GLOBALINK MENTOR. APPLICATION DEADLINE: February 10, 2016

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1 GLOBALINK MENTOR APPLICATION DEADLINE: February 10, 2016 Mitacs is seeking undergraduate, graduate, and post-graduate students to work as Globalink Mentors for the summer of As a Globalink Mentor, you are expected to commit on average five hours/week to this four-month or five-month position, and will be compensated $1,400 CDN and $1,700 CDN, respectively. During the spring/summer of 2016, students from Australia, Brazil, China, France, India, Mexico, Saudi Arabia, Tunisia, and Vietnam will come to Canada to complete a 12-week research internship at a Canadian university through the Mitacs Globalink program. Most of our Globalink Research Interns (GRIs) have never been to Canada and they will need on-the-ground support during their stay. We are hiring a small but mighty group of mature students to help our GRIs get settled, work hard, see Canada, and participate in all we have to offer! The Mitacs Globalink program is doing important work to help improve the innovation capacity of Canada, and we need people just like you to help us make this work. For information on Globalink Research Internships, please visit the following webpage: About Mitacs Mitacs is a national, not-for-profit research organization that manages and funds research and training programs in partnership with companies, government, and academia. Through unique research and training programs, it fosters cutting-edge research and supports the development of the next generation of innovators with vital scientific and business skills. Mitacs is supporting a ne w economy using Canada s most valuable resource its people. Position Summary The role of a Globalink Mentor is to provide health, safety, and social support for between four to seven Globalink Research Interns (GRIs) between May 1 and September 30, 2016, for either a fourmonth or five-month contract. Some communication is also required in the month of April to arrange airport pick-up. Globalink Mentors help GRIs become oriented to their host university and the surrounding area, and provide ongoing weekly support. The position requires a commitment of around 5hrs/week. More work is required at the beginning of the term when the GRIs arrive; less work is required throughout the summer as the GRIs become more comfortable with their surroundings. Key Responsibilities A. Welcome Prepares a (one-page minimum) welcome package and sends to GRIs before arrival. Attends training provided by Mitacs to all Globalink Mentors.

2 Provides pre-arrival information to the GRI as they prepare to arrive in Canada. Meets assigned GRIs at the airport, escorts them to their accommodation. Arranges to meet with GRIs shortly after arrival (within 1-2 days) to give them a tour of the campus. Supports GRI to open a bank account in accordance with Mitacs instructions. Introduces each GRI to their professor (either in person or via ). Helps GRIs pay any student or medical insurance fees to their host university. B. Social Events Organizes two social events for all assigned GRIs. A budget is supplied for Globalink Mentors in advance. C. Ongoing Support Contacts GRIs at least once a week to check up on them and answer their questions. Acts as an emergency contact for GRIs. D. Wrap-up and Reporting Meets with each GRI one week before departure to make sure their paperwork is in order and that they are prepared for departure. Submits a brief mid-term and final report with a description of experiences and feedback. Submits a final expense claim detailing how the advance for transportation and social events was spent. Employment Timeline Due to the staggered academic calendars of GRIs, there are three available timelines. Applicants will be asked to rank their preference, but ultimately the Globalink team will assign successful applicants to a specific category based on the schedule of the GRIs attending the institution. Please alert the Globalink team to any restrictions which may affect your availability. May 1 August 31 (four months - $1,400 CDN) June 1 September 30 (four months - $1,400 CDN) May 1 September 30 (five months - $1,700 CDN) Required Qualifications Must have attended the host university for two years or more (or is a Globalink Alumni who is now a Canadian graduate student) Applicants should be based at the host university for 80% or more of the summer Legally permitted to work off-campus in Canada Must be able to speak and communicate in English Assets Understands international students and their needs; Experienced, understanding, and respectful of cultural differences; Strong familiarity with the host university and local community;

3 Experienced as a Residence Don/Advisor, or supervising other students; Involvement in extra-curricular clubs, hobbies, and activities; and Canadian driver s license (beneficial, but not required to have) Apply now: To join our team for summer 2016, please your resume and cover letter to globalinkhire@mitacs.ca. The title of your job application should be University X Application for the Globalink Mentor Job. X represents the name of the institution at which you are applying to be a Globalink Mentor in the title and text. Your resume should include the university you are attending and the program that you are enrolled in (i.e., PhD program in Mechanical Engineering). The application deadline is February 10, Thank you for your interest in in joining the Mitacs Globalink team, we look forward to hearing from you! Participating Universities in 2016 Athabasca University Athabasca Athabasca University Edmonton Bishop's University Sherbrooke Carleton University Ottawa Concordia University Montréal Concordia University of Edmonton Edmonton Dalhousie University Halifax École de technologie supérieure Montréal École Polytechnique de Montréal Montréal HEC Montréal Montréal Lakehead University Orillia Lakehead University Thunder Bay McGill University Montréal McMaster University Hamilton OCAD University Toronto Queen's University Kingston Ryerson University Toronto Simon Fraser University Burnaby Simon Fraser University Surrey Thompson Rivers University Kamloops Trent University Peterborough

4 Université de Moncton Moncton Université de Moncton Shippagan Université de Montréal Montréal Université de Sherbrooke Sherbrooke Université du Québec à Chicoutimi Chicoutimi Université du Québec à Montréal Montréal Université du Québec à Trois Rivières Trois Rivières Université INRS Montréal Université INRS Québec city Université INRS Varennes Université Laval Laval Université Laval Québec City University of British Columbia Kelowna University of British Columbia Vancouver University of Calgary Calgary University of Guelph Guelph University of Lethbridge Lethbridge University of Manitoba Winnipeg University of New Brunswick Fredericton University of Northern British Columbia Prince George University of Ontario Institute of Technology Oshawa University of Ottawa Ottawa University of Regina Regina University of Saskatchewan Saskatoon University of Toronto Mississauga University of Toronto Toronto University of Victoria Victoria University of Waterloo Kitchener University of Waterloo Waterloo University of Windsor Windsor University of Winnipeg Winnipeg Western University London York University Toronto

5 MENTORS POUR LE PROGRAMME GLOBALINK Date limite de réception des candidatures : le 10 février 2016 Mitacs est à la recherche d étudiants du premier cycle et des cycles supérieurs qui souhaitent agir à titre de mentors dans le cadre du programme Globalink pour l été En tant que mentors, les candidats retenus consacreront en moyenne cinq heures par semaine à leur mission sur une période de quatre ou cinq mois, et toucheront une rémunération forfaitaire de $ CAD ou de $ CAD. Dans le cadre du programme Globalink de Mitacs, plus de 700 étudiants originaires des pays partenaires de Mitacs Brésil, Chine, France, Inde, Mexique, Arabie Saoudite, Turquie et Vietnam viendront au Canada au printemps et en été 2016 pour effectuer un stage de recherche de 12 semaines. Ces stages auront lieu dans une université canadienne, mais la plupart des stagiaires visitent le Canada pour la première fois. Pour cette raison, ils auront besoin d appui sur le terrain durant leur séjour. Afin de répondre à ce besoin, Mitacs souhaite embaucher un petit groupe de mentors dynamiques et d une grande maturité, qui aidera les stagiaires à s installer, à travailler avec enthousiasme, à découvrir le Canada, et à participer à toutes les activités que nous avons à leur offrir! Le programme Globalink joue un rôle important dans le renforcement de la capacité d innovation du Canada, et Mitacs a besoin de gens comme vous pour qu il fonctionne bien. Pour de plus amples renseignements au sujet du programme de stages de recherche Globalink, veuillez visiter la page suivante: Au sujet de Mitacs Mitacs est un organisme national sans but lucratif qui gère et finance des travaux de recherche et des programmes de formation en partenariat avec des entreprises, le gouvernement et le milieu universitaire. Grâce à ses programmes de recherche et de formation unique, Mitacs favorise la recherche de pointe et le développement de la prochaine génération d innovateurs aux compétences scientifiques et commerciales indispensables à l avenir de notre pays. Mitacs appuie une nouvelle économie du savoir en employant la ressource la plus précieuse du Canada : son capital humain. Description du poste Le mentor Globalink a pour mission d assurer du soutien en santé et en sécurité ainsi que d appuyer l intégration sociale d un groupe de quatre à sept stagiaires de recherche sur une période de quatre ou cinq mois, entre le 1er mai et le 30 septembre Dès le mois d avril, il communiquera par courriel avec les étudiants pour se présenter et se préparer à aller les accueillir à l aéroport. À leur arrivée au Canada, les stagiaires feront une visite de leur université en compagnie de leur mentor, qui leur fera aussi connaître la région. Par la suite, le mentor leur apportera un soutien hebdomadaire constant jusqu à la fin de leur séjour. Le poste de mentor Globalink exige un engagement moyen d environ cinq heures par semaine. Remarque : le mentor travaillera davantage au début, lorsque les stagiaires de recherche arriveront au Canada, et il travaillera moins l été, lorsque ceux-ci auront apprivoisé leur environnement.

6 Principales responsabilités A. Accueil Préparer une trousse de bienvenue d au moins une page et l envoyer au stagiaire de recherche avant son arrivée. Ramasser les trousses de bienvenue du bureau des étudiants internationaux local avant l arrivée des stagiaires de recherche. Accueillir les stagiaires de recherche à l aéroport, les conduire à leur lieu d hébergement (réservé et payé par Mitacs) et s assurer qu ils reçoivent la trousse d orientation dès leur arrivée. Organiser une rencontre avec les stagiaires le surlendemain pour effectuer avec eux une visite guidée du campus. Présenter les stagiaires de recherche à leur professeur (en personne ou par courriel). Aider les stagiaires à payer leurs frais de scolarité ou d assurance médicale à leur université d accueil. B. Activités sociales Organiser deux activités sociales pour tous les stagiaires de recherche. Un budget est alloué aux mentors de Globalink à cette fin. C. Soutien continu Communiquer avec les stagiaires de recherche au moins une fois par semaine afin de vérifier que tout se passe bien et de répondre à leurs questions. Agir à titre de personne-ressource pour eux en cas d urgence. D. Préparatifs de départ et rapport Rencontrer chacun des stagiaires de recherche une semaine avant leur départ afin de s assurer que leurs documents sont en règle et qu ils sont prêts pour le départ. Produire un court rapport intérimaire, puis un rapport définitif décrivant l expérience du stagiaire, ses réactions et commentaires. Soumettre une demande de dépense finale précisant comment l avance pour les déplacements et les événements sociaux a été dépensée. Calendrier d emploi Compte tenu des différents calendriers universitaires des divers stagiaires de recherche, nous avons établi trois calendriers possibles pour les stages Globalink. Les candidats seront invités à choisir leur calendrier par ordre de préférence, mais c est l équipe Globalink qui tranchera en fonction du calendrier des stagiaires qui fréquentent l institution de recherche. Les candidats au poste de mentor doivent informer l équipe Globalink de toute restriction susceptible d influer sur leurs disponibilités. Du 1er mai au 31 août (4 mois $ CAD) Du 1er juin au 30 septembre (4 mois $ CAD) Du 1er mai au 30 septembre (5 mois $ CAD) Exigences Avoir fréquenté l université hôte pendant deux ans ou plus, ou être un ancien étudiant Globalink maintenant diplômé. Le candidat doit fréquenter l université hôte pendant au moins 80 % de l été, et il doit être légalement autorisé à travailler hors campus au Canada. Doit pouvoir communiquer en anglais, tant à l oral qu à l écrit. Compétences et qualités recherchées

7 Comprend les étudiants étrangers et leurs besoins. Connaît, comprend et respecte les différences culturelles. Connaît bien l université hôte et sa communauté. A de l expérience en tant que conseiller, responsable ou surveillant d étudiants. Est membre de clubs, participe à des activités et loisirs hors de la faculté. Est titulaire d un permis de conduire canadien. Pour faire partie de notre équipe pour l été 2016, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à globalinkhire@mitacs.ca. Le titre de votre demande d emploi par courriel doit être «Université X Demande d emploi de mentor Globalink». X est le nom de l établissement pour lequel vous soumettez votre demande d emploi de mentor et dont vous faites mention dans l objet et le corps de votre courriel. Votre curriculum vitae doit inclure l université que vous fréquentez et le programme auquel vous êtes inscrit (ex. : programme de doctorat en génie mécanique). La date limite de réception des candidatures est le dimanche 10 février Nous vous remercions de l intérêt que vous portez à l équipe Globalink de Mitacs et nous espérons avoir de vos nouvelles sous peu! Universités participantes Université Athabasca Athabasca Université Bishop Sherbrooke Université Carleton Ottawa Université Concordia Montréal Université Dalhousie Halifax École de technologie supérieure Montréal École Polytechnique de Montréal Montréal Emily Carr Institute Vancouver Université McGill Montréal Université McMaster Hamilton Université de l École d art et de design de l Ontario (OCAD) Toronto Université Queen s Kingston Université Ryerson Toronto Université Simon Fraser Burnaby Université Simon Fraser Vancouver Université Simon Fraser Surrey Université Thompson River Kamloops Université Trent Peterborough Université Bishop Sherbrooke

8 Université de Montréal Montréal Université de Sherbrooke Sherbrooke Université du Québec à Trois-Rivières Trois Rivières Université du Québec en Outaouais Outaouais Université INRS Québec Université INRS Laval Université INRS Montréal Université INRS Québec Université INRS Varennes Université Laval Québec Université de l Alberta Camrose Université de l Alberta Edmonton Université de la Colombie-Britannique Kelowna Université de la Colombie-Britannique Vancouver Université de Calgary Calgary Université de Guelph Guelph Université de Lethbridge Lethbridge Université du Manitoba Winnipeg Université du Nouveau-Brunswick Fredericton Université du Nouveau-Brunswick Saint John Université du nord de la Colombie-Britannique Prince George Institut universitaire de technologie de l Ontario Oshawa Université d Ottawa Ottawa Université de Regina Regina Université de la Saskatchewan Saskatoon Université de Toronto Toronto Université de Victoria Victoria Université de Waterloo Cambridge Université de Waterloo Waterloo Université de Windsor Windsor Université Vancouver Island Nanaimo Université Western London Université Wilfrid Laurier Kitchener Université York Toronto

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