CONSEIL D ÉTABLISSEMENT PROCÈS-VERBAL

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1 CONSEIL D ÉTABLISSEMENT PROCÈS-VERBAL Procès-verbal de la quatrième séance ordinaire du conseil d établissement de l école Marguerite-Bourgeoys, tenue le 20 janvier 2016, à l école, de 18 h 30 à 20 h 35. Sont présents : Sont Absents : MM. Boris Perron, parent M me Stéphanie Bolduc, psychoéducatrice Ronan Tennier, parent M me Marie-Christine Lafrance, représentante de la communauté Jonathan Leclerc, parent M. Josué Leduc, parent substitut M mes Christiane Bétie, comité parent Catherine Émond, responsable du service de garde Anne Lefebvre, orthopédagogue Carolane Couture, enseignante Nathalie Routhier, représentante du personnel de soutien M. Jean Piché, représentant de la communauté M me Hélène Laberge, directrice Ouverture de la séance et vérification du quorum CE # / Adoption de l ordre du jour À 18 h 30, M. Boris Perron, président, souhaite la bienvenue aux membres, constate le quorum et ouvre la séance. CONSIDÉRANT que ce projet d ordre du jour a été préalablement communiqué aux membres; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Anne Lefebvre secondée par madame Catherine Émond, il est résolu à l unanimité; D ADOPTER l ordre du jour proposé pour la séance ordinaire du 20 janvier 2016.

2 CE # / Adoption du procès-verbal de la réunion du 16 décembre 2015 CONSIDÉRANT que conformément à l article 69 de la Loi sur l instruction publique, les membres du conseil ont reçu une copie du procès-verbal de la séance du 16 décembre 2015, plus de six heures avant la tenue de la présente réunion, la directrice peut être dispensée d en faire la lecture avant son adoption; Il est proposé par madame Catherine Émond, secondée par monsieur Ronan Tennier et résolu : QUE le procès-verbal de la séance du conseil d établissement du 16 décembre 2015 soit adopté après avoir apporté les modifications suivantes. Page 1 : Correction du nom de famille «Lerclerc» par «Leclerc» Page 1 : Ajout de madame Anne Lefebvre dans la colonne de présence Page 4, point 9 : Correction du mot «approuver» par «approuvé» Page 4, point 10 : correction du mot «reçus» par «reçu» ADOPTÉ À L UNANIMITÉ 4. Suivi au procès-verbal de la séance du 16 décembre 2015 Il n y a pas de suivi. 5. Période de questions réservée au public Il n y a pas d intervention du public à cette séance. 6. Plan local de mesures d urgence Décisions et recommandations En , un comité local des mesures d urgence à l école a été mis sur pied. Celui-ci s est doté d un plan d action afin de mettre en place des protocoles d intervention en situation d urgence. L élaboration et la diffusion d un protocole en situation de confinement ont été priorisées. Le 21 septembre 2015, nous avons eu un exercice de confinement pour le personnel de l école seulement avec la collaboration avec les policiers de la Ville de Québec.

3 Au mois de juin prochain, un bilan sera déposé et le plan d action sera présenté. 7. Critères de sélection des directions d école Madame Hélène Laberge présente le document et en explique le contenu. Le conseil d établissement a jusqu au 15 mars 2016 pour faire parvenir à la Direction générale une lettre précisant les attentes des membres du CÉ au regard des compétences recherchées pour la direction de l école Marguerite-Bourgeoys. Les membres souhaitent que la direction ait une bonne connaissance de l adaptation scolaire, un désir de stabilité et une ouverture face au milieu défavorisé. M. Boris Perron, président, sera responsable d écrire une lettre à l attention de la direction générale de la commission scolaire. CE # / Temps des spécialités et grille matières Madame Hélène Laberge explique la répartition du temps d enseignement prescrit par le régime pédagogique. Selon ce dernier, elle nous fait part de la proposition des enseignants de l école, par cycle. Les périodes de spécialistes sont données par des enseignants spécialistes de leur discipline. Pour l instant, les enseignants proposent de maintenir le statu quo pour l année scolaire pour le 1 er et le 2 e cycle. Toutefois, une modification est proposée par les enseignants : 3 périodes d éducation physique au lieu de 4 au profit d une période d anglais de plus à l horaire des élèves du 3 e cycle. CONSIDÉRANT, la proposition de répartition du temps des spécialités pour ; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de monsieur Boris Perron secondé par Christiane Bétie, il est résolu; D APPROUVER cette proposition. CE # / Modification de l horaire habituel de l école pour le Chante-Dons Madame Hélène Laberge présente les activités proposées par le comité Artis TIC lors du Chante-Dons qui se tiendra le 11 février Ces activités se dérouleront dans le cadre du Carnaval de Québec en partenariat avec le Carnaval de la Capitale.

4 Le projet nécessite un déplacement du PM pédagogique du 10 février au 12 février 2016 et une reprise de temps le vendredi 12 février AM. CONSIDÉRANT que l horaire et le déplacement du PM pédagogique du 10 février a été approuvé pas le personnel de l`école; CONSIDÉRANT que les élèves resteront à l école jusqu'à 18 h 15 pour le préscolaire et jusqu à 19 h pour le primaire; CONSIDÉRANT les explications fournies par madame Hélène Laberge; CONSIDÉRANT que le service de garde demeure ouvert pour les élèves inscrits toute la journée du 12 février 2016; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de monsieur Jonathan Leclerc secondé par madame Carolane Couture, il est résolu à l unanimité; D ADOPTER le changement d horaire proposé pour le Chante-Dons. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ. CE # /344 Approbation des sorties éducatives CONSIDÉRANT que conformément à l article 87 de la Loi sur l instruction publique, que le conseil d établissement approuve la programmation proposée par la direction de l école des activités éducatives qui nécessitent un changement aux heures d entrée et de sortie quotidienne des élèves ou un déplacement de ceux-ci à l extérieur des locaux de l école; CONSIDÉRANT les tableaux de sorties éducatives distribués; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de monsieur Boris Perron, secondé par monsieur Ronan Tennier, il est résolu à l unanimité; D APPROUVER la programmation des activités éducatives; 10. Consultations des parents du CÉ : Projet de Loi 86 Monsieur Boris Perron informe que les parents ont reçu un sondage de la part du comité de parents de la commission scolaire.

5 Ce sondage servira à rédiger un mémoire qui sera présenté par la Fédération des comités de parents aux travaux parlementaires sur le projet de Loi 86 (gouvernance des commissions scolaires). 11. Admissions et inscriptions scolaire La période d inscription se déroulera du 10 au 19 février 2016 pour tous les établissements de la commission scolaire de la Capitale. À l école Marguerite-Bourgeoys, une journée spéciale est réservée pour les élèves de maternelle le mercredi 17 février, en avant-midi de 8h45 à 11h30 et en après-midi de 13h15 à 18 h. Une affiche sera envoyée aux garderies du quartier afin de faire circuler l information. 12. Campagne de financement La soirée du Chante-Dons débutera par le couronnement d une reine et d un roi. Bonhomme Carnaval nous fera l honneur de sa présence. Les parents du conseil d établissement organisent un kiosque de vente où les spectateurs pourront acheter des CD du Carnaval de Marguerite, du chocolat chaud, du bouillon de poulet et des hot-dogs au prix de 1 $. Les billets de la Lotto-Marguerite seront en vente au comptoir de vente lors du Chante-Dons. Le tirage aura lieu le 11 février 2016 à la fin du Chante-Dons. 13. Service de garde Frais de garde chargés aux parents Il n y a pas de changement dans les frais de garde. La tarification est toujours à 8,10$. CE # / Règle de vie et politique du service de garde Madame Catherine Émond annonce les changements quant au guide de fonctionnement et règles de régie interne, à la tarification et paiement et au code de conduite au service de garde. CONSIDÉRANT les explications sur les règles de vie et la politique du service de garde par madame Catherine Émond;

6 EN CONSÉQUENCE, sur proposition de monsieur Jonathan Leclerc, secondé par monsieur Ronan Tennier, il est résolu à l unanimité; D APPROUVER les règles de vie et la politique du service de garde Correspondance et informations 14.1 De la direction Madame Hélène Laberge informe que le 15 janvier, madame Suzanne Bernier est décédée tragiquement au Burkina Faso. Elle était une bénévole assidue et membre du conseil d'administration de la Fondation Petits bonheurs d école, Suzanne nous laisse très attristés Des membres du Conseil d établissement Personnel de l école Madame Carolane Couture informe que notre équipe de Basketball performe très bien lors des pratiques et joutes. Le personnel enseignant de la commission scolaire de la Capitale ont rejeté l offre du gouvernent le 19 janvier Membre de la communauté Rien à signaler 14.4 Du comité de parents 15. Autre sujets Il y aura une réunion la semaine prochaine.

7 CE # / Levée de la séance Tous les sujets de l ordre du jour ayant été traités, il est proposé par M. Boris Perron, et résolu : QUE la séance ordinaire soit levée à 20 h 35 ADOPTÉE À L UNANIMITÉ. Hélène Laberge, directrice Boris Perron, président Date

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