Aastra 620d, 630d, 650c PC Tool / Annuaire Manuel d'utilisation

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1 Aastra 620d, 630d, 650c PC Tool / Annuaire Manuel d'utilisation

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3 A600 PC Tool / Annuaire L Aastra 600 PC Tool est un logiciel permettant de gérer les données locales des combinés de la gamme Aastra 600d (sauf A610d) via l'interface USB intégrée. L Aastra 600 PC Tool ne peut pas être utilisé avec des A600d fonctionnant avec un système de communication Aastra IntelliGate / Aastra 400. L'Aastra 600 PC Tool vous permet de gérer les données de vos contacts (Répertoire privé) pour les appareils cités ci-après. Il est possible de transférer les données existantes de l Aastra 620d / 630d / 650c vers un PC, de les éditer, de les enregistrer et de les recharger sur le combiné. Si vous utilisez des combinés avec une carte SD, le répertoire personnel sera obligatoirement copié sur la carte. Informations concernant le matériel et le logiciel Matériel requis Aastra 620d, 630d (logiciel 3.x.x) PC Câble de données Mini USB. Si le câble certifié (mat.no ) n est pas disponible dans votre pays, veuillez n utiliser que le câble USB blindé du type USB 2.0 A vers USB Mini B. Logiciels requis Système d'exploitation Windows XP, Windows Vista, Windows 7 (versions 32 bits et 64 bits sont pris en charge) Fichier setup.exe (A600 PC Tool / version 2.0 ou plus) Réglage de la langue Le logiciel tient compte, que ce soit lors de l installation ou durant l exploitation, de la langue réglée sur le système d'exploitation du PC, s il s agit de l allemand, de l anglais et du français. Pour les autres langues, le logiciel reste en anglais. 1

4 Installation de l A600 PC Tool Activer le port USB (uniquement Aastra 620d, 630d) Contrôlez sur l Aastra 620d / 630d si l'interface USB est commutée en mode de données (VCom). Lire la version du logiciel de l'appareil: appuyez sur et entrez * 1 #. Si la version logicielle est 3.x.x: Régler VCom: appuyez sur et entrez * 4 #, sélectionnez VCom et enregistrez le réglage avec. Sinon pour une version logicielle jusqu'à 2.04: La commutation sur VCom ne peut être effectuée que par votre administrateur (utilisation du mode Service). Ce réglage peut rester activé en permanence. Installation Veuillez d abord installer l Aastra 600 PC Tool puis ensuite le driver. Installation de l Aastra 600 PC Tool 1. Decompressez le fichier de l annuaire et exécutez "setup.exe". 2. Suivez les instructions d installation à l écran. 3. Si vous le souhaitez, un raccourci peut être créé sur le bureau durant l installation. 4. L A600_PC_Tool figurera dans le dossier Programmes de votre PC. Installation du driver Sous OS Windows XP 1. Après avoir connecté le combiné à votre PC via la prise USB, Windows XP affiche le message "Assistant Matériel détecté". 2. Cliquez sur "Non, pas pour cette fois" et "Suivant". 3. Cliquez sur "Installer le logiciel automatiquement" et "Suivant". 4. Sur l écran suivant, cliquez sur "Continuer". 5. L installation de CDC Communication Port" va maintenant démarrer. 6. Après l installation, cliquez sur "Terminer". 2

5 Sous OS Vista 1. A la connexion de l A600d sur le port USB, il y a un message d erreur de Vista: "Nouveau matériél détecté". 2. Le choix «Rechercher et installer le pilote logiciel» affiche. 3. Sélectionnez le pilote dans le dossier "C:\Program Files\A600_PC_Tool". Cliquez sur «Suivant». 4. Forcez l installation en sélectionnant «Installer ce pilote quand même». 5. Le pilote CDC Communication Port" va être installé. Sous OS Windows 7 1. A la connexion de l A600d sur le port USB, il y a un message d erreur de Windows 7: "Le pilote de périphérique n'a pas pu être installé". 2. Pour installer le pilote il faut aller chercher le gestionnaire de périphériques: Allez dans «Démarrer / Panneau de configuration / Système et sécurité / Système > Gestionnaire des périphériques». 3. Sélectionnez "Autres périphériques" > et affichez les proprieties (double cliquer). Cliquez sur «Mettre à jour le pilote». 4. Cliquez sur «Rechecher un pilote sur mon ordinateur». 5. Sélectionnez le pilote dans le dossier "C:\Program Files\A600_PC_Tool". Cliquez sur «Suivant». 6. Forcez l installation en sélectionnant «Installer ce pilote quand même». 7. Le pilote CDC Communication Port" va être installé. 3

6 Appliquer la configuration de l'annuaire Démarrer le programme Démarrez l A600_PC_Tool depuis le dossier Programmes ou par un double-clic sur l icône qui se trouve sur le Bureau. Régler le port de communication Le port doit absolument être réglé en premier lors du premier démarrage du programme. De même, il faut contrôler le réglage après chaque redémarrage du programme ou du PC, faute de quoi aucune connexion de données vers l'appareil ne sera possible. Allumez le combiné et connectez-le au PC à l aide du câble USB. Sélectionnez Paramètres > Sélectionner le port... > CDC Communication Port (COM...). Le combiné affiche «Outil PC A600 connecté». Remarques: le combiné est chargé lorsqu il est connecté au PC. Il n est pas possible d allumer le combiné s il est déjà connecté au PC. Signification des icônes de la barre d'icônes de l annuaire Sélectionnez Annuaire dans l onglet de page: Créer nouvel annuaire Charger annuaire à partir d'un fichier Charger annuaire à partir d un appareil Enregistrer l'annuaire dans un fichier Transférer l'annuaire vers un appareil Nouveau contact (créer) Effacer contact Copier la sélection 4

7 Insérer la sélection Couper la sélection Charger l'annuaire depuis l'appareil et l éditer Sélectionnez Charger annuaire à partir d'un fichier dans la barre d'icônes. Vous obtenez la vue des données d'annuaire chargées depuis le combiné. Sont affichés: Nom, Privé, Prof., Portable, , Fax, Num. abrégée, Mélodie. Modifier une entrée Double-cliquez dans la ligne désirée; vous pouvez procéder aux modifications de l entrée dans la fenêtre qui s affiche alors. La longueur maximale est de 32 caractères pour la saisie des chiffres (numéros d appel) et de 24 caractères pour la saisie des lettres (noms). Si vous choisissez la première entrée (-) pour la sélection de la mélodie, le réglage d usine sera repris pour la mélodie. La mélodie est jouée par le combiné raccordé si vous cliquez sur le symbole flèche à droite lors de la sélection de la mélodie. La touche Esc du combiné permet d arrêter de jouer la mélodie. Vous pouvez aussi sélectionner certains contenus par un double-clic et les copier avec un clic droit de la souris (Copy), les couper (Cut) resp. les coller (Paste). Ok pour accepter les modifications. Effacer une entrée Sélectionner l entrée et utiliser Effacer contact dans la barre d'icônes. Copier des entrées Sélectionner plusieurs entrées et utiliser Copier la sélection. Collez les entrées copiées dans un autre annuaire (voir Créer nouvel annuaire) avec Insérer la sélection. Créer une nouvelle entrée Utiliser Nouveau contact dans la barre d'icônes. La fenêtre de saisie s ouvre. L entrée est automatiquement classée dans l ordre après sa saisie et sa validation avec Ok. 5

8 Créer un nouvel annuaire Vous pouvez créer un nouvel annuaire sous Créer nouvel annuaire dans la barre d'icônes. Utilisez ensuite Nouveau contact dans la barre d'icônes. La suite de la procédure correspond aux indications du paragraphe Charger l'annuaire depuis l'appareil et l éditer. Affichage des annuaires ouverts Il est possible d avoir plusieurs annuaires ouverts en même temps. La ligne d en-tête de la fenêtre de l'annuaire contient des onglets qui affichent l'annuaire actuellement ouvert: Les annuaires qui ont été chargés depuis les combinés sont identifiés par Charge.... Les annuaires qui ont été nouvellement créés sont identifiés par Nouveau.... Le nom du fichier est affiché dans l onglet pour les annuaires provenant du PC. Il suffit de cliquer sur X pour fermer les annuaires qui n ont pas été modifiés. Si des modifications ont été apportées à l annuaire, une confirmation est demandée. Pour sauvegarder les modifications, procédez comme décrit dans le paragraphe suivant. Transmettre / enregistrer un annuaire Transmettre un annuaire Si vous voulez transférer l'annuaire sur le combiné, utilisez Transférer l annuaire vers un appareil dans la barre d'icônes. Après une demande de confirmation, l'annuaire existant dans le combiné est écrasé. Appuyer sur la touche Ok du combiné pour valider l action. Enregistrer un annuaire Pour enregistrer un annuaire sur votre PC, sélectionnez Enregistrer l'annuaire dans un fichier dans la barre d'icônes. Spécifiez ensuite le lieu d'enregistrement et le nom du fichier (sans extension du fichier comme..doc). Par défaut, le dossier data est proposé à cet effet (celui-ci se trouve dans le dossier Programmes, sous A600_PC_Tool). L annuaire y est enregistré en tant que fichier *.lua. Remarque : Vous devez enregistrer sous un nouveau nom de fichier un annuaire chargé depuis le PC et modifié. 6

9 Charger un annuaire à partir d'un fichier Sélectionnez Charger annuaire à partir d'un fichier dans la barre d'icônes. Par défaut, c est le dossier data qui est ouvert. Sélectionner l'annuaire désiré et transférez le fichier dans le PC-Tool. Les fichiers enregistrés peuvent aussi être édités en mode Hors connexion (sans être connecté au combiné) lorsque A600_PC_Tool est ouvert. Pour ce faire, procédez exactement comme décrit précédemment. 7

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