Guide Projet Recherche et Développement. À l'usage des étudiants et de leurs superviseurs

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1 Guide Prjet Recherche et Dévelppement À l'usage des étudiants et de leurs superviseurs 1

2 1. SOMMAIRE SOMMAIRE... 2 OBJECTIFS PEDAGOGIQUES LE CONTEXTE ET LES ENJEUX LES OBJECTIFS POUR UN PRD SELON LE SYLLABUS LES EXIGENCES PARTICULIERES DES PRD... 5 LE DEROULEMENT D UN PRD LES INTERVENANTS DES PRD GESTION DE PROJET AU SEIN DU PRD ÉCHEANCES ET LIVRABLES PRINCIPAUX PONDERATION DES NOTES SECURITE, CONFIDENTIALITE ET RETOUR D EXPERIENCE DEPLACEMENTS ACHAT DE MATERIEL

3 2. Le cntexte et les enjeux Objectifs pédaggiques Ce guide est destiné aux étudiants de l'ecam Strasburg Eurpe (ECAM SE) de 5ème année qui snt appelés à réaliser un Prjet de Recherche et de Dévelppement (PRD). Le PRD effectué pendant la 3ème année est un élément de la frmatin humaine et managériale de l ECAM SE. Il permet aux élèves d appréhender les enjeux prpres à un prjet seln ses cmpsantes humaines et techniques, mais aussi d en décuvrir les impacts au niveau glbal de l entreprise u d un département de l ECAM SE. Chaque élève travaille sur un sujet au sein d un grupe de travail, et devra cllabrer avec ses partenaires du grupe pur furnir des résultats en accrd avec les bjectifs fixés. Dans le cadre de leur apprentissage en cnduite de prjet, les étudiants gèrent le dérulement des fnctins qui leur snt attribuées et les interactins avec leurs partenaires internes et externes. Ils participent à l élabratin du calendrier des réunins d avancement, respectent les jalns définis, rédigent les attendus et les Cmpte-rendus (CR). Pur réussir, les étudiants divent être practifs dans la cnduite de prjet. Ils divent se mntrer mtivés, curieux, intéressés par le prjet et l acquisitin des savir-faire et savir être qui déculent de sa réalisatin. L ECAM accmpagne les élèves sur leur prpre piltage de prjet de façn à les rendre de plus en plus autnmes. Il est rappelé : L imprtance de ces prjets pur la suite des études et l avenir prfessinnel des étudiants (un PRD peut se pursuivre en stage ingénieur). Une part de la qualité des relatins avec les entreprises est également en jeu pur l ECAM SE. 3

4 3. Les bjectifs pur un PRD seln le syllabus Objectifs Prjet de prestatin technlgique u de recherche appliquée, de niveau ingénieur, effectué pur le cmpte d une entreprise cliente (u d un labratire de l écle) dans un des départements, sus la respnsabilité d un enseignant de l écle. Axes de cmpétence Être capable d'btenir des résultats dans une démarche rigureuse de prjet de recherche scientifique et technique. Être capable de présenter les résultats et la démarche aux partenaires industriels (clients) Savir travailler en équipe, en suivant des engagements, de façn efficace et en autnmie. Cntenu Les PRD snt, pur la plupart, effectués en partenariat avec des entreprises u pur le cmpte des activités recherche de l'ecam SE. Le PRD cmprend dans des prprtins variables et seln le sujet : La rédactin u l'analyse détaillée du Cahier des Charges, de l'bjectif et des enjeux du prjet, La descriptin précise des livrables attendus par le client et sur lesquels l'équipe prjet s'engage, La définitin de l'rganisatin de l'équipe prjet, des mdalités de relatins avec le client et le superviseur, Des recherches bibligraphiques, Des études thériques, Des études expérimentales, La présentatin des résultats mis en frme, 4

5 L'rganisatin et la tenue de réunins techniques d'avancement, La cnstitutin du rapprt final, de tus les dcuments techniques et autres livrables attendus par le client. Les myens Pur mener à bnne fin leur prjet, les élèves ingénieurs dispsent d'une allcatin d'heures (Curs, TD, TP, P) dédiée à l'activité de ce prjet au curs du semestre 5. Elle se décmpse cmme suit : 100 h dans les lcaux de l entreprise u de l écle par étudiant, (nn cmpris le travail persnnel) 40h d'échanges divers avec le respnsable du prjet de l'entreprise 10H d'accmpagnement et de sutien technique de la part du superviseur, Les étudiants nt accès en dehrs des heures d'indispnibilité aux myens de l'écle. Des heures de sutiens techniques snt assurées par des enseignants seln des hraires de vacatin cmmuniqués en début de semestre aux étudiants. 4. Les exigences particulières des PRD Ce snt des prjets qui répndent à des exigences client : Ce travail en mde prjet s appuie sur les méthdes acquises dans les différents curs et prjets réalisés en ECAM 3 et 4 Le prjet cmprend une relatin client / furnisseur, parfis avec une cntributin entre l entreprise et l ECAM SE Les étudiants divent frmuler u refrmuler de façn prfessinnelle les besins du client lrsque ceux-ci snt incmplets, Le client est en attente de cnseils, avec des dispnibilités variables Il s agit de bien identifier les exigences de livrables et de planning de chaque étape du prjet: 5

6 avec des CR intermédiaires dnt les exigences snt cmparables à celles du milieu prfessinnel. Avec des dcuments envyés au client après relecture par le superviseur, ntamment les CR Certains prjets requièrent des cnnaissances apprfndies. Il est dnc frtement cnseillé de slliciter et prendre rendez-vus avec les enseignants puvant apprter le sutien adapté. Bien que le temps effectif allué sit imprtant, la durée de réalisatin d'un PRD est plus brève que celle d'un Prjet Technique. L'expérience mntre la nécessité de mbiliser dès le début tutes les ressurces nécessaires à la réussite du prjet. Le dérulement d un PRD 1. Les intervenants des PRD Les élèves ingénieurs Chaque élève ingénieur est affecté à un prjet qu'il a à réaliser dans les délais impartis. Seln la nature du prjet, plusieurs élèves ingénieurs peuvent être affectés au même prjet. Dans ce cas, l'équipe s'rganisera afin de mettre en œuvre le management adapté au PRD dnt il a la charge. Dans ce cas, un membre du grupe sera plus particulièrement désigné cmme interlcuteur privilégié du client. Le Client Le client est le dnneur d'rdre qui cnfie un prjet à réaliser. Le représentant du client intervient directement auprès de l'équipe prjet pur l'établissement d'un cahier des charges initial, la tenue de pints d'avancement régulier et pur la remise et l'acceptatin des livrables intermédiaires et finaux. L'ECAM SE peut être, à ce titre, client d'un grupe prjet. 6

7 Le superviseur Le superviseur est un enseignant affecté par l'ecam SE auprès d'un grupe prjet pur assurer le suivi technique et méthdlgique des travaux. Il intervient à sa discrétin auprès des élèves ingénieurs et du client. Il attribue des ntes intermédiaires et il participe à la relecture du rapprt final ainsi qu'à la sutenance. Les crdinateurs ECAM Ils nt la charge d'assurer la cnstitutin des grupes, de s'assurer du bn dérulement des PRD et d'rganiser les sutenances et autres activités de management au niveau général. Les ccrdinateurs snt : Grégire CHABROL, pur les prjets de recherche (en lien avec les labratires de recherche) Arnaud VIVÉ, pur les prjets de dévelppement industriels (en lien avec les entreprises) 2. Gestin de prjet au sein du PRD Les mises en œuvre des méthdes de gestin de prjet acquises au curs des semestres précédents snt exigées dans le cadre des PRD. Celles-ci cmprennent de façn nn exhaustives et à adapter seln les cas : Une nte de cadrage u Prject Charter définissant les attendus du prjet, Un cahier des charges, Des livrables définis avec précisin, Des jalns (cnvenus entre l'équipe prjet, le représentatnt du client et le superviseur), Ils dispsent pur cela des curs de gestin de prjet en ECAM 4 (dpt IM) ainsi que des divers curs dispensés au sein de diverses matières (Méthdes de suivi de prjet (au service ITI), des prjets persnnels & prfessinnels (dpt IM), de 7

8 gestin des prjets industriels (dpt GI) Méthde PMI (Prject Management Institute), Lean, SCRUM, Prince2 ) Les étudiants rencntrent régulièrement l enseignant superviseur qui s assure du bn dérulement du prjet et de sa validité technique. Les étudiants suivent en parallèle du PRD des curs d apprfndissement. Dans la mesure du pssible, les sujets snt attribués en lien avec les apprfndissements suivis. 8

9 3. Échéances et livrables principaux Un planning détaillé adapté au calendrier de l'année en curs est diffusé en début de semestre par le crdinateur des PRD. Ce calendrier s'appuie sur les échéances présentées ci-après. Échéances miseptembre Fin septembre Tutes les semaines Activités Définitins des prjets et signature d'une cnventin entre le client et l'écle Présentatin par les crdinateurs des prjets aux étudiants Attributins des prjets par les crdinateurs et la directin des études (les vœux sllicités permettent d'rienter les affectatins sans pur autant être un élément décisif de décisin). Une présélectin avec une rencntre préalable avec le client peut être nécessaire (cas des PRD avec stage et embauche à la clef).. Affectatin des superviseurs par les crdinateurs et réunin de crdinatin avec eux Travail seln les créneaux dédiés à cette activité(en général : 1,5 j / semaine). Cnsultatin des experts aux hraires réservés 9

10 Échéances Première quinzaine d'ctbre Fin ctbre Tutes les 2 semaines Activités Réunin de lancement avec le client à l'initiative du client u des étudiants. Rédactin de la nte de cadrage cmprenant au mins les bjectifs, les enjeux, les livrables et les jalns. Apprbatin frmelle de la nte de cadrage par le client Élabratin d'un planning avec les jalns et les livrables Définitin de l'rganisatin de l'équipe prjet : Chef de Prjet, répartitin des tâches, Définitin des règles de fnctinnement entre le superviseur et le grupe prjet Rédactin et remise d'un rapprt au superviseur seln trame et ntatin du rapprt par le superviseur seln dcument ECAM PRD Cntenu et barème de ntatin des rapprts intermédiaires dispnible sur intranet. Transmissin de la nte du superviseur au crdinateur au plus tard 8 jurs après. Cntacts réguliers (téléphne, mails, visites, vidécnférence, ) entre l'équipe prjet et sn client (avec le superviseur seln les mdalités cnvenues) CR structuré des échanges à envyer au client après accrd du superviseur : avancement, pints blquants, liste des questins / répnses avec le client, répertires / dcuments, livrables par étape (dnt la frme type des prchains livrables) 10

11 Échéances Fin Nvembre Début janvier Au plus tard le jur de la sutenance Activités Rédactin et remise d'un rapprt au superviseur seln trame Ntatin du rapprt par le superviseur seln dcument ECAM PRD Cntenu et barème de ntatin des rapprts intermédiaires dispnible sur intranet. Transmissin de la nte du superviseur au crdinateur au plus tard 8 jurs après. Remise du prjet de rapprt final au superviseur pur relecture et prpsitin d'améliratin Diffusin du rapprt définitif au client au mins 8 jurs avant la sutenance Le rapprt présenté au superviseur est cnfrme au cahier des charges ECAM PRD Cntenu du rapprt dispnible sur intranet ainsi que sa liste de cntrôle (ECAM PRD liste de cntrôle d'un rapprt dispnible sur intranet); L'équipe prjet réalise un pster seln le dcument ECAM PRD Cahier des charges pster dispnible sur intranet et remis au mins 8 jurs avant la sutenance. Un exemplaire papier du rapprt et de ses annexes est remis au crdinateur au plus tard le jur de la sutenance. L'absence de pster u la nn satisfactin à certains critères qualitatifs le cncernant peut empêcher l'accès à la sutenance. 11

12 Échéances Fin janvier Activités Sutenance seln le CDC présenté dans le dcument ECAM PRD grille évaluatin d'une sutenance dispnible sur intranet. Le rapprt cmme le prjet fnt parti du syllabus du trimestre. Il est dnc impératif que le rapprt cmme la sutenance sient réalisés aux dates prévues. Sauf dérgatin exceptinnelle, les sutenances snt réalisées dans les lcaux de l'ecam Strasburg Eurpe à Schiltigheim. Cmmunicatin des ntes au plus tard une semaine après la dernière sutenance. 4. Pndératin des ntes Chaque nte attribuée est cmprise entre 0 et 20. La nte finale btenue par chaque étudiant pur sn PRD est cnstituée des éléments suivants : Une nte cnstituée de la myenne des rapprts intermédiaires avec une pndératin finale de 4/20 Une nte prtant sur le rapprt et les livrables finaux avec une pndératin de 10/20 Une nte prtant sur la sutenance avec une pndératin de 6/20 Dans la mesure ù un pster présente des qualités sensiblement au-dessus des autres psters, celui-ci peut faire l'bjet d'un bnus jusqu'à une valeur de 1 pint à ajuter sur la nte finale du prjet. 5. Sécurité, cnfidentialité et retur d expérience Des cnventins snt établies entre les étudiants, l entreprise et l écle pur assurer le statut des étudiants et préciser les règles d accès et de sécurité. 12

13 En signant la cnventin, les étudiants d un PRD s'engagent à ne pas divulguer d infrmatin sensible à l'extérieur de l entreprise. Au cas ù l'entreprise suhaiterait des dispsitins différentes de celles cmmunément pratiquées par l'ecam, ces dispsitins sernt mentinnées dans les cnventins et prtées à la cnnaissance des étudiants. 6. Déplacements Achat de matériel En cas de déplacement des étudiants en entreprise, ceux-ci nt l'bligatin de respecter le règlement intérieur de celle-ci, en particulier pur tut ce qui cncerne la sécurité. Les déplacements snt à la charge des entreprises cnfrmément à la cnventin signée en début de PRD. Les myens matériels de l'ecam peuvent être utilisés seln les règles d'accès définis au début de l'année. Au cas ù des manipulatins u des essais slliciteraient ces myens de façn intensive, l'ecam purra demander à l'entreprise et préalablement à leur utilisatin, une participatin financière spécifique liée à l'utilisatin de ces myens. Tut achat de matériel lié à un prjet est à la charge de l'entreprise. Au cas ù il serait cnvenu que l'ecam SE se charge de l'achat, un accrd écrit préalable de l'entreprise sera demandé et les achats lui sernt refacturés. 13

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