Réseau des villes créatives de l UNESCO 10 e Réunion annuelle. Informations générales

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1 Réseau des villes créatives de l UNESCO 10 e Réunion annuelle septembre 2016 Östersund, Jämtland Härjedalen, Suède Informations générales Date : septembre 2016 Lieu : Participants : Ville d Östersund et région de Jämtland Härjedalen, Suède Délégués des 116 Villes créatives et représentants de l UNESCO Organisateurs : Thème : Ville d Östersund, région de Jämtland Härjedalen, UNESCO Promouvoir la culture et la créativité comme vecteurs de développement durable : optimiser le potentiel des liens entre l urbain et le rural 1. ÖSTERSUND, VILLE HÔTE Située au cœur de la Suède, la région de Jämtland Härjedalen est composée de deux provinces, Jämtland et Härjedalen. Fondée en 1786, Östersund en est le chef-lieu et l unique grande ville de la province de Jämtland. Forte d une scène culturelle florissante, Östersund est sans conteste une ville où il fait bon vivre. Des associations actives aux entrepreneurs créatifs, en passant par des passionnés, tous participent à la diversité des événements culturels et à développer le potentiel créatif de la ville. La province de Jämtland Härjedalen et ses magnifiques paysages, ses réserves naturelles, sa culture foisonnante et son histoire, est devenue une destination privilégiée de passionnés de gastronomie. Producteurs locaux, fermes biologiques, entrepreneurs culinaires et restaurateurs ne cessent d y prospérer. Si la région jouit d une aussi grande notoriété, c est notamment grâce aux petits entrepreneurs qui sont parvenus à faire rimer secteur agro-alimentaire avec culture, faisant de la gastronomie un atout considérable du tourisme régional. 1

2 Désignée en 2010 Ville créative de gastronomie de l UNESCO, Östersund a également été la première ville à recevoir le titre de «Capitale culinaire de la Suède» en PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA RÉUNION ANNUELLLE Du 14 au 16 septembre 2016, Östersund, désignée Ville créative de gastronomie de l UNESCO en 2010, située en région de Jämtland Härjedalen, Suède, accueillera les 116 membres du RVCU à la 10 e Réunion annuelle du Réseau des villes créatives de l UNESCO. La Réunion annuelle à Östersund se présentera comme une plateforme clef de dialogue entre les Villes créatives et l UNESCO, abordant les objectifs stratégiques et les actions du RVCU, ainsi que l importance d échanger des informations pertinentes entre les villes membres du Réseau. Plus spécifiquement, les principaux objectifs de la Réunion annuelle sont les suivants : Échanger des informations actualisées sur les activités réalisées par les Villes pour mettre en œuvre les objectifs du Réseau aux niveaux local et international ainsi que formuler de nouvelles initiatives de partenariat inter-villes ; Déterminer la stratégie et les opérations du Réseau, s entendre sur des questions essentielles relatives aux futurs développements, et plus précisément sur les priorités du Réseau pour l année à venir ; Offrir une plateforme clef de dialogue entre les Villes créatives et l UNESCO en ce qui concerne les priorités de l Organisation pour la culture, la créativité et le développement ainsi que sur d autres questions d intérêt commun. La Réunion annuelle du RVCU sera précédée d une conférence organisée par l Université Mid- Sweden d Östersund, du 12 au 14 septembre 2016 sur «Valoriser et évaluer la créativité pour le développement régional durable» (VEC) et tentera de répondre aux besoins du RVCU en matière de recherche et d évaluation. Les délégués des 116 villes créatives sont invités à prendre part à la conférence VEC. Pour plus d informations et pour procéder à votre inscription, veuillez vous rendre sur le site dédié à la conférence : Veuillez noter qu il y a deux plateformes d inscription distinctes, l une est dédiée à la conférence VEC, et l autre à la 10 e Réunion Annuelle du RVCU. 3. PRINCIPAUX CONTENUS DE L ORDRE DU JOUR Alice Bah Kuhnke, Ministre de la Culture et de la Démocratie de la Suède, et AnnSofie Andersson, Maire de la ville d Östersund, inaugureront la 10 e Réunion annuelle. Session plénières : Les sessions plénières permettront de passer en revue les activités réalisées par les villes membres du Réseau et les principales initiatives développées aux niveaux local et international depuis la dernière Réunion annuelle qui s est tenue en mai 2015 à Kanazawa (Japon). Les différentes expériences des villes membres ainsi que les contributions d intervenants clefs permettront aux participants d aborder différents sujets, parmi lesquels les futurs développements 2

3 de la stratégie du Réseau, le renforcement des liens entre la culture et le développement urbain durable dans le cadre des actions de l UNESCO et particulièrement dans le domaine de la recherche ainsi que la mise en œuvre de l Agenda 2030 pour le développement durable. Enfin, les sessions plénières permettront de faire un bilan de la première série de Rapports d évaluation périodique, et de finaliser le processus de sélection des villes hôtes des 11 e et 12 e Réunions annuelles. Ateliers des domaines créatifs : Composantes essentielles de la Réunion annuelle, les ateliers des domaines créatifs favoriseront l intégration des nouveaux membres du Réseau désignés en décembre Les ateliers permettront de passer en revue les principales initiatives et différents partenariats établis aux niveaux local et international, d identifier les possibilités de coopération, et de favoriser les interactions entre les acteurs locaux, régionaux et internationaux. Table ronde des maires : Cette réunion politique de grande envergure débattra du sujet suivant : «Intégrer la culture et la créativité dans les stratégies et plans de développement locaux : élargir les perspectives des interrelations entre développement durable urbain et rural». Les Maires des villes du Réseau seront invités à échanger leur point de vue sur des expériences créatives pouvant se présenter comme des leviers stratégiques pour la mise en œuvre de l Agenda 2030 pour le développement durable au niveau local, ainsi que pour l accroissement des relations entre le développement urbain et rural. Ateliers thématiques et transversaux : Les ateliers thématiques tenteront de répondre aux questions transversales d intérêt commun afin de favoriser les échanges et les coopérations interculturelles entre les membres du Réseau. Les thèmes proposés seront les suivants : Optimiser les liens entre l urbain et le rural à travers des actions culturelles et créatives ; Encourager les partenariats et les échanges soutenant la mobilité des artistes et des professionnels de la culture du Réseau ; Revitaliser les villes à travers la culture et la créativité ; Développer la recherche et créer une plateforme de centralisation des données pour le RVCU. Par ailleurs, une exposition parallèle sera proposée, et sera dédiée aux bonnes pratiques développées par les membres du RVCU pour la mise en œuvre de l Énoncé de mission du Réseau. Ateliers interentreprises (Business-to-business) : Des sessions d échanges interentreprises permettront de développer des réflexions sur l innovation et d encourager les échanges au niveau international entre les entreprises des secteurs culturel et créatif. Entreprises régionales, professionnels de la culture et représentants des délégations des villes du Réseau seront invités à prendre part à cet événement. Sessions de travail du groupe de pilotage : Les coordinateurs et coordinateurs adjoints des sept domaines créatifs, les représentants de la ville hôte de la 10 e Réunion annuelle et l équipe de l UNESCO se réuniront régulièrement lors des sessions de travail du Groupe de pilotage dédiées au suivi de la gestion globale du Réseau et à la préparation de la rédaction des Conclusions. Programme culturel : En parallèle des réunions et ateliers, un programme culturel sera ouvert aux délégués du RVCU mais aussi à tout public. Des artistes, créateurs et professionnels créatifs gastronomiques d Östersund et de la région de Jämtland Härjedalen viendront présenter leurs 3

4 spécialités, projets, œuvres, etc. Un second programme complémentaire, moyennant des droits et des frais d inscription, sera également proposé aux délégations des villes membres durant le weekend du 17et 18 septembre. 4. PARTICIPANTS Les délégués des 116 villes créatives de l UNESCO et les représentants de l UNESCO participant à la 10 e Réunion annuelle. Un minimum d un représentant pour un maximum de trois représentants par Ville créative est/sont invité(s) à participer. Si votre délégation comprend plus d un représentant, nous vous recommandons de désigner au moins un entrepreneur ou un acteur œuvrant dans le secteur culturel et/ou créatif. Chaque délégué devra au préalable s inscrire via la plateforme en ligne avant le 15 juin. 5. LANGUES Les langues de travail seront le français et l anglais. Un service d interprétation simultanée en français et en anglais sera mis en place lors des sessions plénières et de la table ronde des Maires. Les ateliers des domaines créatifs, les séminaires thématiques transversaux et les Comités de pilotage se tiendront uniquement en anglais. 6. COUVERTURE DES DÉPENSES La ville hôte couvrira les dépenses suivantes afin d assurer la participation des délégués : La logistique et l organisation de la Réunion annuelle. Les transferts de l aéroport Östersund/Åre ou de la gare d Östersund aux lieux de réunions le mardi 13 septembre. Les déjeuners du 14, 15 et 16 septembre et les dîners du 14 et 15 septembre. Le programme culturel se déroulant du 14 au 16 septembre dans la ville et ses environs. Le programme complémentaire du weekend du 17 et 18 septembre moyennant une inscription et des frais supplémentaires. Le séminaire interentreprises (business-to-business). Les délégués du RVCU participant à la Réunion annuelle doivent couvrir les frais suivants : Les frais de déplacement jusqu à l aéroport d Östersund/Åre ou jusqu à la gare centrale d Östersund. Les frais d hébergement, petits-déjeuners inclus. Les repas non mentionnés ci-dessus. Les dépenses personnelles occasionnées par le voyage jusqu à Östersund et/ou par la participation à la Réunion annuelle, tels que l assurance, les vaccins, les frais de visa, les taxes aéroportuaires. 4

5 7. INSCRIPTION ET DEMANDE DE VISA Afin de faciliter votre venue et votre participation à la 10 e Réunion annuelle, la ville d Östersund vous invite à vous rendre sur le site internet pour procéder à votre enregistrement en ligne : Le bureau d enregistrement, situé à l entrée du nouveau théâtre Storsjöteatern, pourra également vous fournir des informations générales et vous permettre de réserver votre participation aux différentes activités. Celui-ci sera ouvert aux dates suivantes : Le 13 septembre 2016 de 14h00 à 19h00 Le 14 septembre 2016 de 8h00 à 13h00 Le 15 septembre 2016 de 8h00 à 13h00 (Le bureau d enregistrement se tiendra sur le lieu de l Assemblée générale) Les délégués participants à la réunion devront procéder personnellement aux démarches de demande de visa pour se rendre à Östersund en Suède. Il est de l entière responsabilité des délégués de vérifier s ils doivent effectuer à une demande de visa pour se rendre en Suède. Si une lettre d invitation officielle doit être fournie en vue de l obtention de votre visa, veuillez contacter l équipe RVCU d Östersund 8. LIEUX DE RÉUNIONS Les sessions plénières ainsi que les ateliers des domaines créatifs et les séminaires thématiques transversaux se tiendront dans différentes salles de réunions situées au centre-ville et ses environs. Des informations détaillées (carte de localisation des lieux et agenda officiel) concernant les lieux de réunion seront communiquées ultérieurement aux délégués. Les journées de visite d étude proposeront un parcours à la découverte de plusieurs sites en région de Jämtland-Härjedalen pour découvrir les spécificités culturelles et gastronomiques d Östersund et de sa région. 9. HÉBERGEMENT Les participants doivent procéder personnellement à la réservation d un hôtel et couvrir leurs propres frais d hébergement. Il est conseillé d effectuer une réservation dans un des hôtels situés à proximité du centre-ville, d ores et déjà présélectionnés par la ville d Östersund, dont la liste figure sur le système d enregistrement en ligne de la Réunion annuelle. Nous vous recommandons donc de réserver votre hébergement en même temps que vous procéderez à votre enregistrement pour la Réunion. Les informations concernant les hôtels seront disponibles en ligne sur le site suivant : VOYAGE/ DÉPLACEMENT Östersund est située en Suède centrale, à environ 600 km au nord de Stockholm. L aéroport Stockholm-Arlanda (code d aéroport ARN) est le principal aéroport international en Suède et dessert l aéroport d Åre-Östersund (code d aéroport OSD). Des vols en provenance de Stockholm 5

6 à destination d Östersund peuvent être pris au départ de l aéroport de Stockholm-Arlanda et de l aéroport de Stockholm-Bromma (code d aéroport BMA). L aéroport se situant à 10 km de la ville, des navettes effectuent des liaisons directes entre l aéroport Åre/Östersund et le centre-ville. Les horaires des navettes sont synchronisés avec les horaires des vols. À la sortie du terminal, des taxis sont également disponibles sur demande. Il est également possible de se rendre directement au centre-ville d Östersund en prenant le train au départ de l aéroport d Arlanda. Les horaires, tarifs et informations complémentaires sont disponibles en ligne sur le site de la compagnie ferroviaire suédoise SJ ( La gare d Östersund est située à 5 minutes à pied du centre-ville. Les transferts de l aéroport d Östersund/Åre ou de la gare centrale d Östersund aux lieux de réunion seront assurés le mardi 13 septembre. 11. MÉTÉO Au mois de septembre, les prévisions météorologiques d Östersund sont extrêmement variables. Les températures moyennes se situent autour de 47 F/8 C. Les visites d études et les déjeuners se déroulant à l extérieur, il est recommandé de se munir d une paire de chaussures confortables ainsi que d une veste chaude. 12. MONNAIE L unité monétaire est la couronne suédoise (SEK). La plupart des cartes de crédit sont acceptées en Suède. Il vous sera possible d effectuer un retrait d argent avec une carte bancaire Visa, MasterCard, Maestro ou Cirrus dans un distributeur Bankomat ou Uttagsautomat ATM. Pour effectuer un retrait d espèces, votre carte doit être équipée d une puce électronique et d un code PIN (Personal Identification Number). 13. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Pour plus d informations sur la Réunion annuelle du RVCU de 2016 et sur votre voyage, veuillez consulter le site dédié à l adresse suivante : ou veuillez contacter l équipe de la Réunion annuelle du RVCU d Östersund. 14. L ÉQUIPE D ÖSTERSUND RVCU 2016 Dag Hartman Chef de projet, Coordination des projets européens et internationaux, Région JämtlandHärjedalen dag.hartman(at)regionjh.se +46 (0) Marion Magen Assistante chef de projet, 6

7 Region Jämtland Härjedalen marion.magen(at)regionjh.se +46 (0) Logistiques Tina Happe MäritBlixt info (at) congressoab.se Contact presse Sofia Klasson sofia (at) trampolinpr.se