Plan d accès. 2 - Les Archives Municipales de la Ville d Hyères

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2 Plan d accès 2 - Les Archives Municipales de la Ville d Hyères

3 Archives : Le terme s emploie toujours au pluriel pour désigner un ensemble de documents, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l exercice de leur activité. Mémoire de la ville et de ses habitants, les archives jouent un rôle important dans la vie de notre cité. Ainsi, au-delà de leur valeur légale et probatoire, les archives constituent une somme de témoignages qui en font une mine de renseignements pour les chercheurs, créant ainsi un patrimoine culturel essentiel à l histoire locale. Quant à leur forme matérielle, les archives peuvent revêtir les aspects les plus divers : registres, dossiers, plans, journaux, affiches, cartes postales etc. Après avoir transité dans différents bâtiments : le Château Denis en 1925, demeure du maire Alphonse Denis, démolie en 1959, elles ont été ensuite conservées dans les locaux de la bibliothèque, puis en 1961 dans les sous-sols de la mairie. Depuis 1983, les archives ont intégré le Park Hôtel. Elles sont conservées dans deux magasins, où les dossiers s étalent sur un kilomètre de rayonnages. Les Archives Municipales de la Ville d Hyères - 3

4 Le document d archive est fragile. Il peut être menacé par les insectes ; vrillettes ou lépisme (poisson d argent), par les moisissures, l eau, l acidité de certains papiers et encres mais aussi par l usure due aux consultations. L une des tâches d un service d archives est de s assurer que soient respectées les règles de consultation et de bonnes conditions de stockage. La restauration : Il est parfois nécessaire de restaurer des documents fragiles ou abîmés. Depuis 1998, un programme de restauration est en cours. Les registres paroissiaux, le cadastre, les parchemins, les délibérations etc. ont été restaurés. La conservation : Pour assurer une bonne conservation dans les magasins, une température de 18 environ est préconisée avec un taux d hygrométrie de 50%. En effet, un air ambiant devenant trop sec entraînerait la cassure du papier. Le classement : Toutes ces archives restaurées, conservées dans de bonnes conditions sont classées selon une nomenclature nationale. Par exemple, on trouve la liste des bâtiments communaux répertoriée à la lettre M, la voirie à la lettre O, pour les archives modernes. Les documents antérieurs à la Révolution sont identifiés par des doubles lettres comme les délibérations de 1760 avec les lettres BB etc. Pour les archives dites contemporaines, et ce depuis 1984, elles sont répertoriées à la lettre W. 4 - Les Archives Municipales de la Ville d Hyères

5 Après avoir restauré, rangé, coté, microfilmé et numérisé les documents d archives, l aboutissement matériel d une chaîne archivistique est la rédaction d instruments de recherche permettant divers accès à cette masse d information. Sur présentation d une pièce d identité, chercheurs, étudiants, généalogistes ou simples curieux sont enregistrés comme lecteurs et peuvent consulter Les Archives en salle de lecture uniquement où, pour la sauvegarde de ce patrimoine, le lecteur est invité à se conformer à un règlement de la salle de lecture. Le personnel des archives est à sa disposition pour l orienter dans ses recherches, mais en aucun cas effectuer les recherches à sa place. La consultation des documents est gratuite. La reproduction des documents constitue une facilité et non un droit. Les photographies sont autorisées. «Les archives publiques sont, sous réserve des dispositions de l article L de la loi du 15 juillet 2008, communicables de plein droit». Par contre, des délais de communicabilité sont à respecter, à savoir : 50 ans pour les documents portant un jugement de valeur ou une appréciation sur une personne physique etc. 75 ans à compter de leur clôture, les registres de naissances, mariages. Les registres de décès étant communicables immédiatement. 100 ans pour les dossiers judiciaires se rapportant aux mineurs etc. Les Archives Municipales de la Ville d Hyères - 5

6 Que trouve-t-on aux Archives? Les archives anciennes antérieures à la Révolution : les registres paroissiaux à partir de 1603, les parchemins, les biens communaux, les délibérations etc. Les archives modernes et contemporaines après 1790 : les registres d état civil, la correspondance, le cadastre napoléonien, les plans des écoles, les affiches, les finances de la commune, les différentes élections, le journal officiel etc. 6 - Les Archives Municipales de la Ville d Hyères

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8 Un panorama de presse depuis l année 1972 DR LAURENT MARTINA / VAR MATIN DR 8 - Les Archives Municipales de la Ville d Hyères

9 Une photothèque numérisée avec un fonds de 2000 cartes postales environ provenant de particuliers, que nous remercions. En effet, les particuliers peuvent apporter tout document ancien relatif à la ville d Hyères. Le personnel des Archives se charge de numériser les documents et de les restituer ensuite. DR DR DR Les Archives Municipales de la Ville d Hyères - 9

10 Les inventaires du patrimoine réalisés par la DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles) ayant pour thèmes : Hyères, ville médiévale Hyères, ville climatique Hyères, alentours Les Ex-voto 10 - Les Archives Municipales de la Ville d Hyères

11 Les dons : Le service des Archives, dans un souci d enrichir son fonds patrimonial accepte des dons. Des documents cinématographiques et photographiques, inhabituels dans un service d archives communales, sont les prémices d une diversification de ses fonds en vue de satisfaire l intérêt croissant des hyérois pour l histoire de leur ville. Don Monsieur Jacovetti Don Monsieur Durieux Les Archives Municipales de la Ville d Hyères - 11

12 La famille de David Beauregard a souhaité faire don d une partie de leurs archives privées afin de pérenniser l histoire de la ville d Hyères et mettre en valeur ce patrimoine. Aujourd hui conservé dans de bonnes conditions, il devient accessible à tout public. Don de la famille de David Beauregard 12 - Les Archives Municipales de la Ville d Hyères

13 Expositions : Depuis 2008, le service des Archives s est diversifié en organisant des expositions, en participant aux Journées du Patrimoine, en recevant les écoles, les associations pour que chacun ait accès à ce monde, que l on imagine peut être clos et mystérieux. Les Archives Municipales de la Ville d Hyères - 13

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