Proposition de Formations

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1 Ministère de l Education nationale Proposition de Formations

2 Etudes et Intégration des Systèmes La formation : Savoir gérer son temps et ses priorités - AS325 Objectifs Prendre conscience de l utilisation de son temps Définir ses axes de progression Améliorer la maîtrise de son temps pour soi et son équipe Profils des participants Créer une application PHP concrète et aboutie Cadres souhaitant améliorer la maîtrise de leur temps Profils des Pré-requis participants Aucuns Nombre de jours 2

3 Programme détaillé Programme 1. INTRODUCTION Pourquoi a-t-on la perception de toujours manqué de temps? Quel est mon comportement face aux demandes, aux attentes, aux changements : Proactif ou Réactif? 2. LES CONCEPTS CLES S entendre sur les concepts clés de la gestion du temps: efficacité, importance, urgence, Le temps compté. Le temps non compté. Quel équilibre trouver? 3. DIAGNOSTIQUER Les symptômes et les maladies de la gestion du temps : les difficultés d application dans la vraie vie. Définir les bonnes priorités à court et moyen terme. Les priorités malgré les imprévus et les urgences. La planification des tâches et des projets. Les interruptions et les dérangements. La négociation des charges. 4. GÉRER SON TEMPS Clarifier les objectifs. Comment définir les objectifs? Les actions pour les atteindre. Objectifs imposés. Objectifs choisis. Planifier le long terme. Planifier le court terme. Définir le degré de liberté. Définir le résultat attendu. Evaluer la durée des tâches. Planifier le lendemain.

4 Evaluer la durée des tâches. Planifier le lendemain. 5. S ORGANISER Les moyens pour canaliser. Les moyens pour récolter et ordonner. Les moyens pour traiter vite et bien. Agir et faire agir. Classer et ranger. La formation : Panorama des architectures informatiques - S-AIN Objectifs Acquérir les notions indispensables sur les technologies Web Comprendre l'architecture et le fonctionnement du Système d'information moderne. Profils des participants Architecte Chef de projet technique Chef de projet utilisateur Direction fonctionnelle Direction informatique Profils des participants Pré-requis Connaissances générales en informatique. Nombre de jours 3

5 Programme détaillé Programme 1. URBANISATION ET BPM Principes d'urbanisation du Système d'information. La métaphore de la cité. Les missions du cabinet d'urbanisme. Le schéma directeur.. Comment définir la trajectoire de convergence?. Qui sont les acteurs d'un projet d'urbanisation? BPM et gestion des processus métier. L'urbanisation par les processus. Définition du BPM,. Business Process Management.. Principales fonctions d'un moteur de workflow.. Le BAM, Business Activity Monitoring. 2. ARCHITECTURES LOGICIELLES Rappels sur l'objet. Le paradigme objet, l'héritage, UML. Le développement par frameworks. Concepts et usages. Offre du marché. Principaux langages objets. Présentation de l'architecture J2EE/JEE.. Présentation de l'architecture.net.. L alternative PHP. Méthodologies de développement. Conception, développement, gestion de projet. Environnements de développement. Outils de l usine logicielle. 3. LES SOCLES D APPLICATIONS Les standards du Web. Le réseau Internet, TCP/IP, HTTP, HTML, navigateur Internet,. JavaScript, applets, ActiveX. Les architectures N-tiers. Le découpage des applications en couches. Les serveurs HTTP et serveurs d application 4. ARCHITECTURES D'INTÉGRATION ET SOA

6 . Le découpage des applications en couches. Les serveurs HTTP et serveurs d application 4. ARCHITECTURES D'INTÉGRATION ET SOA Concepts de base de l intégration L approche EAI. L'architecture d'un EAI (messaging, connecteurs ).. Le rôle des outils EAI. Les architectures orientées service (SOA) Les normes Web services Les Enterprise Service Bus (ESB) 5. LA SÉCURITÉ Fondamentaux de la sécurité. Algorithmes cryptographiques. Tiers de confiance et PKI. Tiers d horodatage, d archivage. L authentification et le SSO. La confidentialité des échanges. 6. SURVEILLANCE ET GOUVERNANCE DU SI Enjeux de la performance. Fondamentaux de la performance. Modèle de maturité de la performance. Tests de charge. Gouvernance et ITIL. 7. IHM ET PORTAILS Panorama des technologies d IHM. Les classiques : client / serveur et Web.. RIA : Rich Internet Application.

7 La formation : L'essentiel de l'organisation de projets - AS331 Objectifs Permettre aux stagiaires d'acquérir les connaissances théoriques de base indispensables à la gestion de projet. Profils des participants Ce stage est conçu pour toute personne souhaitant se former à la gestion de projets Profils des Pré-requis participants Aucun Nombre de jours 2

8 Programme détaillé Programme 1. QU EST-CE QU UN PROJET? Notion de Projet Vie d un Projet L équilibre «Objectif-Coûts-Délais» 2. LES ACTEURS D'UN PROJET Organisation de l'équipe Rôle du chef de projet Comité de pilotage Ingénieur qualité projet MOA / MOE 3. PROBLÉMATIQUE DE LA GESTION DE PROJET Les caractéristiques d'un projet informatique Les principales activités de la gestion d'un projet. 4. LES PHASES D'UN PROJET Cycle générique de la vie d'un projet Identifier l'importance, l'objectif et les livrables de chaque phase 5. COMMUNICATION DE PROJET Le plan de communication Le suivi La communication au sein du projet 6. DEFINITION DES OBJECTIFS Etablir les objectifs Définir les livrables

9 7. IDENTIFICATION DES RISQUES Etablir la liste des risques Réduction des risques 8. PLANIFICATION Estimation des charges Découpage du projet en tâches Ordonnancement des tâches (Pert, Gantt) Planification des ressources 9. PILOTAGE DE PROJET Suivi d'avancement du projet (délais, coûts, qualité, respect des objectifs) Réactions aux déviations de trajectoire Coordination 10. BILAN PROJET Pourquoi faire systématiquement un bilan de projet? Organiser la capitalisation.

10 La formation : Expression des besoins, recueil & rédaction d'un cahier des charges - P-EDB Objectifs Définir, analyser et modéliser le besoin et les services attendus. Définir l'organisation, les contraintes et les exigences du projet. Formaliser le cahier des charges d'un projet informatique. Profils des participants Maîtres d'ouvrage, assistants à maîtrise d'ouvrage, responsables de projets. Profils des Pré-requis participants Avoir déjà participé, même en tant qu'utilisateur, à un projet informatique Nombre de jours 2

11 Programme détaillé Programme 1. Les objectifs du cahier des charges. 2. La place du cahier des charges dans la production logicielle Le cahier des charges : quand et pourquoi? Les niveaux de précision possibles. L'utilisation et l'évolution du cahier des charges. 3. Les acteurs et leur rôle respectif Relation maîtrise d'ouvrage - maîtrise d'œuvre. Rôle des pilotes dans le cahier des charges. Rôle des utilisateurs. Rôle des experts. 4. Exprimer les exigences fonctionnelles Le choix du plan. Les procédés d'expression. Les livrables. 5. Exprimer les exigences opérationnelles Les exigences organisationnelles. Les exigences techniques. Les livrables. 6. Définir les conditions d'acceptation Les conditions d'acceptation des produits documentaires. Les conditions d'acceptation des produits logiciels. Indiquer les exigences complémentaires sur le processus de projet. Le calendrier. Les métriques.

12 7. Contenu du cahier des charges Rubriques standards : - clauses techniques, - contexte du projet, - description du besoin, - les contraintes, - les acteurs. Les clauses juridiques. 8. Le protocole de modification La prévision d'actions complémentaires, préliminaires (études) ou parallèles au projet (formation). 9. Formaliser les engagements mutuels Le Plan Assurance Qualité et ses annexes. Les produits. Les services.

13 La formation : ITIL Foundation V3 - AS345 Objectifs Acquérir le vocabulaire ITIL, connaître et comprendre les différents processus, rôles et fonctions dans le contexte du cycle de vie complet IT-Business tel que préconisé dans ITILv3. Préparer et passer l examen Fondation V3 Profils des participants Profils des participants Pré-requis Ce cours s adresse aux managers, superviseurs, chefs d équipes, consultants et opérationnels qui souhaitent apprendre les bases, le vocabulaire du référentiel ITIL étendu dans la V3 pour définir et mettre en place une organisation de production selon ces meilleures pratiques. Il sera pleinement profitable si l organisation a acquis un niveau certain de maturité Business-IT. L inscription à ce cours et à la certification ITIL Foundation V3 suppose une expérience dans la gestion des systèmes d information. Il sera demandé une Carte Nationale d identité lors du démarrage de l examen de certification. Nombre de jours 3

14 Programme détaillé Programme 1. Définition du concept de la bonne pratique, des notions de service, du service management, du processus, du modèle orienté processus, de ses caractéristiques, de fonctions et de rôles. 2. Définition du cycle de vie du service Présentation des buts, objectifs et valeurs au sein des 5 ouvrages de la librairie UTIL v3 : Service Strategy, Service Design, Service Transition, Service Operation et Continual, Service Improvment 3. Les principaux nouveaux concepts et définitions du service management (utility, warranty, portfolio, CMS, DML, etc ) 4. LES PRINCIPAUX PRINCIPES ET MODELES POUR LE SERVICE MANAGEMENT Notions de service asset, service value, des 4P Les principaux aspects du Service design, le modèle de service en V La synthèse des compromis à réaliser en Service Operation. Le PDCA de l amélioration continue. 5. LES PROCESSUS DU SERVICE MANAGEMENT L ensemble des processus pour chacun des 5 ouvrages Leur contribution au cycle de vie des services Leur objectif, contenu et définition de rôles Le processus d amélioration en 7 étapes. 6. LES FONCTIONS Les rôles, objectifs, structures organisationnelles et métriques pour les fonctions. Centre de Services, Gestion Technique, Gestion Applicative, Gestion des opérations IT.

15 7. LES ROLES Process owner, Service Owner Modèle RACI 8. APPORT DE LA TECHNOLOGIE Exigences de la technologie pour le Service Management Apports de l automatisation 9. LE NOUVEAU MODELE DE CERTIFICATION ITIL V3 10. PREPARATION A L EXAMEN DE CERTIFICATION Compréhension de questions complexes Repérage des pièges inhérents à la syntaxe ITIL Gestion du temps de l examen Examen blanc et débriefing PARTIE 11 - EXAMEN DE CERTIFICATION AGREE EXIN

16 La formation : Installation et Administration d'une solution SharePoint- N-SHU Objectifs Administrer un site SharePoint 2007 Comprendre la gestion des documents, la gestion du contenu et la gestion de la structure d'un site Profils des participants Chef de projet MOA Collaborateur impliqué dans le projet Responsable publication Webmaster Toute personne amenée à utiliser MOSS 2007 (ou simplement Windows SharePoint Services) pour une activité bureautique ou qui a à charge la gestion de sites Internet, Intranet ou Extranet développés avec SharePoint Pré-requis Connaissances générales d'internet. Nombre de jours 2

17 Programme détaillé Programme 1. CONTENU Prise en main l'environnement MOSS Maîtrise de la gestion documentaire et de contenus. Gestion et paramétrage du travail collaboratif. 2. PRÉSENTATION DE WSS 3.0 ET MOSS 2007 Introduction à l'architecture de WSS. Présentation des différentes offres de MOSS. Présentation des principaux concepts. Différences entre WSS et MOSS. 3. CRÉATION DE SITES ET D'ESPACES DE TRAVAIL Création de sites à partir d'un modèle. Personnalisation d'un site : Titre, description :. Options de navigation. Personnalisation graphique de base (thèmes ) Espaces de travail :. Cycle de vie d'un espace de travail. Création d'un espace de travail. Supprimer un espace de travail 4. LES BIBLIOTHÈQUES ET LES LISTES Définition des listes et des bibliothèques. Tâches, liens, calendriers et enquêtes. Annonces, contacts et discussions. Wikis et Blogs. Bibliothèques de photos, formulaires et rapports. Les alertes. Les flux RSS. Synchronisation avec Outlook.

18 5. PERSONNALISATION DES LISTES Personnalisation des colonnes. Création de listes personnalisées. Vues : défaut, feuille de données. Création de vues personnalisées. Approbation de contenu. Paramétrage et configuration. 6. GESTION DE DOCUMENT Paramétrer les options d'historique et de versionning. Présentation des stratégies des Systèmes d information. Utiliser Office 2007 avec les bibliothèques de document (Word, Excel, PowerPoint). Création et utilisation des types de contenu. 7. GESTION DU CONTENU Maintenir des pages Web simples sans développement. Comment créer, personnaliser une page Web à un site déjà existant. Introduction et utilisation des Web parts :. Web part SharePoint de type liste. Web parts personnalisées. Connexion entre Web parts 8. WORKFLOWS Qu'est-ce qu'un workflow? Comment créer un workflow simple? Utilisation des workflows documentaires (3 états, approbation, recueil de commentaires, etc.). Introduction aux workflows avec SharePoint Designer. Supervision de base des workflows. 9. UTILISATEURS ET GROUPES Permissions. Gestion des utilisateurs et des groupes. 10. LA RECHERCHE DANS SHAREPOINT

19 La formation : L'essentiel d'uml 2 - P-UM1 Objectifs Comprendre les principes de l'approche objet Avoir une vision des différents diagrammes et de leur utilisation Avoir une connaissance des processus projet utilisant UML Avoir un aperçu des standards dérivés Profils des participants Analyste Chef de projet MOE / MOA Concepteur Direction informatique Équipe de projet Responsable méthode Pré-requis Connaissance des problématiques des projets informatiques. Nombre de jours 2

20 Programme détaillé Programme 1. MODELISATION AVEC UML 2 UML, un langage de modélisation unifié, ouvert et normalisé Origine, objectifs, historique, usage, normalisation Concepts "objet". Objet, classes, messages, encapsulation, polymorphisme, instanciation, généralisation, héritage, agrégation 2. INTRODUCTION AUX DIAGRAMMES UML 2 Mécanismes communs et d'extensions. Composants, classes, stéréotypes, profils, contraintes, valeurs marquées Les diagrammes de structures Classes, objets, component, déploiement, paquetages et structure composite Les diagrammes de comportements Cas d'utilisation, activité, machine à états Les diagrammes d'interactions. Séquence, communication, global d'interaction et chronométrage Retours d'expérience. Souplesse ou rigueur de la syntaxe. Niveau de précision sémantique. Bonnes pratiques 3. INTRODUCTION A LA MISE EN ŒUVRE DE UML 2 Démarche. Formalisation des besoins sous la forme de cas d'utilisation et d'exigences. Architecture technique et applicative. Lien avec l'urbanisation. Conception détaillée. Modalité d'abstraction, usage de vues. Focus sur les diagrammes les plus utiles

21 Processus et outillage. Processus unifié et méthodologie Agile : UP, SCRUM, XP. Outils de modélisation : EA, EPF 4. ALLER PLUS LOIN AVEC UML 2 MDA : Model Driven Architecture Notion de PIM et de PSM Automatisations possibles : forward and reverse engineering Test et débugging au niveau du modèle Customiser UML 2 pour vos domaines SysML, MARTE, DoDAF, SPEM 5. SYNTHESE Rappel des points clés de la modélisation UML 2 Bibliographie et sites Web

22 La formation : Maîtriser UML 2 dans vos projets - P- UM2 Objectifs Comprendre les principes de l'approche objet Maîtriser les fondamentaux de la notation UML Positionner et intégrer UML dans une démarche de projet Utiliser UML pour modéliser un domaine métier Passer de la modélisation métier à la conception d'un système. Profils des participants Analyste Chef de projet MOE / MOA Concepteur Équipe projet Responsable méthode Pré-requis Connaissance des problématiques des projets informatiques. Nombre de jours 4

23 Programme détaillé Programme 1. MODELISATION AVEC UML 2 UML, un langage de modélisation unifié, ouvert et normalisé. Origine, objectifs, historique, usage, normalisation Concepts "objet" : objet, classes, messages, encapsulation, polymorphisme, instanciation, généralisation, héritage, agrégation 2. PRESENTATION ET MISE EN ŒUVRE DES DIAGRAMMES UML 2 Introduction à la notation via les mécanismes communs et d'extensions :. Composants. Classes. Stéréotypes. Profils. Contraintes. Valeurs marquées Modélisation métier, formalisation et structuration des besoins, identification des acteurs et du périmètre, des processus et des classes du domaine avec les diagrammes :. De cas d'utilisation. D'activité. De machine à états. Les diagrammes de classes Conception générale (applicative et technique) avec les diagrammes :. De classes. De déploiement. De paquetages Conception détaillée (fonctionnelle et technique) de la solution avec les diagrammes :. D'objet. De collaboration. Globaux d'interaction. De classes. De machine à états. De séquences. De chronométrage Documentation de l'application à déployer avec les diagrammes de composants et de déploiement

24 . De séquences. De chronométrage Documentation de l'application à déployer avec les diagrammes de composants et de déploiement 3. MISE EN ŒUVRE DANS UN CYCLE PROJET Usages possibles d'uml :. Illustration du périmètre et des besoins. Génération de code Méthodes unifiées et Méthodes agiles :. RUP. SCRUM. XP Retours d'expérience : organisation d'un modèle, souplesse ou rigueur de la syntaxe, niveau de précision sémantique, bonnes pratiques 4. ETUDE DE CAS Expression des besoins. Identification des exigences et des cas d'utilisation Analyse. Modélisation métier et fonctionnelle Conception. Passage de la modélisation métier à la conception de la solution, schématisation de l'architecture technique 5. ALLER PLUS LOIN AVEC UML 2 MDA : Model Driven Architecture Notion de PIM et de PSM Automatisations possibles : Forward and reverse engineering Test et débogage au niveau du modèle Customiser UML 2 pour vos domaines : SysML, MARTE, DoDAF, SPEM 6. SYNTHESE Bibliographie et sites Web

25 La formation : Implémenter et gérer SQL Server 2008 Reporting Services - MS6236 Objectifs Ce cours apprend aux stagiaires l implémentation d une solution à base de Reporting Services dans leur organisation. Il explique comment utiliser les outils de développement de Reporting Services pour créer des rapports, et comment utiliser les outils d administration et de gestion de Reporting Services pour gérer les solutions Reporting Services. Profils des participants Ce cours est destiné aux professionnels de l informatique et aux développeurs ayant besoin d implémenter une solution de génération d états à base de Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services. Création d états simples dans Microsoft Access ou des solutions tierces tels que Crystal Reports. Compréhension fonctionnelle du modèle de distribution éditeur / abonné. Pré-requis Capacité d exploration de l environnement Microsoft Windows Server Connaissance des services Windows (démarrage et arrêt) Connaissance sur la création de comptes de service et de leur permissio Nombre de jours 3

26 Programme détaillé Programme 1. Introduction à Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Vue d ensemble de SQL Server 2008 Reporting Services Installation de Reporting Services Les outils de Reporting Services 2. Concevoir des états simples Création d un rapport simple à base de table Mise en forme du rapport Ajouter des valeurs calculées 3. Enrichir ses états Navigation interactive Affichage des données 4. Manipulation des données Définir les données du rapport Utiliser des paramètres et des filtres Utiliser des listes de paramètres 5. Utilisation de modèles de rapports Création des modèles Utilisation du Report Builder 6. Publier et exécuter les rapports Publier des rapports Exécuter des rapports Création de cache de données Création de capture de rapport et d historique de rapport

27 7. Mise en place d abonnement pour distribuer les rapports Introduction aux abonnements Création d un abonnement Gestion des abonnements 8. Administration de Reporting Services Administration du serveur Suivi des performances et de la fiabilité Administration des bases de données du serveur de rapport Gestion de la sécurité Migration vers Reporting Services Programmation de Reporting Services Récupération des informations du serveur par un Web Service Automatisation de la gestion des rapports Rendu des rapports Création de code personnalisé

28 La formation : S initier à la bureautique - AS003 Objectifs Gérer et organiser son PC. Savoir gérer ses fichiers et ses dossiers. Utiliser Internet et rechercher une information. Découvrir Word et Excel Profils des participants Tout Public Pré-requis Aucun Nombre de jours 3

29 Programme détaillé Programme 1. Gérer et organiser son poste de travail (4h) Le micro-ordinateur. Les différents éléments. Se familiariser avec la souris Les caractéristiques de l interface Windows. Le bureau et ses différents composants (icônes, barre des tâches). Manipuler les fenêtres : ouvrir, redimensionner, déplacer, réduire. Utiliser les menus et compléter les boîtes de dialogue La sécurité du poste de travail. La notion de virus et de malware Organiser le disque dur. Découvrir l explorateur de fichiers et l organisation existante. Créer une arborescence de dossiers correspondant à son organisation professionnelle. Déplacer, copier, renommer, supprimer des dossiers et des fichiers. Restaurer un fichier à partir de la corbeille Personnaliser le bureau. Placer des raccourcis vers des éléments fréquemment utilisés. Créer des raccourcis vers des sites Web (si la connexion Internet est disponible et autorisée). Modifier les propriétés de la barre des tâches (la masquer ou la rendre visible en permanence, modifier le contenu du bouton démarrer). Ajouter des raccourcis vers des programmes dans la barre des tâches Configurer l environnement de travail. Modifier les caractéristiques de l affichage. Modifier les caractéristiques matérielles (souris ). Choisir une imprimante par défaut et gérer les travaux d impression 2. Naviguer sur Internet (3h) Jeu des connaissances liées à l Internet : proposition d un Quiz Internet Explorer ou Netscape. Paramétrer le navigateur : les fichiers temporaires, les cookies, l historique. Utiliser les possibilités de la barre d outils. Se rendre à une adresse précise, mémoriser l adresse dans les favoris. Gérer le niveau de sécurité. Utiliser et comparer les portails des fournisseurs d accès (Wanadoo, Free, AOL )

30 . Utiliser les possibilités de la barre d outils. Se rendre à une adresse précise, mémoriser l adresse dans les favoris. Gérer le niveau de sécurité. Utiliser et comparer les portails des fournisseurs d accès (Wanadoo, Free, AOL ). Faire la différence entre une adresse professionnelle et une adresse personnelle Rechercher de l information. Les moteurs de recherche (Google, Altavista, Nomade, Excite, Voilà ) 3. Découvrir Excel (1 jour) L environnement de travail. L interface utilisateur, les menus contextuels. Les notions de classeur et de feuilles. Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules. La notion de «Références de cellules» Gérer les classeurs. Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir un ou plusieurs classeurs, passer de l un à l autre, fermer, fermer tout Gérer les feuilles de calcul. Copier, déplacer, renommer, supprimer Saisir, modifier et présenter un tableau de type budget. Les règles de saisie et de correction dans les cellules : le principe de la modification directe. L utilisation de la poignée de recopie : générer des séries. Élaboration de formules de calcul en utilisant les opérateurs de base et utilisation de la somme automatique. Recopier des formules de calcul. Les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide :. Mettre au format monétaire Euro. Tracer les bordures à main levée. Fusionner des cellules. Insérer et supprimer des lignes et des colonnes et en définir le format grâce à la balise automatique. Définir la mise en forme après un copier-coller Créer un graphique simple. Choisir les cellules à représenter. Utiliser l assistant graphique

31 . Insérer et supprimer des lignes et des colonnes et en définir le format grâce à la balise automatique. Définir la mise en forme après un copier-coller Créer un graphique simple. Choisir les cellules à représenter. Utiliser l assistant graphique Mettre en page. Modifier les marges, l orientation de la page, renseigner un en-tête ou un pied de page Imprimer. Une sélection, une ou plusieurs feuilles 4. Découvrir Word (1 jour) L environnement de travail. L interface utilisateur, les menus contextuels Gérer les documents. Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir Saisir, modifier, présenter une note. Les règles de saisie et de correction du document: les différents correcteurs. Couper/copier/coller. Rechercher et remplacer un mot par un autre. Les principes de sélection (continue et discontinue), les moyens de déplacement. La mise en forme des caractères : modifier l aspect des caractères, encadrer. La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, texte en colonnes grâce aux tabulations Modifier la mise en page. Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document. Modifier la taille des marges et l orientation de la page. Gérer les coupures de pages Imprimer le document. Pré visualiser le document. Imprimer tout ou partie

32 La formation : Word 2007: maîtriser - AS062 Objectifs Découvrir les fonctionnalités avancées du logiciel afin de gérer des documents longs et mettre en page du texte de façon élaborée. Profils des participants Tout Public Pré-requis Connaître et utiliser les fonctionnalités de base de Word Nombre de jours 2

33 Programme détaillé Programme 1. Gérer les paramètres variables dans un même document Saut de page ou changement de section? Mise en page variée : marges, orientations, en-tête et pied de page, nombre de colonnes Insérer une page de garde 2. Les outils de gestion des documents longs Enregistrer un style rapidement Comparer les styles entre eux Modifier, appliquer les styles (paragraphe, caractère, tableau et liste) Le mode plan : hiérarchiser le document, choisir le principe de numérotation La table des matières : générer et mettre à jour à partir des styles du plan La table d index : préciser les mots à indexer et générer la table La table des illustrations : générer une table qui recense les figures, les images, les tableaux Insérer des notes de bas de pages Les signets : faire des renvois à des endroits précis dans le document 3. Les outils pour une présentation élaborée Le multicolonnage Les différents modes d habillage des objets par le texte Placer une image dans le texte et la mettre en forme avec les nouvelles possibilités L arrière-plan : le filigrane 4. Le publipostage (ou mailing ou envoi en nombre) Réaliser un publipostage en 5 clics Préparer le document principal et la base de données Trier et filtrer les enregistrements à fusionner

34 5. Les outils de travail en groupe Envoyer un fichier en relecture Suivre les modifications Enregistrer les différentes versions du document corrigé Annoter un document 6. Les documents Word et Internet Enregistrement d un fichier en tant que page Web filtrée Enregistrer au format PDF

35 La formation : S initier à Excel - AS020 Objectifs Découvrir les fonctionnalités de base d Excel afin de produire des tableaux avec formules de calculs simples Profils des participants Tout Public Pré-requis Connaître l environnement général Windows Nombre de jours 2

36 Programme détaillé Programme 1. L environnement de travail L interface utilisateur, les menus contextuels Les notions de classeur et de feuilles Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules. La notion de «Références de cellules» 2. Gérer les classeurs Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir un ou plusieurs classeurs, passer de l un à l autre, fermer, fermer tout 3. Gérer les feuilles de calcul Copier, déplacer, renommer, supprimer 4. Saisir, modifier et présenter des tableaux Saisir et corriger Utiliser la poignée de recopie : générer des séries intégrées Utiliser les opérateurs de base (+, -, /, *) et connaître les priorités Utiliser la fonction «Somme automatique» Utiliser les fonctions de calcul de base (Moyenne, Min, Max) Recopier les formules de calcul : la notions de références relatives et absolues Les différents principes de sélection. Mettre en forme le tableau de façon rapide Insérer, supprimer des lignes et des colonnes 5. Optimiser son travail dans Excel Travailler sur plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail 6. Créer un graphique simple Choisir les cellules à représenter. Utiliser l assistant graphique

37 7. Mettre en page Modifier les marges, l orientation de la page, renseigner un en-tête ou un pied de page 8. Imprimer Une sélection, une ou plusieurs feuilles 9. Initiation à la création et à la gestion d une liste de données Les termes de base : enregistrements, champs, critères, filtres, tri Interroger la liste : trier, filtrer La formation : Maîtriser Excel - AS024 Objectifs Découvrir les fonctionnalités avancées d Excel afin d accroître son efficacité et sa maîtrise du logiciel. Profils des participants Tout Public Pré-requis Utiliser les fonctionnalités de base d Excel Nombre de jours 2

38 Programme détaillé Programme 1. Paramétrer Excel pour personnaliser et optimiser son travail Définir les préférences Dossier par défaut, affichage, mode de calcul Aménager les menus et les barres d outils Homogénéiser les présentations Créer des modèles de tableaux et des modèles de graphiques Placer dans le modèle de base les options par défaut 2. Définir et exploiter une liste de données Trier Interroger la liste Filtrer, extraire sur la même feuille ou sur une feuille différente Définir des sous totaux et manipuler les symboles du plan Générer des tableaux et des graphiques croisés dynamiques 3. Les graphiques complexes Créer un graphique à deux axes Créer un graphique combiné 4. Les formules de calculs Les fonctions Si(), Si() imbriqués, Si() avec ET/OU Somme.si(), nb.si(), Date() Les fonctions de calcul RechercheV(), RechercheH() Utiliser les noms de plages de cellules dans les formules de calcul 5. Dégager la structure d un tableau Créer automatiquement et manuellement le plan d un tableau et utiliser les possibilités du mode plan

39 6. Les liaisons Copier/Coller avec liaison Consolidation plusieurs tableaux avec la fonction Données / Consolider 7. Les outils de simulation Les tables d hypothèse (avec fonctions financières) Valeur cible 8. Automatiser des tâches Recenser les tâches à automatiser. Enregistrer une macro par l exemple Exécuter la macro pour vérifier son bon fonctionnement Affecter la macro à un bouton