Recrutement. Les Innovation Makers, ambassadeurs de notre marque employeur #03 3EME TRIMESTRE numéro. q ACTUS

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1 numéro 3EME TRIMESTRE 2013 q ACTUS q DOSSIERS Votre lettre d information trimestrielle q PORTRAITS q INFOS PRATIQUES Recrutement alphaspirit - fotolia.com Les Innovation Makers, ambassadeurs de notre marque employeur

2 numéro REPERES RH - ALTRAN FRANCE - 3 EME TRIMESTRE 2013 Edito par Etienne Cadre Actus RH Chers collaboratrices et collaborateurs, Ce troisième numéro est consacré au recrutement, les actions visant à faire rayonner notre image employeur étant planifiées à cette époque de l année. Notre ambition, portée par le plan stratégique Altran , est d être reconnu «employeur de référence». Or, un tel «label» ne se décrète pas, il est au contraire le fruit d une démarche qui s inscrit dans la durée. Pour y parvenir il nous faut faire progresser le climat de confiance au sein de notre entreprise, mener les actions qui impacteront positivement notre environnement social, faire des collaborateurs les ambassadeurs de notre culture et gérer notre stratégie de communication RH sur la toile avec l aide des réseaux sociaux. Projet «Career Path» : clef de voûte de notre gestion des carrières de demain Le projet «Career Path», ou Chemins de carrière, s inscrit dans le programme C.A.R.E. (des Compétences pour Acquérir des Responsabilités et Evoluer) de notre plan stratégique Il a pour objectif de développer l engagement et la satisfaction de nos collaborateurs par le déploiement de programmes RH spécifiques sur les parcours de carrière, le développement des compétences et la formation. Projet stratégique, il vise à harmoniser notre référentiel des fonctions dans l entreprise, à apporter une plus grande lisibilité sur nos parcours et évolutions de carrière, de l intégration à la formation. Il favorise la mobilité fonctionnelle et géographique grâce à des descriptions de fonctions communes et une plus grande adaptabilité entre les compétences et les souhaits d évolution de nos collaborateurs avec les besoins de l entreprise et son marché. C est pourquoi nous travaillons sur des projets structurants pour la France. Certains sont finalisés, comme notre contrat de génération, et d autres sur le point d aboutir, comme le projet de fusion de nos structures juridiques qui va nous permettre de former une seule équipe derrière une seule marque. D autres sont en cours de construction, et non des moindres, comme la mise en place d un portail RH ou le «Career Path», clef de voûte de notre gestion des carrières de demain. Ces sujets sont autant d éléments différenciants au service de notre attractivité et de notre dynamisme auprès de nos futurs Innovation Makers. Vous le savez, le recrutement et l intégration de nouveaux talents est un enjeu stratégique pour le développement de notre activité. La mobilisation de chacun autour de cette ambition est donc primordiale. C est ensemble que nous portons les couleurs d Altran et participons à la construction d une culture d entreprise identifiable par tous, collaborateurs et candidats. C est vous qui portez la crédibilité de notre communauté et qui témoignez entre pairs de votre quotidien professionnel pour faire rayonner une image dynamique et innovante d Altran auprès des candidats. Bonne lecture et bonne rentrée. Etienne Cadre Directeur des ressources humaines France Ce projet, finalisé aujourd hui par la direction du développement RH France, est actuellement en phase d information et de consultation auprès de l ensemble de vos instances représentatives compétentes. Notre objectif sur ce dernier trimestre 2013 est de poursuivre activement ce processus afin de démarrer notre planning de déploiement dès janvier Nous ne manquerons pas de vous tenir informés de l avancée de ce projet majeur pour Altran France. SmartRH : votre prochain portail RH Pour faire vivre et animer notre territoire RH, renforcer nos liens de proximité avec l ensemble de nos Innovation Makers, dynamiser et accompagner l ensemble des programmes structurants de notre politique RH, il était essentiel de nous doter d un nouveau système d information RH. C est chose faite depuis quelques mois. La DRH France a finalisé le choix de son nouvel outil avec TEAMS RH et son portail collaborateur SmartRH. Ce nouveau système d information va nous permettre d intégrer à la fois la gestion de la paie, la gestion administrative des collaborateurs, la formation, les entretiens annuels professionnels Son déploiement se fera en plusieurs phases et sur plusieurs mois. Cet été, une première étape a été franchie avec l intégration du module de gestion de la paie, concrétisée par un tout nouveau bulletin de salaire. Nous vous tiendrons au courant au fil de l eau de l avancée de ce chantier et ne manquerons pas de vous accompagner sur les sujets qui vous impacteront directement!

3 REPERES RH - ALTRAN FRANCE - 3 EME TRIMESTRE 2013 numéro 1 er octobre 2013 : finalisation du projet de fusion de nos structures juridiques en France Après la fusion de NSI en juillet dernier, celle des sociétés Altran Praxis, Altran CIS, Datacep, Excellia ainsi qu Altran IMP & ses filiales le 1 er octobre, au sein d Altran Technologies, marque la finalisation du projet de simplification de notre organisation juridique en France. Ce projet structurant pour notre entreprise a été lancé en janvier 2013 par le Comité exécutif du Groupe. Son objectif : devenir une seule et même entité pour mieux servir nos clients, gagner en lisibilité et renforcer notre positionnement et notre image en France. Conformément à la règlementation, il a fait l objet de phases d information et de consultation auprès de l ensemble des instances représentatives du personnel compétentes de chaque société, absorbante et absorbées. Ces dernières opérations finalisent le processus de simplification amorcé en 2006 et 2008 et entérinent l évolution de notre organisation opérationnelle et fonctionnelle. Quelle que soit votre société initiale d appartenance, comme l ont constaté les experts mandatés par vos représentants du personnel, ces opérations juridiques n impactent pas vos conditions de travail ni votre organisation professionnelle. Vos interlocuteurs privilégiés - dont votre responsable hiérarchique - vos missions, outils et processus restent les mêmes. Une rubrique dédiée rappelant les fondements du projet, ses étapes clés et une FAQ, est à votre disposition sur notre intranet Direct dans la rubrique «My Altran» pour répondre à toutes vos éventuelles interrogations. Le succès de cette étape est majeur pour notre avenir. Il ouvre de nouvelles perspectives de rayonnement de nos activités auprès de nos clients et renforce la coopération au sein même du Groupe. Il vous ouvre également de nouvelles opportunités de projets et d évolutions professionnelles avec une plus grande homogénéité de traitement. Les Innovation Makers d Altran France forment maintenant une seule équipe, réunie derrière une seule marque, et peuvent avancer à l unisson en partageant un seul projet d entreprise! alphaspirit - fotolia.com Contrat de génération : signature d un accord collectif Comme annoncé dans notre communication du 13 septembre dernier, Altran France vient de signer avec quatre de ses organisations syndicales (CFDT, CFE, CFTC & FO) un accord collectif relatif au contrat de génération. Nous sommes ainsi un des tous premiers acteurs de la branche Syntec à avoir finalisé son projet! Ce pacte générationnel poursuit trois objectifs : L emploi des jeunes de moins de 25 ans en CDI, Le maintien dans l emploi et l embauche des seniors, collaborateurs de plus de 50 ans, La transmission des compétences et savoir-faire. Yuri Arcurs - fotolia.com Le détail de l ensemble des mesures définies dans le cadre de cet accord sont à votre disposition sur notre intranet Direct dans la rubrique «My Altran». Signé pour trois ans, ce contrat s inscrit dans le cadre de la responsabilité sociétale de l entreprise en renforçant les liens entre générations. Il favorise le transfert des savoirs et constitue un outil de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour Altran. Une commission paritaire de suivi se réunira une fois par an pour assurer la bonne application et interprétation de cet accord. TOUTE L ACTUALITÉ D ALTRAN FRANCE EST ACCESSIBLE SUR VOTRE INTRANET DIRECT HTTPS://DIRECTV2.ALTRAN.COM

4 numéro REPERES RH - ALTRAN FRANCE - 3 EME TRIMESTRE 2013 notre dossier Recrutement Les Innovation Makers, ambassadeurs de notre marque employeur Pour toutes les entreprises qui recrutent, la question de la marque employeur est essentielle. Son rayonnement est la clef de recrutements efficaces. Elle porte l identité de l entreprise, son ADN, ses valeurs et sa culture, en un mot sa réputation! C est donc tous les jours que nous la construisons durablement ensemble. En ce sens, il nous apparaît important de vous faire partager nos enjeux de recrutement, nos initiatives au service de notre différenciation et les actions sur lesquelles vous pouvez contribuer directement pour faire de vous les ambassadeurs de la marque Altran! Optimiser le recrutement pour assurer notre développement Pour Altran, l enjeu du recrutement est primordial puisque c est une des composantes phares de notre activité. Toutes les équipes opérationnelles sont mobilisées pour anticiper les besoins de nos clients et capter au plus juste, avec le support des équipes de recrutement France, les meilleurs profils. Notre ambition : attirer et fidéliser les meilleurs talents pour opérer avec excellence les projets critiques de nos clients. C est pourquoi notre volonté est de maintenir la sélectivité pour effectuer les meilleurs recrutements possibles. Il est essentiel d intégrer à vos côtés des Innovation Makers qualifiés, motivés et partageant nos valeurs et notre projet d entreprise. Interconnectés au quotidien avec les acteurs économiques qui portent l innovation, ce sont celles et ceux qui ont une vraie passion pour le progrès scientifique, une curiosité pour les grandes avancées technologiques et les nouveaux défis de société qui rejoindront demain la communauté de nos Innovation Makers! Notre objectif est de recruter cette année plus de 2200 collaborateurs en France. Pour ce faire, les équipes de recrutement utilisent tous les moyens «traditionnels» : Publications d offres d emploi sur altran.fr et sur des sites d emploi spécialisés, Actions de «speed recruiting», Forums écoles et salons de recrutement, Stages de pré-embauche. Elles innovent aussi par la mise en place d actions spécifiques au service de notre attractivité et de notre différenciation sur le marché. Recrutement Données clés en objectif d embauches 15% de nos recrutements issus de la cooptation 500 propositions de stages Les 5 profils les plus recherchés : - Génie mécanique - Systèmes embarqués et distribués - IT développement software - Ingénierie système - IT gouvernance & management Nos actions de recrutement innovantes Nos actions de recrutement sont l occasion pour nos équipes de se différencier de nos concurrents en offrant aux futurs Innovation Makers l opportunité de nous découvrir différemment! Elles contribuent, avec vous, à renforcer notre marque employeur pour séduire et convaincre les candidats de nous rejoindre. Ces projets sont de plus en plus nombreux et novateurs sur le fond comme sur la forme. Dans cet esprit d innovation, plusieurs événements phares se sont déroulés depuis le début de l année : Le plateau TV du Chat Live Les Chats Live : des Web-TV live couplées à Facebook et altran.fr Un temps fort pour nos candidats, futurs consultants, ou nos collaborateurs et leurs réseaux, de découvrir d une manière interactive, instantanée et originale nos activités, nos industries mais également nos projets et le quotidien de nos Innovation Makers. Suite au succès de notre première Web-TV du 28 mars dernier, Altran France renouvelle l opération en novembre prochain avec une journée de Chats Live consacrée à nos propositions de stages et à nos offres d emploi partout en France.

5 REPERES RH - ALTRAN FRANCE - 3 EME TRIMESTRE 2013 numéro La course croisière EDHEC : Nous profitons de cet événement international pour partager dans l effort d une compétition de haut niveau, des valeurs positives comme le challenge et l esprit d équipe. Cette 45 ème édition a été une grande réussite pour nous aussi bien sur terre, avec notre animation de sauts à l élastique offerte à tous les étudiants présents, que sur mer avec la victoire de l équipage Altran Centrale Paris dans la catégorie reine de la compétition : Grand Surprise. L équipage Altran - Centrale Paris Yotof «La confiance mutuelle qui s est installée entre le Club Voile et Altran est précieuse et permet d envisager de grandes choses.» Un membre de l équipage Altran - Centrale Paris Olly - fotolia.com L Altran Experience : Rendez-vous inédit et innovant, Altran Experience met à l honneur la convivialité, le partage, et l interactivité entre les Innovation Makers d aujourd hui et ceux de demain! Réservé aux candidats déjà en cours de recrutement, il permet de découvrir Altran différemment, de leur faire vivre le quotidien de nos collaborateurs au travers de témoignages d expériences et de parcours. C est aussi une occasion d accueillir nos jeunes recrues en leur offrant l opportunité de faire grandir leur réseau au sein de notre communauté. C est donc dans une ambiance «afterwork» que nous avons organisé au Musée du Quai Branly, dans le cadre de notre mécénat de compétences, nos deux premières éditions avec visite privée des expositions. Face aux retours très positifs des candidats rencontrés, nous renouvellerons cette opération prochainement dans d autres lieux prestigieux, avec lesquels nous développons aussi des mécénats de compétences. «J avais déjà une bonne opinion d Altran, elle est encore meilleure. Altran Experience est une très bonne initiative.» Un participant à la 2 ème édition d Altran Experience La coupe de France de robotique : Partenaire officiel depuis des années, Altran part à la rencontre des étudiants ingénieurs français et européens challengés autour d une thématique de pointe, la robotique. Ce sont plus de 4000 élèves ingénieurs de nos écoles cibles qui relèvent ce défi ludique, scientifique et technique de robotique amateur. Large vecteur de visibilité, cet événement nous permet de promouvoir notre esprit et nos valeurs auprès d un public spécialisé aux compétences similaires à celles que nous recherchons chez nos futurs Innovation Makers. Les Innovation Makers, contributeurs actifs Parmi toutes nos activités de recrutement, nos Innovation Makers jouent un rôle essentiel. Qui incarne mieux l entreprise, ses valeurs et son positionnement en externe que nos propres collaborateurs? Être contributeur actif est accessible à tous et les possibilités sont multiples : que ce soit par la cooptation, en devenant ambassadeur d Altran dans son ancienne école ou en étant proactif auprès de son réseau personnel et sur nos différents réseaux sociaux. Nos écoles partenaires Région IDF, sur les métiers IT : ESA, ENASS, Dauphine, Université Paris Ouest Nanterre La Défense Région IDF, sur les métiers TI : ESTACA, ESIEE Engineering, EFREI, ISEP, ESIGETEL, Télécom SudParis, Télécom ParisTech, UTC Région Nord : ISEN Lille Région Sud-Est : Centrale Marseille, Polytech Grenoble, PHELMA Région Sud-Ouest : BEM, ENAC, ENIT, ENSAM, ENSEEIHT, ENSEIRB, IMA, INSA Toulouse, ESTIA, ISAE, SupInfo Région Ouest : ENIB, ENSTA Bretagne, ESIR-IFSIC, ESEO, ICAM, Centrale Nantes

6 numéro REPERES RH - ALTRAN FRANCE - 3 EME TRIMESTRE 2013 Les médias sociaux - comme Facebook, Twitter, Google +, LinkedIn, etc. - sont en effet les médias les plus consultés et sans conteste les plus réactifs. Ils s adressent à toutes nos cibles, qu elles soient candidats, futurs consultants ou nos collaborateurs et leurs réseaux. Ils permettent de diffuser une information collective de façon immédiate, claire et conviviale. A l ère de la «collabor-action», il est important d associer tous les Innovation Makers à cette démarche en leur proposant d être ambassadeur dans ces nouveaux modes de communication, qui participent à l e-réputation de notre marque. Focus Expert Xavier Oliel, LinkedIn Directeur France Talent Solutions Nous nous dirigeons aujourd hui vers un recrutement 2.0 utilisant des outils et des réseaux innovants. Avec 6 millions de membres en France, LinkedIn est un outil majeur du recrutement 2.0. La cooptation est l une de nos sources les plus efficaces en matière de recrutement. Dans le trio de tête avec l approche directe des candidats via les sites d emploi en ligne, et les candidatures spontanées, elle représente aujourd hui environ 15% du recrutement de nos collaborateurs. Elle favorise un niveau élevé d implication, de fierté et d engagement de nos Innovation Makers. Votre réseau devient ainsi une force pour Altran. Le programme ambassadeur a été lancé dans le but de promouvoir Altran dans nos écoles cibles grâce à des collaborateurs issus des anciens élèves. Le rôle d un ambassadeur est d être le relai entre Altran et les étudiants en participant à des événements de type forum, conférence ou Altran Experience. C est dans le cadre de ce programme que plusieurs de nos ambassadeurs se sont prêtés au jeu du networking auprès des candidats. [voir notre témoignage ci-après] C est en travaillant ensemble à attirer les meilleurs talents, qu Altran développe sa capacité à innover, à se différencier de ses concurrents et à pérenniser son activité. Le recrutement est bien l affaire de tous. Nos meilleurs ambassadeurs, c est vous, nos Innovation Makers! En ligne... Chat Live Consacré à la présentation d Altran France, à nos opportunités d embauche aussi bien en Ile-de-France qu en régions, découvrez notre tout premier chat live en vidéo! Course Croisière EDHEC Altran s'est illustré lors de la 45 ème Course Croisière EDHEC. Découvrez cette vidéo qui revient notamment sur la victoire de l'équipage Altran - Centrale Paris dans la catégorie Grand Surprise. Pourquoi être sur LinkedIn Q> aujourd hui? Créée dans le but de connecter R< les professionnels du monde entier, LinkedIn permet à une entreprise ou à un particulier de créer son identité professionnelle online. Quels conseils pourriez-vous Q> donner à nos équipes recrutement France? Les tendances pointent R< principalement vers l augmentation de l importance donnée aussi bien aux réseaux sociaux professionnels qu à la marque employeur. Avec une augmentation de près de 60% ces trois dernières années, les réseaux sociaux professionnels représentent la source de recrutement de qualité qui évolue le plus rapidement en France. Pour 89% des professionnels français interrogés dans une récente étude, la marque employeur a un impact significatif sur la capacité à recruter les meilleurs talents. Ces deux axes doivent donc faire partie des stratégies de recrutement des entreprises comme Altran. Quelles sont, selon vous, les Q> grandes tendances du recrutement en 2013? Il faut utiliser les réseaux sociaux R< professionnels de manière générale pour développer sa présence en tant qu expert et professionnel dans son domaine. Pour ce faire, quelques clés : - Développer son réseau : avoir beaucoup de connections - Participer à des groupes thématiques - Utiliser LinkedIn Today qui donne accès à une revue de presse thématique - Partager de l information

7 REPERES RH - ALTRAN FRANCE - 3 EME TRIMESTRE 2013 numéro Altran Témoignage Romain Beaudouin Ambassadeur Altran à l Université Technologique de Compiègne Tout juste diplômé de l Université Technologique de Compiègne (UTC) en 2005, Romain Beaudouin intègre Altran dès sa sortie de l école et commence sa carrière en tant que consultant pour la division EILiS, en région Ile-de-France, principalement sur des activités projet chez des clients du domaine de la production d électricité. C est au travers de cette fonction qu il fait ses premières armes dans la vie active. Un parcours qui se dessine bien puisque cinq ans plus tard, il évolue vers un poste de manager, toujours pour EILiS. Fier de ce parcours, Romain a toujours eu envie de le faire partager. C est pourquoi, il est aussi ambassadeur Altran. Un rôle qu il prend très à cœur. Quel est ton rôle chez Altran? Mes premiers pas en tant que consultant EILiS m ont permis de travailler sur des projets de construction, d installation, et de production d électricité. Une expérience très diversifiée qui m a beaucoup enrichi. Début 2010, j ai décidé de m accorder une petite année de césure pour partir à la découverte de l Australie, un rêve de gosse! J ai repris mes activités début 2011 en tant que manager cette fois-ci, toujours pour EILiS. Aujourd hui, j encadre une équipe de 40 consultants en mission pour des clients tels que Technip, Areva, Air Liquide. Mon expérience passée de consultant aura été une vraie valeur ajoutée pour assurer mes nouvelles responsabilités de manager. Je suis fier et heureux de ce parcours dans lequel je m épanouis chaque jour. Qu est-ce qui t a amené à devenir ambassadeur Altran? En tant qu étudiant, j ai pu bénéficier de ces échanges avec des ambassadeurs d entreprise. Je trouvais cela très enrichissant. C est aussi un moteur de perspectives d avenir car on se projette encore plus loin. Alors j ai eu envie, à mon tour, de faire partager mon expérience professionnelle de consultant et BM auprès des jeunes de l UTC. J ai toujours gardé des liens avec mon école et je me suis toujours investi dans tout ce qui est lié aux relations écoles, ça me plaît! J ai donc d abord commencé par m intéresser au développement des relations écoles chez Altran, puis j ai proposé des initiatives au sein de l UTC pour promouvoir Altran. En quoi consiste ton rôle d ambassadeur auprès de l UTC? J interviens à l occasion des forums, je participe à des sessions de coaching pour préparer à l entretien d embauche, je conseille les étudiants et les aide à construire leur entrée dans la vie active. Je suis également parrain d élèves de l école. J aimerais bien sûr aller encore plus loin en organisant des rencontres entre les étudiants et les consultants de mes équipes pour un partage concret de retour d expérience, mais parfois le temps et les moyens me manquent. Je pense qu il y a de vraies attentes des jeunes et futurs diplômés sur ces échanges avec des professionnels et que cela peut véritablement participer à la promotion de nos talents et de nos projets. Aujourd hui, je mène ce rôle avec plaisir en parallèle de ma fonction, comme si cela en faisait totalement partie, car pour moi c est naturel. Et je suis fier d avoir convaincu des étudiants de l UTC à rejoindre Altran, et parfois même mes propres équipes!

8 numéro REPERES RH - ALTRAN FRANCE - 3 EME TRIMESTRE 2013 Equipes RH Direction du Recrutement et Marque Employeur La direction du recrutement et marque employeur est au cœur des enjeux de développement de notre activité. En effet, par la nature de notre métier, savoir attirer et fidéliser les meilleurs talents est fondamental. Au service de recrutements efficaces et de qualité, la fonction recrutement travaille en étroite collaboration avec les opérations via l ensemble des équipes de proximité présentes au sein de nos divisions et régions. Elle va de pair avec la dimension marque employeur qui s emploie à faire rayonner nos valeurs au travers de différents vecteurs et actions événementielles de recrutement. A la tête depuis peu d une équipe de quatre personnes, Elodie Bapst nous présente son service et ses enjeux pour l année à venir. Nous en profiterons pour faire plus ample connaissance avec Lorrène et Marc, les deux nouveaux Innovation Makers de l équipe! Elodie Bapst Responsable recrutement et marque employeur Quel est ton parcours au sein d Altran? Mes débuts chez Altran remontent à fin A cette époque, le Groupe ne ressemblait en rien au paysage actuel puisque je suis arrivée en stage dans l une des ex-filiales d Altran dans l est. Les évolutions organisationnelles coïncidant avec la fin de mes études, je me suis vue proposer mon premier emploi en tant que chargée de recrutement sur la région Est. De fil en aiguille, j ai eu l opportunité d étoffer mon poste en y intégrant de nouvelles composantes : le développement des relations écoles, la gestion des mobilités internes et l animation des séminaires d intégration jusqu à la création de la fonction de responsable recrutement sur mon périmètre. Forte de ces expériences à tout juste 30 ans, mon parcours se poursuit aujourd hui avec ce nouveau challenge et témoigne pleinement de la volonté d Altran de favoriser l évolution interne. Altran Quel est ton rôle ainsi que celui de l équipe? Je suis chargée de définir et déployer l axe recrutement de notre politique RH, en réponse à nos objectifs de croissance et nos obligations légales d employeur. De l identification des postes à pourvoir jusqu à l arrivée des nouveaux Innovation Makers, mon équipe et moi-même mettons en œuvre les stratégies de recrutement et de marque employeur adéquates, et coordonnons l ensemble des actions déployées en France. Pour ce faire, j ai la chance d animer une équipe dynamique, mobilisée au quotidien et motivée à satisfaire nos clients internes en les accompagnant dans la mise en place de solutions à leurs problématiques de recrutement. Au sein de l équipe, Stéphanie assure notre présence sur les principaux salons et forums de recrutement, et intervient en support sur l organisation d opérations spéciales avec nos écoles cibles ; Leïla a la responsabilité de veiller au bon déroulé de nos processus de recrutement pour la meilleure efficacité possible, tout en intervenant en tant que recruteur sur les cas complexes. Quant à Lorrène et Marc, vous les découvrirez plus en détails juste après! «Savoir attirer et fidéliser les meilleurs talents est fondamental.»

9 REPERES RH - ALTRAN FRANCE - 3 EME TRIMESTRE 2013 numéro Altran L équipe : Stéphanie Akoun, Elodie Bapst, Marc Leberger, Leïla Hadj et Lorrène Serot Altran Marc Leberger Chargé de recrutement et référent e-sourcing Comment as-tu rejoint Altran? J ai rejoint Altran il y a maintenant deux ans pour un stage au sein de la direction du recrutement et de la marque employeur. Ce stage, qui ne devait durer que 6 mois, m a permis de participer au développement des relations écoles avec les grandes écoles d ingénieurs françaises, et de coordonner les activités de e-sourcing auprès de nos équipes de recrutement. Au final, j ai eu la possibilité de rester quelques mois supplémentaires et d intégrer par la suite la direction de la communication du Groupe en contrat d apprentissage pour le déploiement d actions marque employeur à l international. En intégrant Altran, j ai compris l importance stratégique du recrutement pour développer notre attractivité et notre dynamisme auprès de nos candidats et futurs Innovation Makers. C est d ailleurs ce qui m a incité tout récemment à rejoindre, au travers de mon premier emploi cette fois, la nouvelle direction du recrutement d Altran France. Quel est ton rôle au sein de la direction du recrutement? Je participe à notre dynamique de recrutement en me concentrant sur nos besoins en fonctions support. Je suis également en charge de coordonner les activités de sourcing de chacune de nos divisions et régions sur les différents portails d emploi en ligne. Du choix stratégique de nos outils au support technique, j interviens en tant que garant de l utilisation efficace et efficiente de l ensemble de nos moyens de e-recrutement. Notre visibilité sur ces portails est effectivement indispensable, car elle nous assure une diffusion optimale de nos offres d emplois et l accès aux CVthèques les plus pertinentes au regard de nos activités. Nous assurons ainsi une présence continue sur divers supports et maintenons l image énergique et innovante d Altran dans son secteur auprès des candidats. Lorrène Serot Chef de projets marque employeur Comment as-tu rejoint Altran? Suite à un master en communication des entreprises, j ai passé plusieurs années dans différents groupes internationaux où j occupais des postes de responsable communication (interne, externe et principalement événementiel). Mon parcours, certes enrichissant de par la diversité des secteurs d activités et des missions réalisées, ne me permettait pas cependant de m investir sur le long terme. Lorsque j ai été contactée pour intégrer Altran, j ai pensé enfin le CDI rêvé qui en plus regroupe tout ce que j aime dans la communication RH!. En effet, les missions du poste sont tournées vers l humain, avec une cible étudiante éminemment stratégique pour Altran, et une réelle volonté d innover dans l approche marque employeur. J ai donc rejoint Altran le 4 septembre dernier en tant que chef de projets marque employeur. Quel est ton rôle au sein de la direction du recrutement? Je suis en charge de déployer et véhiculer notre marque employeur via la communication et l événementiel recrutement, nous permettant ainsi de toucher notre cible de candidats. Guidée par mon expérience en communication et mon regard neuf sur les enjeux d Altran, j ai également pour mission de définir et mettre en place de nouveaux leviers innovants permettant de renforcer notre positionnement employeur, et par là même soutenir nos recrutements, tant d un point de vue qualitatif que quantitatif. En somme, je suis le contact privilégié des équipes opérationnelles en matière de communication de recrutement et veillerai en parallèle à la bonne déclinaison de notre politique de marque employeur sur l ensemble des supports. Altran

10 numéro REPERES RH - ALTRAN FRANCE - 3 EME TRIMESTRE 2013 Portraits croisés Chef de projet chez un client spécialisé dans l optimisation de la supply chain, Eric a rejoint Altran en janvier Il a coopté Hamadi en avril dernier, aujourd hui ingénieur consultant spécialisé en SharePoint dans le domaine aéronautique. Portrait croisé autour d une cooptation réussie dans la région Est. E. Fevin, Chef de projet TMA Edition logistique Pourquoi avoir coopté Q> une connaissance? Eric : Dans le cadre d un précédent emploi, j ai été amené à faire du recrutement R< de profils techniques. J avais conservé quelques contacts d anciens collègues, et parmi eux celui d Hamadi. Je connaissais déjà ses envies d évolution de carrière dans un grand groupe dynamique, et j avais moi-même pu découvrir au sein d Altran d excellentes opportunités. Je me suis donc renseigné dès mon arrivée sur la possibilité de faire de la cooptation au sein d Altran et sur les profils recherchés. Hamadi : Nous nous sommes connus dans une autre entreprise et avons travaillé R< sur le même plateau durant quelques mois. Cela nous a permis de sympathiser et d échanger sur nos envies professionnelles. Lorsqu Eric a rejoint Altran, il a immédiatement repensé à moi, et m a proposé de me coopter. Sans hésiter une seconde, je lui ai fait confiance et j ai accepté. Concrètement, comment se passe Q> une cooptation? Eric : Le processus est très simple, j ai transmis le CV et le contact d Hamadi à mon R< manager ainsi qu à l adresse de cooptation gérée par l équipe recrutement. Tout est allé très vite : en moins d un mois, j ai été contacté par la responsable recrutement, qui a confirmé mon intuition : j ai présenté un nouveau jeune talent qui a su convaincre et réussir l ensemble des étapes du processus de recrutement! Hamadi : C est un processus simple mais aussi rigoureux qu un recrutement par R< voie classique. J ai suivi une série de trois entretiens avec des managers et un membre de l équipe recrutement, qui m ont finalement présenté un contrat. Dans la foulée, une mission client m était proposée. Q> Recommandez-vous la cooptation? H. Wele, Chef de projet et développeur Eric : Bien sûr! C est une opportunité de faire partager à son réseau personnel sa R< connaissance de son entreprise, la chance parfois de travailler avec des personnes que l on connaît déjà, et enfin la satisfaction personnelle de permettre à un proche de débuter une carrière au sein d Altran. Attention, il faut toutefois veiller à la qualité des candidatures proposées. Je ne coopte que des personnes que je connais et dont je peux juger la qualité professionnelle. Pour Hamadi, je n avais aucun doute! Quelques chiffres... La cooptation en % de nos recrutements sont issus de la cooptation 344 embauches... sur 1820 candidatures reçues en cooptation Hamadi : La cooptation a toujours été pour moi une façon R< d intégrer le monde du travail, et récemment, de rejoindre Altran. Par rapport à un recrutement classique, être coopté cela veut dire que quelqu un qui vit l entreprise au quotidien, et qui connait donc bien ses valeurs, vous a identifié comme une personne qui peut s y épanouir et apporter ses compétences et sa contribution. C est une belle opportunité de découvrir un nouvel environnement. Pour rebondir sur la réponse d Eric, il est vrai que la cooptation est parfois l occasion de créer des groupes de travail avec des personnes ayant déjà des affinités car elles ont un vécu commun. Je recommanderai évidemment la cooptation, puisque de coopté, je suis moi-même devenu un cooptant depuis peu!

11 REPERES RH - ALTRAN FRANCE - 3 EME TRIMESTRE 2013 numéro Infos pratiques la cooptation Qui mieux que nos collaborateurs est à même de témoigner de leur parcours professionnel au sein d Altran, et de connaître les prérequis nécessaires pour une intégration réussie? La cooptation consiste pour un collaborateur à proposer la candidature d une personne de son entourage susceptible d occuper un poste à pourvoir dans son entreprise. C est à la fois une façon de la recommander mais aussi de la conseiller dans son parcours de recrutement. C est pourquoi c est l une de nos sources de recrutement les plus efficaces! Ce processus repose sur la règle tacite que le cooptant ne propose pas «n importe qui», mais bien une personne possédant les compétences et qualités requises pour s intégrer au mieux dans son entreprise! De la même façon, la cooptation ne «court-circuite» pas le processus de validation. Dans notre recherche permanente des meilleurs, les cooptés n échappent pas au processus de recrutement classique qui vise à s assurer que les candidats ont bien les compétences techniques et les qualités personnelles que nous recherchons. Cette méthode de bouche à oreille fait appel à la force du réseau de nos Innovation Makers. Elle permet aussi de trouver des profils atypiques ou à doubles compétences. Ciblée, elle favorise la réussite du processus de recrutement. C est pourquoi Altran soutient la cooptation et récompense les collaborateurs qui se prêtent à l exercice. Qui peut coopter? Tout collaborateur, consultant ou fonction support d Altran France, à condition qu il ne soit pas manager ou membre des équipes recrutement (personnes dont c est déjà le métier). Sur quel profil? Pour toutes nos familles de métier présentes au sein de l entreprise : consultant (BAC + 5 minimum), manager ou fonction support. Le candidat ne peut faire valoir sa candidature sous forme de cooptation s il a déjà été identifié au préalable ou est en cours de processus de recrutement. Le processus de cooptation : 1 - Envoi par mail de la candidature au responsable recrutement de votre division / région ou à l adresse spécifique de cooptation en vigueur, 2 - Gestion et suivi du processus de candidature par les équipes RH : accusé de réception de la candidature et information régulière aux coopté et cooptant tout au long de la démarche, 3 - Chaque candidature retenue entre dans le processus de recrutement d Altran France, 4 - Si la démarche aboutie à une embauche, déclenchement du versement de la prime au cooptant le mois suivant la confirmation de la période d essai du coopté. La prime de cooptation Chaque cooptation réussie, c est-à-dire une fois l embauche confirmée par la période d essai validée, donne lieu à l attribution d une prime dite «de cooptation». Elle est versée directement sur le salaire du cooptant. Le montant de cette prime est de 750 * minimum. Des primes supplémentaires et autres gains existent dans certaines divisions / régions selon des critères et règles spécifiques. * Cette prime est une rémunération exceptionnelle, et à ce titre, elle est soumise aux charges sociales et à l impôt sur le revenu. Votre lettre d information trimestrielle Altran France 2 rue Paul Dautier Vélizy-Villacoublay Repères RH n 3 Directeur de la publication Cyril Roger Directeurs éditoriaux Isabelle Fougeras, Etienne Cadre Contenu éditorial Florence Barré, David Bedjaï, Laëtitia Bellanger, Mathilde Bres, Adrien Lerquet Design Mise en page David Bedjaï Contributeurs Elodie Bapst, Romain Beaudouin, Eric Fevin, Marc Leberger, Lorrène Serrot, Hamadi Wele Document imprimé par l imprimerie Boissor, ESAT du Sud-Ouest de la France qui accueille des collaborateurs en situation de handicap. Imprimerie Boissor Domaine de Boissor LUZECH

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