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1 UNION PARLEMENTAIRE AFRICAINE U P A 55 ème SESSION DU COMITE EXECUTIF 32 ème CONFERENCE Ouagadougou, novembre 2009 Informations Générales

2 2 1. ENREGISTREMENT DES DELEGUES Les Groupes Nationaux invités à participer à la 55 ème Session du Comité Exécutif et à la 32 ème Conférence de l'union Parlementaire Africaine prévues à Ouagadougou (Burkina Faso), du 16 au 20 novembre 2009, sont priés de faire connaître, avant le 30 octobre 2009, la composition de leur délégation sur le formulaire n 1 ci-joint. Les réservations des chambres d'hôtel ainsi que les dates d'arrivée des délégations doivent être mentionnées sur le formulaire n 2 ci-joint. Ces renseignements doivent être adressés au Groupe National du Burkina Faso et au Secrétariat Général de l UPA aux adresses suivantes : M. Alphonse K. NOMBRE Secrétaire Général Assemblée Nationale du Burkina Faso BP 6482 Ouagadougou Burkina Faso Tél : (226) Fax: (226) Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél : (225) à 74 ou Fax : (225) à 09 E - mail : Un bureau d inscription et d information sera ouvert du 15 au 20 novembre dans les locaux du Centre de Conférences de Ouaga 2000 de 8 h à 12 h 30 et de 15 h à 17 h 30. Les délégués sont invités à s inscrire, dès leur arrivée, auprès de ce bureau qui leur remettra leur plaquette d identification, les renseignera sur toutes les questions relatives aux réunions, prendra les messages et transmettra le courrier. 2. FORMALITES D'ENTREE AU BURKINA FASO Il n est pas exigé de visa d entrée au Burkina Faso aux ressortissants des pays membres de la CEDEAO. Tous les autres délégués sont priés de contacter la mission diplomatique du Burkina Faso la plus proche pour obtenir le visa d entrée. Au cas où leurs pays n'abritent pas de mission diplomatique du Burkina Faso, le visa sera délivré, à titre exceptionnel, aux délégués à leur arrivée à l'aéroport International de Ouagadougou. Dans ce cas, les délégués sont priés de transmettre au Groupe National Burkinabè une photocopie de leurs passeports en indiquant le numéro de vol, la compagnie de transport, la date et l'heure d'arrivée à Ouagadougou. Ils devront se munir également de deux (2) photos d identité récentes et d une somme de dix mille (10 000) francs CFA, soit seize (16) euros.

3 3 3. ETIQUETTES POUR BAGAGES Les délégués recevront des étiquettes autocollantes pour les bagages afin de permettre leur identification, à l'arrivée et au départ, ainsi que pour faciliter les formalités douanières. Un service spécial sera chargé de la gestion des bagages des délégués. 4. DOCUMENTS Les délégués recevront, à l'occasion des réunions de Ouagadougou, leur insigne d'identification et un porte-documents contenant les documents de travail (programme, guide de la Conférence, cartes d'invitation, etc.). 5. CONDITIONS CLIMATIQUES Le temps au mois de novembre est chaud et sec à Ouagadougou. La température varie de 20 à 37 C. 6. TRANSPORT DES DELEGUES Le Groupe National Burkinabè assurera le transport des délégués à leur arrivée et à leur départ, entre les hôtels et le lieu de la réunion ainsi qu entre les hôtels et les lieux de manifestations officielles. Il est recommandé aux délégués de choisir les hôtels proposés par le Groupe National du Burkina Faso. 7. LIAISONS AERIENNES Les délégués peuvent se rendre à Ouagadougou à partir de plusieurs capitales africaines ou européennes. Les compagnies aériennes suivantes desservent l Aéroport International de Ouagadougou: Air Burkina, Air France, Ethiopian s Air Lines, Air Ivoire, Air Sénégal, Air Algérie, Afriqiyah. Pour plus d informations, il est demandé aux délégués de prendre contact avec leur compagnie aérienne ou leur agence de voyage. 8. LIEU DE REUNION Les travaux de la 55 ème session du Comité Exécutif et de la 32 ème Conférence de l'union Parlementaire Africaine auront lieu à Ouagadougou au Centre de Conférences de Ouaga Le Guide de la Conférence comprendra toutes les informations relatives aux salles de réunion et bureaux mis à la disposition de l'upa.

4 4 9. CEREMONIES OFFICIELLES Les délégués trouveront dans leurs porte-documents les cartes d'invitation aux cérémonies officielles. 10. REGLEMENTATION DES CHANGES La monnaie utilisée au Burkina Faso est le franc CFA. Le franc CFA a une parité fixe avec l euro : 1 euro = 655, 957 francs CFA. 11. DISPOSITIONS SANITAIRES Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire. Un certificat de vaccination sera demandé à l entrée du pays. Il est en outre recommandé de se prémunir contre la malaria, la méningite et la typhoïde. Un service médical d'urgence sera assuré sur le site des réunions. Toutes les autres prestations médicales seront à la charge des délégués. 12. SERVICES MIS A LA DISPOSITION DES DELEGUES Un bureau de confirmation des vols, un service international de téléphone et de fax (les frais de communication à la charge des délégués), un service médical de premiers soins, un bureau de poste, un accès gratuit à Internet et un bureau de change seront mis à la disposition des délégués sur le lieu des réunions. 13. HÔTELS Le Groupe National du Burkina Faso recommande, pour le séjour des délégués, les hôtels suivants :

5 5 LAICO OUAGA 2000 (situé à 200 m du lieu des réunions) Chambre Standard F CFA Suite Junior F CFA Taxe touristique : F CFA/personne/nuitée Taxe communale : F CFA/personne et pour le séjour JOLY HOTEL (situé à 5 mn en voiture du lieu des réunions) Chambre Single Chambre Double Suite Junior F CFA F CFA F CFA Taxe touristique : 1000 F CFA/personne/nuitée Taxe communale : 2000 F CFA/personne et pour le séjour AZALAI HOTEL INDEPENDANCE (situé au centre-ville à 20 mn en voiture du lieu des réunions) Chambre Standard Chambre Exécutive Suite Junior F CFA F CFA F CFA Taxe touristique : 1000 F CFA/personne/nuitée Taxe communale : 1500 F CFA/personne et pour le séjour SPLENDID HOTEL (situé au centre-ville à 15 mn en voiture du lieu des réunions) Chambre Single Splendid I Suite Junior Splendid I Chambre Single Splendid II Suite ministérielle Splendid II F CFA F CFA F CFA Taxe touristique : 1180 F CFA/personne/nuitée Taxe communale : 1770 F CFA/personne et pour le séjour

6 6 UNION PARLEMENTAIRE AFRICAINE U P A 55 ème SESSION DU COMITE EXECUTIF 32 ème CONFERENCE Ouagadougou, Novembre 2009 FORMULAIRE N 1 : ENREGISTREMENT DES DELEGUES Parlement ou Organisation :... Chef de Délégation (Nom, Prénoms):... Membres de la délégation : NOM PRENOM(S) FONCTION Secrétaires et Conseillers : Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser au plus tard le 30 octobre 2009 à: M. Alphonse K. NOMBRE Secrétaire Général Assemblée Nationale du Burkina Faso BP 6482 Ouagadougou Burkina Faso Tél: (226) Fax: (226) Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél. : (225) à Fax : (225) à 09 E - mail :

7 7 UNION PARLEMENTAIRE AFRICAINE U P A 55 ème SESSION DU COMITE EXECUTIF 32 ème CONFERENCE Ouagadougou, Novembre 2009 FORMULAIRE N 2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D HOTEL Nom, Prénom(s) :... Pays ou Organisation :... RESERVATION d HOTEL (Veuillez Indiquer le nom de l Hôtel) (Veuillez indiquer le type de chambre) Date d arrivée :... Heure d arrivée :... Vol N :... Provena nce:... Date de départ :...Heure :... Vol N :... Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser au plus tard le 30 octobre 2009 à: M. Alphonse K. NOMBRE Secrétaire Général Assemblée Nationale du Burkina Faso BP 6482 Ouagadougou Burkina Faso Tél: (226) Fax: (226) Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél. : (225) à Fax : (225) à 09 E - mail :

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