Examen professionnel pour l accès au grade d attaché principal du ministère de la défense

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1 Examen professionnel pour l accès au grade d attaché principal du ministère de la défense Kit de préparation à l épreuve orale de RAEP : constitution du dossier de RAEP en vue de l oral

2 SOMMAIRE 1- Cadre réglementaire 2- Calendrier 3- Objectif du dossier de RAEP 4- Compétences attendues des cadres A 5- Définitions clés 6- Préparation du CV et de la note 7- Curriculum Vitae 8- Note 9- Ressources documentaires 2

3 1- CADRE REGLEMENTAIRE 1/2 Loi n du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'état (article 26). Loi n du 2 février 2007 modifiée de modernisation de la fonction publique (article 8). Décret n du 29 novembre 2006 modifié portant dispositions statutaires relatives au corps des attachés d administration du ministère de la défense. Arrêté du 19 novembre 2009 modifié fixant les règles d organisation et de déroulement de l examen professionnel pour l accès au grade d attaché principal d administration du ministère de la défense. Circulaire B10 n 2135 du 30 mars 2007 mettant en œuvre le dispositif RAEP. 3

4 1- CADRE REGLEMENTAIRE 2/2 Arrêté du 19 novembre 2009 modifié - Article 5 L examen professionnel comporte : Une épreuve écrite d admissibilité Une épreuve orale d admission Cette épreuve consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. En vue de cette épreuve, les candidats admissibles remettent au service organisateur, à la date fixée par l arrêté d ouverture, un dossier de reconnaissance des acquis de leur expérience professionnelle (RAEP). 4

5 2- CALENDRIER Remise du dossier de RAEP : vendredi 25 juillet 2014 Examen du dossier de RAEP : à compter du lundi 1 er septembre 2014 Epreuve orale : du mardi 30 septembre au vendredi 17 octobre 2014 Réunion d admission : lundi 27 octobre

6 3- OBJECTIF DU DOSSIER DE RAEP 1/2 Le dossier de reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle (RAEP) comporte : un curriculum vitae (CV) comportant les différents postes occupés avec éventuellement le personnel encadré, le budget géré et les formations principales suivies que les candidats souhaitent porter à la connaissance du jury. la fiche du dernier poste occupé signée par l autorité hiérarchique et l organigramme de l entité dont vous relevez. une note exposant, à partir de votre CV, l expérience que vous avez acquise dans vos différentes fonctions et concluant à la motivation du candidat pour l accès au grade d attaché principal d administration, une déclaration sur l honneur concernant l exactitude des documents fournis. 6

7 3- OBJECTIF DU DOSSIER DE RAEP 2/2 Il doit permettre de mettre en valeur votre expérience professionnelle et les compétences acquises au regard de vos missions. 1. Présenter votre parcours professionnel, en particulier vos activités actuelles. 2. Indiquer les formations illustrant au mieux votre parcours. 3. Exposer les principales missions exercées, les compétences mises en œuvre, les éventuelles fonctions d encadrement. Un dossier support de l épreuve orale. Bien prendre en compte cet objectif. Le dossier de RAEP n est pas noté. 7

8 4- COMPETENCES ATTENDUES DES CADRES A Exemples de compétences dévolues aux attachés (Source RIME) Pilotage de tout ou partie d un projet Définition et gestion des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à un projet Encadrement et animation d un service ou d une équipe Conception et animations d actions (à préciser selon le domaine fonctionnel) Expertise technique en appui à la conduite de projets Conduite de réseaux d acteurs 8

9 4- COMPETENCES DES CADRES A Grands axes de compétences attendues d un cadre attaché principal Le management hiérarchique (encadrement d équipe) Le management fonctionnel (pilotage de projets, d actions) La conception, l élaboration, la mise en œuvre des politiques ministérielles et interministérielles Un attaché principal peut également exercer des fonctions d ordonnateur secondaire. 9

10 5- DEFINITIONS CLES 1/2 RAEP : ensemble des savoirs, compétences et aptitudes acquis tout-au-long de la vie professionnelle. Compétences : elles intègrent les savoirs (connaissances théoriques), les savoir-faire (mise en œuvre de techniques, de méthodes et d outils) et les savoir-être (attitudes et comportements). Elles s'acquièrent par la formation et l'expérience. Poste : il constitue une situation individuelle de travail décrite au regard des tâches à réaliser, des conditions d'exercice et du positionnement dans une structure donnée. Activité : ensemble de tâches concourant à une même finalité. Niveau de mise en œuvre : Sensibilisation : comprendre les principaux enjeux et problèmes liés à la compétence. Application : réaliser des actes simples et certains actes complexes. Maîtrise : réaliser des actes complexes ou tous les actes. Expertise : modifier la manière de réaliser tous les actes, créer des actes, élaborer une stratégie ou une politique et, éventuellement, former dans le domaine. 10

11 5- DEFINITIONS CLES 2/2 RIME : le Répertoire Interministériel des Métiers de l État a pour objet d'identifier avec précision les emplois qui permettent à l'état d'assurer ses missions. Il décrit plus de 260 emplois permettant de valoriser le travail des agents de l'état, favoriser la bonne allocation des ressources humaines et ouvrir de nouvelles possibilités interministérielles pour la gestion des ressources humaines. REM : référentiel des emplois ministériels. Ce référentiel permet d'avoir un langage commun entre les armées et services, et d'effectuer la gestion prévisionnelle ministérielle. Référentiel Morgane: référentiel des emplois civils ministériels. Il permet, en attendant la mise en œuvre définitive du REM, de répertorier et décrire les emplois civils de la défense. Savoir : dénomination synthétique d un ensemble de connaissances (techniques, réglementaires ) nécessaires à la réalisation d un savoir-faire. Savoir-faire : capacité à mettre en œuvre un savoir dans un contexte professionnel déterminé. Savoir-être : Ce sont les comportements qu il est nécessaire de posséder pour occuper les emplois-types 11

12 6- PREPARATION DU CV ET DE LA NOTE 1/2 Réfléchir avant d écrire : Rassembler la matière : CV, fiches de postes, réalisations marquantes, indicateurs clés, formations, état des services. Prendre un temps de réflexion pour choisir les axes que vous souhaitez privilégiez. Travailler la structure, la clarté de la rédaction (prendre en compte l interlocuteur, le jury). Garder de vue l objectif : le CV et la note servent de supports à une partie de l entretien oral (20 mn). Travailler les connaissances en lien avec les thèmes que vous choisissez. 12

13 6- PREPARATION DU CV ET DE LA NOTE 2/2 Proposition d outil C est un outil facilitant, si vous souhaitez l utiliser, la réflexion sur votre parcours. Il vous permet de représenter sous forme graphique l ensemble de votre carrière, formation initiale comprise. A vous de le remplir de manière chronologique et de sortir les compétences acquises à travers l expérience professionnelle, et les différentes actions de formation. 13

14 7- CURRICULUM VITAE 1/4 Le CV comporte les différents postes occupés, avec éventuellement le personnel encadré, le budget géré et les formations principales suivies que vous souhaitez porter à la connaissance du jury (limité à maximum 3 pages dactylographiées). 14

15 7- CURRICULUM VITAE 2/4 Il n y a pas de modèle standard de CV, mais des règles à respecter Le CV donne envie de le lire Le CV est sobre, clair et bien présenté Le CV est exhaustif Le CV est concis et synthétique Le CV est précis et factuel Le CV est cohérent avec votre parcours La photographie sur le Cv est facultative. 15

16 7- CURRICULUM VITAE 3/4 Quelques bases incontournables Mention de votre état civil, coordonnées (postales, téléphoniques, mail ) Dates de vos expériences professionnelles Intitulé précis : des fonctions exercées des organismes dans lesquels vous avez évolué des formations que vous avez suivies des concours et examens professionnels obtenus 16

17 7- CURRICULUM VITAE 4/4 Les 2 principales formes de CV Le CV anti-chronologique CV classique à la présentation sobre. CV le plus répandu. Le CV par compétences Implique un travail de réflexion préalable sur les compétences pouvant être dégagées de l expérience. Nécessite d être précis sur les expériences professionnelles à l appui des domaines de compétences. Avant la rédaction du CV : une réflexion est nécessaire pour cibler précisément ce que vous souhaitez mettre en valeur de votre parcours et vos compétences. La forme du Cv va de paire avec le fond : clarté, simplicité, rigueur, sont des axes à privilégier. 17

18 8- NOTE 1/3 La note expose, à partir de votre CV, l expérience que vous avez acquise dans vos différentes fonctions depuis votre nomination en qualité d attaché d administration ou en qualité de fonctionnaire dans un corps ou un cadre d emplois de catégorie A ou de même niveau et, le cas échéant, en qualité d agent non titulaire de catégorie A ou de même niveau, et concluant à votre motivation pour l accès au grade d attaché principal (limitée à 3 pages dactylographiées). 18

19 8- NOTE 2/3 Il n y a pas de modèle type de note, mais des règles à respecter - Une note structurée, claire et paginée - Une note personnalisée - Une note en complémentarité et en cohérence avec le CV - Une note qui met en valeur toute l expérience acquise servant le projet du principalat - Une note qui expose votre motivation - Une note qui témoigne d une hauteur de vue et d une mise en perspective 19

20 8- NOTE 3/3 La notion de «fil conducteur» : Une mise en perspective des savoirs, savoir-faire, savoir-être, savoir devenir au regard de ce qui est attendu d un attaché principal. Les trois règles : De la compréhension : une présentation qui a du sens De l orientation : on repère les fils directeurs du parcours De l intuition : une présentation adaptée à l interlocuteur, adaptation souple au contexte 20

21 8- Le dossier en vue de l oral Se préparer à l oral Tout ce qui est écrit peut servir de support à l entretien Travailler en conséquence / faire des choix Travailler la mise en situation professionnelle : Questions de positionnement hiérarchique/ de positionnement managérial/ d arbitrage de difficultés/ d analyse de situation/ de posture professionnelle/ d accompagnement du changement, etc Ne mentionnez rien «au hasard». Approfondissez les notions que vous évoquez. Réfléchissez aux questions qu elles peuvent susciter. 21

22 8- NOTE Les réponses concrètes à apporter Si je devais résumer mon parcours, quelles sont les idées forces? (mots clés) Quel est(sont) le(s) fil(s) directeur(s) de ma carrière? (liens, sens, passerelle formation/parcours professionnel) Qu est ce que je sais faire et qu ai-je acquis tout au long de mon parcours? En quoi ce que j ai acquis me prépare à exercer les fonctions d attaché principal? En tant qu attaché principal, qu est-ce que je pourrai apporter à l institution? 22

23 9- RESSOURCES DOCUMENTAIRES Liste non exhaustive Site Intradef : - rapport du jury de l examen professionnel voir aussi les rubriques thématiques sur le ministère, les grands dossiers ; les chiffres clés ; Site Internet du MINDEF ( : rubriques sur le ministère, les enjeux notamment ; Autres sites: DGAFP, vie-publique.fr 23

24 CONCLUSION Ce travail de réflexion et de structuration, réalisé dans le cadre de l examen professionnel, est utile à votre parcours professionnel. Il vous permet de cibler et mettre en perspective l essentiel de votre expérience et de votre projet. 24

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