PLAN BLEU Procédure en cas de forte chaleur

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1 Hôpital de Soultz N S.PC.K PLAN BLEU Procédure en cas de forte chaleur SERVICES DESTINATAIRES CLASSEUR 1 : CLASSEUR 2 : CLASSEUR 3 : CLASSEUR 4 : CLASSEUR 5 : CLASSEUR 6 : CLASSEUR 7 : CLASSEUR 8 : CLASSEUR 9 : CLASSEUR 10 : CLASSEUR 11 : ADMINISTRATION SERVICE DE SOINS INFIRMIERS QUALITE SERVICE DE SOINS DE SUITE ET DE READAPTATION SERVICE DE SOINS INFIRMIERS A DOMICILE SERVICE DE SOINS DE LONGUE DUREE SERVICE DE MAISON DE RETRAITE ENTRETIEN LINGERIE CUISINE PHARMACIE Modification Date : 12/02/2007 Suppression Date : Date de création Service émetteur Vérificateur Approbateur 23/06/2004 Nom: C. Koch Nom : P Schmitt Nom : A. Herrgott Signature Signature Signature S.PC.K

2 1. Objet du document La Procédure décrit une organisation afin que les personnels des hôpitaux de Soultz et d Issenheim soient informés : des mesures à prendre lors de fortes chaleurs. des moyens matériels à sa disposition des partenaires auxquels il pourrait recourir 2. Domaine d application Cette procédure s applique en cas de forte chaleur. 3. Définitions 4. Responsabilité L ensemble du personnel 5. DOCUMENTS DE REFERENCE Plan canicule «Dossier de présentation» du 5 mai 2004 du ministère de la santé et de la protection sociale. S.PC.K

3 6. DESCRIPTION Réfèrent du Plan Bleu : Suppléant du Plan Bleu : Le cadre de santé Le cadre d astreinte A Equipement et matériels a) ISSENHEIM : L établissement s est doté du matériel suivant : 10 ventilateurs de petits matériels et de consommables (vaporisateurs/brumisateurs/proches glacées) de climatisation des salles à manger b) SOULTZ : L établissement s est doté du matériel suivant : 19 ventilateurs de petits matériels et de consommables (vaporisateurs/ brumisateurs/proches glacées) de climatisation des salles à manger B Mesures prises par le personnel La mise en œuvre du Plan Bleu est donnée par le Directeur ou son représentant. Mesure 1 Mesure 2 Mesure 3 Chaque responsable de service doit être capable de répondre aux différents impératifs et veiller à disposer de stock suffisant de compresses, brumisateurs, eau gélifiée et vérifier que le matériel utilisé soit opérationnel. Pendant les périodes d alertes, la direction peut recourir au recrutement d un agent qui sera appelé à encourager les personnes âgées valides à boire et à se rafraîchir. Les personnes dépendantes continueront à être prises en charge par les soignants (infirmières et aide soignantes). Le cadre de santé fera établir une liste, qui devra être tenue à jour, liste qui indiquera :. les personnes autonomes et à stimuler pour la prise de boisson. les personnes relevant exclusivement de la compétence des soignants. S.PC.K

4 Il est à souligner que les actions décrites ci-dessous peuvent être mises en œuvre sans que le Plan Bleu soit déclaré compte tenu du fait que la personne âgées peut être victime de déshydratation en dehors des périodes caniculaires. ACTEURS SERVICES DE SOINS SERVICE DE RESTAURATION ET D'ANIMATION ACTIONS S assurer que les personnes âgées boivent suffisamment (au moins 1,5l d eau par jour) :. inciter les personnes qui peuvent encore s hydrater seule à boire plus qu à l accoutumée. assurer une hydratation régulière des autres personnes, et cela toute la journée (tournée boisson), y compris la nuit. Assurer la traçabilité des prises de liquide et évaluer quotidiennement la quantité de liquide absorbée par chacune de ces personnes et tout particulièrement chez celles qui présentent un risque de déshydratation. Surveiller la température et le poids Proposer de l eau gélifiée aux personnes qui ont des troubles de la déglutition.. Signaler au médecin les personnes qui ne boivent pas suffisamment. Faire participer les familles à l hydratation de leur parent. Assurer le renouvellement de l eau des cruches plusieurs fois durant la journée. Augmenter la fréquence des douches. Appliquer des gants de toilettes rafraîchissants sur les mains ou/et front. Veiller à maintenir portes, fenêtres, et volets fermés pendant la période d ensoleillement. Aérer les pièces non ensoleillées, de même la nuit à partie de 2h du matin et dès que la température le permet. Solliciter les agents d entretien pour l installation des ventilateurs dans les salles à manger ou dans les chambres. Demander au service technique d installer les climatiseurs mobiles dans les chambres des personnes très dépendantes. Solliciter la diététicienne et la cuisine pour adapter les menus (menus froids, glaces, fruits frais). Surveiller le fonctionnement des réfrigérateurs et les denrées périssables qu ils pourraient contenir Demander au service technique d arroser des terrasses les plus exposées. Pendant les repas, les goûters, les animations, inciter les personnes âgées à boire. Utiliser les parasols, et le préau. Eviter les activités extérieures. Adapter les menus. S.PC.K

5 C Les partenaires Dans le cadre du Syndicat inter hospitalier du Florival et de la Harth les Hôpitaux de Soultz et d Issenheim peuvent faire appel aux Hôpitaux adhérents. Les Mairies de Soultz et d Issenheim Une convention «plan canicule action citoyenne» est signée avec les Mairies de Soultz et d Issenheim Les familles La contribution des familles est sollicitée pour le bien être de nos aînés. 7 DOCUMENTS EN ANNEXES - Convention «action citoyenne» - Le feuillet d information S.PC.K

6 PLAN CANICULE ACTION CITOYENNE L Hôpital Local Maison de Retraite «Les Capucines» de Soultz et la Maison Zimmermann d Issenheim ont le souci de se positionner en tant qu établissements de recours social en cas d alerte canicule pour la population de Soultz et d Issenheim voire de celle du canton de Soultz. Signalement : Le signalement d une personne âgée en difficulté du fait d une période de grande chaleur est effectué auprès du service social de la Mairie de Soultz ou d Issenheim. Ces derniers en informent le Directeur de l équipe de direction commune des Hôpitaux de Soultz et d Issenheim ou ses représentants. Pré-requis : Avant toute proposition de solution pour la personne âgée en difficulté, consulter son médecin traitant. En effet, cette consultation est impérative afin de recenser les problèmes médicaux qui nécessitent le cas échéant une hospitalisation dans un établissement approprié. En l absence de problèmes médicaux spécifiques, L Hôpital Local de Soultz et d Issenheim peuvent proposer une prise en charge soit sanitaire, soit sociale. Solutions : Sanitaires : - Admission au service de Soins de suite et de Réadaptation - Prise en charge par le service de soins à domicile. Les frais sont pris en compte par les différents régimes d assurance maladie. Sociales : - Hébergement temporaire d une journée ou de plusieurs semaines. - Accueil du jour Il est entendu que si besoin, on peut inclure le dîner et éventuellement le transport si la personne âgée en difficulté ne peut pas être véhiculée par un de ses proches. Dans le cadre de la prise en charge sociale, l établissement propose à la personne âgée en difficulté les différentes animations, ainsi que des soins relatifs à l hydratation. Il est à noter que les établissements pourront également se charger d apporter à domicile des bouteilles d eau. Dans le cadre du Syndicat Inter-Hospitalier du Florival et de la Harth, l Hôpital Local de Soultz met à disposition des lits supplémentaires pour faire face à un aflux de personnes ayant souffert de la canicule au service d urgence de l Hôpital de Guebwiller. Les frais occasionnés seront pris en charge prioritairement par la personne âgée en difficulté (APA) ou sa famille, et le cas échéant par le budget du service social de la Mairie dans l hypothèse où tous les autres recours exercés par l Assistante Sociale resteraient infructueux.: Fait à Soultz et Issenheim le 11/06/04 Le Maire de Soultz Le Maire d Issenheim Le directeur des Hôpitaux de Soultz et d Issenheim Thomas BIRGAENTZLE P.O. Louis BUCK Alain HERRGOTT S.PC.K

7 8. EVALUATION 9. FEUILLE D EMARGEMENT NOM ET PRENOM SIGNATURES S.PC.K

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