DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES

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1 DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES LES FONCTIONNALITÉS PROPOSÉES CONSULTER, MANIPULER ET CONSERVER DES CUBES DE DONNÉES EN LIGNE Ce document est destiné à vous présenter le fonctionnement des cubes de données, la structure des tableaux de données et les fonctionnalités de personnalisation du cube. Dernière mise à jour : 23/04/2015

2 SOMMAIRE PRESENTATION DE DATA DREES... 1 ACCEDER AUX CUBES DE DONNEES... 1 LES PRINCIPES D UN CUBE DE DONNEES... 2 La structure d un hypercube... 2 L utilisation d un cube... 2 Les actions possibles... 2 Les agrégations... 3 Les métadonnées... 3 Revenir au tableau initial... 4 CONSULTER ET VISUALISER LE CUBE DE DONNEES... 4 Connaître les modalites d une variable dans la zone «autres»... 4 Connaitre rapidement les variables en colonne ou en ligne... 4 Faire une recherche sur l écran de sélection de modalités d une variable... 6 CONSTRUIRE SON TABLEAU PERSONNALISE... 8 Modifier la place des variables sur le cube... 8 A partir du bouton de configuration des variables... 8 Déplacer manuellement avec la souris le cube lui-même... 9 Déplacer manuellement avec la souris sur l écran de selection des modalites...10 Sélectionner les articles à afficher Pour faire apparaître ou décocher les modalités...11 Trier les données...11 Faire des calculs Créer un calcul...12 Pour enlever le calcul...13

3 AFFICHER LES DONNEES EN GRAPHIQUE OU CARTE Afficher le graphique d un CUBE de données faire apparaître les étiquettes de données Changer de type de graphique Afficher la carte des données Modifier les données sélectionnées...17 Visualiser la carte...17 Enregistrer la carte SAUVEGARDER SON TABLEAU PERSONNALISE EXPORTER LES DONNEES SON ESPACE PRIVE Créer son espace privé Se connecter à son espace privé IMPRIMER LES CUBES, CARTES OU GRAPHIQUES RECHERCHER DES DONNEES SUR le SITE Pour effectuer une recherche simple Pour effectuer une recherche avancée CONNAITRE LES RAPPORTS RECENTS CONSULTER LES LIENS UTILES ACTIVER LE MODE «ACCESSIBILITE» L URL ACCEDANT DIRECTEMENT A UN DOSSIER... 26

4 PRESENTATION DE DATA DREES Le site data.drees est un site internet permettant à tout internaute de consulter des hypercubes de données. C est un affichage des cubes de données de la DREES en plusieurs dimensions (variables statistiques), de façon multidimensionnelle et par une arborescence identique à un répertoire de fichiers. Un rapport est un dossier contenant plusieurs cubes de données et des fichiers de toute forme (Word, Excel, HTML, PDF ). Par défaut, l adresse htt://www.data.drees.sante.gouv.fr accède à l ensemble des dossiers. En cliquant sur les rapports, l accès à des cubes de données, ou des documents (Word, Excel, HTML, PDF Visualiser les données, en hypercubes sous différents affichages données : il est possible d effectuer différentes modifications, de faire apparaître ou disparaître des données et cela sans modifier les données elles-mêmes. Les données sont visualisables par : cube de données graphique, carte géographique. Quelque soit l accès par défaut proposé par le site, les onglets permettent de repasser des données en cube, à un graphique ou la carte. ACCEDER AUX CUBES DE DONNEES Cliquez sur l icône situé à côté de Rapports Publics, et des dossiers pour faire apparaître dans la colonne «nom» à droite, les différents documents proposés. : 20/04/2015 1

5 En cliquant sur le titre du cube, le cube de données apparaît : LES PRINCIPES D UN CUBE DE DONNEES LA STRUCTURE D UN HYPERCUBE Le cube de données comprend 3 zones : les colonnes, les lignes, et «autres». Au minimum, une variable en colonne et une en ligne sont nécessaires : Colonnes Autre Variable 1 Variable 3 Variable 4 Lignes Variable 2 Les données numériques peuvent être placées sur l une des 3 zones. L UTILISATION D UN CUBE LES ACTIONS POSSIBLES 20/04/2015 2

6 - les icônes en haut à droite, concernent l ensemble du site. - - Les icônes sur la gauche, sur les cubes, graphique ou carte. Plusieurs onglets d action sur les cubes de données sont disponibles : Par défaut, l onglet «tableau» est activé. L onglet graphique fait apparaître les données sous forme graphique (dans certains cas, sous forme de carte géographique). Un tableau croise des dimensions : une dimension représente une variable statistique comme la région, la date ou le sexe. Le nom d'une dimension est toujours souligné. une variable («dimension» en terme technique) est déclinée en modalités («article ou item» en terme technique). Exemple : la «sexe» comporte les modalités «masculin» et «féminin». LES AGRÉGATIONS Un cube de données comprend les données les plus détaillées. Des regroupements, agrégation sont proposées, mais l accès aux données détaillées est possible. Sur chaque agrégation de variable, 2 modalités minimum. Les modalités peuvent être regroupées en groupes et sous-groupes au sein d une dimension. Exemple : la dimension «Département», comporte un groupe «France entière» qui comprend lui-même 2 groupes «France métropolitaine» et «DOM-TOM»; Ensuite chaque groupe comprend l ensemble des départements correspondants. En cliquant dessus, seuls les éléments de cette agrégation apparaissent. LES MÉTADONNÉES Si une dimension comporte des renseignements complémentaires (métadonnées), une icône d information apparaît à droite de son nom ( ). Cliquez sur celle-ci pour afficher la description de la dimension. 20/04/2015 3

7 Exemple : pour la dimension, l icône d information fait apparaître l écran suivant : REVENIR AU TABLEAU INITIAL L icône avec la flèche retour permet de faire réapparaitre le tableau initial avec les différentes sélections effectuées. CONSULTER ET VISUALISER LE CUBE DE DONNEES CONNAÎTRE LES MODALITES D UNE VARIABLE DANS LA ZONE «AUTRES» Sélectionner une modalité de la variable année pour accéder à la dernière année. La flèche à côté de la variable permet de voir rapidement les différentes modalités proposées dans l hypercube. Si une seule m intéresse, autant la laisser dans la colonne des «autres». Si plusieurs m intéresse, la placer en colonne ou ligne pour visualiser l ensemble des modalités. CONNAITRE RAPIDEMENT LES VARIABLES EN COLONNE OU EN LIGNE Pour consulter la liste entière des modalités 20/04/2015 4

8 Cliquer sur le titre de la ligne/colonne, avec la souris touche gauche. L écran de sélection apparaît : A droite, descendre la barre, pour visualiser l ensemble des modalités. Pour visualiser seulement les niveaux d agrégation des modalités Cliquer à gauche sur la souris, sur les plus/moins de chaque modalité qui vous intéresse individuellement Avec les icônes vous pouvez remonter au niveau d agrégation supérieur en une seule fois pour toutes les modalités de la variable. Pour repérer les modalités selon leur code Plusieurs étiquettes peuvent être enregistrées. Si les codes de «spécialités» vous parlent plus que le nom exact de la spécialité, cocher sur l icône des étiquettes : Pour revenir aux libellés, recliquer sur le même icône d étiquettes. Pour consulter une autre variable 20/04/2015 5

9 A partir de ce même écran de sélection, il est possible de consulter les modalités des autres variables, en cliquant sur le nom de la variable. FAIRE UNE RECHERCHE SUR L ÉCRAN DE SÉLECTION DE MODALITÉS D UNE VARIABLE L avantage de data.drees est de pouvoir faire plusieurs recherches sur une même modalité à la suite et conserver l ensemble des sélections. Une action de recherche est proposée sur l écran de sélection des modalités. Décocher l ensemble des modalités de la variable spécialité, en cliquant sur la croix en haut à gauche, pour agir sur l ensemble des niveaux d agrégation. Taper le texte recherché dans la zone blanche. (exemple : chirurgie) Cliquer sur le bouton «rechercher». La liste des modalités comportant le mot saisi apparaissent. 20/04/2015 6

10 Il faut cocher les modalités de chirurgie qui vous intéressent (soit quelques une individuellement à côté de leur nom, soit l ensemble avec le bouton cochées., toutes les modalités comportant «chirurgie»sont En cliquant ensuite sur le bouton, en haut à gauche de l écran, le cube comportera uniquement les modalités comportant le mot «chirurgie». En lançant une seconde recherche (ex : recherche médicale), et cliquant sur la liste «afficher les éléments sélectionnés, la liste des 2 recherches apparaît. En cliquant sur le bouton en haut recherche médicale apparaissent. les données sur la chirurgie et la 20/04/2015 7

11 CONSTRUIRE SON TABLEAU PERSONNALISE MODIFIER LA PLACE DES VARIABLES SUR LE CUBE A PARTIR DU BOUTON DE CONFIGURATION DES VARIABLES A partir de l écran du cube, ou de sélection des modalités, cliquez sur le bouton. L écran de configuration des dimensions permet d adapter la position des variables dans le cube initial En cliquant sur la variable, qui apparaît en noir, le bouton variable. permet de déplacer la Note : il est aussi possible de déplacer une dimension au sein d une même ligne ou colonne en cliquant sur les icônes «haut» ou «bas» ( ). 20/04/2015 8

12 Après une ou plusieurs modifications, cliquez sur le bouton données s affiche ci-dessous comme demandé. le tableau de DÉPLACER MANUELLEMENT AVEC LA SOURIS LE CUBE LUI-MÊME En cliquant, sur la zone à côté du nom de la variable la souris, dans une autre zone (autre/colonne/ligne)., il est possible de la déplacer avec En restant avec le bouton de la souris appuyé, le nom de la variable apparaît en jaune. Déplacez la variable jusqu à la position souhaitée. 20/04/2015 9

13 - Pour remplacer variable par une autre variable, la zone doit être totalement jaune. (ex : la variable «age» se remplacée par «données» Pour positionner la variable auprès d une autre variable (ex : après le mode d exercice), une simple zone jaune doit apparaître - DÉPLACER MANUELLEMENT AVEC LA SOURIS SUR L ÉCRAN DE SELECTION DES MODALITES Comme sur le cube de données, avec la souris déplacer le variable vers sa nouvelle position dans le cube : 20/04/

14 En cliquant sur le bouton «afficher le tableau», les variables seront disposées selon la nouvelle structure. SÉLECTIONNER LES ARTICLES À AFFICHER POUR FAIRE APPARAÎTRE OU DÉCOCHER LES MODALITÉS Les boutons permettent de sélectionner/désélectionner une modalité. 3 parties permettent de la faire sur l écran. - Agir sur chaque ligne de modalités (ex : décocher/cocher «spécialiste») - Agir sur chaque niveau d agrégation de modalité (ex : décocher toutes les spécialités détaillées) - Agir sur l ensemble des modalités en une seule fois (décocher toutes les spécialités et tous les agrégats de spécialités) TRIER LES DONNÉES Il est possible de trier les données par ordre de grandeur. 20/04/

15 Pour cela, cliquer sur l icône.permettant un tri ascendant ou descendant. L action est possible sur la variable la plus basse des colonnes, et agit sur une seule colonne. Le type de tri apparaît en rouge : FAIRE DES CALCULS CRÉER UN CALCUL Quatre types de calcul sont possibles sur les lignes ou les colonnes d un tableau : o Total des lignes o Total des colonnes o Pourcentage du total des lignes o Pourcentage du total des colonnes Les options «Pourcentage» et «Total» sont exclusives l une de l autre. A la sélection de l option «Pourcentage des lignes», la colonne «total» disparaît et les données sont exprimées en pourcentage (%) du total. Pour afficher ces calculs, cliquez sur l icône du tableau. 20/04/

16 Une croix à côté du type de calcul apparaît. En sélectionnant «Total des colonnes», une nouvelle colonne grisée apparaît. L ensemble des tranches d âge étant l agrégation automatique de toutes les tranches d âge proposées, les deux totaux sont identiques. Dans ce cas, faire apparaître à la fois l agrégation fournie, et le total automatique permet de voir si la donnée de l agrégation de la base de données est pondérée ou pas. POUR ENLEVER LE CALCUL En recliquant sur le calcul avec le bouton gauche de la souris appuyé, le cube revient sans la colonne de calcul. 20/04/

17 AFFICHER LES DONNEES EN GRAPHIQUE OU CARTE AFFICHER LE GRAPHIQUE D UN CUBE DE DONNÉES L affichage des données se fait par défaut sur l onglet Les données sont affichées selon les paramètres définis au niveau du tableau (variables, modalités, totaux, etc.). En cliquant sur le graphique, il apparaît en agrandi avec les titres des variables. FAIRE APPARAÎTRE LES ÉTIQUETTES DE DONNÉES 20/04/

18 Le bouton permet de faire apparaître les valeurs numériques des sur le graphique. CHANGER DE TYPE DE GRAPHIQUE Plusieurs types de graphique sont disponibles afin d adapter au mieux la représentation visuelle à la structure des données. Pour changer de type de graphique : 1. A partir de l onglet «Graphique», cliquez sur l icône «Type de graphique» : une liste de types de graphique se déroule, le type actuellement utilisé est précédé d une icône de sélection 2. Sélectionnez le format adéquat : le graphique s affiche immédiatement. 20/04/

19 3. L icône, comme sur le cube de données ou l écran de sélection des modalités permet de modifier l ordre et le sens des dimensions. AFFICHER LA CARTE DES DONNÉES La fonction de carte géographique est proposée sur certains cubes de données. Elle apparaît avec l onglet carte En cliquant dessus, la carte géographique apparaît. 20/04/

20 Sur la droite, les éléments sélectionnés apparaissent. MODIFIER LES DONNÉES SÉLECTIONNÉES Les sélections peuvent être déplacées avec les flèches pour les données de la zone «autres»et sur les variables affichées. VISUALISER LA CARTE Les icônes pour consulter la carte sont les suivants : 1 / Repérer les données d une région sur l ensemble des données avec l icône graphique En cliquant sur l icône, le graphique des données apparaît sur la gauche. En se déplaçant sur les régions, la valeur des données des régions apparaît en vert dans le graphique. 20/04/

21 Ci-dessus, l Ile de France apparaît bien dans la région ayant une densité comprise au plus haut. 2/ Zoomer sur une zone Dans l exemple ci-dessous, la carte est régionale, avec un zoom sur les départements. Grâce aux icônes, il est possible de passer d un niveau à l autre, et voir donc apparaître deux cartes. - Cliquez sur l icône de zoom vers le bas. -Cliquez sur la région visée (exemple : Picardie) L écran de niveau départemental de la région Picardie apparaît. Pour revenir au niveau régional de l ensemble de la France, il faut cliquer sur l icône de zoom «extraire vers le haut» ENREGISTRER LA CARTE. 20/04/

22 L icône d enregistrement apparaît au dessus du titre de la carte la carte précise., afin de sauvegarder Après avoir pris le titre, il apparaît dans la liste de votre compte. L icône situé à côté du titre est différent du cube. Il informe de l accès direct sur la carte des données, et non pas le cube ou le graphique. SAUVEGARDER SON TABLEAU PERSONNALISE Pour sauvegarder un tableau, graphique ou cartes, il est nécessaire de disposer d un espace privé (voir la section correspondante dans ce document). Une fois cet espace privé créé et sous la condition d y être connecté, il est possible d enregistrer le tableau sous son affichage initial ou sous un affichage personnalisé. Pour sauvegarder un tableau sous le mode d affichage disponible à l écran (initial ou personnalisé) : 1. Cliquez sur l icône.situé au dessus du cube de données 2. Un écran s ouvre proposant par défaut le même titre que le cube initial. Il est positionné dans le dossier, et non plus les rapports publics. 20/04/

23 Il est intéressant de modifier le titre informant des sélections faites. (exemple : tableau des régions X ou Y Cliquez sur «Mes rapports», le nouveau tableau apparaît, avec votre titre. Lorsque vous reviendrez sur le site data.drees, et vous connecterez avec votre identifiant le cube que vous avez construit sera conservé, sans avoir à reproduire les manipulations EXPORTER LES DONNEES Plusieurs possibilités sont proposées dans la barre d icônes: Télécharger le fichier Excel : icône Enregistrer en fichier csv (texte tabulé) : icône avec des virgules, ou avec des points virgules Enregistrer le fichier au format IVT : spécifique à l outil du site beyond (intéressant pour les utilisateurs disposant de l outil de production des cubes de données) Les données exportées seront celles affichées sur tableau (exemple : uniquement les données sur la chirurgie si vous avez sélectionnées celles-ci). Lors du téléchargement en Excel, un petit écran indique la volumétrie du fichier. Cliquer sur «télécharger» si la taille du fichier vous convient. 20/04/

24 Un nouvel écran propose soit d enregistrer directement, soit de l ouvrir. 1. Selon vos besoins, cliquer sur le bouton qui vous intéresse. SON ESPACE PRIVE CRÉER SON ESPACE PRIVÉ Par défaut et pour les connexions anonymes, seuls les «Rapports publics» sont visibles à tous les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent créer des rapports privés sauvegardés dans un dossier «Mes Rapports» pouvant contenir des sous-dossiers et des tableaux et graphiques personnalisés. Ces tableaux et graphiques sont dérivés des rapports publics : aucune donnée externe ne peut être importée et les données publiques sont toujours disponibles pour la personnalisation. Pour créer un espace privé : 1. Depuis la page d accueil, cliquez sur l icône située en haut à droite de l écran : l écran de connexion apparaît. Une mention légale est située dessous, pour vous confirmer l utilisation des données fournies. 20/04/

25 2. Cliquez sur le lien 3. Renseignez les informations demandées (tous les champs doivent être remplis). 4. Le compte est immédiatement créé et actif. SE CONNECTER À SON ESPACE PRIVÉ Pour vous connecter à votre espace privé : 1. Depuis la page d accueil, cliquez sur l icône située en haut à droite de l écran : l écran de connexion apparaît. L écran de connexion sur WDS 2. Saisissez les informations de connexion et cliquez sur le bouton «Ouverture de session» 3. Un dossier «Mes rapports» apparaît dans l arborescence des dossiers : son contenu n est visible que pout l utilisateur connecté. Ce dernier peut conserver les tableaux qu il a personnalisés (ex : un tableau ne présentant que les données du département d intérêt). 20/04/

26 4. Cliquez sur le dossier «Mes rapports». Il est ensuite possible : d afficher son contenu (sous-dossiers et tableaux personnalisés), d enregistrer des tableaux et graphiques personnalisés, de créer une arborescence de sous-dossiers, d effectuer des actions sur les contenus de cette arborescence. Pour sauvegarder un tableau ou un graphique personnalisé, référez-vous à la section correspondant de ce document. Pour plus d informations, consultez l aide du logiciel par un clic sur l icône haut à droite de l écran., située en IMPRIMER LES CUBES, CARTES OU GRAPHIQUES Pour imprimer le graphique affiché, cliquer sur l icône intéresse, et configurer au format qui vous RECHERCHER DES DONNEES SUR LE SITE Il est possible, à partir de la vue sur les Rapports, d effectuer des recherches sur l ensemble ou une partie seulement des données et informations fournies, quelques soit le document (cube de données, PDF, Excel..). POUR EFFECTUER UNE RECHERCHE SIMPLE 1. Saisissez les mots recherchés dans le champ disponible, 20/04/

27 2. Limitez éventuellement la recherche au dossier affiché, 3. Cliquez sur le bouton «Rechercher» : les documents et tableaux de données correspondantes sont affichés. Exemple : recherche du mot «APA» : les éléments trouvés sont les suivants : Les résultats d une recherche simple dans WDS POUR EFFECTUER UNE RECHERCHE AVANCÉE 1. Cliquez sur le lien «Recherche avancée», 2. Saisissez les mots recherchés dans le champ disponible, 3. Définissez les options de recherche, 4. Cliquez sur le bouton «Rechercher» : les documents et tableaux de données correspondantes sont affichés. CONNAITRE LES RAPPORTS RECENTS 20/04/

28 Pour consulter les cubes et fichiers les plus récents, sur l écran Cliquez sur l icône disponible en haut à droite de l écran : les derniers tableaux et documents ajoutés s affichent. Note : Il est aussi possible de s abonner à cette page via le bouton «RSS». CONSULTER LES LIENS UTILES Des liens utiles sont proposés à l utilisateur pour obtenir des informations complémentaires sur les données ou sur les sujets traités. Pour consulter ces liens utiles : - Cliquez sur l icône disponible en haut à droite de l écran : une liste de liens apparaît ACTIVER LE MODE «ACCESSIBILITE» Le logiciel WDS du site data.drees permet d activer une interface réputée plus «accessible». 20/04/

29 Pour cela, cliquez sur l icône est activée. en haut à droite de l écran : la configuration accessible L URL ACCEDANT DIRECTEMENT A UN DOSSIER Pour un accès direct à un dossier dans data.drees il faut construire l'adresse URL grâce au paramètre important, qui est le?if_activepath=p,(numéro de dossier) Pour identifier le numéro de dossier, il suffit de placer son curseur sur le dossier dans la page originale (reportfolders/reportfolders.aspx) et le numéro du dossier va apparaître dans le bas de l'écran, à gauche. Détails : 1/ Se positionner sur le nom du dossier choisi (ex : Les médecins RPPS») 2/Clic droit avec la souris, et descendre sur la dernière ligne «propriétés» 20/04/

30 3/ En cliquant sur le bouton gauche de la souris, un écran descriptif de l adresse du dossier apparaît Il faut noter les chiffres après le «P». Il y a autant de chiffre que le niveau des dossiers augmente. Ex : «16» et «170» et «171». (Les chiffres sont crées automatiquement à chaque nouvelle intégration ; vous ne pouvez donc les définir vous-même). 4/ L URL du de base du site est la suivante : Il faut ajouter à l adresse la position à laquelle vous voulez accéder dans le site?if ActivePath=P et les chiffres entre virgules (ex : le dossier 16, sous-dossier 170 et soussous dossier 171) 20/04/

31 16,170,171 En tapant l adresse, vous accédez directement sur le dossier du site data.drees. Vous pouvez maintenant fournir cette adresse directe à vos interlocuteurs. Pour plus de détail, l application vous propose un didacticiel : Et une aide 20/04/

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