Apel Ecole Jeanne d Arc d Herblay Compte-rendu du conseil d administration du lundi 11 avril 2016

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1 1 Apel Ecole Jeanne d Arc d Herblay Compte-rendu du conseil d administration du lundi 11 avril 2016 Étaient présents : Les membres du bureau: Stéphanie GOSSE (Présidente), Stéphanie PAYS (Trésorière), Loïc BOUTE (Vice- Trésorier), Jean-Pierre BAUDRY (Secrétaire). Les membres du conseil d administration: Madame MEYER (Chef d établissement), Nicolas HARAND, Christine CUFFEZ, Arnaud GALLOPIN, Christine DELPLAN, Séverine LEGRAND-JAGOU. Absents ou excusés: Jean-Christophe CRESPEL (Vice-président construction), Grégoire WERTH (Vice-président), Laurence YAZBEK-COIRON (Vice-secrétaire), Nathalie FASTIER-PECHIN, Béatrice ANISSET, Delphine BOLARD, Stéphanie MARGARITIS, Stéphanie MENOT, Marie GODART, Isabelle MALABA, Florence PORTE. ORDRE DU JOUR 1. Validation du Compte-rendu du CA du 6 février Retours sur la réunion APEL/OGEC/Jeanne d Arc du 14 mars Bilan «Festival du livre». 4. Bilan «Fête du Printemps». 5. Commission «Photos de classe». 6. Projet «Nouvelle structure de jeux». 7. Organisation «Kermesse». 8. Organisation «Déménagement». 9. Questions et informations diverses. 1. VALIDATION DU CR DU CA DU Aucune remarque n est formulée, le Compte-rendu est donc approuvé à l unanimité. 2. RETOURS SUR LA REUNION APEL/OGEC/JEANNE D ARC DU 14 MARS 2016 Cette réunion avait les objectifs principaux : a. La préparation de la réunion «Nouvelle construction» du 29 mars b. Remontée des sujets et questions récurrentes.

2 2 3. BILAN DE l OPERATION «FESTIVAL DU LIVRE» Le festival du livre s est déroulé les Vendredi 05 et Samedi 06 février Quelques propositions d amélioration sont en cours de discussion. 4. BILAN DE L OPERATION «FETE DU PRINTEMPS» La fête du printemps s est déroulée le samedi 19 mars Bilan très positif. Très bons retours des familles. 5. COMMISSION «PHOTOS DE CLASSE» Les photos de classe seront réalisées le mardi 10 mai 2016 à partir de 09H00. Les photos individuelles n ayant pas pu être réalisées à la rentrée seront prises à cette occasion (une dizaine d enfants).

3 3 6. PROJET «NOUVELLE STRUCTURE DE JEUX» Les sociétés HAGS et HUSSON proposent des prestations similaires selon le tableau ci-dessous, les deux propositions de prix intégrant le montage et l installation de la voiture «KOMPAN» existante. Cependant, pour des raisons de budget, mais aussi de place disponible dans la cour des maternelles, il a été décidé de ne pas réinstaller la voiture «KOMPAN» existante. Cette dernière sera revendue, et le montant de la vente pourra être utilisé pour l achat de matériels ludiques pour la cour des primaires (cette proposition devant être validée). La décision finale sera prise des lors que l architecte aura validé la structure qui est le plus facilement intégrable dans l espace disponible. A suivre. 7. ORGANISATION «KERMESSE» Certaines commissions sont en cours de développement. a. Commission «Tombola» : Marie GODART, Grégoire WERTH, Florence PORTE, Idée de jeu : estimer le poids du panier. Retours très prometteurs sur les premières recherches.

4 4 b. Commission «Buvette» : Jean-Pierre BAUDRY, Grégoire WERTH, Loïc BOUTE, Notre partenaire (V&B) nous suggère la location d une tireuse pression avec 2 fûts de 30 litres de bière. 30 litres représentent 110 à 120 verres de 25 cl. c. Commission «Lots» : Stéphanie PAYS, Florence PORTE, A suivre. De nombreuses commissions restent à pourvoir: a. Commission «Courses matériels» (ballons, lanternes, )? b. Commission «Jeux» (Ludothèque, organisation des stands, château gonflable)? c. Commission «Livre Souvenir CM2»?

5 5 8. ORGANISATION «DEMENAGEMENT» A définir en fonction des dates retenues pour le déménagement, et du retour des «Déménageurs» consultés. 9. QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES a. Impressions couleur : Stéphanie GOSSE recherche des personnes pouvant réaliser des impressions en couleur. b. Réunion avec la Mairie le 26 avril 2016 : Une réunion se déroulera en Mairie le jeudi 26 avril 2016 avec Stéphanie GOSSE, Séverine GROMEZ, et Isabelle MEYER. Les sujets qui y seront abordés concernent : L organisation de la liaison école - centre de loisirs le mercredi. L accès et la sécurité à la nouvelle école: possibilité d'avoir un agent municipal pour faire traverser le boulevard des ambassadeurs. Activités sportives : possibilité d'avoir accès au gymnase Beauregard. Un compte-rendu sera préparé pour le prochain CA. c. Démarches légales pour la kermesse : La demande d autorisation a été adressée à la Mairie le 29 mars Les déclarations à la SACEM seront faites pour le 15 mai d. Prochain CA : Le prochain Conseil d administration se déroulera le samedi 28 mai 2016 à l école (prochain samedi travaillé). Cependant, il est envisagé de réaliser un CA intermédiaire pour travailler sur l organisation de la kermesse. Stéphanie va proposer quelques dates via Doodle (retour du pont de l Ascension).