INTÉGRATION AU TRAVAIL DEP SECRÉTARIAT DEP COMPTABILITÉ

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1 INTÉGRATION AU TRAVAIL DEP SECRÉTARIAT DEP COMPTABILITÉ ANNEXE AU GUIDE DU STAGIAIRE (Documents relatifs à la demande de stage et journal de bord) ISBN :

2 OBJECTIFS DU MODULE INTÉGRATION AU TRAVAIL DEP en secrétariat OBJECTIF Acquérir la compétence permettant de s intégrer au milieu de travail en tenant compte des précisions et en participant aux activités proposées selon le plan de mise en situation, les conditions et les critères qui suivent. Précisions Être conscient de la place occupée dans une entreprise. Accomplir des tâches dans une entreprise. Être conscient des changements de perception qu entraîne un séjour en milieu de travail. PLANIFICATION DU STAGE Phase 1 : Préparation au séjour en milieu de travail Prendre connaissance des modalités et renseignements relatifs au stage. S informer de la structure de l entreprise. Se situer dans la structure de l entreprise relativement à ses tâches et à son poste. Phase 2 : Observation et exécution d activités en milieu de travail Observer le contexte de travail. Accomplir différentes tâches professionnelles ou participer à leur exécution. S assurer de la satisfaction de la personne responsable du stage relativement aux activités réalisées. Faire état de ses observations sur le contexte de travail et les tâches accomplies dans l entreprise. Phase 3 : Comparaison des perceptions de départ avec les réalités du milieu Comparer la perception du métier avant et après le stage. Évaluer l influence de l expérience sur le choix d un futur emploi. SOFAD 2005 Intégration au travail (DEP Secrétariat) Objectifs du module

3 CONDITIONS D ENCADREMENT Maintenir une collaboration étroite entre le centre de formation et l entreprise. Rendre possibles l observation et l exécution des tâches professionnelles. S assurer de la supervision du travail des stagiaires par une personne responsable de l entreprise. Veiller à l encadrement périodique des élèves. Intervenir en cas de difficultés ou de problèmes. Favoriser les discussions entre les élèves et les amener à s exprimer, particulièrement lors de la confrontation entre les perceptions de départ et le vécu en milieu de travail. CRITÈRES DE PARTICIPATION Phase 1 Recueille des données relatives au stage et à la structure de l entreprise. Décrit les tâches prévues pour le stagiaire. Phase 2 Respecte les directives de l entreprise relativement aux activités qu on lui permet d exercer à titre de stagiaire, aux horaires de travail et aux règles d éthique professionnelle. Fait état de ses observations sur au moins cinq aspects du contexte de travail et sur les tâches effectuées au cours du stage. Phase 3 Résume son expérience en milieu de travail en indiquant quelle influence elle aura sur le choix d un futur emploi. SOFAD 2005 Intégration au travail (DEP Secrétariat) Objectifs du module

4 OBJECTIFS DU MODULE INTÉGRATION AU TRAVAIL DEP en comptabilité OBJECTIF Acquérir la compétence permettant de s intégrer au milieu de travail en tenant compte des précisions et en participant aux activités proposées selon le plan de mise en situation, les conditions et les critères qui suivent. Précisions Se familiariser avec le milieu de travail. Ajuster ses perceptions à différents points de vue : contexte de travail, pratiques professionnelles, aptitudes, goûts, attentes et formation reçue. Se préparer à être actif dans le milieu de travail. PLANIFICATION DU STAGE Phase 1 : Préparation au séjour en milieu de travail Prendre connaissance de l information et des modalités relatives au stage. Se renseigner sur l organisation de l entreprise. Se situer dans l organisation de l entreprise relativement à ses tâches et à la place occupée dans la structure. Phase 2 : Observation et réalisation d activités en milieu de travail Observer le contexte de travail : structure organisationnelle, forme juridique, organisation du travail, secteur d activité, environnement de travail, outils, conditions de travail, relations interpersonnelles, santé et sécurité, etc. Observer ou accomplir diverses tâches professionnelles ou participer à leur réalisation. S assurer de la satisfaction de la personne responsable du stage relativement aux activités réalisées. Produire un bref rapport faisant état de ses observations concernant le contexte de travail et les tâches exécutées dans l entreprise. Phase 3 : Comparaison entre les perceptions de départ et les réalités du milieu Relever des aspects du métier qui diffèrent de la formation reçue. Discuter de la justesse de sa perception du métier avant et après le stage : le milieu de travail, les pratiques professionnelles. Discuter des conséquences de l expérience sur le choix d un futur emploi : aptitudes, goûts, attentes. SOFAD 2005 Intégration au travail (DEP Comptabilité) Objectifs du module

5 CONDITIONS D ENCADREMENT Maintenir une collaboration étroite entre le centre de formation et l entreprise. Rendre possibles l observation et l exécution des tâches professionnelles. S assurer de la supervision constante des stagiaires par une personne responsable de l entreprise. Assurer l encadrement ponctuel de l élève. Intervenir en cas de difficultés ou de problèmes. Favoriser les discussions entre les élèves et les motiver à s exprimer, particulièrement lors de la comparaison entre les perceptions de départ et les situations expérimentées en milieu de travail. CRITÈRES DE PARTICIPATION Phase 1 Recueille des données relatives au stage et à l organisation de l entreprise. Décrit les tâches prévues pour le stagiaire. Phase 2 Respecte les directives de l entreprise quant aux activités qu on lui permet d exercer à titre de stagiaire, aux horaires de travail et aux règles d éthique professionnelle. Produit un rapport contenant des données sur au moins cinq des sujets à observer et décrivant les tâches accomplies ou observées. Phase 3 Résume son expérience en milieu de travail en indiquant quelle influence elle aura sur le choix d un futur emploi. SOFAD 2005 Intégration au travail (DEP Comptabilité) Objectifs du module

6 PROGRAMME D ÉTUDES EN SECRÉTARIAT Le cours Intégration au travail fait partie du programme menant à l obtention du diplôme d études professionnelles (DEP) en secrétariat et comporte 75 heures. Le programme se subdivise en 26 modules totalisant heures de formation. Code N o Titre du module Durée Unités Métier et formation 15 h Méthode du doigté 75 h Révision de textes en français 90 h Gestion de l'information 60 h Traitement de textes de base 90 h Rédaction en français 90 h Tâches comptables courantes 120 h Base de données 30 h Approche qualité 15 h Tâches comptables périodiques 60 h Communication 30 h Outils de télécommunication 30 h Communication bilingue 75 h Correspondance en français 90 h Tableur 60 h Gestion du temps 30 h Correspondance en anglais 90 h Lois du travail 30 h Traduction en anglais 60 h Traitement de textes avancé 60 h Éditique 60 h Production de documents 75 h Réunions d'affaires 30 h Mise à jour de dossiers 15 h Recherche d'emploi 30 h Intégration au travail 75 h 5 1. Une unité équivaut à 15 heures de formation. SOFAD 2005 Intégration au travail Programme en secrétariat

7 PROGRAMME D ÉTUDES EN COMPTABILITÉ Le cours Intégration au travail fait partie du programme menant à l obtention du diplôme d études professionnelles (DEP) en comptabilité et comporte 120 heures. Le programme se subdivise en 23 modules totalisant heures de formation. Code N o Titre du module Durée Unités Métier et formation 30 h Recherche d information 60 h Tableaux et graphiques 60 h Calcul de pièces 30 h Mise en page de correspondance 60 h Rédaction en français 90 h Traitement de pièces 60 h Gestion de l encaisse 45 h Législation des affaires 45 h Interactions professionnelles 30 h Communication en anglais 75 h Production de paies 30 h Rédaction en anglais 60 h Traitement de données 60 h Tâches courantes 60 h Efficience 75 h Coût d un bien et d un service 75 h Tâches de fin de période 75 h Tâches de fin d année 75 h Déclaration de revenu 60 h Système comptable 45 h Cheminement professionnel 30 h Intégration au travail 120 h 8 1. Une unité équivaut à 15 heures de formation. SOFAD 2005 Intégration au travail Programme en comptabilité

8 FICHE DE PROTOCOLE D ENTENTE Se familiariser avec le Guide du superviseur en entreprise Prendre connaissance de la démarche pédagogique reliée au stage. Vérifier les objectifs et les modalités. Prendre en considération les responsabilités des différents intervenants. Fixer la date de la rencontre avec l enseignant responsable. Accueillir le stagiaire Présenter le stagiaire aux employés de service. Lui assigner un poste de travail. Lui donner de l information sur les règles de l entreprise. Lui préciser l horaire de travail de la journée. Prévoir une visite de l entreprise avec le stagiaire. Planifier l observation et l exécution des tâches Permettre au stagiaire d observer l exécution de diverses tâches et le familiariser à de nouvelles technologies. Lui présenter des modèles de documents. Lui donner l occasion d observer l exécution de tâches reliées à d autres fonctions. Lui assigner des tâches en lien avec sa formation. Lui préciser les consignes nécessaires à l exécution des tâches. Mettre à sa disposition les appareils et les logiciels nécessaires. Lui permettre d acquérir des notions théoriques ou pratiques afin de parfaire ses connaissances. Prévoir des tâches variées. SOFAD 2005 Intégration au travail Protocole d entente

9 Superviser le stagiaire Adopter une attitude réceptive afin de faciliter l intégration du stagiaire. Noter toute remarque concernant son attitude, son comportement et sa performance afin d en faire part à l enseignant responsable. Renforcer sa motivation par une ambiance de travail agréable. Contrôler et réviser le travail fourni. Discuter des moyens pour améliorer sa performance. Commenter son attitude et ses comportements. Évaluer le stagiaire Prendre connaissance du Guide du superviseur en entreprise. Rencontrer l enseignant responsable. Remplir la grille d évaluation du stagiaire fournie dans le guide. SOFAD 2005 Intégration au travail Protocole d entente

10 EXEMPLE DE CONFIRMATION DE STAGE Le Nom de l élève : Programme de formation : Secrétariat Comptabilité Supervision et évaluation : Le stagiaire est supervisé par son enseignant responsable qui évalue, avec le superviseur en entreprise, son travail et son comportement. Règlements en stage : Le stagiaire doit être présent à son stage pour la durée déterminée, aux heures indiquées. En cas d absence, le stagiaire doit avertir son superviseur en entreprise et son enseignant responsable. L entreprise : Pendant cette période de stage du (date de début) au (date de fin), l entreprise compte faire effectuer par l élève, en regard de son champ d études, les tâches suivantes (énumérez-les brièvement) : Horaire de travail : Coordonnées de l entreprise : Signature (Nom et titre du superviseur en entreprise) Signature (Nom de l enseignant responsable) Signature (Nom du stagiaire) SOFAD 2005 Intégration au travail Confirmation de stage

11 INTÉGRATION AU TRAVAIL JOURNAL DE BORD NOM : MES PREMIÈRES IMPRESSIONS Aujourd hui, vous vivez une expérience unique : votre premier jour de stage. Vous vous étiez peut-être fait une idée quant à son déroulement... Vous avez peut-être imaginé votre bureau très vaste ou plutôt, très petit... Vous vous êtes peut-être vu au sommet de la gloire après n avoir travaillé qu une seule journée. Démêlons maintenant le vrai du faux. Si vous le souhaitez, prenez le temps de bien examiner les moindres détails et comparez la réalité avec ce que vous vous étiez imaginé. Vous serez peut-être surpris du résultat... SOFAD 2005 Intégration au travail Journal de bord

12 Date : (À imprimer pour chaque jour de stage) 1. Vous êtes-vous servi d autres appareils que ceux utilisés lors de votre formation? Si oui, nommez-les. 2. Avez-vous appris de nouvelles techniques? Si oui, nommez-les. _ 3. Avez-vous appris de nouvelles notions théoriques autres que celles acquises dans vos cours? _ 4. Quelles tâches avez-vous effectuées? _ 5. Ces tâches vous ont-elle aidé à approfondir certains objectifs de vos cours? _ 6. Avez-vous trouvé certaines tâches plus difficiles que d autres au point de les recommencer? Si oui, nommez-les et expliquez pourquoi. _ SOFAD 2005 Intégration au travail Journal de bord

13 7. Vous a-t-on félicité ou reproché des choses en ce qui a trait à la réalisation des tâches demandées? 8. Êtes-vous davantage rassuré quant à votre capacité à accomplir des tâches? Expliquez. 9. Vous sentez-vous efficace dans l exécution de certaines tâches? 10. Commentaires Milieu de stage aujourd hui (ambiance, travail à effectuer, etc.) Tâches dont vous vous êtes acquitté. SOFAD 2005 Intégration au travail Journal de bord