Centre multi-accueil TINTINABULLE CHARTRES DE BRETAGNE Règlement intérieur

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1 Centre multi-accueil TINTINABULLE CHARTRES DE BRETAGNE Règlement intérieur Préambule : Le centre Tintinabulle est un lieu d accueil pour les enfants âgés de 2 mois à 4 ans, proposant un mode de garde collective (gardes continues et occasionnelles) et des activités éducatives. Le règlement intérieur contribue à faciliter les relations entre les parents et la structure d accueil en précisant les engagements des parties. I. LE PERSONNEL L accueil de l enfant est assuré par des professionnels de la petite enfance : - Une responsable (Infirmière Puéricultrice) : La responsable fait le lien entre la mairie et les familles. La continuité de la fonction est assurée par une éducatrice de jeunes enfants, directrice adjointe. Elle est chargée de la coordination de l équipe éducative et de l organisation du travail, de la surveillance médicale des enfants. Elle est garante des conditions d hygiène et de sécurité Elle organise les inscriptions (accueil des familles, information, mise en place des séances d adaptations, etc.) - Une équipe d encadrement (deux éducatrices de jeunes enfants, une auxiliaire de puériculture, quatre animatrices) Toute l équipe aide l enfant à s épanouir au sein du groupe tout en respectant son propre rythme. - Une équipe technique - agent de service sur le temps du midi, - agents d entretien assurant quotidiennement le ménage - Les stagiaires Le centre Tintinabulle accueille régulièrement des stagiaires. La responsable est chargée du suivi et d informer les familles de leur présence

2 II. PRESENTATION DE LA STRUCTURE - Dernier avis du Conseil général : 24 novembre Capacité d accueil : 25 enfants - 13 places pour des gardes continues (avec repas le midi) - 12 places pour des gardes à temps partiel (régulières ou occasionnelles) - 1 place d urgence - Gestionnaire : la ville de Chartres de Bretagne - Assurance : L ensemble du bâtiment est assuré en responsabilité civile et dommages par la ville de Chartres de Bretagne - Jours d ouverture : Lundi : 8h 18h30 Mardi : 8h 18h30 Mercredi : 8h-18h30 (uniquement pour les gardes continues) Jeudi : 8h 18h30 Vendredi : 8h 18h30 Le temps du midi (11h30 13h30) est réservé aux enfants inscrits en garde continue. - Fermeture annuelle : Le centre multi-accueil est fermé 4 semaines en été et 1 semaine en hiver. - Fermeture exceptionnelle En cas de fermeture exceptionnelle, la responsable doit avertir les familles le plus rapidement possible. - Les enfants peuvent être présents : à l heure à la demi journée à la journée Les parents fournissent le biberon, lait en poudre et eau, le personnel se charge de la préparation. Les goûters sont fournis par le centre Tintinabulle. Les repas du midi sont livrés par la cuisine centrale intercommunale. Un personnel de service est chargé de la mise en place des conditions de restauration. Des personnels d encadrement accompagnent les enfants durant les repas

3 III. MODALITES D ADMISSION L accueil en journée continue se fait prioritairement sous deux conditions : parents exerçant une activité professionnelle et résidant sur la commune de Chartres de Bretagne (11 places) ou de Pont Péan (2 places). L accueil à temps partiel se fait sans condition d activité professionnelle des parents, sans condition de fréquentation minimale; il peut faire l objet d un contrat. L accueil des enfants, hors contrat, considéré comme mode de garde occasionnel, se fait en fonction des places disponibles. Les parents se mettent en relation avec la responsable qui les informe du fonctionnement du multiaccueil. Toute admission nécessite la création d un dossier complété et signé par les parents. Dossier d inscription : Il comporte outre les renseignements d état civil de l enfant les éléments suivants : Fiche de renseignements les noms, adresse et numéros de téléphone des parents ou de la personne qui confie l enfant et, le cas échéant, les numéros de téléphone portable. Le régime de sécurité sociale et numéro d allocataire des parents les coordonnées des personnes autorisées à venir chercher l enfant les coordonnées des personnes à prévenir en cas d urgence Une autorisation de participation aux activités extérieures proposées Une autorisation d être filmé ou photographié Une autorisation signée pour le transport à l hôpital avec possibilité de prodiguer des soins et intervention en cas d urgence Une attestation signifiant de prise de connaissance du règlement intérieur Documents à joindre Une copie du carnet de vaccinations Un certificat d aptitude à la vie en collectivité (délivré par le médecin) Lorsque le dossier administratif est complété et signé, un rendez-vous doit être pris avec la responsable. IV. MODALITES D INSCRIPTION ET DE RESERVATION Quelque que soit la formule d accueil choisie, il est obligatoire que chaque enfant soit préalablement inscrit par le représentant légal auprès de la directrice avant de pouvoir être accueilli. Réservations : Trois types de réservation sont possibles selon le mode de garde d accueil souhaité : les réguliers, les occasionnels et les places d urgence

4 - Les réguliers : les parents qui souhaitent un temps d accueil avec des créneaux définis peuvent bénéficier d un contrat (voir ci après) exprimé en heures. Cette possibilité leur permet de réserver, le temps du contrat, les créneaux d accueil et de payer mensuellement. - Les occasionnels : les enfants sont accueillis en fonction des places disponibles. Il est possible de faire une réservation au plus tard le matin même par téléphone, au plus tôt une semaine avant. Toute réservation doit être confirmée par écrit (soit par courriel, soit par courrier) et indiquer les horaires de garde envisagés. Toute réservation implique la présence de l enfant. En cas d absence non justifiée, le montant de la participation sera facturé. - Une place d urgence est disponible à l ouverture de chaque demi-journée. V. LE CONTRAT DE PRESENCE DE L ENFANT Au moment de l inscription, un contrat écrit peut être passé entre les parents et la responsable ; il stipule le temps d accueil total sur la durée du contrat., exprimé en heures, les horaires d arrivée et de départ ainsi que le tarif. La responsable élabore avec les parents, le contrat d accueil de chaque enfant, dans le respect du rythme de celui-ci, des impératifs et des contraintes de la vie en collectivité. Les contrats établis sont d une durée de trois mois minimum et d un an maximum à compter de la date du premier accueil. Les familles s engagent sur la période du contrat. La place leur étant réservée, l accueil est facturé en cas d absence sauf pour des raisons spécifiques (fermeture exceptionnelle de l équipement, évictions pour maladie, hospitalisations, absences pour maladie sur présentation du certificat médical). En cas d absence pour maladie de l enfant, les trois premiers jours sont facturés. Les demandes de modifications du planning de présence de l enfant doivent être signalées avec un préavis d un mois et acceptées selon les disponibilités de la structure. En cas de chômage ou de changement important de la situation familiale de l un des parents, le contrat peut être révisé avec la responsable. VI. ACCUEIL - Entrée progressive Une adaptation permet de faciliter la séparation parents/enfants. L enfant en adaptation vient régulièrement au multi-accueil, il y reste seul et de courts moments. Parents et personnels prennent ensuite, ensemble, la décision des modalités d accueil. - Accueil de jeunes enfants atteints de troubles de la santé L accueil d un enfant porteur d handicap ou atteint d une maladie chronique est possible. Un entretien de la responsable avec les parents et le médecin de famille doit au préalable définir les conditions d accueil et lister les mesures à prendre

5 - A l arrivée A l arrivée de l enfant, les parents signalent au personnel toute prise de médicament, tout incident survenu susceptible d entraîner une surveillance particulière (ex : chutes, etc.). - Au départ Le personnel souhaite un dialogue avec les parents sur le déroulement du temps d accueil. L enfant est remis uniquement aux parents ou à la personne préalablement mentionnée sur la fiche de renseignements. En cas d impossibilité pour venir chercher l enfant et pour éviter des démarches importantes, il est conseillé : de téléphoner ou de faire téléphoner avant l heure de fermeture de donner à la responsable le nom et les coordonnées d une personne pouvant prendre l enfant en charge - Pointage Les parents signalent l arrivée et le départ de leur enfant à l aide de la carte La facturation s effectue sur la base des présences enregistrées par le système informatique. VII. LES CONDITIONS DE DEPART DEFINITIF DE L ENFANT Le départ de l enfant se prévoit en fin de contrat. Il peut se faire néanmoins à tout moment à l initiative des parents. Ceux-ci doivent obligatoirement avertir la responsable par courrier au moins un mois avant la date de départ prévue. En cas de non respect de ce délai, un mois de préavis est dû. Le départ peut également se faire par radiation pour : absence inexpliquée de plus de cinq jours non respect du calendrier de vaccination non respect du règlement intérieur VIII. LE MODE DE CALCUL DES TARIFS Les tarifs sont appliqués selon le barème CNAF, en fonction des ressources, de la composition de la famille et du temps passé au centre multi-accueil.. Le calcul du tarif horaire est le suivant : ressources annuelles (selon l avis d imposition ou de non imposition le plus récent à joindre au dossier d inscription) divisé par 12, multiplié par un taux d effort lié au nombre d enfants à charge. Des prix plafond et plancher de ressources fixent le cadre d application du taux d effort (cf délibérations du Conseil municipal) Taux d effort : 0,06 % pour un enfant 0,05 % pour deux enfants 0,04 % pour trois enfants 0,03 % pour quatre enfants - 5 -

6 Pour les personnes ne résidant pas à Chartres de Bretagne et celles qui bénéficient de régimes particuliers (SNCF- EDF ) une majoration est appliquée : (ressources annuelles divisées par 12 x taux d effort) + 50 %. Tout changement de situation en cours d année (baisse ou une augmentation des revenus, naissance) doit être signalé à la responsable. Dans ce cas, la révision prend effet à compter du 1 er jour du mois suivant. En cas d impossibilité pour le service facturation de calculer le tarif en fonction des ressources des familles (non présentation de justificatifs), le tarif appliqué sera celui du prix plafond. IX. LA SANTE DE L ENFANT Si un enfant a un traitement à prendre dans la journée, celui-ci peut être administré par la personne responsable uniquement s il est accompagné de l ordonnance médicale et d une autorisation de délivrance. Les médicaments doivent être marqués au nom de l enfant. La surveillance médicale doit être assurée par le médecin de famille. Lorsqu un enfant est malade, les parents doivent en avertir la responsable qui juge si l enfant peut être accueilli en collectivité. En cas de fièvre de l enfant à l arrivée, celui-ci ne peut être accepté et est aussitôt remis aux parents. Si l enfant est malade en cours de journée, la responsable prévient la famille. Dans la mesure du possible, le parent doit se libérer pour venir le chercher au plus vite. En cas de maladie contagieuse, la nature de la maladie doit être précisée. Il y a éviction du multi-accueil (varicelle, gastro-entérite, conjonctivite purulente ) et le retour de l enfant s effectue après avis médical. Si l état de santé de l enfant le nécessite, la responsable fait appel au médecin traitant ou au SAMU prévient le plus rapidement la famille. X. LA PARTICIPATION DES PARENTS A LA VIE DE L ETABLISSEMENT Le personnel est à l écoute des parents, notamment lors de moments informels (départ, arrivée) ou lors de réunions organisées en fonction des besoins. Les parents sont invités à participer à des événements occasionnels liés à la vie du multi-accueil (sorties, spectacles, goûters, etc.) A Chartres de Bretagne, le Le Maire PH.BONNIN Vice président du Conseiller Général - 6 -

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