Inventaire SharePoint à la HEIG VD

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Danielle Lepage
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1 Inventaire SharePoint à la HEIG VD Cet inventaire dresse une liste forcément non exhaustive des activités SharePoint au sein de la HEIG VD et des projets en cours

2 Table des matières EQUIPE... 3 SITES COLLABORATIFS/VITRINES SHAREPOINT.CH ET VD.CH VD.CH... 8 MANDATS/COLLABORATION... 9 ADVANCEDFAIR / GRIDSOFT... 9 COLLABORATION IWARE SA... 9 TRAVAUX DE DIPLÔMES / BACHELOR INTÉGRATION DANS LES COURS COURS INTERNES/EXTERNES PROJETS SERVICE INFORMATIQUE SALLE DE FORMATION INTRANET DE LA HEIG VD CONCLUSION... 11

.. 9 ADVANCEDFAIR / GRIDSOFT... 9 COLLABORATION IWARE SA... 9 TRAVAUX DE DIPLÔMES / BACHELOR... 10 INTÉGRATION DANS LES COURS.

3 Introduction Les activités sont diverses et variées, cela va de l utilisation et la diffusion de site SharePoint en interne (instituts, départements, école, inter écoles) à la réalisation de travaux de diplômes/bachelor en passant par des collaboration et des mandats vers l industrie NB : les sites présentés ici ne sont pas tous accessible de manière publique! Equipe Les collaborateurs impliqués directement ou indirectement par le Centre de compétences sont : Jean Marc Seydoux, professeur, responsable du CC Andreas Sidler, professeur, consultant Daniel Rappo, professeur, consultant Hervé Lepezennec, chef du service informatique Cyril Bioley, assistant, développement Cédric Le Glaunec, assistant, développement Bastien Rentsch, collaborateur, service informatique Rémi Grossmann, assistant, développement Jérôme Freyre, assistant, développement Sites collaboratifs/vitrines La vitrine du centre de compétences SharePoint, mise en place avec les partenaires du CC. Ce site contient : Un agenda des manifestations internes/externes Une rosace qui donne accès aux réalisations et compétences des partenaires Un blog Un sous site partie «partners» pour la collaboration en extranet avec les partenaires Un sous site «private» à usage interne au CC Un sous site «interne» pour les échanges avec notre Service Informatique

Equipe Les collaborateurs impliqués directement ou indirectement par le Centre de compétences sont : Jean Marc Seydoux, professeur, responsable du CC Andreas Sidler, professeur, consultant Daniel

4 La HES SO a mis en places des réseaux de compétences 1 et je participe à celui des TIC. Nous avons mis en place ici une plateforme collaborative qui permet : Aux membres du comité scientifique (12 personnes, réparties dans tous les cantons de la HES SO) de o Suivre les phases de demandes de financement des projets (dépôt des ébacuhes évaluations dépôt des demandes de financement évaluation o De gérer l état des projets en cours o De partager tous les documents pertinents (PV de séances, demandes de projets, etc ) Aux professeurs/chercheurs de l ensemble de la HES SO o De consulter les pv et suivre les activités de réseau. 1 so.ch/cms/default.asp?id=1525

Suivre les phases de demandes de financement des projets (dépôt des ébacuhes évaluations dépôt des demandes de financement évaluation o De gérer l état des projets en cours o

5 NB : Cette plateforme est ouverte aux autres réseaux de compétences de la HES SO. et Site web (typo 3) de l institut ICT qui puise une bonne partie de son contenu de listes SharePoint mises à disposition au travers du site intranet.

6 Ce sous site est utilisé par quelques professeurs pour la communication avec les étudiants dans des cours spécifiques.

7 Site à mi chemin entre production et bac à sable (sandbox) il nous permet de diffuser des informations vers l extérieur (internet ou extranet) et de mettre à disposition des personnes intéressées de l école une plateforme de tests. Quelques exemples de sous site vers l extérieur : en collaboration avec la société iware SA, un des partenaires du CC pour la gestion des demandes d échanges (erasmus) événement international ayant eu lieu dans les locaux de comem +.

extranet) et de mettre à disposition des personnes intéressées de l école une plateforme de tests.

8 vd.ch Site web de l institut d automatisation industrielle. vd.ch Ce site intranet permet la mise à disposition de photos concernant l école à l ensemble des collaborateurs.

9 Mandats/collaboration Sous forme de mandats ou de collaboration, le CC offre ses services vers l extérieur. Voici deux exemples. AdvancedFair / Gridsoft Mandat de développement et d hébergement d un site web. Sous traité pour le développement par un des partenaires du CC (manque de ressources en interne) le site est hébergé dans l école. Collaboration iware sa Nous avons développé un partenariat avec iware sa à Morges qui place le centre de compétences comme interlocuteur privilégié dans les questions relatives à SharePoint. Cette société développe des solutions sur mesure dans les domaines internet/intrant, entre autre. Nous sommes intervenus en janvier pour leur proposer un tour d horizon sur SharePoint dans une séance de 3 heures. D autres séances sont en discussions.

Sous traité pour le développement par un des partenaires du CC (manque de ressources en interne) le site est hébergé dans l école.

10 Travaux de diplômes / bachelor Quelques travaux de diplômes ont eu lieu récemment autour des technologies SharePoint, dont notamment celui de Christophe Perroud qui a planché sur la «Conception d'un intranet sous Windows SharePoint Services» pour l entreprise Sotremo à Moudon, à la satisfaction de celle ci. Des projets autour de SharePoint pour des travaux de Bachelor pour l année en cours sont en discussion avec les étudiants de comem +. Intégration dans les cours Personnellement, je termine en ce moment le cours Poly publishing crossmédia avec les étudiants de 3 ème année. Le projet consiste à publier sur le web (xhtml), sur le papier (pdf) et en synthèse vocale (ssml et mp3) le contenu des plans d études et descriptifs de modules et à gérer la saisie et la modification du contenu. L utilisation de SharePoint et d InfoPath a permis de passer en revue une partie des fonctionnalités SharePoint, notament les listes personnalisées, les métas données, les workflow avec SharePoint Designer et l utilisation d InfoPath et de formes services. Cours internes/externes Le CC prévoit à court terme la mise en place d un séminaire «tour d horizon SharePoint», en interne puis ouvert sur l extérieur. D autres séminaires / formation pratiques sont également en projet. On peut citer : Aspects collaboratifs Sites collaboratifs, agenda, intégration avec Office Workflow Cas pratiques de workflows avec SharePoint Designer et Visual Studio

Des projets autour de SharePoint pour des travaux de Bachelor pour l année en cours sont en discussion avec les étudiants de comem +.

11 Projets Ci dessous, quelques que sujet en préparation. Service informatique Notre service informatique est en train de mettre en place une infrastructure pour l hébergement de sites SharePoint en production. Ceci permettra d acquérir des compétences concrètes dans le domaine de l architecture SharePoint, des aspects de backup, maintenance, disponibilité et performances. Cela permettra également d offrir des services professionnels en interne, avec, éventuellement à terme une ouverture vers les services. Le déploiement est prévu dans les semaines qui viennent. Salle de formation Essentiellement orienté vers la pratique, le CC envisage la création, en collaboration avec ses partenaires, d une infrastructure de formation su SharePoint, par l utilisation de machines virtuelles. Les participants pourront s entraîner sur des environnements complets et garder, en fin de formation, leur machine virtuelle, pour continuer leur formation ou conserver les exemples concrets abordés en cours. Intranet de la HEIG VD En projet! Le remplacement de l intranet actuel (solution «maison» sur asp.net) par une version sous Moss. Conclusion De nombreuses activités ont vu le jour au sein du Centre de compétences ces derniers mois. D autre sont en projets. Comme toujours, l argent est le nerf de la guerre et il n est malheureusement pas possible, actuellement, de réaliser l ensemble des idées et des projets qui nous habitent. L information en interne à l école (vers les étudiants, le corps professoral et les collaborateurs scientifiques) commence à porter ces fruits. Nous avons un peu plus de difficulté à nous faire connaitre vers l extérieure. Microsoft Suisse nous permets d offrir tous ces services en interne sans frais de licences et c est un vrai plus.

Ceci permettra d acquérir des compétences concrètes dans le domaine de l architecture SharePoint, des aspects de backup, maintenance, disponibilité et performances.

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