Devenir gestionnaire de paie

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1 16 Jours Devenir gestionnaire de paie dans PAIE - EXPERTISE PAIE

2 Objectifs de la formation Savoir établir un bulletin de paie sans erreur Maîtriser le cadre juridique du droit social pour fiabiliser les paies Etre capable de vérifier le passage du brut au net Maîtriser le calcul des cotisations patronales et salariales Connaître tous les aspects comptables du solde tout compte Pouvoir répondre de façon claire aux questions des salariés concernant leur paie. Etre capable de contrôler son processus paie et de mettre en place des tableaux de bords pour fiabiliser et optimiser la paie. Programme de la formation Introduction : Situer la place de la fonction paie Place d un gestionnaire paie au sein de l entreprise et du service RH Identifier les différentes missions Identifier les différents interlocuteurs Connaître les sources de documentation Partie 1 : Que dit la loi? Maîtriser la réglementation (3 jours) 1) Droit du contrat de travail L embauche : recrutement et formalités administratives Le contrat de travail : types de contrat, clauses, conclusion, exécution, suspension et cessation La période d essai : finalité, durée, renouvellement et rupture La durée du travail : aménagement et horaire de travail Les heures supplémentaires 2) Base du droit social Accident du travail et contrat de travail : suspension du contrat de travail

3 Maladie et contrat de travail : La rémunération : les éléments constitutifs du salaire et principes à respecter Les congés payés : le droit, la durée, l indemnisation et l organisation Les congés pour raisons familiales : décès, maladie, congé parental, Le temps partiel : définition Le travail intermittent : statut et obligations La formation professionnelle : Qu est-ce qu un OPCA? Qui cotise à l effort de formation? Les différents congés formations (CIF, DIF, ) Qu est-ce que la VAE? Le règlement intérieur : champ d application, clauses interdites, modifications et sanctions Partie 2 : Le calcul du brut au net (2 jours) Lire et interpréter le bulletin de paie : différentes rubriques, mentions obligatoires Connaître les principes fondamentaux de la rémunération brute : mensualisation du salaire, respect du SMIC, libre fixation du salaire, valorisation des absences Déterminer le salaire brut : Le salaire de base et ses compléments Les définitions du brut soumis à cotisation, du net à payer et du net fiscal La durée du travail : heures supplémentaires et complémentaires, repos compensateur, travail de nuit, jours fériés. Les différentes absences : congés payés, jours fériés, maladie, accident du travail, maternité, paternité Gérer les avantages en nature et frais professionnels Partie 3 : Les cotisations sociales (3 jours) Les cotisations sociales : définition, liste des organismes collecteurs Les différentes tranches et le plafond de la sécurité sociale Le calcul des cotisations: Le calcul des cotisations du régime général Les régularisations des bases de cotisation La réglementation des contrats aidés Le plafond de la sécurité sociale Le cas des régimes complémentaires Les cotisations de retraite complémentaire (ARRCO, AGIRC) La gestion de la GMP Les cotisations de mutuelle et de prévoyance

4 Les cas particuliers : CDD et temps partiels, contrats de professionnalisation et d'apprentissage, stagiaires La caisse des congés payés: La réintégration des sommes versées par la caisse congés dans les cotisations retraite Le fonctionnement de l'allègement Fillon Les cotisations supplémentaires pour congés payés Connaître les dispositifs d épargne salariale : intéressement, participation, PEE, PERCO Connaiîre la procédure face à un contrôle URSSAF Partie 4 : Gérer les absences en paie (2 jours) Traiter les absences en paie: Les absences qui comptent et les absences qui ne comptent pas Les différents modes de calcul Les congés payés : un droit dès la 1ère journée de travail Quid des droits de congés en cas de période incomplète? Les règles de fractionnement et de bonification La particularité des temps partiels et CDD Les congés maladie ou d accident Calculer l'indemnité de congés Jours fériés et ponts: Décompte du temps ou récupération? Les jours fériés pendant les congés La journée de solidarité Les autres types de congés : RTT, jours conventionnels Maladie, maternité et accidents du travail Les départs en formation : Particularité et fonctionnement Les calculs de la Sécurité Sociale Salaire de référence et calcul sur base journalière Les arrêts de travail Complément de salaire : Comment prévoir la retenue sur salaire? Partie 5 : Etablir un Solde tout compte (2 jours)

5 Les éléments spécifiques à la dernière paie: Check-list des étapes clés d'une procédure de départ Le DIF, le solde de JRTT, le CET Les indemnités spécifiques en cas de rupture Le solde de tout compte : Les limites d'exonération des indemnités de rupture La "proratisation" du plafond en cas d'entrée/sortie La régularisation progressive des plafonds en cas de solde de tout compte Les sommes isolées Les cas des salariés partant à la retraite : marche à suivre, principes de calcul Les paies en cas de licenciements économiques : Congé de reclassement, Contrat de sécurisation professionnelle Les mesures administratives de départ: Les documents liés au départ (certificat de travail, solde de tout compte) L'attestation Pôle Emploi Le différé d'indemnisation Les droits du salarié (participation, intéressement, garanties prévoyance) Partie 6 : Les paies spécifique (1 jour) La paie pour le secteur des cafés hôtels restaurants La paie des gardiens d immeubles Paie dans le BTP Paie des agents du service public Partie 7 : Relations et démarches auprès des interlocuteurs internes et externes (3 jours) Sécuriser ses relations et effectuer les bonnes démarches administratives

6 Interlocuteurs Externes : Sécurité sociale Caisse de retraite Médecine du travail Inspecteur du travail Procédure prud homale Pole emploi Interlocuteurs Internes : professionnaliser vos méthodes de travail: Eléments à conserver pour chaque dossier salarié Etablir des procédures internes Optimiser ses procédures de contrôle de la paie (contrôle interne, URSSAF) Concevoir un calendrier des documents et déclarations obligatoires Proposer des tableaux de bord : optimisation AT/MP et réduction charges sociales, gain potentiels Partie 8 : Test d évaluation des acquis Pré-requis Aucun 0 Public cible Pédagogie Méthode d évaluation : Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se s approprier progressivement les outils et méthodes. Tout d abord, l animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l appropriation des connaissances. Enfin, l animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l activité professionnelle du stagiaire. Intervenant : Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d un véritable sens de la pédagogie.

7 Supports de formations remis : Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices.

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