Contrat d été 2014 Camping les Saules

Transcription

1 Contrat d été 2014 Camping les Saules Merci de compléter toutes les sections de ce document clairement et avec toutes les informations correctes. L introduction de la Directive du CE exige que le Caravan Club fournisse des informations précises à ses membres, par exemple : les dates d ouvertures et de fermetures des services offert, le nombre d emplacements sur le camping, etc. Le Caravan Club est aussi amené à s assurer que les établissements avec qui nous coopérons ont une assurance civile publique.

2 CONTACT : Nom du propriétaire Nom des employés qui s occupent des réservations du Caravan Club Adresse Laurent Cherrier Laurent et Isabelle Cherrier Les Saules, Cheverny Numéro de Téléphone Adresse E mail contact@camping-cheverny.com Site internet Date d ouverture Heures d ouverture et de fermeture du bureau d accueil Haute saison : 8h00 21h30 Basse saison : 8h00 20h00 Quelle(s) est la procédure à suivre pour les arrivés en dehors des heures d ouverture? A quelle heure les adhérents peuvent arriver au plus tard sur le camping? A quelle heure les adhérents peuvent partir au plus tôt du camping? A quelle heure les adhérents peuvent s enregistrer pour accéder à leurs emplacements? A quelle heure les adhérents doivent libérer leurs emplacements? Haute saison : Basse saison : Haute saison : Basse saison : LES DETAILS DU CAMPING : Classification du site ****** Indiquer : Le nom de votre compagnie d assurance Le numéro d assurance Est-ce que votre camping est conforme aux mesures de sécurité? Est- ce que votre site est classifié comme une Non zone à risque? Si oui, veuillez élaborer? Où gardez vous vos numéros de téléphone A l extérieur de l accueil d urgence? Veuillez préciser le type de branchement 3 fiches électrique disponible? Ex: Européen à trois fiches? Pouvez-vous prêter ou louer des adaptateurs/câbles? Quels types de cartes de crédits/cartes bleues VISA, MASTERCARD, MAESTRO, EUROCARD acceptez-vous?

3 Acceptez-vous l espèce comme mode de payement sur le site? Travaillez-vous avec d autres Tour Operateurs? Y a-t-il une barrière? Heures de fermeture? Est-ce qu une clé ou une carte est nécessaire? Autorisez-vous les barbecues au charbon de bois sur les emplacements? Autorisez-vous les barbecues à gaz sur les terrains? Autorisez-vous les barbecues électriques? Avez-vous une zone spéciale pour barbecues? Louez-vous des réfrigérateurs? Soutenez-vous des associations et manifestations en faveur de l environnement? Si oui, lesquelles? Avez-vous gagné des prix pour votre camping? Si oui, lesquelles? De 22h30 à 7h30 Non LES SERVICES : Date d ouverture Date de fermeture Commentaires : Piscine intérieure N/A Piscine extérieure Pataugeoire Bar Restaurant Magasin Plats à emporter Espace de jeux pour les enfants Tennis Ping-pong Golf Mini golf Location de vélo

4 Pêche (Veuillez préciser si un permis est nécessaire?) Non Equitation Spa Salle de sport N/A N/A N/A Avez-vous un parking de nuit? Avec électricité? Toilettes pour handicapés? Machines à laver et à sécher le linge? Point de service pour les camping-cars? Salle de jeux /TV? Internet/wifi Où peut-on le trouver? Combien coûte-il? Autres services? LES ANIMAUX: Acceptez-vous les chiens/chats? Imposez-vous des restrictions sur les animaux? Ex : Nombre par terrain, laisse ou muselière obligatoire? Certaines races de chiens interdits? Si oui, lesquelles? Laisse obligatoire, chiens dangereux interdits LES ACTIVITES: Disponible en haute saison Disponible en basse saison Organisez vous des activités dans la journée? Si oui, quel genre? Proposez-vous des animations le soir? Si oui, quel genre? Est-il possible de réserver des excursions au bureau d accueil du camping? Si oui, quels types d excursions proposezvous?

5 PROXIMITE : Nom et distance du village le plus proche Nom et distance de la ville la plus proche Nom et distance de la plage la plus proche Cheverny Blois La plage, est-elle constituée de galets ou de sable? Est-il sûr de nager sur ces plages? Nom et distance du lac le plus proche? Nom et distance de la rivière la plus proche? Est-ce que vous proposez des transports en commun partant de votre camping? Si oui: Quelles destinations? Combien de fois par jour/heure? Où est située votre station de bus la plus proche? DETAILS GENERAUX DU CAMPING Combien d emplacements possédez-vous au total? 154 Combien d emplacements sont réservés pour les camping-cars et caravanes? 130 Combien de mobile-homes et tentes déjà assemblées? 24 Avez-vous des emplacements réservés aux tentes? Autorisez-vous plus de 6 personnes par emplacement? Si oui, Y-a-t-il un nombre maximum de personnes à respecter? Non Est-ce que nos adhérents choisissent leur emplacement à leur arrivée? Si non, Où sont situés vos emplacements réservés aux clients du Caravan Club?

6 TYPE D EMPLACEMENT : Code Caravan Club pour l emplacement: Ex : EL/SP/LP Nom de l emplacement: Ex: Branchement électrique, terrains spéciaux, Large terrain Taille de l emplacement Ex : 100m2 Services sur l emplacement Précisez : Nombre d ampères? Surface de l emplacement Ex : herbe ou galet Connexion permanente à l eau? Le point de vidage est partagé? EL Standard 110 m2 10amp, Electricité Herbe. Veuillez ne pas oublier à nous informer de votre date de rétrocession pour la haute saison. Prenez note qu une rétrocession réduira le nombre de réservations que nous pouvons faire. SUPPLEMENTS: Prix par nuit pour un animal Prix par nuit pour une voiture supplémentaire sur le terrain Prix par nuit pour un auvent Prix par nuit pour une canadienne Prix par nuit pour une remorque (si le client a un camping car et une remorque)

7 OFFRES SPECIALES: ex: 7 nuits pour le prix de 5 Prix Caravan Club (en monnaie locale) TVA incluse Dates Description des offres spéciales Emplacement véhicule+ 2 adultes (Electricité inclus) Emplacement: Véhicule+ 2 adultes (Electricité inclus) Personne supplémentaire Age : Enfant supplémentaire Age : Electricité mesuré ( ou Non) Prix par Kilowatt... REDUCTION DES CHARGES D ANNULATION Pour obtenir plus de réservations, nous aimerions promouvoir une offre à nos membres avec laquelle ils ne payent aucunes charges d annulation, s ils modifient ou annulent leurs réservations. Actuellement les tarifs pour annuler ou modifier une réservation sont : 0% de la réservation si ils annulent plus 30 jours avant l arrivé 50% de la réservation si ils annulent de 30 à 16 jours avant l arrivé 75% de la réservation si ils annulent de 15 à 8 jours avant l arrivé 100% de la réservation si ils annulent de 7 à 0 avant l arrivé Ceci s applique aussi pour nous si nous annulons une réservation. Pour que nous puissions offrir cette promotion, veuillez exposer s il vous plait si vous êtes d accord de ne pas recevoir le paiement pour des réservations modifiées ou annulées. Si vous acceptez l offre, veuillez indiquer les dates exactes auxquelles vous aimeriez que l on applique cette promotion.... Pour plus de renseignements n hésitez pas a nous contacter au +44(0) Veuillez nous contacter si vos détails bancaires ont changé depuis l année dernière. Contact: Veuillez préciser ici s il y a des informations supplémentaires à propos de votre camping que vous voudriez donner au Caravan Club :

8