Formation Excel. Introduction Les Bases du Logiciel Le comportement des cellules. Calculs élaborés. Les feuilles de calculs élaborées

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1 Formation Excel Calculs élaborés Simulations, Synthèses, Optimisation de votre tableau Introduction Les Bases du Logiciel Le comportement des cellules Les différents mode d affichage et leur duplication. (Texte, Nombre, Monétaire, Date, etc...) Listes personalisées dans les options. Sommaire Les feuilles de calculs élaborées rappels et approfondissement Documenter une feuille de calcul avec des commentaires Travailler avec des références relatives et absolues ou mixtes Nommer des cellules pour les utiliser dans les formules Réaliser un audit de formules, connaître les fonctions d erreur Utiliser les fonctions mathématiques financières et les fonctions d information Utiliser les fonctions logiques simples et imbriquées SI(), ET(), OU() Effectuer des calculs sur les dates et les heures Construire des tableaux liés, effectuer des consolidations, utiliser les formules tridimensionnelles Utiliser le mode plan Protéger un tableau Créer des affichages personnalisés Créer des formats personnalisés, modifier les options Réaliser des simulations Valeur cible, scénarios, solveur, etc. Modifier la grille des cellules Accueil Cellules Inserer Menu contextuel Inserer Masquer une ligne/colone Les formules Mise en forme Options de Copier/coller Concatenation & NBCAR( index ) GAUCHE( index, nbre de caractères ) DROITE( index, nbre de caractères ) Utiliser l enregistreur de macros Créer des macros en mode enregistrement Exécuter une macro A partir d un raccourci clavier, d un bouton, d une icône Comprendre la différence entre référence absolue et relative Analyser les limites de l enregistreur de macro et la nécessité d utiliser VBA

2 Références Relatives et Absolues Important pour les cellules destinées à être dupliquées. On peut aussi nommer les cellules. Exercice : Les formules conditionelles On offre un cadeau si le montant TTC est superieur à Calculez le nombre de cadeaux. Exercice : Imbrications de formule On offre un cadeau si le montant TTC est superieur à OU si on comande au moins 4 articles. Calculez le nombre de cadeaux. Audit de formules Attention aux références circulaires. Formule Audit de formules Formules 3D - Consolidations Les différentes feuilles de calcul peuvent se comporter comme un tableau en 3 dimensions. Des formules utiles AUJOURDHUI() DATE(annee ; mois ; jour) ANNEE(date) ESTVIDE(index) OU(condition1; condition2) ET(condition1; condition2) SI( condition ; valeur si VRAI ; valeur si FAUX) INFORMATIONS(«REPERTOIRE») Grouper des lignes/colonnes - Mode Plan Données Plan

3 Formules financières Tableaux dynamiques vc Valeur capitalisée (si omise la valeur est = 0) taux taux d intérêt (annuel) npm Nombre total des versements vpm Montant du remboursement de chaque période (ex. mensualités) va Valeur actuelle (montant du placement ou montant d un prêt) type Valeur facultative qui représente l échéancier paiement au début de la période = 1 ou à la fin de la période = 0, peut être omis Séléctionner le tableau (avec les entêtes) puis : Insertion Tableau TblCroiseDynamique Valeur Capitalisée VC Formules Bibliothèque de Formule Financier VC Exercice ; reproduir le tableau ci dessous. Valeur par mois (mensualités) Formules Bibliothèque de Formule Financier VPM Exercice ; reproduir le tableau ci dessous.

4 Scénarios Données Outils de données Annalyses de scénarios Gestionnaire de scénarios Pour réaliser des simulations, on ajoute des scénarios au Gestionnaire de scénario en modifiant un ou plusieur paramètres. Valeur Cible Données Outils de données Annalyses de scénarios Valeur cible Avec ces parametres, les mensualités sont trop importantes. Je ne pourais pas me permettre de verser plus de 300 /mois. Je peut fixer ce chiffre en valeur cible, et laisser le programme chercher la durée de remboursement correspondante. Solveur Synthèse de scénarios Le menu Solveur n est pas présent par défaut. Pour le faire apparaitre : Fichiers Options Compéments Gèrer les compéments d EXCEL : Atteindre Complément Solveur : OK Le menu Solveur apparait alors dans : Données Annalyse Solveur Astuces Ctl+ ou Ctl+ se déplace jusqu au bout du bloc de données. Maj+Ctl+ ou Maj+Ctl+ Séléctionne jusqu au bout du bloc de données. Ctl+* Selectionne tout le bloc

5 Macros Le menu Macros n est pas présent par défaut. Pour le faire apparaitre : Installer des nouveaux scripts Fichiers Options personnaliser le Ruban Cocher : Devellopeur Le menu Macro apparait alors dans : Devellopeur Code Commencer l enregistrement de la Macro Terminer l enregistrement de la Macro Executer une Macro déjà enregistrée

6 PROJET Nommer les tableaux Pour faciliter références dans les formules Création d un facturier avec remplissage automatique Créer les bases de donnée Créons une feuille «Clients» et une feuille «Stock» La Validation des données Afin de permettre un choix parmi une liste déroulante. Créer une nouvelle feuille «Facturier» qui nous servira a remplire et imprimer rapidement des factures. Le remplissage automatique Pour éviter d avoir a faire de nombreux copier/collé.

7 Les principauxx raccourcis clavier

8 Les messages d erreur

9

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