Pour partager entre les différents intervenants une idée commune, des types de décisions à prendre ou d activités à réaliser dans le temps

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1 CERTIFICATION EN MANAGEMENT DE PROJET Connaissances Fondamentales En 2 heures, cocher parmi les propositions suivantes, la bonne réponse pour chaque question. La note (sur 80) sera ajoutée au résultat de la seconde partie (cotée sur 40). Un total de 75 points sur 120 (12,5/20) est nécessaire pour l'obtention de l'u.v Parmi les adjectifs suivants, lequel est incompatible avec la notion de projet : a) Original b) Evolutif c) Complexe d) Singulier e) Permanent Dans un projet structuré en "Commando" ou "Task Force" : a) Le Chef de projet a la responsabilité hiérarchique directe des membres de son équipe b) Les membres de l'équipe projet dépendent hiérarchiquement de leur responsable métier c) Les membres de l'équipe projet communiquent entre eux via leurs supérieurs hiérarchiques Qu est ce qu un programme : a) Le scénario du déroulement d un projet b) Un ensemble de projets spécifiques interdépendants, inclus dans une stratégie globale, utilisateurs du projet c) La liste des projets gérés par l entreprise d) Un sous ensemble d un projet Pourquoi une entreprise adopte-t-elle le management par projet : a) Pour répondre aux contraintes de son environnement (concurrence, incertitude, complexité,...) b) Pour améliorer sa performance c) Pour acquérir les bonnes pratiques de la gestion de projet d) Pour être conforme à des pratiques reconnues Le management des systèmes ne concerne que l aspect technique des projets : a) Vrai b) Faux L état spécifié d un produit : a) Correspond aux fonctions de service attendues du produit b) Est déterminé par les exigences du besoin à satisfaire c) Est déterminé par un ensemble de données permettant de le réaliser Les parties prenantes d un projet sont : a) Les seuls membres de l équipe projet b) Les futurs utilisateurs du projet c) Des personnes ou groupes de personnes qui participent au projet, ont un intérêt dans les performances du projet, ou sont impactés par le projet L'analyse du contexte des projets : a) Est une des composantes de l'analyse des risques faite sur les projets b) Est effectuée une fois pour toute au début du projet c) Intervient à chaque fois qu'un nouvel acteur rentre en jeu dans le projet Une phase d'un projet : a) Est limitée dans le temps b) Est identique pour tout projet de l'entreprise c) Est attribuée à un responsable d) Suit un processus systématique 10 On identifie les phases successives d un projet : a) Uniquement pour satisfaire les exigences contractuelles b) Uniquement pour baliser des points d avancement c) Pour partager entre les différents intervenants une idée commune, des types de décisions à prendre ou d activités à réaliser dans le temps

2 11 La viabilité d'un projet concerne : a) La seule rentabilité financière b) L atteinte des objectifs techniques c) La détermination des conditions d acceptation du produit par les utilisateurs de celui-ci et les parties prenantes 12 L analyse d un projet pendant son cycle de vie s effectue : a) Uniquement en phase de lancement et de clôture b) A tout moment jugé opportun et à l occasion des revues de projets c) A l occasion des revues de projets uniquement 13 La stratégie d un projet est : a) Indépendante de la stratégie de l entreprise b) Une réponse tactique à la stratégie de l entreprise c) L expression de la volonté du chef de projet 14 La stratégie d un projet est : a) Etablie définitivement au début du projet b) Révisable lors des revues stratégiques des projets c) Adaptée tout au long du projet par le chef de projet 15 La capitalisation de l expérience : a) N a de valeur que si un bilan de projet est réalisé b) Est la somme de toutes les informations acquises au cours d un projet c) Fait partie du système de gestion de la documentation d un projet 16 Les critères définis au début du projet, afin d'en mesurer la réussite : a) Peuvent évoluer au cours de la réalisation du projet : b) Sont définis une fois pour toute en début de projet c) Sont jugés par l'utilisateur final 17 Le lancement d un projet consiste : a) A faire connaître au client que les travaux ont commencé b) A concrétiser l ordre de la Direction Générale de débuter le projet c) A constituer l équipe projet et à donner à chacun les premières instructions de réalisation 18 Le plan de management de projet doit être émis dès : a) Le début du projet b) Le contrat signé avec le client c) La phase de définition 19 Les modalités de capitalisation de l'expérience doivent être : a) Conformes au référentiel de gestion des compétences b) Standardisées au niveau de l'entreprise et appliquées par le Chef de Projet c) Appliquées par les utilisateurs des produits et/ou prestations fournies au titre du projet 20 Le retour d expérience a pour but : a) D informer le client sur le déroulement du projet b) Le recueil des données en vue de l amélioration continue des processus c) De faire le bilan du fonctionnement de l équipe projet

3 21 La logique de l organigramme des tâches se fonde sur : a) L organigramme de l entreprise b) L enchaînement des activités et des phases du projet c) Le mode de contrôle et de responsabilisation voulu par le chef de projet d) Des modèles au standard international 22 Quelle affirmation est-elle erronée? Les lots de travaux sont négociés avec le Chef de projet sur : a) Les prestations techniques à réaliser b) Les coûts prévisionnels attendus c) Les ressources et les moyens à mettre en place d) Les jalons à respecter 23 Dans la réalisation d un projet le maître d ouvrage est celui qui : a) Définit le cahier des charges de l ouvrage b) Est responsable de la coordination des intervenants c) Assure les études de conception d) Dirige le chantier de construction de l ouvrage 24 Le Cahier des Charges Fonctionnel : a) Définit le besoin fondamental du projet b) Définit le contenu technique du projet c) Définit l'organisation fonctionnelle du projet 25 Un planning : a) Donne systématiquement la priorité aux tâches à réaliser b) Donne systématiquement la priorité aux ressources disponibles c) Part des tâches à réaliser avec lissage des ressources disponibles 26 Pour le tracé du graphe d un réseau logique du projet, on doit disposer : a) Des relations d ordre entre tous les évènements prévus b) De la durée de toutes les activités identifiées c) De tous les jalons souhaités pour la réalisation 27 En planification, la durée à retenir pour une tâche doit être sa durée : a) La plus pessimiste b) La plus probable c) La plus optimiste 28 Le lissage des ressources s impose : a) Quand les charges sont sous contraintes b) Quand les charges sont trop élevées c) Quand le délai du projet est limité d) Quand les ressources sont limitées 29 Dans le cadre de l'estimation des ressources nécessaires pour tout ou partie d'un projet, l'interview d'experts : a) N'est pas une méthode fiable b) Est une méthode à laquelle il faut toujours avoir recours c) Est une méthode qui doit être complétée par des méthodes quantitatives 30 L efficacité d une équipe projet est d autant plus grande que : a) Le caractère de ses membres est plus homogène b) Les objectifs individuels de ses membres sont clairs c) Le Chef de Projet est techniquement compétent

4 31 Pour déterminer le coût à terminaison d'un projet, il est nécessaire de connaître : a) Le CBTE et le CRTE puis imposer les critères aux parties prenantes b) Le CBTE et la variance coûts c) Le CRTE et le reste à faire d) Le CBTE et le CBTP 32 La notion de conditions économiques du budget d un ouvrage : a) Est directement liée à la seule évolution de l inflation b) Tient compte de l évolution dans le temps du contexte économique c) Ne s applique pas aux coûts de la maîtrise d œuvre 33 Le montant des provisions dans le coût prévisionnel du projet est : a) Egal au montant initial des provisions jusqu à la fin du projet, car c est à ce moment que se matérialise l effet économique des aléas b) Egal à la différence entre le budget total et la somme des coûts prévisionnels des postes identifiés du budget c) Réestimé périodiquement par le Chef de Projet en fonction des aléas identifiés restants 34 La gestion des modifications permet : a) De suivre le coût du projet pour demander un avenant au contrat b) De suivre les modifications durant leur instruction jusqu à la décision c) D établir une liste destinée au client 35 La gestion des modifications : a) S'effectue sous la seule responsabilité du Chef de Projet b) S'effectue sous la seule responsabilité du gestionnaire de configuration c) Fait l'objet d'une prise de décision en commun d) Ne concerne que les aspects techniques 36 Toute Demande de Modification doit inclure: a) L'accord du chef de projet b) Des propositions de solutions c) Le visa du Service Qualité 37 L un des facteurs clé de succès d un projet est : a) L élimination de tous les risques b) Une bonne couverture d assurances c) Une analyse et une gestion pertinente des risques d) Le transfert des risques 38 Les risques se caractérisent par : a) Leurs probabilités d'occurrence et leurs gravités potentielles b) Leurs conséquences sur leur projet et leurs impacts potentiels c) Leurs probabilités d'impacts potentiels 39 La criticité d'un risque s'estime : a) Par l'importance de sa gravité b) Par sa probabilité d'occurrence c) Par la combianison des deux paramètres ci-dessus 40 La technique d avancement d une tâche est utilisée : a) Quelle que soit la durée de la tâche b) Si la tâche a une durée très courte c) Si la tâche est essentiellement manuelle d) Si la durée de la tâche est significative

5 41 L analyse des tendances n a d intérêt que : a) Si les objectifs sont clairs b) Si les objectifs sont quantifiés c) Si les objectifs sont formalisés d) Si les objectifs sont normalisés 42 L'analyse de tendance permet : a) D'impacter le coût prévisionnel en positif ou en négatif sans être pris en compte au niveau des lignes budgétaires b) De répercuter au niveau de la ligne budgetaire l'impact positif ou négatif constaté sur le coût prévisionnel 43 Le contrôle des activités a pour finalité de : a) Prévoir la situation du projet à terminaison b) Vérifier la conformité des activités au plan c) Mesurer les erreurs 44 Afin de favoriser le suivi d un projet, il faut tenir compte des dépenses : a) Dès que la décision qui les engendre est prise b) Dès qu elles ont été engagées c) Dès la réception des fournitures ou des services d) A la réception des factures 45 Le pilotage des projets à partir de la ligne isochrone permet de : a) Mesurer le reste à faire en heures-hommes b) Constater l avancement d un projet à partir d un planning Gantt calé au plus tôt c) Constater l avancement d un projet à partir d un planning Gantt de référence et d une ligne brisée d) Constater l avancement d un projet en séparant ce qui devrait être fait de ce qui reste à faire tout en agençant le planning Gantt de l état d avancement des tâches 46 Le système d information d un projet : a) Doit répondre aux besoins d information des personnes travaillant sur le projet b) Est une composante des projets informatiques c) Est l ensemble des moyens informatiques affectés au projet 47 Le système d'informations du projet : a) N'est utile qu'au Chef de Projet b) Permet le partage d'informations entre les acteurs du projet c) Est renseigné par les seuls responsables de tâches d) Ne fonctionne qu'en information descendante 48 Organiser un projet consiste à : a) Concevoir et mettre en place la structure temporaire la plus appropriée pour le projet b) Tenir toutes les réunions de projet nécessaires c) Désigner le chef de projet le plus apte à coordonner tous les intervenants du projet d) S'assurer d'être informer pour pouvoir prendre les décisions les plus pertinentes 49 La définition des rôles et des interfaces est donnée par : a) Les fiches de tâches du projet b) Le planning du projet c) L'organigramme des tâches 50 La cohésion de l'équipe-projet résulte : a) Des instructions données par le Chef de projet b) De l'envie donnée aux membres de l'équipe de s'investir dans le projet c) D'un processus naturel et spontané

6 51 Parmi ces affirmations, laquelle vous semble juste : a) L équipe projet est construite lorsque la liste des participants est arrêtée b) La performance de l équipe dépend surtout de la compétence des individus qui la composent c) La dynamique de groupe peut soit augmenter soit diminuer la performance du projet 52 Quelle est l affirmation erronée dans l approche du leadership? : a) Le leader efficace se distingue par des caractéristiques individuelles b) Le style de management est caractéristique du leader c) Le leader réussit par son autorité naturelle d) L efficacité du leader est liée à la cohérence de son comportement par rapport aux situations 53 Le leadership consiste à : a) Entraîner les personnes concernées à se mobiliser sur le projet b) Donner des ordres et contrôler leurs exécutions c) Argumenter et démontrer que le chef de projet a raison 54 Le plan de communication d'un projet a pour objectif de détailler : La liste exhaustive de tous les documents qui seront échangés entre les intervenants sur le projet tout au long de sa vie a) afin de pouvoir vérifier qu'ils ont été effectivement produits et échangés Les circuits de communication entre les différents acteurs : type d'information, fréquence, mode de recueil des données, b) origine et destination, format d'échange, c) Les échanges avec le Client seulement, car il faut laisser le maximum de flexibilité en interne 55 Pour assurer la communication interne dans son projet, le Chef de projet : a) Recueille les informations relatives à son projet b) Elabore un tableau de bord à usage des intervenants dans le projet c) Met en place des actions correctives 56 L'apparition d'un conflit dans un projet est, a priori : a) Le signe d'une erreur grave de management b) Un phénomène normal c) L'expression d'une personnalité problématique dans l'équipe 57 Lorsque le projet est en crise majeure, il est préférable qu'en premier, le Chef de projet : a) Aille chercher, au sein de la structure, des appuis hiérarchiques extérieurs au projet b) S'adresse à une personne extérieure à la structure et au projet avec laquelle il pourra prendre du recul c) Fasse mener une analyse collective, en groupe, de la situation 58 Un accord cadre définit : a) Les règles générales à observer lors d opérations ponctuelles b) Les limites de la fourniture c) Une intention de commande d) Les engagements de commandes annuelles 59 Elaborer un contrat d achat c'est : a) Sélectionner et choisir les fournisseurs b) Prévoir les clauses contractuelles c) Définir une stratégie d achat d) Définir une politique globale d achat du projet 60 La mise en place de l assurance de la qualité est liée au Plan de Management de Projet : a) Dans tous les cas, quels que soient les projets b) Pour certains projets complexes c) Si elle est assurée par l équipe de pilotage du projet

7 61 Le Chef de projet doit s'intéresser aux technologies de l'information : a) Dans les seuls domaines directement liés au management de projet b) Dans l'ensemble des domaines pertinents pour son projet c) Dans tous les domaines, parce qu'il y a toujours le risque qu'elles aient un impact sur les résultats du projet 62 Un modèle de maturité en management de projet sert : a) Au suivi des phases d un projet b) Au contrôle qualité d un projet c) A étalonner la maîtrise d une entreprise dans l organisation par projets 63 Une standardisation en vigueur dans une entreprise s'établit à partir : a) Des pratiques éprouvées b) De normes internationales c) De normes d'une branche professionnelle 64 Les techniques de simulation et de modélisation permettent : a) De toujours prévoir un résultat b) D optimiser la façon de résoudre un problème c) D appréhender quelles variables influencent la résolution d un problème 65 Face à l'apparition d'un problème important et inattendu, il est souhaitable que le Chef de projet : a) Choisisse seul tout de suite la méthode à adopter pour le résoudre b) Organise une réunion de créativité de l'équipe-projet c) Définisse immédiatement un plan d'actions 66 Dans la préparation d'une négociation le demandeur : a) Recherche quels seraient les intérêts du donneur dans la négociation b) Doit connaître parfaitement les faiblesses du donneur c) Travaille sur ces propres intérêts 67 Une réunion de négociation : a) Doit nécessairement se conclure par un accord b) Ne peut se terminer sur un point de blocage c) Peut nécessiter un temps de réflexion avant d'aboutir à un accord 68 Quelles sont les informations, concernant les organisations permanentes, nécessaires au Chef de projet? : a) Les procédures et les prises de décision b) L organigramme, les délégations c) Celles qui permettent d avoir une vision d ensemble du fonctionnement de l organisation permanente 69 Il est nécessaire que le chef de projet considère l'organisation permanente comme : a) Une structure concurrente avec laquelle il faut se battre pour obtenir des ressources b) Un ensemble de ressources dans lequel il peut puiser librement selon les besoins du projet c) Un ensemble de partenaires avec lesquels il faut définir des relations contractuelles 70 Les processus de management de projet doivent être : a) Communs à tous les projets pour accroître l'efficacité de l'organisation b) Définis le client, car c'est lui qui connaît le mieux ses besoins c) Définis spécifiquement pour chaque projet, compte tenu de ses caractéristiques propres

8 71 En matière de management de projet, les processus sont : a) Génériques et s'appliquent quelque soit le type de projets b) Spécifiques à chaque projet c) Définis dans l'entreprise en fonction de ses besoins et des attentes des clients 72 Le management des compétences utiles aux projets : a) S'adapte suivant l avancement du projet b) Fait l'objet d'un recrutement en fonction des besoins c) Est le résultat d'une politique entreprise 73 Les modalités de la capitalisation des connaissances acquises sur le projet doivent être : a) Consignées dans le plan directeur de projet b) Négociées individuellement avec chaque acteur-projet c) Définies après la clôture du projet 74 Il est recommandée de créer une cellule des Chefs de projet afin de : a) Constituer un corps professionnel apte à défendre les intérêts des Chefs de projet b) Faciliter l'enrichissement méthodologique en management de projet c) Préserver les savoirs particuliers de ce métier. 75 Le premier travail à faire pour définir la démarche d'accompagnement du changement associée au projet est : a) Construire le programme de formation b) Ecouter et analyser les perceptions des acteurs-clés c) Diffuser les messages émis par le MOA 76 Le marketing d'affaire ou de projet concerne : a) L'étude du marché du résultat de l'affaire ou du projet b) L'ensemble des actions à mener pour vendre une affaire ou un projet c) L'ensemble des actions conduite par le service marketing pour définir l'affaire ou le projet 77 L étude de l impact des choix effectués lors d un projet sur le management des systèmes : a) Est un aspect fondamental du management des systèmes b) Concerne surtout les aspects techniques c) Concerne en particulier la viabilité du système 78 Dans le cadre des projets, la problématique des aspects liés à l'environnement sont du ressort : a) De l'entreprise b) Du projet c) Du Service Qualité 79 Les INCOTERMS sont : a) Des règles internationales pour l'interprétation des termes commerciaux b) Applicables aux transports maritimes uniquement c) Applicables aux transports ferroviaires uniquement 80 Le retour sur investissement est une composante du projet qui peut être imposée : a) Par le client externe du projet seul b) Par la Direction Générale de l'entreprise c) Par les clients interne (DG) et externe (client final)