FOURNITURE D UN SERVICE DE RÉPARATION DE POMPES POUR DIVERSES STATIONS DE POMPAGE POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY

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1 FOURNITURE D UN SERVICE DE RÉPARATION DE POMPES POUR DIVERSES STATIONS DE POMPAGE POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY SP La Ville de Châteauguay demande des soumissions pour la fourniture d un service de réparation de pompes pour diverses stations de pompage pour la Ville de Châteauguay. Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires destinés à cette fin. On pourra se procurer ces formulaires à compter du 26 février 2015 soit en visitant le site web : ou en communiquant avec le service à la clientèle du «Système électronique d appel d offres (SEAO)» au Ce service est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Veuillez prendre note que pour obtenir ces documents des frais vous seront exigés. La soumission doit être produite en un original et accompagnée d un chèque visé ou d une traite bancaire au montant équivalent à ,00 $, libellé à l ordre de «Ville de Châteauguay», ou d un bon de cautionnement de soumission établi au même montant et valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours de la date d ouverture des soumissions. Les soumissions seront reçues jusqu à 14 heures le 17 mars 2015 dans une enveloppe scellée à l adresse suivante: et y seront ouvertes le même jour, à 14 h 05. VILLE DE CHÂTEAUGUAY ÉDIFICE DES TRAVAUX PUBLICS ET DU GÉNIE DIVISION APPROVISIONNEMENTS 220, BOULEVARD INDUSTRIEL CHÂTEAUGUAY (QUÉBEC) J6J 4Z2 Le Conseil municipal n ayant aucune obligation envers les soumissionnaires, ne s engage à accepter aucune des soumissions reçues. Donné à Châteauguay, ce 25 février Isabelle Lazure Chef de la Division approvisionnements

2 VILLE DE CHÂTEAUGUAY DIVISION APPROVISIONNEMENTS APPEL D OFFRES PUBLIC SP FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN ET DE RÉPARATION DE POMPES POUR DIVERSES STATIONS DE POMPAGE DE LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY

3 1. DESCRIPTION DE L APPEL D OFFRES La Ville de Châteauguay demande des soumissions pour un contrat d entretien et de réparation pour ses pompes qui équipent les stations de pompage d eau usée de la Ville et l usine d épuration. Le contrat englobe le parc de pompes au complet de la ville. Selon les budgets annuels disponibles, la ville procédera au choix des pompes qui seront envoyées en réparation. Il est possible que plus d une pompe d un certain modèle soient réparées ou aucune pour un autre modèle. Néanmoins, la quantité totale devrait être relativement équivalente au bordereau de soumission pour la période de l octroi jusqu au 31 décembre La ville n offre aucune garantie quant au nombre de pompes qui peuvent être envoyées en réparation. Selon l historique il y a environ une douzaine de pompes envoyées en réparation chaque année. 2. ÉTENDUE DES TRAVAUX Ces services et travaux comprennent, sans s y limiter, les éléments suivants soient : Le transport aller-retour des pompes de leur lieu de localisation à l atelier de l adjudicataire; La fourniture de pièces d origines et/ou reconditionnées aux spécifications d origine; La main-d œuvre de techniciens spécialisés, l outillage et la machinerie; Tous autres travaux et/ou services relatifs à la réparation des pompes. 3. PROGRAMME DES OPÉRATIONS Dans l exécution de ses travaux, l adjudicataire se conforme aux directives verbales ou écrites émises par le gestionnaire responsable ou le surveillant, établissant la priorité et l ordre des travaux à effectuer et tout ce qui a trait à l exécution de son contrat. Le représentant de la Ville doit, notamment, donner son aval pour toute correction rendue nécessaire à la suite d un constat, par l adjudicataire, de situations nécessitant le remplacement de toute pièce. Il est interdit à l adjudicataire de débuter l exécution du mandat sans avoir communiqué au préalable avec le représentant de la Ville pour obtenir l autorisation. 4. DÉLAI D EXÉCUTION Le représentant de la Ville avise l adjudicataire des pompes à réparer. Celui-ci doit commander les pièces nécessaires à la réparation. Une fois les pièces reçues, l adjudicataire doit aviser le représentant de la Ville. Les pièces de remplacement devront être reçues par l adjudicataire avant toute collecte de pompe. Le représentant placera un appel de service et l adjudicataire devra prendre possession de la pompe dans un délai n excédant pas quarante-huit (48) heures. L adjudicataire aura un délai de vingt (20) jours de calendrier incluant la cueillette et la livraison pour effectuer la réparation. PAGE 1 DE 5

4 5. QUALITÉ DE TRAVAIL ET PRISE EN CHARGE DES POMPES L étendue des travaux est une description générale et toutes omissions dans cette description ne dégagent en rien la responsabilité de l adjudicataire de compéter les travaux décrits et nécessaires au bon fonctionnement des équipements. Le travail de réparation sur chaque pompe doit être effectué selon les règles de l art et avec soin. L adjudicataire doit fournir tout le matériel et l outillage nécessaires à la complète exécution des travaux. 6. CERTIFICATION DE L ENTREPRENEUR Le soumissionnaire devra avoir sa certification comme partenaire réparateur agréé Xylem. Cette certification assure : Le support de Xylem (fabriquant des pompes Flygt); Le niveau d expertise des techniciens formés par Xylem; L utilisation des procédures techniques du constructeur; L emploi des pièces d origines; Le niveau d équipement et d organisation de l atelier; Que la garantie du constructeur est préservée. 7. CUEILLETTE ET LIVRAISON DES POMPES (Référence : article A.19 du bordereau de soumission) La prise de possession, le chargement sur le camion et la livraison des pompes se feront à l usine d épuration située au 500, chemin Saint-Bernard Châteauguay. La Ville procédera au débranchement et au raccordement électrique des pompes pour les acheminer au lieu de cueillette. Le tarif soumis doit inclure : Cueillette : la prise en charge de la pompe à l usine, le chargement, le transport et le déchargement à vos installations; Livraison : le chargement à vos installations, le transport et le déchargement de la pompe à l usine d épuration. 8. TRAVAUX RÉGULIERS INCLUANT PIÈCES ET MAIN-D ŒUVRE (Référence : articles A.1 à A.18 du bordereau de soumission) 8.1. Jeu de réparation (seal-bearing); Remplacement de tous les joints toriques, garnitures d étanchéité, manchons et coussinets d entrée des câbles; Remplacement à neuf du roulement à billes du haut; Remplacement à neuf du roulement à billes du bas. PAGE 2 DE 5

5 8.2. Main-d œuvre incluse pour l exécution des travaux réguliers; Nettoyage et démontage des pièces du bâti; Nettoyage du rotor du stator et séchage; Disposition de l huile usée; Vérification du moteur incluant les sondes de détection de température; Vérification de la sonde de détection d humidité; Vérification de l impulseur; Vérification de la volute et du bac à l huile; Vérification de l anneau d usure de l impulseur; Vérification de l anneau d usure de la volute; Remplir d huile le bac à l huile selon les spécifications du fabricant; Équilibrage et ajustement selon les règles de l art du rotor avec l impulseur; Remontage et vérification; Peinture de la pompe (peinture époxydique); 8.3. Vérification électrique Une vérification électrique du moteur (résistance, isolation bobinage, etc.) devra être effectuée. Un rapport d inspection devra être fourni afin de planifier s il y a lieu les réparations Rapport de diagnostic Dans un délai maximal de cinq (5) jours ouvrables suivant la prise en charge de la pompe (cueillette) et après inspection, l adjudicataire devra compléter et retourner par courriel le rapport diagnostic au représentant autorisé. Les travaux incluant la livraison de la pompe devront être complétés dans un délai maximal de dix (10) jours ouvrables suivant l accord de débuter les travaux. Si par contre la réparation dépasse 50 % du prix d une pompe neuve, l entrepreneur devra soumettre un prix pour une alternative de remplacement par une pompe neuve reconditionnée ou équivalent. La ville n est pas tenue d accepter cette proposition et pourrait selon sa politique d achat de procéder à un appel d offres pour le remplacement d une pompe Fourniture de pièces Les pièces fournies pour les réparations devront être d origine du manufacturier (kit de réparation de Flygt). Aucune pièce de remplacement dite «jobber» ne sera acceptée. L adjudicataire devra fournir les pièces justificatives quant à l origine des pièces. En référence, vous pouvez trouver la liste des kits de réparation pour les pompes et les agitateurs à l adresse suivante : PAGE 3 DE 5

6 9. GARANTIE ca/produits/service/piecesrechangeoriginales/documents/897446_2.0_fr.fr_ _pc_basic_repair_kit.pdf. À l annexe XIII du présent document se trouve le tableau des pompes ainsi que leur emplacement. Pour chaque réparation effectuée, l adjudicataire offre une garantie de 6 mois sur les pièces et la main-d œuvre. La ville procédera régulièrement aux inspections des pompes nouvellement réparées, principalement sur les éléments suivants : Vibration; Ampérage; Étanchéité; Niveau et qualité de l huile. 10. TRAVAUX FACULTATIFS INCLUANT PIÈCES ET MAIN-D ŒUVRE (Référence : articles A.20 et B.1 du bordereau de soumission) Remplacement à neuf du joint mécanique du haut; Remplacement à neuf du joint mécanique du bas; Remplacement à neuf de l anneau d usure de l impulseur (pièce d origine); Remplacement à neuf de l anneau d usure de la volute (pièce d origine); Remplacement à neuf du rotor (pièce d origine); Remplacement du stator (pièce reconditionnée aux spécifications d origines); Remplacement à neuf du bac à l huile (pièce d origine); Remplacement à neuf de l impulseur (pièce d origine). La fourniture de pièce pour les travaux facultatifs devra être validée avec le numéro de série de chaque pompe. 11. EXIGENCES DES COMPOSANTES Anneaux d usure Chaque pompe doit être munie d un anneau de laiton ou d acier, recouvert de caoutchouc-nitrile, qui est forcé dans l entrée de la volute. La pompe doit avoir aussi un anneau d usure pour impulseur, formé d acier inoxydable et ajusté par contraction thermique à l entrée d aspiration de l impulseur Joints d étanchéité mécaniques Le joint primaire inférieur, situé entre le liquide pompé et la chambre à lubrifiant, doit contenir un anneau fixe et un autre en carbure de tungstène à mouvement rotatif positif. Le joint secondaire supérieur, situé entre la chambre à lubrifiant et le carter du moteur, dois avoir un joint annulaire fixe en carbure de tungstène et un autre, aussi en carbure de tungstène à mouvement rotatif positif. Les joints ne doivent exiger, ni PAGE 4 DE 5

7 entretien, ni ajustement et l étanchéité ne doit pas dépendre de la direction de la rotation. La position des deux joints mécaniques doit dépendre de l arbre. Pour les applications spéciales, d autres matériaux de recouvrement des joints sont disponibles. Le système d étanchéité ne doit pas dépendre des matières pompées pour sa lubrification. Le moteur doit pouvoir opérer à l état sec, sans dommage durant le pompage en charge. Le lubrifiant des joints devra être non-toxique Coussinets Huile L arbre de la pompe doit tourner sur trois coussinets autolubrifiants. Le coussinet supérieur, pour absorber les forces radiales, doit consister d un seul roulement à rouleau. Les deux coussinets inférieurs consistent en un coussinet à rouleau pour absorber les forces radiales et un autre à contact angulaire pour absorber les forces axiales. Le bâti du coussinet inférieur doit inclure un détecteur de chaleur indépendant pour la surveillance de la température du coussinet. Si une haute température survient, le détecteur doit mettre une alarme en action et arrêter la pompe. L huile utilisée doit être celle recommandée par le fournisseur et de première qualité. PAGE 5 DE 5

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