TP 01 :GMAO-Optimaint Gestion des équipements et du personnel

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1 TP 01 :GMAO-Optimaint Gestion des équipements et du personnel 1.Création des équipements Equipement N 1 1) Fiche technique de l équipement : Chariot élévateur Diesel char-100 Chariot élévateur Diesel CF Atelier 1 Chariot Diesel Criticité Normal Classe 6j/7 8h/j Marque Speed N Série 123 TU 78 N inventaire Date d achat 10/05/2011 Prix D achat Mise en service 30/05/2011 Date limite de garantie 10/05/2013 Taux Horaire 50 2) Autres Caractéristique de l équipement : Capacité de charge maxi kg Hauteur de mât étendu maxi Vitesse maxi 25 Km/H 3) Consigne de sécurité de l équipement : Toute intervention nécessite le respect de certaines consignes de sécurité! A savoir : 1- Fermer la porte au cours de fonctionnement 4) Ajouter 3 documents pour cet équipement : DOC 1 Dossier technique DOC 2 Dossier commercial DOC3 Schéma de câblage G. W a l i d Page 1

2 5) Masquer le champ de saisie (Marque, Date limite garantie) et rendre obligatoire la saisie de (Vitesse maxi et hauteur du mât maxi) 6) Ajouter une liste déroulante dans l onglet «caractéristiques techniques» nommée Classe énergétique comme suit : Classe énergétique Classe 1 A Classe 2 B Classe 3 C Classe 4 D 7) Faire apparaître pour une période de 30 jours le planning de l équipement du 01/12/2013 jusqu au 31/12/2013 8) Saisir des exceptions sur ce planning pour une cause de «Equipement en révision» pour une semaine du 10/12/2013 jusqu au 17/12/2013 et modifier le nombre d heure du reste du mois 5h/J. Equipement N 2 1) Fiche technique de l équipement : CLIMATISEUR HAIR Clim-100 Climatiseur Hair CF G100 : Bâtiment administratif Climatiseur Grand puissance Criticité Basse Classe 5j/7 10h/j Marque Hair N Série XN0I12 N inventaire Date d achat 10/06/2012 Prix D achat 2000 Mise en service 30/06/2012 Date limite de garantie 10/06/2013 Taux Horaire 2 2) Autres Caractéristique de l équipement : Chauffage maxi 40 Classe énergétique B Refroidissement maxi 16 3) Consigne de sécurité de l équipement : Toute intervention nécessite le respect de certaines consignes de sécurité! G. W a l i d Page 2

3 A savoir : 1. Déclencher le disjoncteur 4) Ajouter 3 documents pour cet équipement : DOC 1 Dossier technique DOC3 Schéma de câblage 5) Masquer le champ de saisie (Marque, Fournisseur) et rendre obligatoire la saisie de (Refroidissement maxi) 6) Ajouter une liste déroulante dans l onglet «caractéristiques techniques» nommée type gaz frigorifique comme suit : Classe énergétique Type 1R104 a Type 2 R410 Type 3 R407 Type 4 R104 7) Faire apparaître pour une période de 30 jours le planning de l équipement du 01/12/2013 jusqu au 31/12/2013 8) Saisir des exceptions sur ce planning pour une cause de «Equipement en révision» pour une semaine du 10/12/2013 jusqu au 17/12/2013 et modifier le nombre d heure du reste du mois 7h/J. 9) Effectuer le déplacement d un équipement d un centre de frais à un autre 2 Créer un organe Un organe est un sous-ensemble fonctionnel d un équipement. Organe N 1 : Créer un organe «moteur d un chariot élévateur Diesel» dont les caractéristiques sont les suivantes : MOT-CHAR-DIE-45 Moteur chariot élévateur Diesel MOT-CHAR Moteur gasoil MECA Mécanique Criticité Basse N Série 1230TU12 N inventaire Mise en service 25/06/2012 Date limite de garantie 10/06/2013 PUISSANCE 35 KW Organe N 2 : Créer un organe «cabinet de chariot élévateur Diesel»dont les caractéristiques sont les suivantes : CAB-CHAR Cabinet de chariot élévateur Diesel CAB-CHAR Cabinet chariot CARROSERIE G. W a l i d Page 3

4 Criticité Responsable NORMAL Aymen toumi Date d achat 01/06/2011 Climatisation oui Organe N 3 : Créer un organe «Moteur Voiture de service» dont les caractéristiques sont les suivantes : MOT-VOIT-123TU2311 Moteur de voiture 123TU2311 MOT-VOIT MOTEUR ESSENCE MECANIQUE Criticité NORMAL Date d achat 01/06/2011 Nouveau Moteur Non PUISSANCE 5 Chevaux 1) Créer un lien équipement / organe Créer le lien entre l équipement chariot élévateur Diesel CHAR-100 et les organes cabinet de chariot élévateur, moteur chariot élévateur Diesel Créer le lien entre l équipement VOIT-123TU2311 : Voiture de service 123TU2311 et l organe Moteur de voiture 123TU2311 2) Monter l organe cabinet de chariot élévateur Diesel sur l équipement CHAR-100 3) Monter l organe Moteur de voiture 123TU2311 sur l équipement VOIT-123TU2311 4) Transférer l organe MOT-VOIT-123TU2311 vers une autre voiture 5) Consulter l historique des mouvements de l organe MOT-VOIT-123TU2311 6) Masquer le champ de saisie (Marque, Organe de rechange) et rendre obligatoire la saisie de (PUISSANCE) pour l organe MOT-VOIT-123TU2311 7) Personnaliser la visualisation de l arborescence (Société, division, CF, famille équipement, Equipement, famille organe, organe 3. Gérer vos intervenants - Définir des intervenants - Définir les rôles de chaque intervenant - Insérer une image - Insérer une ou plusieurs qualifications - Renseigner les horaires de travail 3.1 Créer 4 intervenants N matricul e Nom Prénom Rôle Date d embauch e Date de naissanc e N de sécurit é social Afif Taib Technicien Intervention s Hjri Maher Service Achat 1352 achat Hedhli Haythe Magasinier Stock 0891 m Adouan Bilel Informaticie Intervention 7803 i n s G. W a l i d Page 4

5 3.2 Entrer les qualifications de chaque intervenant 3.3 Renseigner les horaires de travail de ces 4 intervenants comme suit : Lundi DU : 08 h AU : 12 h DU : 14 h AU : 18 h Mardi DU : 08 h AU : 12 h DU : 14 h AU : 18 h Mercredi DU : 08 h AU : 12 h DU : 14 h AU : 18 h Jeudi DU : 08 h AU : 12 h DU : 14 h AU : 18 h Vendredi DU : 08 h AU : 12 h DU : 14 h AU : 18 h Samedi DU : 08 h AU : 14 h Dimanche 3.4 Entrer les couts horaire de chaque intervenant 3.5 Saisir une exception sur l horaire de travail de Hmida seif vue qu il partira en congé la semaine prochaine 3.6 Visualiser le nouveau planning 4. Gérer vos articles Article N 1 1) Fiche technique de l article : batterie pour chariots BATT-013 Batterie pour chariots BATT : Batterie ELECT : Electrique Unité UN TVA 18% Magasin principale M1 Emplacement principale A Stock Max 10 Stock Min 2 Point de commande 4 Quantité réappro 4 Prix standard 128 2) Autre Caractéristique de l articcle Tension Nominal 24 V Ampère heure 75 Ah 3) Ajouter un document pour cet article : DOC 1 Document d utilisation Article N 2 1) Fiche technique de l article : Ampoule pour chariot élévateur AMP-CHA Ampoule pour chariot élévateur ECL : Eclairage G. W a l i d Page 5

6 LAMP : Lampe Unité UN TVA 18% Magasin principale M1 Emplacement principale A Stock Max 10 Stock Min 2 Point de commande 4 Quantité réappro 4 Prix standard 45 2) Autres Caractéristique de l Article : Puissance de lampe 10w/25w/75w/100w 3) Ajouter un document pour cet Article : DOC 1 Document d utilisation Article N 3 Fiche technique de l article : Roulement Type BC R-BC6042 Roulement Type BC GR : Guidage en rotation R : Roulement Unité UN TVA 18% Magasin principale M1 Emplacement principale A Stock Max 10 Stock Min 2 Point de commande 4 Quantité réappro 4 Prix standard 12 G. W a l i d Page 6

7 TP02 Optimaint Gestion des stocks 1. Gestion des fournisseurs 1.1 Définir les fournisseurs Fournisseur N 1 Fournisseur N 2 Fournisseur N 3 Créer un lien entre l article et le fournisseur Gérer les stocks 2. Unité d achat G. W a l i d Page 7

8 - Créer un magasin - Faire une entrée d un article (unitaire et multi lignes) - Fiche de stock (exemple pour un article dans 2 magasins) - Sortir un article - Transfert article entre 2 magasins - Réintégration - Inventaire - Historique des mouvements 1- Créer 2 magasins M2 magasin secondaire M3 : magasin PDR 2- Créer un article «boulon» avec deux fiches de stock dans les magasins M1 et PDR 3- Faire une entrée des boulons dans les magasins M1 pour une quantité de 150 et dans PDR une quantité de Faire une entrée de «Ampoule pour chariot élévateur» dans les magasins M1 pour une quantité de 20 et dans M3 une quantité de Faire une sortie de l article «Boulon» quantité 20 à partir du magasin M1 sur l équipement Chariot élévateur GAZ 6- Faire une sortie de l article «Ampoule pour chariot élévateur» quantité 5 de magasin M1 et 10 de Magasin M3 sur l équipement Climatiseur hair 7- Faire une réintégration des «boulons» quantité 5 8- Faire un transfert des boulons entre M1 et PDR avec une quantité de Faire un transfert des Ampoules entre M1 et M3 avec une quantité de Faire un inventaire pour ajuster la quantité des articles «Boulon» et «Ampoule pour chariot élévateur» dans M1 11- Extraire tout l historique des mouvements de l article Boulon (entré, sortie, transfert, réintégration, inventaire) sur un fichier Excel. 12- Extraire tout l historique des mouvements de l article «Ampoule pour chariot élévateur» (entré, sortie, transfert, inventaire) sur un fichier Excel. 13- Extraire tous les articles fournis par le fournisseur F1 14- Extraire liste des articles qui appartiennent à l équipement climatiseur. 15- Extraire liste des articles qui appartiennent aux équipements climatiseur et chariot élévateur au même temps 16- Déterminer le fournisseur de chaque article 17- Existe il des articles obsolètes? Si non comment mettre un article obsolète? 18- Extraire la liste des articles (famille, sous famille, Equipements, CF) crées après une date X G. W a l i d Page 8

9 1. Créer vos interventions correctives 1. Saisir une Demande d'intervention 2. Accepter cette D.I 3. Convertir D.I en Bon de travail 4. Créer un Bon de Travail (B.T.) 5. Editer le B.T 6. Affecter les B.T. 7. Créer une fiche activité sur B.T. 8. Créer une fiche activité hors B.T. 9. Effectuer les sorties sur B.T 10. Clôturer les B.T TP03 :GMAO-Optimaint Gestion des interventions Saisie des D.I Saisie une demande d intervention D.I (D1) Emetteur Hamdi Fekih Destinataire Zribi Med Ali Date souhaitée 15/11/2013 Début d incident 14/11/2013 à 09:00 Equipement chariots élévateurs Diesel Priorité Très urgent Symptôme Problème batterie Observation arrêt du chariot Etat de l équipent en arrêt Saisie une demande d intervention D.I (D2) Emetteur Hamdi Fekih Destinataire Zwari Ali Date souhaitée 15/11/2013 Début d incident 15/11/2013 à 09:00 Equipement Climatiseur Priorité Urgent Symptôme Fuite d eau Observation Fuite d eau Etat de équipent En service Saisie une demande d intervention D.I (D3) Emetteur Zribi Med Ali Destinataire Zwari Ali Date souhaitée 16/11/2013 Début d incident 15/11/2013 à 10:00 Equipement VOIT-123TU2311 Priorité Urgent Symptôme Bruit anormal Observation Etat de équipent Arrêt Saisie une demande d intervention D.I (D4) Emetteur Zribi Med Ali G. W a l i d Page 9

10 Destinataire Hamdi Fekih Date souhaitée 15/11/2013 Début d incident 15/11/2013 à 11:00 Equipement Four Priorité Très Urgent Symptôme Haute Température Observation Alarme déclenché Etat de équipent en arrêt 1. Accepter les demandes d intervention D1, D3 et D4 2. Refuser la demande d intervention D2 3. Convertir les demandes d interventions en Bons de travaux B1, B2 et B3 4. Imprimer les B.Ts 5. Pour chaque Bon de travail : Ajouter des articles prévus pour les interventions Bon de travail Articles Prévus B1 CHARIOT Diesel Un Batterie Une Ampoule pour chariot élévateur B2 VOIT-123TU2311 Roulement Type BC B3 FOUR Réfractaire Ajouter les Temps M.O prévus pour les interventions Ajouter les documents suivants avec chaque B.T DOC 1 Dossier technique DOC3 Schéma de câblage Ajouter des Commentaires et des modes opératoires aux B.T 6. Imprimer de nouveau les B.Ts 7. Affecter les Bons de travaux : Bon de travail Intervenants B1 CHARIOT Diesel Hamdi Fekif B2 VOIT-123TU2311 Zribi Med Ali B3 FOUR Hamdi Fekif 8. Renseigner les rapports d intervention Bon de activités Intervena Diagnostic Remède Sortie de Stock travail nts B1 1 (1 heure) Hamdi cause changement Un Batterie CHARIOT Fekih batterie de batterie B1 CHARIOT 2 (1 heure) Zribi Med Ali Incident électrique changement de l ampoule Deux Ampoule pour chariot élévateur B2 VOIT- 1 (2heure) Zribi Med Défaut changement Roulement Type BC 123TU2311 Ali mécanique de galet B3 FOUR 1 (1 heure Mahdi Incident Contrôle B3 FOUR Felhi 2 (1 heure) Hamdi Fekih électrique Fissuration Paroi 9. Clôturer les Bons de travaux 10. Donner le cout total de chaque intervention 11. Afficher les bons de travaux clôturés 12. Afficher l arbre de défaillance partielle Changement du réfractaire Réfractaire G. W a l i d Page 10

11 2 Créer vos interventions préventives Créer une gamme opératoire Créer une maintenance préventive Générer les B.T. préventifs Synthèse Charges / Ressources Affecter les B.T. Créer une fiche activité sur B.T. Effectuer les sorties sur B.T Clôturer les B.T 1) Créer une gamme opératoire Saisie une gamme GM100 - : GM100 - : Entretien mensuel pour chariot élévateur Diesel - : GM - : MENSUELLE - : Calendrier - travail demandé : Contrôle niveau d'huile hydraulique de service et de direction (type d'huile TELLUS 68) Graissage rotules du mât et vérins d'inclinaison (10g de graisse ALVANIA) -Document DOC 5 : Entretien chariots - Deux articles prévus : 1) Huile 2) Graisse Saisie une une gamme GT100 - : GT100 - : Entretien trimestriel pour chariot élévateur Diesel - : GT - : Trimestriel - : Calendrier - travail demandé : Changer huile moteur Rimula 15w/40 (8,2 litres) Changer filtre à huile moteur (réf.misfat Z130A) Changer filtre carburant (réf.misfat M360) - Document DOC 5 : entretien chariots - Articles prévus : 1) filtre à huile moteur 2) Huile moteur Rimula 15w/40 3) Filtre carburant G. W a l i d Page 11

12 Saisie une gamme G.NET.CLI - : G.NET.CLI - : Entretien climatiseur - : GM - : MENSUELLE - : Calendrier - travail demandé : Nettoyage circuit condensation eau Changement ventilateur condenseur - Articles prévus : ventilateur condenseur Saisie une une gamme G6000H.Com - : G6000H.Com - : Entretien chaque 6000 heurs pour compresseur - : CH - : Compteur par Heures - : Compteur - travail demandé : Remplacement du filtre séparateur. - Articles prévus : filtre séparateur Saisie une une gamme G2000h.comp - : G2000h.comp - : Entretien chaque 2000 heurs pour compresseurs - : CH - : Compteur par Heures - : Compteur - travail demandé : Remplacement filtre à huile Remplacement filtre à air - Document DOC 7 : entretien compresseur - Articles prévus : filtre à huile Filtre à air 2) Créer les fiche de maintenance préventive pour les équipements : Equipements Fréquen Gamme Dernier ETAT Priorité ce intervention EQUIPEMENT chariot élévateur 30 GM100 07/11/2013 ARRET/INTER Très urgent Diesel VENTION chariot élévateur 90 GT100 07/09/2013 SERVICE urgent gaz CLIMATISEUR 90 G.NET.CLI 07/09/2013 SERVICE Très urgent 3) Ajouter des temps prévus pour chaque fiche de maintenance G. W a l i d Page 12

13 4) Monter des compteurs sur les équipements : Equipements Unité Valeur compteur Date compteur chariot élévateur Diesel KM /09/2013 Compresseur HE /09/2013 5) Créer les fiche de maintenance préventive pour les équipements : Equipements Fréquence Gamme ETAT Priorité EQUIPEMENT COMPRESSEUR 6000 G6000H.Com ARRET Normal COMPRESSEUR 2000 G2000h.comp Dégradé urgent 6) Ajouter des temps prévus pour chaque fiche de maintenance 7) Afficher les fiches de maintenance préventive qui contient des états d équipement en arrêt 8) Visualiser le planning du préventif du chariot élévateur du 22/11/2013 au 01/03/2014 9) Effectuer la mise à jour pour les compteurs : Equipements Nouveau compteur chariot élévateur Diesel Compresseur ) Générer les bons de travaux préventifs 11) Afficher les bons de travaux déjà générer 12) Renseigner les rapports : Bon de travail activités Intervenants Sortie de Stock CHARIOT GM100 2 heures Hamdi Fekih Huile Graisse CHARIOT GT100 1 heure Zribi Med Ali - filtre à huile moteur - Huile moteur Rimula 15w/40 - Filtre carburant Compresseur G2000h.comp 1 heure Hamdi Fekih -Filtre à huile - Filtre à air Compresseur G6000H.Com 1 heure Hamdi Fekih - filtre séparateur 13) Clôturer les Bons de travaux 14) Donner le cout total de chaque intervention 15) Afficher les bons de travaux clôturés 16) Synchroniser les gammes du compresseur 17) Effectuer la mise à jour pour les compteurs : Equipements Nouveau compteur Compresseur ) Générer les bons de travaux préventifs G. W a l i d Page 13