Chargé(e) de mission «Administration fonctionnelle des outils de gestion et de pilotage»

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1 Intitulé du poste : Chargé(e) de mission «Administration fonctionnelle des outils de gestion et de pilotage» N VISIO M poste : Voie d accès Durée d occupation min-max Évolution possible 3-6 ans Cotation du poste Catégorie d emploi Famille(s) professionnelle(s) Emploi(s)-type(s) de rattachement Correspondance RIME Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou autre décomposition de l organigramme Localisation Vacance poste et motif recrutement Titulaire précédent (nom, grade ) Nom et fonction du n+1 A/A+ Gestion budgétaire et financière et Systèmes et réseaux d information Gestion de données et de référentiels métier, administration système, DAGeF/Service Budget/Finances (SBF) Bron Création de poste S/O Elisabeth Cazaux, Chef du service Budget/Finances Missions (raison d être du poste) : Sous l autorité de la chef du service Budget/Finances, le/la chargé(e) de mission «Administration fonctionnelle des outils de gestion et de pilotage» est garant de la bonne administration des outils de gestion et de pilotage, et assure une mission de conseil dans les domaines applicatifs portés par la Direction de l Administration Générale et des Finances. Ses missions sont : - la gestion des habilitations/droits et des attributions de licences, - la tenue à jour des référentiels financiers et budgétaires (tables de paramétrage) - l assistance de niveau 2 sur les outils de gestion et de pilotage : animation d un réseau de correspondants locaux assistants de niveau 1, l assistance en second ressort aux 1/5

2 utilisateurs, centralisation des signalements de dysfonctionnement et des demandes d amélioration - la tenue à jour de la documentation utile dans le cadre de la maintenance courante et des projets d évolution, - assistance aux responsables fonctionnels dans la rédaction des cahiers des charges et spécifications fonctionnelles nécessaires à l évolution de l existant, - fiabilisation des bases de données, des outils de pilotage et des indicateurs utilisés par la DAGeF (développement de requêtes, production de statistiques, etc.), - participation à la veille sur les innovations (force de proposition), - communication adéquate sur les bonnes pratiques d utilisation des outils et de leurs évolutions. Il/elle est le correspondant informatique de la DAGeF. Il/elle devra inscrire sa démarche dans le cadre d un plan Qualité, de conduite de changement et de gestion de projet. Il/elle est un interlocuteur identifié auprès du/des fournisseurs de SI. Environnement du poste Contexte et description du service : Placé sous la tutelle du ministère de l'environnement, de l énergie et de la mer, le Cerema est un centre de ressources d'expertises scientifiques et techniques intervenant en appui à la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des politiques publiques portées par les services de l'état et des collectivités territoriales. Il intervient dans les grands domaines techniques du ministère (aménagement, habitat, politique de la ville, transport, mobilité, sécurité routière, environnement, ville durable, bâtiments, risques, infrastructures publiques, etc.) et il propose une très large palette d'interventions: recherche appliquée, innovation, expérimentation, veille technologique, méthodologie, expertise, ingénierie avancée, etc. Sa spécificité repose sur un ancrage territorial fort et sur sa capacité de faire le lien entre les administrations centrales, les services déconcentrés de l'état et les collectivités territoriales. L établissement public regroupe moins de 3100 agents répartis sur le territoire national dans 3 directions techniques et 8 directions territoriales. Son budget de fonctionnement est de l ordre de 250 M. Son siège est situé à Bron et regroupe plus d'une centaine d'agents. Localisée au siège, la direction de l administration générale et des finances s organise en quatre services : aux côtés du service Budget-Finances, le service Juridique-Fiscalité- Assurances, le service Patrimoine et moyens généraux et le service Achats Marchés, et 2 missions transversales dont la mission «contrôle de gestion/ingénierie financière» et la mission «Qualité/Études/Organisation/Audit». Il/elle est rattachée hiérarchiquement à la chef du SBF, mais devra inscrire son action dans le cadre d une démarche transversale et de service/appui aux fonctions, dans son domaine de compétence. Il/elle devra notamment travailler en appui du responsable fonctionnel de l agence comptable principale, et sera l interlocuteur privilégié de la DSI sur les questions techniques. Les principaux projets relatifs aux outils de gestion et de pilotage à venir sont : passage à la version GBCP de 2/5

3 développement de l utilisation de l outil décisionnel (BO), signature électronique, dématérialisation, mise en place d une comptabilité analytique. Activités principales : Assure l administration fonctionnelle des SI/applicatifs portés par la DAGeF dont notamment BFC + modules associés (SIREPA, y compris Immonet, GFD, etc.) : propose et met à jour les paramétrages, les référentiels, les habilitations/droits, la documentation utile, veille à l appropriation de l outil, gère les demandes d évolutions, centralise les demandes en les qualifiant et gère les relations avec les prestataires extérieurs, gère la bibliothèque des requêtes, synthétise les dysfonctionnements et propose des actions ; Participe à l amélioration continue des outils de gestion et de pilotage : recueil des besoins des utilisateurs, construction des cahiers des charges, veille sur les évolutions des SI portés par la DAGeF (BFC, comptabilité analytique, immobilisations et inventaires, fiscalité, achats, etc), et à leur synergie ; Participe à l élaboration d outils de pilotage/décisionnels, les fiabilise, en assure le partage (états BO, Info Centre, espaces réservés Intranet/internet et espaces collaboratifs, indicateurs de suivi d activité) Veille à la fiabilisation et à la cohérence des données et des bases de données, notamment en assurant une veille sur les règles de gestion et de saisie, Veille aux bonnes liaisons avec les autres SI de l établissement et à la cohérence fonctionnelle ( SIGMA, ) Assiste les utilisateurs dans l'appropriation des outils informatiques, notamment en participant à la formation et à l animation du réseau des utilisateurs, et en promouvant les bonnes pratiques, Propose et suit les innovations (dématérialisation, cartographies, etc.), en lien avec la DSI. Management : Exercé dans le poste Sans objet Positionnement dans la structure Rattaché à la Chef SBF Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste. Elles peuvent évoluer en fonction du besoin du service ; La personne recrutée participera activement à la vie du service et de la direction, et sera des prestataires de service tant pour le SBF que pour les correspondants de la Direction. Niveaux de diplôme : BAC+4 ou BAC+3 avec 5 ans d expérience Compétences nécessaires et/ou à développer : 3/5

4 Compétences techniques Compétences transversales Compétences relationnelles Maîtrise des questions liées à l administration fonctionnelle de systèmes d information et aux outils de pilotage. Excellente maîtrise des outils bureautiques et des bases de données. Maîtrise d outils de reporting (type BO,...) Maîtrise des outils statistiques Conduite de projet, animation de réseaux, mise en place de procédures, Connaissances en comptabilité publique, GBCP, contrôle de gestion Travail en équipe, sens de la communication, relations fortes avec les utilisateurs, goût pour la formation. Modes d acquisition Qualités recherchées Ce poste nécessite des qualités d organisation, de rigueur, de pédagogie, d'écoute, de diplomatie et de travail de manière transversale. Ce poste exige de fortes qualités relationnelles : liens internes à la direction, animation réseau, DSI, etc.. Ce poste convient à un agent sachant analyser les enjeux et les problèmes ponctuels rencontrés par les utilisateurs. Un savoir faire relationnel et pédagogique est indispensable, comme une capacité d initiative et de travail en autonomie et en mode projet. Une excellente maîtrise des outils informatiques (bureautiques, bases de données, autres,..) et applicatifs est nécessaire. Une maîtrise des outils statistiques est un plus. Des compétences en comptabilité et finances sont indispensables. Des compétences rédactionnelles sont indispensables. Plus : des connaissances sur la GBCP, SIREPA Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire: Une expérience similaire dans le secteur public est souhaitée. Conditions de travail : 4/5

5 Matérielles Horaires et saisonnalités Conditions particulières Bureau, déplacements nationaux, moyens informatiques Forte disponibilité Pics d activités liés à la mise en place des nouveaux applicatifs et des urgences d utilisateurs Contact : Monsieur Dominique Deboissy, Directeur de l Administration Générale et des Finances Mél : 5/5

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