Votre tableau de bord cabinet totalement automatisé Construisez les statistiques de vos rêves!

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1 Votre tableau de bord cabinet totalement automatisé Construisez les statistiques de vos rêves! 1/ La Gamme XL : deux outils complémentaires extract : extraction de données et actualisation automatique XL TAB : analyse («tcd» : tableaux croisés dynamiques) et tableau de bord 2/ Chaînés à la plupart des gestions internes des cabinets d expertise et à Excel Groupe Cegid : Cegid Expert GI et Quadra GI Agiris : Isa GI Sage/Coala Groupe ACD : Dia Client Hf et Dia Client Sql Temps 2000 Microsoft Excel 3/ Compatibles Microsoft Excel 2000, 2002, 2003, 2007 et de lignes et colonnes en Excel 2007 et 2010 Excel 2007 ou 2010 recommandés (pour éviter la limitation à lignes). 4/ Destinés à des utilisateurs néophytes et avancés Aucune compétence informatique particulière grâce à l intuitivité du produit Aucun savoir-faire sur les tableaux croisés dynamiques d Excel. 5/ Avantages généraux Simplicité : assistance par des palettes Productivité : constructions en quelques clics, actualisation automatique Sécurité : sauvegardes, éviter des manipulations risquées Pérennité : si vous changez d éditeur de production et de gestion interne 6/ Avantages pour les cabinets avancés Extraction/concaténation de toutes les données de votre base clients/gi Outils de concaténation de divers fichiers Excel existants Construction de tcd => options très puissantes et confortables : o Zoom cellule, figer les volets, inverser les tableaux o Sauvegarde des tcd en liste déroulante o Création de groupes de tableaux o Graphiques dynamiques et images figées o Duplication de tcd sur les modalités de filtres o Filtres très fins sur les champs o Gestion des formats et des cumuls Tableau de bord automatisé : o Page sommaire avec horodatage et boutons de lancement o Onglets en couleur o Horodatage des tableaux (date et heure) + commentaires o Partage des tcd via envoi piloté par Actualisation automatisée des tableaux depuis votre gestion interne Un seul fichier Excel encapsule tout (pour éviter d en avoir partout!) 7/ Une version 4 exceptionnelle (voir document «nouveautés») Toute la puissance d Excel pour votre gestion interne sans les inconvénients! RC&A Consulting 56 avenue Amiral Courbet LEGE CAP-FERRET

2 Gamme XL La gamme XL est compatible avec : Cegid Expert GI, Isa GI, Quadra GI, Sage/Coala, Dia Client Hf et Sql, Temps 2000 et Excel. 1/ Extraction sélective de champs depuis vos bases dans extract et XL TAB Accélération des traitements d extraction et des calculs et traitements. 2/ Connexion directe à vos bases sans insertion dans le classeur Excel Accélération de la construction de tableaux et de la mise à jour du tableau de bord. 3/ Intégration d extract et XL TAB dans le ruban d Excel extract et XL TAB sont désormais parfaitement intégrés dans Microsoft Excel (mais la palette du menu de navigation général peut être activée si besoin). 4/ Nombre de critères et valeurs/calculs illimités Permet des tableaux complexes sans limitation de taille Recherche des champs facilitée par moteur de recherche, tri et mot-clé. 5/ Ajouts de filtres Filtres généraux sur tous les tableaux d un fichier en une seule fois Filtres multiples sur un tableau croisé Filtres spécifiques sur les champs «valeurs/calculs». 6/ Pilotage de la duplication et de la diffusion automatique des tableaux Eclatement automatique d un tableau en x tableaux selon les modalités d un critère Edition et/ou partage des tableaux (format Excel, Acrobat PDF, PowerPoint) Partage de tableaux Excel (avec ou sans source de données), Acrobat et Powerpoint Envoi des tableaux sur liste d s (saisis, à partir d un champ ou plage de cellules). 7/ Traitements sur les champs «valeurs/calculs» accessibles en direct Changement du type de calcul sur un champ (somme, moyenne, nombre ) Formatage du champ regroupé (palette unique fond, police, décimales, négatifs) Comparaison d un même critère x fois avec des filtres spécifiques dans un tableau Cumul sur un champ (exemple : cumul mensuel sur une valeur). 8/ Comparatifs sur les champs «valeurs/calculs» Comparatifs sur plusieurs années ou sur tout autre critère qualitatif. 9/ Comparatif «à périmètre égal» Cette option permet de détecter la variation très «vitale» du CA du cabinet (ou de toute autre valeur pertinente) sur les mêmes clients/missions sur plusieurs années. 10/ Options de confort Concaténations ultra-simples de fichiers Excel Génération personnalisable de champs date par décomposition jour/mois/année Réinitialisation sélective des champs : lignes, colonnes, valeurs/calculs et filtres Formatage des tableaux et de la page de sommaire du tableau de bord Impression d un tableau ou de tous les tableaux du tableau de bord Horodatage général sur la page sommaire du tableau de bord Ajout rapide d un ou plusieurs tableaux dans le tableau de bord général. Les outils de la gamme XL pour votre cabinet et pour vos clients Toute la puissance d Excel pour vos analyses sans ses inconvénients et sans compétence informatique RC&A Consulting 56 avenue Amiral Courbet LEGE CAP-FERRET

3 Contrat d Abonnement N Contrat* AB / / / / / *ne rien saisir, réservé RC&A Consulting A retourner par courrier renseigné à RC&A Consulting ou par fax au Entre : RC&A Consulting 56, avenue Amiral Courbet Lège Cap Ferret - Téléphone : Fax : SARL au capital de 8000 UROS - RCS : Et le Client : Raison sociale : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone : Mono-site Multi-site Multi-site TSE Représentée par Mme Mlle Mr Prénom et Nom : obligatoire : N Fixe : N Mobile : Logiciel de production : Logiciel de gestion interne : Je m abonne aux logiciels et services RC&A Consulting et déclare avoir pris connaissance des conditions contractuelles. J opte pour la formule d abonnement : (sélectionner le produit/service en cochant la case correspondante) Tarification pour une même structure juridique et un site géographique Composition de l abonnement annuel Tarif HT Tarif TTC Total commande Pack XL : extract et XL TAB - 1 poste 495,00 594,00 Pack XL : extract et XL TAB - 2 postes 695,00 834,00 Pack XL : extract et XL TAB - 5 postes 995, ,00 2H assistance technique/formation (vidéoconférence) 195,00 233,22 Frais de gestion 5% Total commande TTC Pour des ajouts de licences, le tarif se calcule par différence de prix et prorata temporis par rapport à votre date anniversaire initiale de signature. Configurations supérieures à 5 postes et multi-sites : nous consulter. Conditions de règlement : Chaque année, le montant global de l abonnement annuel (+ frais de gestion) est prélevé dans son intégralité après livraison du logiciel et avant attribution des codes. Ensuite, le prélèvement est réalisé, par tacite reconduction (si pas de résiliation au moins 1 mois avant), à la date d anniversaire du contrat, fixée le premier du mois suivant la signature. A retourner ces 4 ou 5 pièces : 1. Ce contrat dûment rempli, daté, paraphé et signé 2. La page de conditions contractuelles paraphée 3. L autorisation de prélèvement dûment datée et signée (sauf en cas de paiement par carte bancaire) 4. Un Relevé d Identité Bancaire (R.I.B) (sauf en cas de paiement par carte bancaire) 5. La liste des autres sites à abonner (si contrat multi-sites) Et je conserve une copie de ce contrat et de ses conditions contractuelles. Fait à Le Signature, tampon et qualité du signataire : Page 1

4 A retourner paraphé au loueur Conditions contractuelles de l abonnement aux outils de la Gamme XL 1) OBJET DU CONTRAT a) Le présent contrat commercial d abonnement a pour objet la location des logiciels et services de la Gamme XL. La société RC&A Consulting est dénommée «le loueur». b) Les services comprennent : i) La mise à disposition systématique des codes et nouvelles versions (mises à jour) du logiciel loué. Ces dernières sont téléchargeables automatiquement via Internet. Le loueur ne fournit aucun cédérom. ii) L accès à l assistance technique par sans intervention physique ou à distance. c) Le loueur reste très vigilant à ce que le logiciel loué ne soit utilisé que sur un seul et unique site géographique, par une seule et unique entité juridique et pour le nombre de postes autorisés, à l exception des contrats multi-sites. Le client déclare avoir pris connaissance de cette réglementation. Tout abus constituera un délit de contre-façon dit de piratage passible de poursuites judiciaires. 2) DUREE DU CONTRAT a) Le contrat est conclu dès la signature des présentes. La durée minimum de l abonnement est de 12 mois à compter du 1 er jour du mois suivant la signature. b) Puis, sauf résiliation de la part du client, son abonnement se renouvelle par tacite reconduction pour une nouvelle période de 12 mois. c) Si le client désire résilier son contrat, il doit procéder à l annulation de ce dernier au moins 30 jours avant la date anniversaire. Au-delà, le contrat se renouvellera pour une période de 12 mois et devra être dénoncé avant la prochaine date butoir. d) Le client rédige un courrier de demande de résiliation qu il lui suffit de faxer au ou renvoyer au loueur avant la date butoir. Sa prise en compte est immédiate et ne peut occasionner aucun remboursement, même partiel. 3) MODALITES D EXECUTION DE L ABONNEMENT a) Le loueur met initialement à la disposition du client les logiciels ainsi que les outils d aide en ligne. Toute l information est accessible dans les jours qui suivent la signature au service abonnés au b) Dans les 8 jours qui précèdent chaque date anniversaire, le loueur communique au client les nouveaux codes de réabonnement des logiciels loués pour la nouvelle période de 12 mois. 4) UTILISATION DES LOGICIELS LOUES a) L utilisation des logiciels loués est strictement réservée au client et pour un usage monoposte. Toute infraction à cette clause constitue un motif de rupture du contrat aux torts et griefs du client. RC&A Consulting ne garantit pas les conséquences d un usage non conforme en réseau ou via TSE. b) Les logiciels loués ne devront pas être restitués en fin de contrat ; toutefois, l utilisation des logiciels sera rendue impossible dès la résiliation du contrat du fait des codes de ré-abonnement qui cesseront d être communiqués. 5) PRIX a) Le prix de l abonnement aux logiciels est établi au jour de la signature du contrat (+ frais de gestion) par référence aux tarifs du loueur en vigueur ce même jour et sont susceptibles d être actualisés une fois par an. b) Ce tarif et les frais de gestion sont consultables auprès du service abonnés (à défaut de résiliation de sa part, le client sera réputé avoir accepté l augmentation de tarif). 6) FACTURATION DES ABONNEMENTS a) L abonnement donne lieu à une facturation selon les prix définis dans l article 5.a. b) Les modalités de facturation sont les suivantes : i) la première facture est envoyée par courrier dans les jours qui suivent la signature de l abonnement. ii) les factures suivantes sont envoyées dans les jours qui suivent la date anniversaire. c) Les ajouts de licences en cours d année dans l abonnement, font l objet d une facturation par différence de prix sur la base d un montant correspondant au nombre de mois restant à courir entre l ajout et la date anniversaire de l abonnement. Le montant annuel de l abonnement sera ensuite réajusté à la date anniversaire. 7) CONDITIONS DE REGLEMENT DES FACTURES a) Les règlements sont annuels, d avance et obligatoirement par prélèvement automatique ou par paiement récurrent par carte bancaire via le site web ou hormis les factures émises en cours d année pour des licences ajoutées dans la période. Elles sont calculées prorata temporis. En cas de paiement récurrent par carte bancaire et à l échéance, le client s engage à fournir ses nouvelles coordonnées de carte bancaire. b) Tout défaut de règlement autorise le loueur à suspendre immédiatement l exécution de l abonnement et à prendre toute mesure conservatoire pour sauvegarder ses intérêts, la facturation continuant de plein droit. 8) MODE DE PAIEMENT a) Comme mentionné à l article 7.a, le mode de paiement s effectue obligatoirement par prélèvement automatique ou parte carte bancaire sauf négociation particulière acceptée par le loueur. b) En cas d incidents bancaires (impayé ou rejet du prélèvement) du fait du client, les frais supportés par le loueur seront refacturés intégralement au client. 9) RESPONSABILITE DU LOUEUR a) En aucun cas la responsabilité du loueur ne pourra être engagée pour tous dommages, de quelque nature qu ils soient, survenant à l occasion de l utilisation du logiciel et des outils mis à la disposition du client. b) Le client renonce, en conséquence, tant pour lui même que pour ses préposés, à mettre en cause la responsabilité du loueur, et garantit le loueur contre toute réclamation émanant de ses préposés ou de tiers. c) Les configurations matérielles et logicielles nécessaires à l utilisation des services ou logiciels loués, sont clairement explicitées dans la documentation technique du logiciel. Le client déclare avoir pris connaissance de ces chapitres au jour de la signature du contrat. 10) LITIGES a) De convention expresse entre les parties, le présent contrat est soumis au droit français. Tous les litiges auxquels le présent contrat pourrait donner lieu concernant en particulier sa validité, son interprétation, son exécution ou sa résiliation seront soumis au tribunal de commerce de BORDEAUX (33). Page 2

5 MANDAT de Prélèvement SEPA Référence Unique du Mandat En signant ce formulaire de mandat, vous autorisez RC&A Consulting à envoyer des instructions à votre banque pour débiter votre compte, et votre banque à débiter votre compte conformément aux instructions de RC&A Consulting. Vous bénéficiez du droit d être remboursé par votre banque selon les conditions décrites dans la convention que vous avez passée avec elle. Une demande de remboursement doit être présentée: 1) dans les 8 semaines suivant la date de débit de votre compte pour un prélèvement autorisé, 2) sans tarder et au plus tard dans les 13 mois en cas de prélèvement non autorisé, Veuillez compléter les champs en rouge et joindre à ce mandat un relevé d'identité bancaire : Votre Nom * 1 Nom / Prénoms du débiteur Votre adresse * 2 Numéro et nom de la rue * * 3 Code Postal Ville * 4 Pays Les coordonnées de votre compte * 5 Numéro d'identification international du compte bancaire - IBAN (International Bank Account Number) * 6 Code international d'identification de votre banque - BIC (Bank Identifier code) Nom du créancier * S A R L R C & A C O N S U L T I N G. 7 Nom du créancier I.C.S * F R 4 4 Z Z Z Identifiant Créancier SEPA * 56 A V E N U E A M I R A L C O U R B E T. 9 Numéro et nom de la rue * * L E G E C A P - F E R R E T. 10 Code Postal Ville * F R A N C E. 11 Pays Type de paiement : * Paiement récurrent / répétitif X Paiement ponctuel 12 Signé à * 2 13 Lieu Date Signature(s) : * Veuillez signer ci-dessous : Note : vos droits concernant le présent mandat sont expliqués dans un document que vous pouvez obtenir auprès de votre banque. 1 : La longueur maximum pour un nom est de 70 caractères 2 : Cette ligne a une longueur maximum de 35 caractères 5 : Merci de joindre un relevé d'identité bancaire (rib)