Analyse de la valeur, Redesign to cost, Décomposition de coûts. Pour des acheteurs créateurs de valeur

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1 Analyse de la valeur, Redesign to cost, Décomposition de coûts Pour des acheteurs créateurs de valeur Mercredi 24 Octobre 8h30 12h30 Hôtel Provinces Opéra 36, Rue de l Echiquier PARIS UNE CONFERENCE ACHATS

2 INTRODUCTION L analyse de la valeur et la décomposition des coûts sont des démarches en vogue et de plus en plus pratiquées dans les achats aujourd hui. Elles permettent de définir le besoin d une manière plus fonctionnelle, de réduire les effets de la sur-spécification et de challenger méthodologiquement les prix remis. Cependant des problèmes subsistent notamment sur : - La gestion des interfaces. Elle se révèle être une problématique essentielle dans les projets complexes impliquant des domaines et métiers distincts. Cette dernière est d autant plus critique que les démarche d analyse de la valeur et de décomposition de coût restent encore des sujets sensibles pour les fournisseurs. La détermination des rôles et des responsabilités de chaque partie prenante, l adhésion des acteurs (collaborateurs et fournisseurs) et la gestion de leurs relations constituent donc un facteur clef de succès. Il convient donc de se demander : Quelles sont les bonnes pratiques? Comment convaincre et faire adhérer les acteurs à une démarche participative autour de l Analyse de la Valeur et la décomposition de coût? - La relation entre un prix et un coût. Le coût est le bilan factuel de ce que vaut à l entreprise la production d un bien ou la délivrance d un service. Le prix, quant à lui, est impacté par une multitude de facteurs exogènes indépendants du coût de revient. Parmi eux, on peut citer le marché de l offre et de la demande, la stratégie de commercialisation de l entreprise et la valeur perçue par le client. On peut alors se demander si la décomposition de coût suffit à elle seule pour challenger le prix remis par l entreprise. Comment peut-on alors associer les démarches d Analyse de la Valeur, de Marketing Achat et de Pricing pour permettre de challenger au plus près les prix remis? Dans un objectif de partage d expérience, vous invite à une conférencedébat sous forme de tables rondes sur le thème «Analyse de la valeur & Management des achats vers une convergence au service de l acheteur». Cette conférence a pour but de : CONFRONTER LES DÉMARCHES D ANALYSE DE LA VALEUR ET DE DÉCOMPOSITION DES COÛTS. DE SAVOIR COMMENT DIFFÉRENTS DOMAINES PEUVENT COLLABORER AFIN DE TROUVER DES POINTS DE CONVERGENCE AU SERVICE DE L ACHETEUR. 2

3 LES AXES DE LA CONFERENCE MANAGEMENT DES ACHATS Organiser les démarches achats. Piloter les équipes, les métiers et le réseau. Manager la relation fournisseur. ANALYSE DE LA VALEUR Trouver des points de convergence dans les démarches associées à l analyse de la valeur, notamment sur la décomposition des coûts et l analyse fonctionnelle. Offrir à l acheteur des leviers de négociation et une meilleure compréhension de la stratégie de prix fournisseur. LES EXIGENCES les 3 «C» CO-ANIMATION : Fédération des acteurs de différents domaines autour d un objectif commun et trouver ensemble des pistes d amélioration possibles. CONFRONTATION : Partage et comparaison des expériences et des pratiques mises en œuvre. COMPREHENSION : Clarification via des exemples précis et identification des zones d ombre. LE PUBLIC DE LA CONFERENCE Entreprises (Directeur achat, Directeur projet, Experts et Chercheurs) Associations, unions professionnelles (AFAV, CDAF) Collectivités publiques (EDF, LA POSTE, AFNOR.) Formation (ICD, MAI) L INITIATRICE : Mélanie SPAGNUOLO, consultante chez est à l initiative de cette démarche. Diplômée d un M1 à l ICD puis d un M2 au MAI, Management des Achats Internationaux - BEM, elle a côtoyé ces problématiques au sein d EDF et via diverses rencontres durant son parcours professionnel. Horisis Conseil, L ICD et l AFAV la soutienne dans l organisation de cet évènement. 3

4 LE PROGRAMME (provisoire soumis à modification) 8h30 9h : Accueil Petit Déjeuner 9h CONFERENCE PLENIERE (45 min) Analyse de la Valeur dans les achats, une démarche sensible sur la gestion des interfaces. 9h45 ATELIER N 1 (45 min) Analyse de la Valeur et Décomposition de coût. 10h30 10h45 - Pause 10h45 PRESENTATION DU BAROMETRE «ACHATS ET CREATION DE VALEUR» 11h ATELIER N 2 (45 min) Les acheteurs, capteurs d innovation 11h45 CONFERENCE DE CLOTURE (15 min) Comment aller plus loin dans la démarche? Sortir des sentiers battus et penser différemment. 12h COCKTAIL DE CLOTURE 4

5 ZOOM SUR LE DEROULEMENT 9h CONFERENCE PLENIERE (45 min) L Analyse de la Valeur dans les achats, une démarche sensible sur la gestion des interfaces Introduction du sujet «Valeur» et démarche participative autour de sa compréhension dans le monde des Achats. Comment convaincre et faire adhérer les acteurs à une démarche participative, autour de l analyse de la valeur et la décomposition de coût? Comment l acheteur peut se positionner en tant que facilitateur parmi ces acteurs? Angle : Introduction des concepts, partage d expérience et analyse des perceptions Sujets traités : Implémentation de la démarche dans un contexte achat Comment faciliter sa mise en œuvre opérationnelle? Quels sont les enjeux et les risques associés? Comment les sécuriser? Deux angles impactés par l analyse de la valeur : le coût et l innovation Distinction des éléments différenciant et interdépendant. 5

6 ZOOM SUR LA CONFERENCE 9h45 ATELIER N 1 (45 min) Analyse de la Valeur et décomposition de coût. L application des démarches dans les entreprises aujourd hui et leurs limites. Partage sur les bonnes pratiques et méthodologies mises en œuvre. Angle : Comparaison des méthodes, partage des démarches et des expériences. Sujet traités : La gestion des interfaces dans une démarche complexe Comment susciter l adhésion des acteurs clefs (internes et externes)? Par qui, comment et sur quoi communiquer? Comment constituer un groupe de travail efficace autour de ces démarches? Quels sont les facteurs clefs de succès? L Analyse de la Valeur : un levier de réduction des coûts. Comment adapter la démarche au Processus Achat? Comment la piloter (rôle, cadre, coordination, planification, mise en œuvre)? Comment ses démarches sont appliquées (méthodologies, outils, bonnes pratiques ) et quelles en sont leurs limites? 10h30 10h45 Pause 10h45 PRESENTATION DU BAROMETRE «LES ACHATS ET LA CREATION DE VALEUR ( 15min) Présentation des résultats de l enquête menée par l ICD et Horisis Conseil sur la fonction Acheteur, créateur de valeur. 6

7 ZOOM SUR LA CONFERENCE 3/3 11h ATELIER N 2 (45 min) Les acheteurs, capteurs de l innovation Angle : Comparaison des méthodes, partage de démarches et d expériences Gestion du capital fournisseur : comment capter l innovation Comment gérer son capital fournisseur, sur quelle typologie d achats? Comment impliquer l acheteur en amont du processus, un levier de différenciation? Comment positionner l acheteur dans l organisation et comment challenger le besoin? L expression de besoin fonctionnel : un premier pas vers le re-design to cost Comment l analyse de la valeur et la décomposition des prix peuvent permettent d identifier des surcoûts? 11h45 CONFERENCE DE CLOTURE (15 min) Comment peut-on aller plus loin dans la démarche? Sortir des sentiers battus et penser différemment. Angle : Focus sur les limites des démarches actuelles et ouverture sur les pistes d amélioration Partage des opinions Sujets traités : Les démarches actuelles d Analyse de la Valeur et de décomposition des coûts atteignent-elle leurs objectifs? Focus sur les problématiques redondantes. Quelles sont les limites de ces démarches? Les freins? Les erreurs à éviter? Comment peut on aller plus loin dans la démarche? 12 h COCKTAIL 7