ACAATO ARCHIVE DOCUMENT Annual Report English / French

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1 ACAATO ARCHIVE DOCUMENT 2002 Annual Report English / French 655 Bay Street, Suite 1010, Toronto ON, M5G 2K4 t: f:

2 onfederation Sault Georgian Centennial Senca George Brown Humber Lambton St. Clair orthern Boréal Cambrian Canadore Algonquin La Cité St. Lawrence Loyalist Fleming Durham Sheridan Niagara Mohawk Conestoga anshawe Confederation Sault Georgian Cenennial Seneca Conestoga Humber Lambton t. Clair Northern 2002 Boréal Cambrian Canadore Algonquin La Cité St. Lawrence Loyalist Sir andford Fleming ACAATO Durham Sheridan Niagara ohawk Conestoga Fanshawe Confederation ault Georgian A NNUAL Centennial REPORT Seneca George rown Humber Lambton St. Clair Northern oréal Cambrian Canadore Algonquin La Cité St. Lawrence Loyalist Fleming Durham Sherian Niagara Mohawk Conestoga Fanshawe eorgian Sault Georgian Centennial Seneca eorge Brown Humber Lambton St. Clair Northrn Boréal Cambrian Canadore Algonquin La ité St. Lawrence Loyalist Fleming Durham heridan Niagara Mohawk Conestoga anshawe Confederation Sault Georgian Cenennial Seneca George Brown Humber Lambon St. Clair Northern Boréal Cambrian Caadore Algonquin La Cité St. Lawrence Loyalst Fleming St. Lawrence Sheridan Niagara A SSOCIATION OF COLLEGES OF APPLIED ARTS AND TECHNOLOGY OF ONTARIO

3 ACAATO 2002 ANNUAL REPORT Beverley Townsend, chair of the ACAATO Executive, and Dan Patterson, chair of the Committee of Presidents, anchored the public launch of the colleges funding request for at the Queen s Park media studio. (Watson photo) Ontario s colleges moved successfully forward on a number of advocacy fronts in 2002, but faced increased pressure and challenges around funding from the province of Ontario. The colleges significantly increased advocacy resources to tackle serious government underfunding of the system. Applied degrees and the introduction of the new college charter were evidence of successful advocacy activities that began in This report will highlight ACAATO advocacy activities of 2002 in those areas, as well as the progress of its subsidiaries, Ontario College Application Services (OCAS) and the Colleges of Ontario Network for Education and Training (CON*NECT). APPLIED DEGREE CREDENTIAL AVAILABLE AT 18 COLLEGES >>Permission from the Ministry of Training, Colleges and Universities (MTCU) to offer the first applied degree programs was granted to colleges in two rounds one in March, the second in November. In all, 18 colleges received permission to grant a total of 34 bachelor s degrees in applied areas. This significant step in the evolution of the colleges will benefit students and employers alike, beginning a cohort of graduates who will receive a new professional career credential that will provide employers with highly-trained skilled employees to meet the demands of the knowledge economy. >>With the completion of this initial phase of the applied degree pilot project, colleges have been invited to submit requests for applied degree programs on an ongoing basis. NEW COLLEGE CHARTER APPROVED BY LEGISLATURE; AWAITS PROCLAMATION >>The Ontario Colleges of Applied Arts and Technology Act, 2002 was passed by the Legislature in June following four years of ACAATO advocacy and MTCU consultation processes. Proclamation is anticipated by April 1,

4 ACAATO 2002 ANNUAL REPORT >>The purpose of the charter is to provide a new legislative, regulatory and policy framework for the colleges to permit them to become more responsive to community economic development needs. There is still more work to be done to specify the corporate status and scope of powers of the colleges and to ensure that boards have the authority and flexibility necessary to serve diverse communities and clients. >>Progress is being made on governance/accountability, financial and program policy revisions requested by the colleges. >>ACAATO is developing a checklist of changes to board bylaws required by the new charter. A group of board chairs, secretaries and vice-presidents of administration is assisting in this important board resource. >> A consortium of most college boards has agreed to establish a College Compensation Committee (CCC) to oversee compensation research and development of voluntary guidelines to assist consortium member boards in managing their post-charter responsibilities. Following charter proclamation, college boards will have authority and accountability for compensation levels and terms and conditions of employment (except insurance and pension) for nonbargaining unit employees. The CCC will report to the boards through ACAATO; staff resources will be provided by the College Compensation and Appointments Council Human Resources Secretariat (formerly the Ontario Council of Regents or COR). >> Charter orientation activities are scheduled throughout 2003, including the February ACAATO Conference, Governors Orientation Program, General Assembly, Committee of Presidents and CAAT Coordinating Committee meetings. ACAATO s first advertisement in support of funding advocacy was placed in 17 newspapers across Ontario in April 2002, resulting in province-wide media coverage of the colleges funding needs. FUNDING: TURNING UP THE VOLUME, SPEAKING WITH ONE VOICE >>Underfunding, a long-standing priority of the colleges, became an urgent focus in 2002, as a number of colleges were forced to run deficits, and others faced troublesome financial outlooks. >>In addition to traditional grassroots approaches to lobbying for increased funding from the government of Ontario, the association began to turn up the volume, taking every opportunity to ensure that the underfunding message was heard, and understood. >>Meetings were held by college and ACAATO leaders with MPPs, select cabinet ministers, opposition critics, party leaders & staff, and senior ministry bureaucrats to advance the colleges case for increased investment. >>An advocacy ad campaign was launched in March 2002 that blanketed the province with half- 2

5 ACAATO 2002 ANNUAL REPORT page ads in 17 newspapers. The ads created some immediate awareness of the value of the colleges, and earned media coverage. And, while recognizing that an ad campaign alone would not immediately result in much needed additional funding, it was seen as an important first step in an awareness raising campaign. >>That campaign continued with the leadership provided by the marketing and communications professionals of the College Committee for Advancement (CCA), with significant financial support from OCAS. >>The CCA group and OCAS developed a multi-year awareness campaign that includes: s so many Ontario college graduates have. How? The day this baby arrived, A the work of countless highly trained and skilled people touched his life. From the mechanical designer who ensured the safety of the car that drove his mother to hospital, to the engineering technologist who created the bridge along the way, to the registered nurse who lifted him to his mother for the first time Then there was the computer programmer who smoothed the process of monitoring his hospital records, the law clerk who registered his birth, the laboratory technician who tested to ensure he was healthy, and the floral designer who prepared fresh bouquets to welcome him. Ontario college grads touch all our lives for the better every day. Colleges make real life work. Touch this life. Ontario Colleges: Real careers for real life. FIND OUT MORE ABOUT ONTARIO S COLLEGES OF APPLIED ARTS & TECHNOLOGY: To support ACAATO funding advocacy strategies, the CCA/OCAS awareness campaign took to the airwaves (and eventually, in print) across the province to explain how college graduates play an integral role in the everyday lives of Ontarians. Altering the OCAS-produced Guide to Ontario Colleges to more aggressively market the value of a college education. A more market-friendly OCAS web-site name was developed ( and the site itself was redesigned. A 28-page glossy supplement was produced for inclusion in the annual Maclean s university ranking issue. A number of colleges co-ordinated efforts to place the supplement in local newspapers. A major element of the awareness campaign included the launch of a multimedia advertising campaign. Utilizing funding provided through OCAS, a campaign was developed focusing primarily on radio advertising, with support from selected print and outdoor advertising to come. The campaign was launched in French and English across the province in January 2003, and is expected to raise awareness among the public of the value of a college education to the everyday life of Ontarians. DOUBLE COHORT STUDENTS ARRIVE AHEAD OF SCHEDULE >>The double cohort came early to the colleges as secondary school graduates fast-tracked through their high school programs to graduate a year earlier than 2003, the last year for OACs. In all, some 10,000 additional students enrolled across the province, putting further pressure on already tight financial situations at most colleges. >>A key element to advocacy activities of 2002 included communicating to media that the double cohort was not just a university problem. Efforts were redoubled to meet with education reporters, 3

6 ACAATO 2002 ANNUAL REPORT columnists and editorial boards to ensure that the challenges the colleges were facing were properly presented in media. In 2003, increased media activity will focus on raising awareness of the colleges to the economy of Ontario, and to ensure that the colleges are not left short of operating dollars to meet increased enrolment pressure caused by the double cohort, demographic change and the baby boom echo. TAKING THE CASE FOR FUNDING PUBLIC >>Much of latter half of 2002 focused on the development of a wide variety of advocacy activities to press the colleges case for funding. Funds from OCAS were directed at increasing ACAATO secretariat research capacity, communications activities and other advocacy efforts. >>Central to making the case to government for increased funding was the preparation of a multifaceted funding case statement that was prepared by StrategyCorp and the ACAATO secretariat. >>This foundation document, entitled The Competitive Colleges Platform: The Urgent Need for Strategic Investment, became the basis for all funding advocacy and will continue to support activity in the period leading up to an anticipated provincial election in the spring of >>The case statement s primary goal was to convince government to raise funding by $1,372 per student to $5,751 for >>The funding case statement was widely distributed to MPPs, college communities, ministry staff, party leaders, policy staffers and the media. >>Support activities included immediate contact (Left to right) Beverley Townsend, chair of the ACAATO Executive, Dianne Cunningham, Minister of Training, Colleges and Universities, and then- Committee of Presidents Chair Howard Rundle at the Spring 2002 General Assembly. (Watson photo) with legislative members, staff, key cabinet ministers and others at the local college and central (secretariat) levels. Meetings with many MPPs and key cabinet ministers had occurred by late January with others planned. >>A number of college leaders and ACAATO Executive members took part in pre-budget consultations held at Queen s Park and across the province. >>The funding case was publicly launched at a press conference held at the media studio at Queen s Park. At least 20 representatives of the press turned out to hear ACAATO Executive Chair Beverley Townsend and Committee of Presidents (COP) Chair Dan Patterson outline the case for increased per-student funding. They were supported at the conference by Georgian College President Brian Tamblyn, Collège Boréal President Gisèle Chrétien, Centennial College President Ri- 4

7 ACAATO 2002 ANNUAL REPORT >>The funding advocacy launch tool kit prepared by StrategyCorp featured a number of activities to maintain the momentum begun by the public launch, including letters to government and community leaders, speaking notes and an op-ed. GATHERING OF MINDS >>The ACAATO secretariat organized more than 40 events, the largest of which, the annual ACAATO conference, was held in London in February It was hosted by Fanshawe College and attended by more than 300 senior college administrators, volunteer board members and senior officials from the Ministry of Training, Colleges and Universities. As part of the CCA/OCAS marketing and awareness campaign, the colleges placed a 28-page supplement in the centre of the November university ranking edition of Maclean s. Additional copies of the supplement were placed in newspapers around the province. chard Johnston, and Canadore College President Barbara Taylor. >>The central press conference was supported at the local level by at least half of the colleges with press releases that localized the story, media briefings or both. >> Media pickup across the province was phenomenal, with newspaper articles appearing in virtually every college community and significant coverage on local TV and radio. TVOntario s Studio 2 ran an indepth interview with COP Chair Dan Patterson and Canadore President Barbara Taylor. >>Numerous one- and two-day meetings were supported for presidents, board chairs, incoming board members and senior administrators from across the system to discuss strategies and outline action plans for a variety of college issues. OCAS AND CON*NECT: SERVING THE NEEDS OF STUDENTS AND THE BUSINESS COMMUNITIES >>ACAATO s two subsidiaries, Ontario College Application Services (OCAS) and the Colleges of Ontario Network for Education and Training (CON*NECT) were actively serving the needs of students, colleges and business communities. For 2002, OCAS: >>Improved the ability of applicants to search for information about Ontario Colleges, through a redesigned web site, >>Improved access to the application process for secondary school students by introducing a new electronic application. 5

8 ACAATO 2002 ANNUAL REPORT >>Improved the security of the technical infrastructure by moving the web and production servers to a secure external facility. >>Improved the performance of the web site by implementing a web-caching service. >>Began construction of a new facility scheduled for completion in mid >>Provided funding centrally to market the value of a college education and to undertake other advocacy activities to raise awareness of college issues. >>Provided media with up-to-date information on enrolments and applications in support of funding advocacy activities and surrounding the double cohort. >>The Colleges of Ontario Network For Education and Training (CON*NECT), the marketing alliance of the Ontario college system, continues to work extensively with the Ontario government. In partnership with Algonquin, Canadore and Georgian colleges, CON*NECT submitted two successful bids to the Ministry of Community, Family and Children s Services. The first focused on province-wide delivery of the Ontario Works Advanced Case Management and Development Program. In the second successful bid, Algonquin College was awarded the contract for marketing and coordinating the training initiative across the province. CON*NECT and the colleges now have a total of six contracts in place with various provincial ministries and the Management Board Secretariat. >>CON*NECT and Teranet Inc. are working together to address the professional development Ontario College Guide Real People Real Careers for Real Life Real Opportunities The OCAS-produced Ontario Colleges Guide was revamped to more aggressively market the value of a college education. needs of Ontario s legal community. To date, 4,000 lawyers and their staff have attended specialized computer workshops at 12 college locations. This training initiative supports the government s move to electronic land registration. Additional college sites are added as electronic land registration is phased in across the province. >>The aerospace sector is another key focus for CON*NECT and the colleges. The most recent project involves a study of education and training supply for the aviation/aerospace sector. The study, funded by HRDC, involves all major stakeholders, including colleges and universities involved in aviation/aerospace training, the industry, industry associations and various 6

9 ACAATO 2002 ANNUAL REPORT provincial and federal government groups. Results of the study will be released in April >>CON*NECT continues to expand its video outreach to young Ontarians with the Skills for Life career education series. With funding from the Ministry of Education s School/Colleges/Work Initiative, CON*NECT has partnered with TVOntario (TVO) to produce a library of 45 videos profiling college graduates who have found challenging careers in various fields. The videos are distributed to school boards and secondary schools province-wide, and segments air on TVO in prime time as well as during timeslots specifically targeted to teens as a powerful outreach for students, teachers and parents. CON*NECT partnered with TVOntario to produce a library of 45 videos profiling college graduates who have found challenging careers in various fields. The videos were distributed to schools across the province and segments air on TVO. >>CON*NECT is an active partner in the Ontario Competitive City Regions Partnership. This award-winning collaborative model is intended to foster economic development in Ontario by sponsoring regional symposia in various communities. Other partners include Industry Canada, FedNor, Human Resources Development Canada, the Ontario Ministry of Enterprise, Opportunity and Innovation, and Ontario universities. ACAATO SECRETARIAT 2002 Joan Homer, Executive Director & CEO Pam Derks, Director, Research and Policy Stuart Watson, Director, Communications Barb Millar, Manager, Member Services Jacqueline Thomas, Office Co-ordinator Jeff Tebbens, IT Co-ordinator/Research Associate Gary Cronkwright, Director, CON*NECT Deb French, Business Development Manager, CON*NECT Patti Delaire, Manager, Administration & Special Projects, CON*NECT Maria Tahani, Administrative Assistant, CON*NECT Karic Au, Accountant (part-time) The ACAATO Annual Report is published by the Association of Colleges of Applied Arts and Technology of Ontario, Suite 1010, 655 Bay St., Toronto, Ontario, M5G 2K4 Phone: Fax: Editor/Designer: Stuart Watson, watson@acaato.on.ca Copyright

10 ACAATO 2002 ANNUAL REPORT Executive Committees EXECUTIVE COMMITTEE OF THE ACAATO BOARD OF DIRECTORS* Beverley Townsend, Chair, Loyalist College Dianne Miller, Vice-chair, Confederation College Pierre Richard, La Cité Collégiale Patricia Arney, Georgian College Tom Atterton, Mohawk College *Members form the ACAATO Executive Committee COMMITTEE OF PRESIDENTS EXECUTIVE* Dan Patterson, Chair, Niagara College Barbara Taylor, Vice Chair, Canadore College Howard Rundle, Fanshawe College Gisèle Chrétien, Collège Boréal Richard Johnston, Centennial College Michael Hill, Northern College Volker Thomsen, St. Lawrence College Tony Hanlon, Lambton College Board Chairs & Presidents (2002) Algonquin College Michael Keller, Chair Robert Gillett, President Collège Boréal Jacques Saint-Pierre, Chair Gisèle Chrétien, President Cambrian College Murray Scott, Chair Sylvia Barnard, President Canadore College Robert Hutton, Chair Barbara Taylor, President Centennial College Betty Carr, Chair Richard Johnston, President Conestoga College Dennis Watson, Chair John Tibbits, President Confederation College Dianne Miller, Chair Patricia Lang, President Durham College Bob Strickert, Chair Gary Polonsky, President Fanshawe College Krystyna Lucas, Chair Howard Rundle, President Fleming College Gary Lounsbury, Chair Brian Desbiens, President George Brown College Peter Barnes, Chair Frank Sorochinsky, President Georgian College Tom Ambeau, Sr., Chair Brian Tamblyn, President Humber College Stuart Smith, Chair Robert Gordon, President La Cité Collégiale Pierre Richard, Chair Andrée Lortie, President Lambton College Elizabeth Tenhoeve, Chair Tony Hanlon, President Loyalist College Bob Thomson, Chair Douglas Auld, President Mohawk College Tom Atterton, Chair Cal Haddad, President Niagara College David Di Martile, Chair Dan Patterson, President Northern College Linda Campbell, Chair Michael Hill, President St. Clair College Lynn McGeachy Schultz, Chair John Strasser, President St. Lawrence College David Beatty, Chair Volker Thomsen, President Sault College Jim Boniferro, Chair Timothy Meyer, President Seneca College Rajula Atherton, Chair Rick Miner, President Sheridan College Lynne Manning, Chair Robert Turner, President 8

11 ACAATO 2002 ANNUAL REPORT Financial Statements The following is a summary of ACAATO s 2002 financial statements, which include the operations of the association, the secretariat and the Colleges of Ontario Network for Education & Training (CON*NECT). Detailed financial information is available at the ACAATO Office, Suite 1010, 655 Bay Street, Toronto, Ontario, M5G 2K4. Statement of Financial Position March 31, 2002, with comparative figures for Assets Current Assets $1,694,549 $1,957,978 Capital Assets 37,965 38,168 Total Assets 1,732,514 1,996,146 Liabilities and Net Assets Current Liabilities 964,739 1,126,318 Net assets 767, ,828 Total 1,732,514 1,996,146 Statement of Operations Year ended March 31, 2002, with comparative figures for Revenue 1,758,250 2,613,800 Expenses 1,860,303 2,780,473 Excess of revenue over expenses (102,053) (166,673) Statement of Changes in Net Assets Year ended March 31, 2002, with comparative figures for Balance, beginning of year 869,828 1,036,501 Excess of revenue over expenses (102,053) (166,673) Balance, end of year 767, ,828 9

12 onfederation Sault Georgian Centennial Senca George Brown Humber Lambton St. Clair orthern Boréal Cambrian Canadore Algonquin La Cité St. Lawrence Loyalist Fleming Durham Sheridan Niagara Mohawk Conestoga anshawe Confederation Sault Georgian Cenennial Seneca Conestoga Humber Lambton t. Clair Northern 2002 Boréal Cambrian Canadore Algonquin La Cité St. Lawrence Loyalist Sir andford Fleming ACAATO Durham Sheridan Niagara ohawk Conestoga Fanshawe Confederation ault Georgian R APPORT Centennial ANNUEL Seneca George rown Humber Lambton St. Clair Northern oréal Cambrian Canadore Algonquin La Cité St. Lawrence Loyalist Fleming Durham Sherian Niagara Mohawk Conestoga Fanshawe eorgian Sault Georgian Centennial Seneca eorge Brown Humber Lambton St. Clair Northrn Boréal Cambrian Canadore Algonquin La ité St. Lawrence Loyalist Fleming Durham heridan Niagara Mohawk Conestoga anshawe Confederation Sault Georgian Cenennial Seneca George Brown Humber Lambon St. Clair Northern Boréal Cambrian Caadore Algonquin La Cité St. Lawrence Loyalst Fleming St. Lawrence Sheridan Niagara Association des collèges d arts appliqués et de technologie de l Ontario

13 RAPPORT ANNUEL 2002 Beverley Townsend, présidente de l Exécutif de l ACAATO, et Dan Patterson, président du Comité des présidents, étaient les présentateurs au lancement officiel de la demande de financement des collèges pour dans la Salle des médias, à Queen s Park. (Watson photo) Les collèges de l Ontario ont accompli de nouveaux progrès dans la défense des intérêts sur plusieurs plans en 2002, mais ont été confrontés aux pressions et défis accrus entourant le financement d origine provinciale. Les collèges ont augmenté sensiblement les ressources consacrées à la défense afin de s attaquer à la sérieuse insuffisance de financement gouvernemental du réseau. Les grades appliqués et le lancement de la nouvelle charte des collèges témoignaient du succès des activités de promotion amorcées en Le présent rapport donne un aperçu des activités de l ACAATO dans ces domaines en 2002, ainsi que du progrès de ses filiales, le Service d admission des collèges de l Ontario (SACO) et le réseau Colleges of Ontario Network for Education and Training (CON*NECT). ÉTUDES SANCTIONNÉES PAR UN GRADE APPLIQUÉ DANS 18 COLLÈGES >>La permission du ministère de la Formation et des Collèges et Universités (MFCU) d offrir, pour la première fois, des programmes menant à un grade appliqué a été accordée aux collèges en deux étapes, en mars et en novembre. Dix-huit collèges ont reçu le feu vert pour la sanction de 34 diplômes de baccalauréat, au total, dans certains domaines d études appliquées. Cet important jalon dans l évolution des collèges bénéficiera aux étudiants et aux employeurs à la fois, en commençant par la cohorte des diplômés qui seront munis d un nouveau titre de compétences professionnelles qui assurera aux employeurs un personnel hautement qualifié pour répondre aux exigences de l économie du savoir. >>Maintenant que la phase initiale du projet pilote des grades appliqués est achevée, les collèges ont été invités à présenter leur demande en vue d offrir des programmes menant à un grade appliqué de façon continue. ADOPTION DE LA NOUVELLE CHARTE PAR L ASSEMBLÉE LÉGISLATIVE : PROCLAMATION ATTENDUE >>La Loi de 2002 sur les Collèges d arts appliqués et de technologie de l Ontario a été adoptée par l Assemblée législative, en juin, après quatre an- 1

14 RAPPORT ANNUEL 2002 nées d activités de défense de l ACAATO et les séances de consultation du MFCU. La proclamation de la charte est prévue le 1 er avril La première annonce publicitaire de l ACAATO à l appui de la promotion du financement a paru dans 17 journaux de la province, en avril 2002, attirant une couverture médias des besoins de financement des collèges à l échelon provincial. >>L objet de la charte est de fournir un nouveau cadre législatif, réglementaire et stratégique permettant aux collèges de devenir plus sensibles aux besoins en matière de développement économique des collectivités. Il y a encore du pain sur la planche dans la mesure où le statut de personne morale et l étendue des pouvoirs des collèges restent à préciser afin d assurer aux conseils d administration l e autorité et la souplesse nécessaires pour desservir des collectivités et clientèles variées. >>Les révisions aux politiques en matière de gouvernance/imputabilité, de finance et de programmes, demandées par les collèges, sont en bonne voie. >>L ACAATO dresse actuellement une liste de contrôle des modifications aux règlements administratifs des conseils exigées par la nouvelle charte. Une équipe composée de présidents de conseil, de secrétaires et de vice-présidents à l administration, collaborent à cette importante ressource pour les conseils. >>Un consortium constitué de la plupart des conseils d administration des collèges a convenu d établir un Comité de la rémunération collégiale (CRC), chargé de surveiller la recherche sur la rémunération et d élaborer des lignes directrices facultatives destinées à aider les conseils membres du consortium à gérer leurs responsabilités consécutives à la charte. Une fois que celle-ci sera proclamée, les conseils d administration des collèges seront investis des pouvoirs et de la responsabilité à l égard des taux de rémunération, ainsi que des conditions d emploi (sauf l assurance et la pension) des employés ne relevant pas d une unité de négociation. Le CRC rendra compte aux conseils par l intermédiaire de l ACAATO; les ressources en dotation seront fournies par le Secrétariat des ressources humaines du Conseil collégial de la rémunération et des nominations (autrefois le CAC). >>Des activités d initiation à la charte sont prévues tout au long de 2003, notamment dans le cadre du Congrès ACAATO, en février, du Programme d orientation des administrateurs, de l Assemblée générale annuelle et des réunions du Comité des présidents, ainsi que du Comité de coordination des CAAT. FINANCEMENT: MONTER LA PRESSION, PARLER D UNE VOIX CONSENSUELLE >>Le financement insuffisant, priorité de défense de longue date du réseau, est devenu une préoccupation urgente en 2002 alors qu un certain nombre de collèges étaient contraints à afficher des déficits et d autres se voyaient confrontés à un tableau financier troublant. >>En plus des stratégies traditionnelles à la base visant à influencer l opinion en faveur d une aug- 2

15 RAPPORT ANNUEL 2002 mentation des subventions du gouvernement de l Ontario, l Association a commencé à monter la pression, ne laissant passer aucune occasion pour s assurer que le message du financement insuffisant était entendu et compris. >>Les dirigeants des collèges et de l ACAATO ont tenu des réunions avec les députés provinciaux, certains ministres du Conseil des ministres, les porteparole de l opposition, les chefs et le personnel des partis politiques ainsi que les bureaucrates du ministère, afin de promouvoir la cause des collèges en faveur d un investissement accru. >>Une campagne publicitaire de défense, lancée en mars 2002, a couvert l ensemble de la province d annonces en demi-pages parues dans 17 journaux. Ces messages ont créé un effet immédiat de sensibilisation à la valeur des collèges et ont attiré l attention des médias. Si, d une part, on reconnaissait qu une campagne publicitaire à elle seule n aboutirait pas, dans l immédiat, à l obtention du financement supplémentaire si pressant, d autre part elle était perçue comme une première initiative importante de sensibilisation. >>La campagne s est poursuivie sous la direction des professionnels en marketing et communications du Comité collégial chargé de l avancement (CCA) à l aide d une importante subvention du SACO. >>L équipe du CCA et le SACO ont mis sur pied une campagne de conscientisation pluriannuelle dont voici quelques-uns des éléments : Refonte du Guide des collèges de l Ontario, réalisé par le SACO, afin de promouvoir plus vigoureusement la valeur d une éducation collégiale. LES COLLÈGES DE L ONTARIO : Des milliers de diplômés par année, des employeurs satisfaits à 92 %. Une force à l œuvre au présent pour l avenir de tous. Avec des milliers de diplômés aguerris formés aux réalités actuelles du marché du travail grâce à une multitude de programmes d études, de stages pratiques et un enseignement branché sur les besoins du marché les collèges d arts appliqués et de technologie de l Ontario sont sans contredit un moteur important du développement de la main-d'œuvre dans nos collectivités. Qu on pense simplement au taux de placement de 89 % ou au taux de satisfaction des employeurs de 92% pour le constater... Chaque jour nous bénéficions des services des diplômés formés dans les collèges d arts appliqués et de technologie de l Ontario. Cet immense capital humain s'investit dans le présent de chacun pour que l'avenir profite à tous. Les collèges de l Ontario DES ACQUIS POUR LA VIE. RENSEIGNEZ-VOUS AU À titre de soutien aux stratégies de promotion du financement de l ACAATO, la campagne de sensibilisation CCA/SACO a été diffusée à l antenne (et en imprimé, le cas échéant), dans l ensemble de la province, pour faire ressortir la valeur du rôle intégral des diplômés des collèges dans la vie quotidienne des Ontariennes et des Ontariens. Création d une adresse électronique plus conviviale du SACO ( et remaniement du site. Réalisation d un supplément lustré de 28 pages pour parution dans le numéro annuel de Maclean s réservé au classement des universités. Un certain nombre de collèges ont coordonné leurs efforts en vue de la publication du supplément dans les journaux locaux. Lancement d une campagne publicitaire multimédias, un des éléments clés de l initiative de sensibilisation. À l aide d une subvention obtenue par l entremise du SACO, une campagne axée principalement sur la publicité radiophonique a été mise sur pied, renforcée par des annonces imprimées sélectionnées et, dans un deuxième temps, des affichages 3

16 RAPPORT ANNUEL 2002 extérieurs. La campagne fut lancée en anglais et en français d un bout à l autre de la province, en janvier 2003, et on s attend à ce qu elle sensibilise le public à la valeur d une éducation collégiale dans la vie quotidienne des Ontariennes et des Ontariens. ARRIVÉE ANTICIPÉE DE LA DOUBLE (de gauche à droite) Beverley Townsend, présidente de l Exécutif de l ACAATO; Dianne Cunningham, ministre de la Formation et des Collèges et Universités, et Howard Rundle, président sortant du Comité des présidents, à l Assemblée générale au printemps (Watson photo) COHORTE >>L arrivée de la double cohorte dans les collèges était précoce, les étudiants du secondaire ayant suivi la voie rapide pour terminer leurs études et obtenir leur diplôme une année à l avance de 2003, la dernière pour les CPO. Au total, quelque étudiants supplémentaires se sont inscrits sur l ensemble de la province, mettant à rude épreuve la plupart des collèges déjà aux prises avec des situations financières difficiles. >>Un des éléments clés dans les initiatives de défense de 2002 était de faire valoir aux médias que la double cohorte n était pas un problème limité aux universités. On redoubla d effort pour rencontrer les journalistes, les chroniqueurs et les éditorialistes du domaine de l éducation afin de s assurer que les défis auxquels les collèges sont confrontés étaient bien représentés dans les médias. En 2003, l activité accrue au niveau des médias mettra l accent sur la sensibilisation des collèges à l économie de l Ontario et veillera à ce que ceux-ci ne soient pas à court de fonds d exploitation pour faire face à la pression de la croissance de l effectif provoquée par la double cohorte, l évolution démographique et la deuxième génération du baby-boom. PORTER LA CAUSE DU FINANCEMENT DEVANT LE PUBLIC >>Le deuxième semestre de 2002 était, en bonne partie, concentré sur l élaboration d un large éventail d activités de défense visant à avancer les arguments des collèges en faveur du financement. Les subventions reçues du SACO ont été affectées à renforcer la capacité de recherche, les activités de communication ainsi que d autres interventions de défense du secrétariat de l ACAATO. >>Le pivot des arguments présentés au gouvernement pour un apport de fonds supplémentaires était un exposé polyvalent de la cause du financement, élaboré par StrategyCorp et le secrétariat de l ACAATO. >> Ce document de base, intitulé Tribune des collèges concurrentiels : L urgent besoin d investissement stratégique, devint la pierre d angle de l ensemble de la promotion du financement et continuera d alimenter l activité au cours de la période précédant les élections provinciales prévues au printemps de >>L objectif principal de l énoncé des arguments était de convaincre le gouvernement d accroître le 4

17 RAPPORT ANNUEL 2002 >>Les activités de soutien étaient, notamment, la prise de contact immédiate avec les membres et le personnel de l Assemblée législative, les principaux ministres du Conseil des ministres et d autres intervenants au niveau de chaque collège et de l organisme central (le secrétariat). Des rencontres avec plusieurs députés provinciaux et ministres du Conseil des ministres avaient eu lieu avant la fin janvier, et d autres étaient prévues. >>Un certain nombre de dirigeants des collèges ainsi que les membres de l Exécutif de l ACAATO ont participé aux consultations prébudgétaires tenues à Queen s Park et dans toute la province. Dans le cadre de la campagne conjointe CCA/SACO de promotion et de sensibilisation, les collèges ont placé un supplément de 28 pages en encart dans le numéro de novembre de Maclean s consacré au classement des universités. Des exemplaires supplémentaires ont été insérés dans les journaux un peu partout dans la province. financement par étudiant de $ pour >>L énoncé fut largement diffusé aux députés provinciaux, aux communautés collégiales, aux fonctionnaires du ministère, aux dirigeants politiques, aux décideurs et aux médias. >>Les arguments en faveur du financement furent lancés officiellement à une conférence de presse dans la Salle des médias à Queen s Park. Au moins 20 représentants de la presse étaient présents pour entendre la présidente de l Exécutif de l ACAATO, Beverley Townsend, et le président du Comité des présidents (CP), Dan Patterson, qui exposaient les arguments en faveur d un relèvement du financement par étudiant. Ils étaient appuyés, à cette conférence, par le président du Collège Georgian, Brian Tamblyn, la présidente du Collège Boréal, Gisèle Chrétien, le président du Collège Centennial, Richard Johnston, et la présidente du Collège Canadore, Barbara Taylor. >>La conférence de presse était renforcée au niveau local par au moins la moitié des collèges au moyen de communiqués qui contextualisaient la nouvelle, de séances d information médias ou les deux. >>Les échos dans les médias à travers la province étaient retentissants, des articles de presse apparaissant dans pratiquement chaque collectivité desservie par un collège, avec une couverture appréciable à la TV et la radio locales. Le studio 2 de TVO a diffusé une entrevue en profondeur avec le président du CP, Dan Patterson, et la présidente du Collège Canadore, Barbara Taylor. >>La boîte à outils préparée par StrategyCorp 5

18 RAPPORT ANNUEL 2002 pour le lancement de la promotion du financement donnait un aperçu des activités visant à maintenir l élan du lancement officiel de la campagne, notamment l envoi de lettres aux dirigeants politiques et communautaires, d aide-mémoires et de textes en regard de l éditorial. MOBILISATION DES IDÉES >>Le secrétariat de l ACAATO a organisé plus de 40 événements, dont le plus important, le Congrès ACAATO annuel, animé par le Collège Fanshawe, s est tenu à London en février Plus de 300 cadres dirigeants des collèges, membres bénévoles des conseils d administration et hauts fonctionnaires du ministère de la Formation et des Collèges et Universités y ont assisté. >>De nombreux colloques d une journée ou deux, réunissant les présidents de collèges, les présidents et membres entrants des conseils et les cadres dirigeants du réseau, ont été organisés pour discuter des stratégies et définir des plans d intervention sur une variété d enjeux d intérêt collégial. SACO ET CON*NECT : AU SERVICE DES ÉTUDIANTS ET DES MILIEUX D AFFAIRES Les deux sociétés affiliées de l ACAATO, le Service d admission des collèges de l Ontario (SACO) et le Colleges of Ontario Network for Education and Training (CON*NECT), ont continué à répondre activement aux besoins des étudiants, des collèges et des milieux d affaires. En 2002, le SACO a : >>remanié entièrement le site Web www. ontariocolleges.ca, facilitant ainsi aux demandeurs la recherche d information sur l admission aux collèges de l Ontario. Le Guide des collèges de l Ontario, réalisé par le SACO, a été remanié afin de promouvoir plus vigoureusement la valeur d une l éducation collégiale. >>amélioré l accès au processus de demande d admission pour les étudiants du secondaire en introduisant une nouvelle formule électronique de demande >>amélioré la sécurité de l infrastructure technique en aménageant les serveurs Internet et de réalisation dans un centre extérieur sécurisé >>mis en œuvre d un service antémémorisation afin de rendre le site Web plus performant >>commencé la construction d un nouvel établissement dont l achèvement est prévu au milieu de 2003 >>fourni une subvention à l organisme central afin de promouvoir la valeur d une éducation collégiale 6

19 RAPPORT ANNUEL 2002 et d entreprendre d autres activités de défense visant à sensibiliser le public aux enjeux d intérêt collégial. >>Communication, aux médias, des données à jour sur les inscriptions et les demandes d admission dans le cadre des activités de promotion du financement et de l enjeu connexe de la double cohorte. Colleges of Ontario Network for Education and Training (CON*NECT), liaison marketing du réseau collégial de l Ontario, est un guichet unique d accès au vaste réseau d éducation et de formation des collèges de l Ontario. Voici un aperçu de quelques-unes des récentes histoires à succès de CON*NECT. CON*NECT a conclu un partenariat avec TVOntario pour réaliser une vidéothèque de 45 documentaires mettant en vedette les diplômés des collèges qui ont trouvé des carrières stimulantes dans divers domaines. Ces vidéos sont distribuées dans les écoles de la province et des séquences passent à l antenne de TVO. >>CON*NECT continue de travailler en collaboration étroite avec le gouvernement de l Ontario. Dans le cadre d un partenariat avec les collèges Algonquin, Canadore et Georgian, CON*NECT a présenté avec succès deux soumissions au ministère des Services à la collectivité, à la famille et à l enfance. La première visait la prestation, à l échelon provincial, du programme Ontario Works Advanced Case Management and Development Program; dans la deuxième soumission, le contrat fut adjugé au collège Algonquin pour la promotion et la coordination des initiatives de formation dans toute la province. CON*NECT et les collèges ont maintenant SECRÉTARIAT DE L ACAATO 2002 Joan Homer, Directrice exécutive Pam Derks, Directrice, Recherche et politiques Stuart Watson, Directeur, Communications Barb Millar, Gestionnaire, Service aux membres Jacqueline Thomas, Coordinatrice d affaires Jeff Tebbens, Coordonnateur, Technologie de l information et Associé de recherche Gary Cronkwright, Directeur, CON*NECT Deb French, Chef de service, Développement des affaires, CON*NECT Patti Delaire, Chef de service, Administration de projets spéciaux, CON*NECT Maria Tahani, Adjointe d administrationt, CON*NECT Karic Au, Accountant (part-time) Ce Rapport annuel est préparé par l Association des collèges d arts appliqués et de technologie de l Ontario. ACAATO, , rue Bay, Toronto (Ontario) M5G 2K4 Téléphone: Télécopieur: Éditeur/Concepteur graphique: StuartWatson watson@acaato.on.ca

20 RAPPORT ANNUEL 2002 six contrats en vigueur avec divers ministères provinciaux et le Secrétariat du Conseil de gestion. >>CON*NECT et Teranet Inc. travaillent en collaboration afin de résoudre les besoins de perfectionnement professionnel des praticiens du droit en Ontario. Jusqu à présent, avocats et leur personnel ont participé à des ateliers spécialisés sur l informatique dans 12 collèges. Cette initiative de formation facilite l adoption par le gouvernement de l enregistrement immobilier électronique. D autres campus collégiaux s ajouteront au programme à mesure de l introduction progressive de l enregistrement immobilier électronique dans la province. >>CON*NECT participe activement au partenariat Agglomérations urbaines compétitives de l Ontario, modèle de collaboration primé visant à encourager le développement économique en Ontario en parrainant des symposiums régionaux dans différentes collectivités. Parmi les autres partenaires, mentionnons Industrie Canada, FedNor, Développement des ressources humaines Canada, le ministère de l Entreprise, des Débouchés et de l Innovation de l Ontario, ainsi que des universités ontariennes. >>Le secteur de l aérospatiale est aussi un des domaines cibles pour CON*NECT et les collèges. Le plus récent projet consistait en une étude des ressources éducatives et de formation pour le secteur de l aviation/aérospatiale. L étude, subventionnée par DRHC, fait appel à la participation de tous les principaux intervenants, y compris les collèges et universités qui s intéressent à la formation en aéronautique/aérospatiale, l industrie, les organisations sectorielles et divers groupes des gouvernements provincial et fédéral. Les résultats de l étude seront publiés en avril >>CON*NECT continue d élargir ses services d extension vidéo aux jeunes Ontariennes et Ontariens au moyen du programme Compétences requises pour vivre et travailler dans l économie planétaire, série sur l éducation pour une carrière. Grâce au financement provenant de l initiative École/Collèges/Travail du ministère de l Éducation, CON*NECT a conclu un partenariat avec TVOntario pour réaliser une vidéothèque de 45 documentaires mettant en vedette les diplômés des collèges qui ont trouvé des carrières stimulantes dans divers domaines. Ces vidéos sont distribués dans les conseils scolaires et écoles secondaires de la province, et des séquences passent à l antenne de TVO aux heures de grande écoute aussi bien que dans le créneau ciblant les adolescents, en particulier, dans le cadre d une puissante extension des services destinés aux étudiants, aux enseignants et aux parents. 8