PARTENAIRES GÉRER LES CLIENTS DIFFICILES AU TÉLÉPHONE FAIRE FACE À L AGRESSIVITÉ ET AUX INCIVILITÉS CLIENTS PRISE DE FONCTION SUPERVISEUR EN CENTRE D APPELS MANAGER UNE ÉQUIPE ADV RÉDIGER DES COURRIERS ET S EFFICACES ORIENTÉS CLIENT COMMUNICATION PRISE DE PAROLE EN PUBLIC PRISE DE PAROLE EN PUBLIC PERFECTIONNEMENT ANIMER UNE RÉUNION RÉUSSIR SES PRÉSENTATIONS EN PUBLIC OPTIMISER SA COMMUNICATION ET SON ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE COMMUNIQUER EFFICACEMENT EN TOUTE SITUATION S EXPRIMER DE MANIÈRE EFFICACE ET AVEC AISANCE GESTION DES CONFLITS ÉCOUTER POUR MIEUX COMMUNIQUER

6 ÊTRE SYNTHÉTIQUE A L ORAL COMME A L ÉCRIT PERFECTIONNER SON FRANÇAIS À L ORAL COMME À L ÉCRIT MAîTRISER LES ÉCRITS PROFESSIONNELS SE RÉCONCILIER AVEC L ÉCRIT RÉDIGER DES S EFFICACES ÉCRIRE UN COURRIER EFFICACEMENT AMÉLIORER SES TECHNIQUES DE RÉDACTION PRISE DE NOTES ET RÉDACTION DE COMPTE-RENDU PRISE DE NOTES RAPIDE RÉDIGER UN DISCOURS PERCUTANT EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE DÉVELOPPER DES RELATIONS PROFESSIONNELLES EFFICACES ASSERTIVITÉ : OSER S AFFIRMER DANS SES RELATIONS PROFESSIONNELLES GÉRER SON STRESS EFFICACEMENT GÉRER SON TEMPS ET SON ORGANISATION L AISANCE RELATIONNELLE EN SITUATION PROFESSIONNELLE PRÉPARER SEREINEMENT SA RETRAITE TRANSMETTRE SES COMPÉTENCES ET SON SAVOIR CONCILIER SA VIE PROFESSIONNELLE ET SA VIE PRIVÉE URBANISME ET CONSTRUCTION ASSURANCES ET RESPONSABILITÉS DES CONSTRUCTEURS GRENELLE II ET LES RÉFORMES DE L URBANISME LE CONTRAT DE CONSTRUCTION DE MAISON INDIVIDUELLE LE MARCHÉ DE LA MAISON INDIVIDUELLE PRATIQUE DE LA COORDINATION DE CHANTIER LE CYCLE MÉTIER RÉUSSIR UNE VENTE EN L ÉTAT FUTUR D ACHÈVEMENT OU UNE V.I.R VENDRE DES MAISONS INDIVIDUELLES EN DIFFUS LA PERFORMANCE COMMERCIALE MAISON INDIVIDUELLE ET INTERNET

7 BUREAUTIQUE

8 WINDOWS 8 UTILISATEURS Décuvrir les nuvelles fnctinnalités de Windws 8 et leur mise en œuvre Tut public Cnnaissance de base de l'envirnnement Windws 1 jurnée sit 7 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues La nuvelle interface Windws 8 Persnnaliser et rganiser le bureau «Métr» Gérer les vignettes et les applicatins Utiliser la "barre des Charmes" (Charms Bar) et la barre de basculement (Switch Bar) Manipuler les fenêtres : savir les déplacer, redimensinner, réduire, restaurer,... Ajuter, cnfigurer, supprimer le cmpte d'un utilisateur Asscier un mt de passe à un utilisateur. Ouvrir et fermer une sessin L'affichage et la gestin des fichiers et dssiers Rappel des principaux raccurcis clavier L'explrateur de fichiers, la recherche de dcuments et de dssiers La gestin des différentes unités de stckage Créer, déplacer, renmmer, cpier, supprimer, prtéger, trier des fichiers et des dssiers Graver un dssier u fichier - Cmpresser/décmpresser un fichier u dssier Changer l'applicatin assciée par défaut à un type de fichier Réseau et cmmunicatin Décuvrir le centre réseau et partage. La cnnexin bureau à distance Savir se cnnecter à un réseau Wifi Installer, partager et définir par défaut une imprimante, un périphérique, un scanner Utiliser Internet Explrer 10 Les utils système Afficher les infrmatins sur le système - Le gestinnaire des tâches Optimiser les perfrmances : défragmenteur, nettyage du disque Gérer le pare-feu. Installer et désinstaller un prgramme Gérer les sauvegardes et les restauratins Les applicatins intégrées L'util Capture d'écran Décuvrir le lecteur Windws Média Utiliser les accessires Nus cntacter : Page 8

9 DÉCOUVERTE BUREAUTIQUE MICROSOFT OFFICE Prendre en main sn rdinateur, décuvrir Internet et pratiquer les lgiciels Micrsft Office Wrd, Excel, Outlk Tut utilisateur débutant Aucun 3 jurs sit 21 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues L envirnnement Windws Se repérer dans l'envirnnement Le bureau, la barre des tâches, les fenêtres Gérer les tâches : uvrir, fermer un prgramme Passer d'une applicatin à une autre Organiser sn pste de travail Créer et rganiser ses dssiers Cpier, déplacer, renmmer, supprimer des fichiers Enregistrer un dcument Enregistrer un dcument existant sus un autre nm Ouvrir un dcument existant Créer un nuveau dcument S initier à l utilisatin de Wrd Présentatin de l'envirnnement de travail Créer un dcument Saisir du texte au kilmètre Sélectinner, remplacer, supprimer et déplacer du texte Mettre en frme du texte Cmmencer un nuveau paragraphe Mise en frme de paragraphes (Retraits, alignements, espacements) Utiliser les retraits de paragraphes Vérifier l rthgraphe et la grammaire Mdifier et crriger un dcument Annuler une u plusieurs pératins Présenter et mettre en frme un dcument Mise en page, aperçu et impressin Enregistrer un dcument u ses mdificatins S initier à l utilisatin d Excel Décuvrir l envirnnement de travail Présentatin de quelques utils Structure des feuilles de calcul Les frmes du pinteur de la suris Les mdes de déplacements (suris, clavier ) Les sélectins cntiguës et discntinues Saisir des dnnées et le mettre en frme Mdifier le cntenu d'une cellule Alignement du texte dans les cellules Mdifier la largeur d'une clnne, la hauteur d'une ligne Créer des brdures persnnalisées La smme autmatique Gestin des frmats de nmbre : chix des mnnaies, des décimales, Nus cntacter : Page 9

10 Mise en page, aperçu et impressin Enregistrer un classeur u ses mdificatins Naviguer sur internet La barre d adresse URL Le navigateur Les favris La navigatin rapide Les utils de recherche : les annuaires, les mteurs généralistes, la recherche de fichiers Récupérer et sauvegarder des infrmatins : les images, les textes La messagerie Outlk Le principe de la messagerie électrnique Créer et envyer un message Cnsulter sa bîte de réceptin, répndre, faire suivre Jindre un fichier à un message Gérer sa bîte aux lettres Nus cntacter : Page 10

11 WORD INITIATION Apprendre à utiliser tutes les fnctins de base de Micrsft Wrd en envirnnement prfessinnel Débutant et utilisateur ccasinnel du traitement de texte Wrd Cnnaissance de base de l'envirnnement Windws 2 jurs sit 14 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues L envirnnement de Micrsft Wrd Décuvrir l'interface de Micrsft Wrd La barre d utils d accès rapide Le ruban Les mdes d affichage (nrmal, page, lecture, plan, web) Gérer ses dcuments Gérer et rganiser ses dcuments (uvrir/fermer/enregistrer) Expliter les versins antérieures Enregistrer un dcument au frmat PDF Les fndamentaux Saisie au kilmètre Les frmes du pinteur de la suris Les mdes de déplacements (suris, clavier ) Les sélectins cntiguës et discntinues Les raccurcis clavier Utiliser le crrecteur rthgraphique Les insertins autmatiques Mettre en frme le texte Mise en frme de caractères Mise en frme de paragraphes (Retraits, alignements, espacements) Insérer des puces u des numérs Les tabulatins Les brdures et trames Thèmes et mdèles Tableaux Créer un tableau Mettre en frme un tableau Dessiner un tableau à main levée Mise en page et impressin Insérer en-tête et pied de page Définir les marges et l rientatin de la page (prtrait, paysage) Insérer des sauts de page et des sauts de sectin Imprimer le dcument Nus cntacter : Page 11

12 WORD INTERMÉDIAIRE Être plus efficace dans la créatin de dcuments. Gagner du temps et de l aisance dans l utilisatin de Wrd. Tut utilisateur de Wrd désirant cnslider les fndamentaux du traitement de texte Wrd. Cnnaissance de base de l envirnnement Windws et ntins élémentaires de Wrd. 2 jurs sit 14 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues Rappels des fndamentaux Rappel interface et envirnnement Créatin, enregistrement, gestin d un dcument Les raccurcis clavier Les sélectins et déplacements Rappel sur la mise en frme d un dcument Mise en frme de caractères Mise en frme de paragraphes (Retraits, alignements, espacements) Insérer des puces u des numérs Les clnnes Les tabulatins Les brdures et trames Thèmes et mdèles Les en-têtes et pieds de page Sauts de page et sauts de sectin Les tableaux Créer un tableau Mettre en frme un tableau Dessiner un tableau à main levée Le publipstage La base de dnnées Outils Fusin Créer un publipstage avec/sans assistant Filtrer les dnnées Fusinner vers des dcuments u vers l imprimante Créer des étiquettes Nus cntacter : Page 12

13 WORD PUBLIPOSTAGE Gérer des envis de lettres en nmbre à partir d'un fichier d'adresses. Se perfectinner dans l'élabratin des mdèles. Tut utilisateur de Wrd désirant maîtriser les fnctinnalités avancées du lgiciel Cnnaissance de base de l'envirnnement Windws et des fndamentaux du traitement de texte 1 jurnée sit 7 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues Rappel des ntins de base Mises en frme de texte Mises en frme de paragraphes Mise en page Publipstage Définitin d'une base de dnnées Organisatin d'une base Créer et gérer un fichier d'adresses dans Wrd Expliter un fichier de cntacts Outlk, une base de dnnées Excel u Access Les champs de fusin Les utils de fusin Créer un publipstage avec/sans assistant Trier les infrmatins Filtrer les dnnées Insérer du texte cnditinnel (l'instructin Si alrs Sinn) Pré-visualiser le résultat Fusinner vers des dcuments u vers l imprimante Créer des étiquettes Les mdèles Créer un mdèle de dcument Enregistrer le mdèle Créer un dcument à partir d'un mdèle u d'un dcument existant Mdifier le mdèle Organiser les mdèles Nus cntacter : Page 13

14 WORD PERFECTIONNEMENT Savir accélérer la prductin de dcuments répétitifs grâce aux pssibilités d autmatisatin de Wrd et gérer vs dcuments lngs Faciliter la créatin de curriers en nmbre grâce au publipstage Tut utilisateur de Wrd désirant maîtriser les fnctinnalités avancées du lgiciel Cnnaissance de base de l'envirnnement Windws et des fndamentaux du traitement de texte 2 jurs sit 14 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues Rappel des ntins de base Mise en frme Mise en page Publipstage La base de dnnées Outils Fusin Créer un publipstage avec/sans assistant Filtrer les dnnées Fusinner vers des dcuments u vers l imprimante Créer des étiquettes Les styles Le vlet Styles (mises en frme) Gérer ses styles (créer, mdifier, supprimer) Organiser ses styles d un dcument à un autre Gestin des dcuments lngs Le mde Plan Gérer les styles (numértatin, mise en frme ) Créer des styles Actualiser les styles Créer et mettre à jur une table des matières Insertin d bjets graphiques Insérer et gérer les images Insérer un WrdArt Insérer des bjets (frmes autmatiques, znes de textes, rganigrammes, diagrammes) Mettre en frme les graphismes Fnctins avancées Insérer un tableau Excel Prtéger un dcument Transfrmer un dcument Wrd en PDF Nus cntacter : Page 14

15 EXCEL INITIATION Maîtriser les fnctins principales du lgiciel. Savir structurer des tableaux en intégrant des calculs et des représentatins graphiques. Débutant et utilisateur ccasinnel d Excel. Cnnaissance de base de l'envirnnement Windws 2 jurs sit 14 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues L envirnnement d Excel Décuvrir L envirnnement de Micrsft Excel La fenêtre d Excel La barre d utils d accès rapide Le ruban Les mdes d affichages Structure des feuilles de calcul Les ptins d Excel Les fndamentaux Les frmes du pinteur de la suris Les mdes de déplacements (suris, clavier ) Les sélectins cntiguës et discntinues Les raccurcis clavier Saisie et manipulatin de dnnées Les différents types de dnnées (texte, nmbres, dates...) Créatins de tableaux Saisir, mdifier, cpier et déplacer Enregistrer un classeur Mettre en frme des dnnées Mises en frme manuelles Mises en frme cnditinnelles Calculer dans Excel Les références des cellules (abslues, mixtes et relatives) Les calculs manuels L assistant fnctin Les fnctins Statistiques (Smme, Myenne, Min, Max ) Les fnctins Lgiques (Si, Et, Ou ) Calcul d un purcentage Les graphiques Créer des graphiques simples à l'aide de l'assistant Changer la mise en frme Mise en page et impressin Aperçu et gestin des sauts de page Définir les znes d impressin Aperçu avant impressin Nus cntacter : Page 15

16 EXCEL INTERMÉDIAIRE Créer, mdifier et représenter graphiquement des tableaux. Savir créer des frmules manuelles et utiliser les fnctins afin d'autmatiser les calculs. Mettre en page et imprimer ses tableaux Tut utilisateur d Excel désirant cnslider les fndamentaux du tableur Cnnaissance de base de l'envirnnement Windws et ntins élémentaires d Excel 2 jurs sit 14 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues Persnnaliser sn envirnnement La barre d'accès rapide Les ptins d'excel Gestin des classeurs Enregistrer des mdèles Prtéger des feuilles u un classeur Partager un classeur Les calculs Les frmules manuelles Les références relatives, abslues et mixtes Recpier une frmule Les balises actives Créer des séries persnnalisées Les fnctins Fnctins statistiques (smme, myenne, min, max, rang ) Fnctins lgiques (si, et, u ) Fnctins de dates (aujurdhui, datedif ) Les mises en frme Utiliser et créer des styles La mise en frme autmatique La mise en frme cnditinnelle Les utils cmplémentaires Les utils de dessin, les liens hypertextes Insérer des cmmentaires Les graphiques Créer et mettre en frme un graphique Enregistrer un mdèle de graphique Intrductin aux bases de dnnées Les fndamentaux Identifier une base de dnnées de manière dynamique Trier et filtrer les enregistrements Analyser les dnnées avec le tableau crisé dynamique Les impressins Persnnaliser les en-têtes et pieds de page Définir les sauts de pages, répéter des en-têtes Nus cntacter : Page 16

17 EXCEL PERFECTIONNEMENT Apprendre à utiliser les fnctins avancées d Excel en envirnnement prfessinnel Tut utilisateur d Excel désirant maîtriser les fnctinnalités avancées du lgiciel. Cnnaissance de base de l'envirnnement Windws et ntins élémentaires d Excel 2 jurs sit 14h heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues Rappels des fndamentaux L envirnnement d Excel Les références des cellules (abslues, mixtes et relatives) Bases de dnnées et Tableaux crisés dynamiques Structure et cntraintes d une base de dnnées Trier, filtrer, éliminer les dublns Analyse des dnnées avec un tableau crisé dynamique Mise en frme d'un tableau crisé dynamique Regruper des infrmatins Extraire des infrmatins grâce au tableau crisé Champs et éléments calculés Actualiser des dnnées Créer des graphiques crisés dynamiques Les fnctins avancées Fnctins cnditinnelles (Si, Smme.si, Nb.si,...) Fnctins statistiques (Smme, Myenne, Nb, Max, Min, Rang ) Fnctins de texte (Gauche, Drite, Truve, NbCar, Stxt,...) Fnctins de recherche RechercheV, Index, Equiv ) Les fnctins de date/heure (Date, Aujurdhui, Datedif, ) Utilisatin des nms Nmmer des cellules u des plages de cellules Utiliser des nms dans les fnctins Les nms virtuels Gérer les nms Les graphiques Persnnaliser un graphique Les graphiques cmplexes Les utils de simulatin La valeur cible La table à duble entrée La prtectin des dnnées Prtéger une feuille Prtéger un classeur Nus cntacter : Page 17

18 EXCEL BASE DE DONNÉES & TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Maîtriser l explitatin des tableaux de type base de dnnées avec les utils de gestin et de synthèse d Excel, et savir autmatiser des éléments répétitifs Utilisateurs cnfirmés d'excel désirant expliter la base de dnnées et les tableaux crisés dynamiques. Cnnaissance de base de l'envirnnement Windws et ntins élémentaires d Excel 2 jurs sit 14 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues Créer une base de dnnées Structure d une base de dnnées Caractéristiques et cntraintes Identificatin dynamique de la base de dnnées Expliter une base de dnnées Les tris Filtres simples et élabrés Supprimer des dublns Scinder des infrmatins Assembler des infrmatins Les fnctins curantes dans une base de dnnées Fnctins de Textes (Gauche, Drite, Stxt, Nbcar, Truve ) Fnctins Lgiques (Si, Et, Ou ) Fnctins de recherches (RechercheV, Index, Equiv ) Les fnctins de dates (Aujurdhui, Date, Datedif, Jursem ) Les fnctins de Tests (EstErreur, SiErreur ) Utilisatin des nms Nmmer une base en virtuel Les mises en relatin (Office 2013) Tableaux crisés dynamiques Créatin d un tableau crisé dynamique Mise en frme d'un tableau crisé dynamique Regruper des infrmatins Mdifier la surce d'un tableau crisé dynamique Extraire des infrmatins grâce au tableau crisé Champs et éléments calculés Filtrer des infrmatins Actualiser des dnnées Créer des graphiques crisés dynamiques Les macrs Autmatiser des tâches avec les macrs Créer une macr Exécuter une macr Nus cntacter : Page 18

19 EXCEL MACROS Réaliser des macrcmmandes sur Excel pur l'autmatiser des tâches simples et interactives Tute persnne suhaitant autmatiser des tâches répétitives Avir suivi la frmatin Excel Intermédiaire u Excel Perfectinnement 1 jurnée sit 7 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues Rappels sur les fnctinnalités d Excel Intrductin et généralités Qu'est-ce qu'une macr? Quand utiliser des macrs? Créer une macr-cmmande Méthdlgie de créatin Utiliser l'enregistreur de macrs Utiliser les raccurcis clavier Chisir l'emplacement de la macr Chisir le mde d'enregistrement Exécuter la macr-cmmande Enregistrer des macrs en références relatives Raffiner une macr-cmmande Mdifier une macr-cmmande Appeler une macr par la liste des macrs Affecter une macr à un butn, à une image Affecter une macr à un butn de barre d'utils Créer un nglet, un grupe, une cmmande Supprimer une macr-cmmande Gérer la barre d utils Partager, supprimer une barre d'utils Persnnaliser de la barre d'utils d accès rapide Ajuter, supprimer, mdifier les cmmandes d un nglet Lier une macr et une nuvelle icône dans les barres d utils Insérer un menu persnnalisé regrupant plusieurs icônes Insérer un butn Exécuter la macr en mde «Pas à pas» Afficher la fenêtre des variables lcales Cntrôler l exécutin d une macr-cmmande Examiner l'exécutin d'une macr-cmmande Utiliser les pints d arrêt Utiliser le butn de cmmande La liste dérulante Le butn d'ptin La case à ccher Nus cntacter : Page 19

20 EXCEL MACROS ET SENSIBILISATION VBA Cmprendre l intérêt des Macrs dans Excel Créer des petites prcédures avec l enregistreur Cmprendre et crriger du cde existant Tute persnne suhaitant autmatiser des tâches simples Avir suivi le stage Excel Perfectinnement et avir pratiqué pendant plusieurs mis 1 jurnée sit 7 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues Intrductin et généralités Intérêts de Visual Basic Applicatin dans Excel Quand utiliser des macrs? Enregistrement des macrs Utiliser l'enregistreur de macrs Mdifier une macr enregistrée Affecter une macr à un butn, à un icône u à un ruban Exécuter les macrs Prgrammatin avec VBA Présentatin de Visual Basic Editeur Intégrer la ntin de mdule, prcédure et les gérer Intégrer la ntin d bjet, prpriétés, méthdes et les utiliser Les instructins et pérateurs Les structures simples de cnditins (If..End If) Saisir et afficher des infrmatins (InputBx, MsgBx) Intégrer la ntin de variables Créer des macrs usuelles : impressin, tris, filtres Aide et Gestin des erreurs de prgrammatin Aide VBA Cmprendre et gérer les messages d erreurs lrs de l interruptin de la macr Exécutin pas à pas pur cmprendre les erreurs Nus cntacter : Page 20

21 EXCEL VBA Utiliser les macrs et le langage VBA pur créer des applicatins sus Excel Maîtriser le langage de prgrammatin VBA Maîtriser les instructins et les bjets Persnnaliser l interface utilisateur en créant des bîtes de dialgues Débguer des prgrammes et gérer les erreurs d exécutin Tute persnne devant dévelpper des applicatins évluées dans Excel Avir suivi le stage Excel Perfectinnement et avir pratiqué pendant plusieurs mis Intrductin et généralités Objectif de la prgrammatin sus Excel Principes fndamentaux de VBA Envirnnement de dévelppement Visual Basic Quand utiliser des macrs Utiliser l enregistreur de macrs Affecter une macr à un butn, un icône, à un ruban Présenter le Visual Basic Editr Prgrammatin avec VBA Règles d écriture du cde Les prjets, les mdules et les prcédures Les variables et leur déclaratin, les cnstantes Les structures de décisin (if, Select case) Les structures de bucles (Fr, D Lp, D While ) Les instructins et pérateurs Les appels de prcédures Prgrammatin bjet sus Excel La présentatin des bjets et leur hiérarchie (Applicatin, Wrkbk, Range ) Principe d utilisatin des bjets et cllectins Les méthdes et prpriétés des bjets L explrateur d bjets (Aide) 3 jurs sit 21 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues Nus cntacter : Page 21

22 POWERPOINT Cncevir un diaprama avec du texte, des graphiques et des images. Utiliser les masques de diapsitives pur accélérer la cnceptin. Intégrer des surces externes. Animer et diffuser la présentatin. Persnnes ayant à cncevir des diapramas pur animer des réunins u présenter des prjets. Cnnaissance de l'envirnnement Windws 2 jurs sit 14 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues L envirnnement L envirnnement de Micrsft Pwerpint La barre d utils d accès rapide Le ruban Les différents mdes de travail Les utils Créer une présentatin Méthde de travail Créer le plan de la présentatin Appliquer un mdèle de présentatin Mdifier la structure des diapsitives Textes et bjets textes Gestin des znes de texte Les mises en frme Gestin des bjets Insérer des bjets (frmes, images, tableaux, graphiques, sn, vidés ) Mettre en frme les bjets (alignements, superpsitin, rtatin ) Les animatins Définir les effets de transitins Animer les bjets Insérer des butns d actins Persnnaliser la présentatin Les liens hypertextes Les liens avec Wrd u Excel Le diaprama Gérer les diapsitives Définir le mde de défilement Nus cntacter : Page 22

23 OUTLOOK Savir gérer efficacement le traitement et l rganisatin de ses messages. Expliter de manière ptimale les infrmatins assciées aux cntacts. Optimiser la gestin de sn calendrier. Tute persnne suhaitant maîtriser tutes les fnctinnalités d Outlk dans le cadre de sn entreprise. Cnnaissance de base de l'envirnnement Windws 1 jurnée sit 7 heures Frmatin animée par un frmateur expérimenté et ayant des qualités pédaggiques recnnues Présentatin d Outlk L'interface de Micrsft Outlk Les différentes fnctinnalités Gestin des messages Les ptins des messages (imprtance, accusé de réceptin...) Utilisatin de la liste d'adresses glbale u des cntacts Gestin des pièces jintes Les ptins de répnse u de transfert d un message Les signatures autmatiques Effectuer un suivi des messages Asscier un message reçu u envyé à une catégrie Effectuer un traitement autmatique des messages reçus u envyés Le gestinnaire d absence Gestin des dssiers Créer des dssiers Les différents types d affichages Trier, rganiser ses messages, archiver ses messages Gestin des cntacts Imprter des cntacts dans Outlk Créer un cntact Créer un grupe de cntacts (liste de distributin) Gestin du calendrier Les différents types d affichages Créer des rendez-vus, des évènements Inviter des crrespndants à une réunin Vérifier la dispnibilité des crrespndants Répndre à une demande de réunin Partager un calendrier Afficher un calendrier partagé Gestin des tâches Créer des tâches Affecter une tâche à un crrespndant Les ntes Créer des ntes Les ptins des ntes Transférer une nte à un crrespndant Nus cntacter : Page 23

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