Assemblée Générale Ordinaire du lundi 19 janvier 2015 : Compte-Rendu

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1 Assemblée Générale Ordinaire du lundi 19 janvier 2015 : Compte-Rendu Présents : Bedouelle (1E), Bogaert (1Lois), Bouglet (1Lois), Buker Marc (1C), Buker Isabelle (1C), Cadieu (1E), Chalaux (1 Lois), De Castellan Cyril (1J), De Castellan Solène (1C), Delattre A (1E), Delattre B (1L), Derey (1C), Des Grottes (1C), Dordain (1E), Dupoy (1L), Ferré (1E), Fouillet G (1E), Herriou (1E), Joly (1J), Kostoff (1Lois), Masson (1E), Mauny (1E), Medard de Chardon (1 Lois), Meyrueis P (1J), Mosson (1C), Pivin (1E), Salon (1C), Savornin (1E), Serrano M (1C), Serrano T (1C), Thill (1E), Touzeau (1E), Verfaille (1L) Soit 33 présents disposant de 33 voix : 13 (Equipe), 2 (Leçon), 7 (Loisir), 3 (Jeune), 9 (Cambronne) Représentés : Barbier (1L), Beauregard (1L), Bioulac (1E), Buissez (1C), Chen (1C), Chervet (1J), De Tréglodé (1C), Delattre K (1L), Des Grottes Sylvaine (1J), Donon (1L), Ferre Sophie (1J), Foucray (1L), Fouillet A (1E), Germain (1J), Lesecq (1C), Lirzin (1L), Mollard (1C), Mollier (1J), Moreau (1J), Portet (1L), Sauvegrain (1E), Tournier (1C), Zylberajch (1C) Soit 23 mandats disposant de 23 voix : 3 (Equipe), 7 (Leçons), 6 (Jeune), 7 (Cambronne) Total : 56 présents et représentés disposant de 56 voix Mot de bienvenue du Président : nous saluons l implication d Elodie Cadieu pour son aide dans la constitution du buffet de la présente AG. Membre du conseil d administration qui a souhaité ne pas renouveler son mandat, nous la remercions chaleureusement pour son implication toutes ces années. Pour la bonne marche de l assemblée, nous vous proposons de : Désigner deux scrutateurs : Cyril De Castellan et Natacha Mosson Trouver à votre disposition : o Pouvoirs des membres représentés ou non par mandataires o Bilan et compte de résultat, arrêtés au 31 août 2014 o Texte des résolutions soumises à l approbation de l Assemblée Générale du jour Présentation individuelle des membres du Conseil d Administration : MLesueur, secrétaire générale, est excusée PBouglet, trésorier JFSavornin, équipes masculines GFouillet, relations Ligue GPivin, site web et équipes féminines FThill, président Ordre du jour 1. Rapport de gestion du Conseil d Administration : faits marquants de l exercice 2. Rapport financier : approbation des comptes annuels de l exercice et affectation du résultat de gestion dégagé au 31 août Quitus au Conseil d Administration 4. Présentation des résultats sportifs de la saison 5. Renouvellement des membres du Conseil d Administration 6. Questions diverses

2 1) Rapport de gestion du Conseil d Administration : faits marquants de l exercice 2013/2014 Le Conseil d administration s est réuni deux fois au cours de l exercice 2013/2014: le 18 novembre 2013 pour préparer l Assemblée Générale du 16 décembre 2013, clôturant l exercice précédent. le 23 avril 2014 pour élaborer le projet de budget 2013/2014 Ces conseils ont permis au d accueillir, pour une partie de l ordre du jour à chaque fois, Fabrice Enée (responsable de l école de tennis) et Patrick Mauny (responsable des leçons adultes). Leur présence a sans doute permis aux membres du conseil d avoir une meilleure compréhension du quotidien de l association. Quelques faits marquants de l année 2013 / 2014 : L afflux des demandes dans le cadre des réinscriptions pour la nouvelle saison qui a débuté, pour tout type d activité mais notamment pour les leçons Adultes, démontre combien l implication de tous permet de consolider l image et la réussite du club. Merci à tous. Le club a cette année offert une dizaine de places à nos jeunes adhérents recommandés par leurs moniteurs pour aller assister à une journée à Rolland Garros pendant le tournoi du mois de mai Pour fidéliser l implication des équipes féminines, le club a mis à la disposition des joueuses des groupes Equipes Compétition des tenues adaptées et aux couleurs du Club. Le site web connaît un nombre grandissant de visites quotidiennes. Le club connaît une exposition continue vis-à-vis des instances dirigeantes grâce au travail de Gwenola, qui nous apporte en outre des informations très utiles sur le fonctionnement des autres clubs et sur les grands chantiers traités à l échelle nationale. Quelques rappels d importance : Le club est une association en bonne santé gérée par l investissement personnel de bénévoles. Nous sommes toujours à la recherche de bonnes volontés susceptibles de pouvoir nous aider dans la bonne marche du club. Et au-delà des bonnes volontés, le club a essentiellement besoin de personnes qui s impliquent et qui mettent en pratique leur envie de faire avancer des projets de toute envergure, que ce soit pour assister l équipe de moniteurs pour organiser des animations ludiques et sportives en fin d année pour l école de tennis ou pour aider à un meilleur fonctionnement du club. Un accord Club avec BABOLAT et le magasin Sport System de Boulogne est en cours de renouvellement par le club Tennis Paris 15 : dédiés au tennis, ces magasins sont une référence dans le monde du tennis et offrent des produits de grande qualité, de toute marque. Chaque adhérent du club bénéficiera d une remise de 10% pour tout achat réalisé dans ces magasins : voir le site 2) Rapport financier : approbation des comptes annuels de l exercice et affectation du résultat de gestion dégagé au 31 août 2013 Une copie des comptes de l exercice 2013/14 est mis à disposition pour consultation (Bilan simplifié, compte de résultat, balance globale et grand livre global). Pour la saison 2013/14 les recettes sont de : provenant des cotisations des adhérents, supérieures de 11% à celle de la saison précédente. Pour information, le nombre d adhérents était de 437.

3 3 348 provenant de produits financiers, légèrement inférieurs à ceux de la saison précédente. Ce montant correspondant aux intérêts fixes du compte titres (4% par an du capital initial versé, ce qui est un excellent placement aujourd hui), et aux intérêts du compte livret dans le cadre de la gestion courante de trésorerie de subventions provenant de la Ligue, du département, de la mairie et d un sponsoring d équipes. Ces subventions et sponsoring sont exceptionnels et d ailleurs pour la saison 2014/15, c est 0. Il n y a aucune plus-value ou moins-value provenant du compte titres subordonnés remboursables du Crédit Agricole à intérêts trimestriels que nous détenons. La valeur actuelle du compte titre subordonné remboursable du Crédit Agricole à intérêts trimestriels est fixée au montant d origine. Cette valeur n est que relative dans la mesure où les titres ne sont pas vendus, lors de la vente elle pourra donner une plus-value ou moins-value. Nous ne pourrons sortir du compte titre qu en mars 2018, si nous voulons être sûres de récupérer le capital initial en plus des intérêts que nous touchons chaque année. Le Crédit Agricole se réserve le droit de clôturer le compte et donc de nous rembourser ce même capital depuis mars Aujourd hui nous ne prévoyons pas de sortir de ce compte, à notre demande. Si nous faisons, abstraction des subventions et du sponsoring et des produits financiers, le bilan de la saison 2013/2014 «recettes provenant seulement des cotisations adhérents / dépenses» le résultat est très légèrement positif de soit de 1,6%. Le bilan global avec les subventions et le sponsoring pour la saison 2013/14 fait apparaître un résultat positif de La gestion comptable du club a été réalisée, cette année, par Coopetic SARL crée en 2009, car l association Emergences, qui faisait nos comptes depuis 6 ans, est en liquidation judiciaire. Coopetic est une SCOP CAE, c est à dire une Société Coopérative participative type Coopérative d activité et d entrepreneurs. En fait, nous avons suivi le comptable qui assurait notre comptabilité chez Emergence et qui est maintenant chez Coopetic. Pour finir et pour mémoire, notre club de tennis TP15 aborde sa dix-neuvième saison. Comme à l accoutumée, nous vous proposons donc d approuver ces comptes et d approuver l affectation du résultat constaté dans nos réserves comptables. Un débat riche démarre alors, nourri de nombreuses questions de l assemblée sur les avoirs du club, la stratégie financière du club compte tenu de ses disponibilités. Ces échanges permettent de revenir sur l origine des augmentations tarifaires pratiquées alors que l avenir financier de l association semble assuré. Les membres du bureau répondent tour à tour aux questions. La résolution est votée à la majorité des présents et représentés, mis à part deux présents qui votent contre. Donc 54 voix pour, et 2 voix contre. 3) Quitus au CA Nous vous proposons de donner le quitus au CA pour sa gestion du club cette année 2012/2013. La résolution est votée à la majorité des présents et représentés, mis à part deux présents qui votent contre. Donc 54 voix pour, et 2 voix contre.

4 4) Résultats sportifs COUPE CHAPIGNAC Femmes : Equipe 1, Division 1, poule 712, classement de poule 3e sur 6, classement dans la division 5e sur 12, maintien Equipe 2, Division 1, poule 711, classement de poule 4e sur 6, classement dans la division 8e sur 12, maintien Hommes : Equipe 1, Division 1, poule 613, classement de poule 3e sur 6, classement dans la division 9e sur 24, maintien Equipe 2, Division 2, poule 621, classement de poule 3e sur 6, classement dans la division 10e sur 24, maintien CHAMPIONNAT DE PARIS Femmes: Equipe 1, Division 3, poule 233, classement de poule 1ere sur 6, classement de division 1ere sur 18, MONTEE DIV2 (Championnes de Paris Div 3 Seniors Dames 2014) Equipe 2, Division 3, poule 232, classement de poule 1ere sur 6, classement de division 4e sur 18, MONTEE DIV 2 Hommes: Equipe 1, Division 1, poule 111, classement de poule 5e sur 6, classement de division 17 sur 24, maintien Equipe 2, Division 3, poule 131, classement de poule 2e sur 6, classement de division 6e sur 24, maintien +35 ANS Hommes : Division 4 poule e sur 5 JEUNES 13-14FILLES Division 2 poule 462, classement 3e sur GARÇONS Division 3 poule 433, classement 3e sur 5 Division 4 poule 442, classement 2e sur 5 5) Nomination et renouvellement des membres du CA Renouvellement partiel des membres du Conseil d Administration : Renouvellement du mandat de Patrick Bouglet, aujourd hui agissant en qualité de trésorier Renouvellement du mandat de Gwenola Fouillet, aujourd hui agissant en qualité de correspondante Ligue et gestionnaire des licences Renouvellement du mandat de Jean-François Savornin, aujourd hui agissant en qualité de trésorier adjoint et responsable des équipes Homme

5 L intervention de Monsieur Guillaume Ferré, adhérent équipe hommes, amène les présents et représentés, conformément aux statuts de l association, à procéder à un vote à bulletins secrets. Le scrutin se déroule selon les pratiques de confidentialité, sous la supervision des scrutateurs. Les résultats sont les suivants : Le mandat de Patrick Bouglet n est pas renouvelé, par 49 voix contre et 7 pour Le mandat de Gwenola Fouillet est renouvelé par 56 voix pour Le mandat de Jean-François Savornin est renouvelé par 55 voix pour et 1 contre Les mandats renouvelés le sont pour 4 années. 6) Questions diverses Le buffet campagnard traditionnel démarre pendant le dépouillement du vote puis s interrompt pour les évènements suivants : Le président annonce les résultats du vote et rend hommage au travail irréprochable de Patrick Bouglet durant toutes ces années. Le président salue le caractère démocratique du vote qui rappelle la vivacité d une telle association. Le président prend acte de la volonté de changement incarnée par le vote. Les adhérents s interrogent sur la suite à donner, compte tenu du non-renouvellement de ce mandat. Un appel à candidatures est immédiatement annoncé par le président puis un échange s instaure parmi les présents, sous la direction du président. Il est convenu la chose suivante : Un mot du président sera envoyé par à tous les adhérents de l association au plus vite pour informer les adhérents de la situation et lancer un appel à candidatures Un conseil d administration regroupant les 5 élus actuels se tiendra sur la 2 ème quinzaine du mois de février 2015 Une Assemblée Générale sera convoquée durant le mois de mars pour procéder à l élection de la ou des personne(s) qui se seront présenté(es), et constituer ainsi une nouvelle équipe